Tiến hành tiếp cận trước sự kiện đặc biệt ngoài trời của bạn

• Loại sự kiện
• Nhiệm vụ hoặc mục tiêu của sự kiện
• Ai là người tổ chức và cách liên hệ với họ khi có thắc mắc
• Ai có thể liên lạc trong ngày (bao gồm số điện thoại di động)
• Ngày
• Thời gian / thời lượng
• Vị trí
• Dự kiến tham dự
• Bạn sẽ tham gia những hoạt động gì (như đồ ăn, rượu, trò chơi lễ hội, nhạc sống, v.v.)
• Bản đồ
• Mô tả những tác động tiềm ẩn đến khu vực lân cận và cách giải quyết. Ví dụ:
  • Liệu cư dân có thể đỗ xe trên phố trong suốt sự kiện không
• Ngày, giờ và địa điểm của bất kỳ phiên điều trần công khai nào liên quan đến sự kiện, nếu có lịch trình
• Địa chỉ email của nhóm Sự kiện đặc biệt của SFTMA — SpecialEvents@sfmta.com — để gửi câu hỏi tới Thành phố

Bao gồm:

• Cư dân và doanh nghiệp trên các khối nhà sẽ bị đóng cửa
• Hiệp hội khu phố và thương gia
• Các Quận Lợi ích Cộng đồng
• Đại diện địa phương từ Hội đồng Giám sát SF

Các phương pháp tiếp cận bao gồm:

• Có mặt trực tiếp tại các cuộc họp của khu phố hoặc nhóm thương gia
• Gửi thư hoặc thông báo bằng văn bản đến cư dân và doanh nghiệp
• Thu thập chữ ký từng nhà để ủng hộ sự kiện
• Gửi một email
• Đăng lên các trang mạng xã hội địa phương

Xin phép chủ sở hữu hoặc người quản lý bất động sản để tổ chức sự kiện. Xin phép trước khi bắt đầu hoạt động tiếp cận.

Đối với các câu hỏi liên quan đến giải trí/âm thanh khuếch đại trên khu đất thương mại ngoài trời, hãy gửi email đến Entertainment.Commission@sfgov.org .

Âm thanh sau giờ làm việc

Nếu bạn muốn tổ chức sự kiện âm thanh/giải trí ngoài trời có khuếch đại âm thanh trước 9 giờ sáng hoặc sau 10 giờ tối thì có thể thực hiện được.

Bạn có thể cần phải tiếp cận thêm khu vực lân cận và tham dự phiên điều trần công khai với Ủy ban Giải trí.

Nộp đơn xin giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời một lần ít nhất 45 ngày trước sự kiện.

Một sự kiện kéo dài 13 ngày hoặc hơn

Bạn có thể cần phải tiếp cận thêm khu vực lân cận và/hoặc tham dự phiên điều trần công khai với Ủy ban Giải trí.

Nộp đơn xin giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời một lần ít nhất 45 ngày trước sự kiện.

Đối với các câu hỏi liên quan đến âm thanh/giải trí khuếch đại, hãy gửi email đến Entertainment.Commission@sfgov.org .

Một số người có thể lo ngại về tác động của sự kiện này đến công việc kinh doanh hoặc cuộc sống hàng ngày của họ. Ví dụ bao gồm:

• Truy cập vào nhà hoặc doanh nghiệp của họ
• Tăng ùn tắc giao thông và bãi đậu xe
• Các vấn đề liên quan đến việc sử dụng rượu
• Tác động của âm thanh khuếch đại/giải trí
• Thiệt hại cho tài sản công và tư
• Rác thải và vệ sinh
• Khói và mùi hôi từ những người bán đồ ăn
• Doanh số giảm hoặc mất doanh thu

Nhân viên Sự kiện đặc biệt của SFMTA có thể giúp bạn lập kế hoạch giải quyết những lo ngại này. Gửi email đến SpecialEvents@sfmta.com .

Đối với các câu hỏi liên quan đến âm thanh/giải trí khuếch đại, hãy gửi email đến Entertainment.Commission@sfgov.org .

Xây dựng mối quan hệ hợp tác với khu phố. Điều này có thể giúp xây dựng lòng tin và sự hào hứng. Các ý tưởng bao gồm:

• Chia sẻ số tiền thu được
• Quảng bá chéo các doanh nghiệp địa phương
• Cung cấp không gian gian hàng
• Trình bày các nghệ sĩ và nghệ sĩ biểu diễn địa phương
• Gây quỹ cho các tổ chức từ thiện địa phương
• Cung cấp dịch vụ dọn dẹp và làm đẹp

Sau khi nhận được phê duyệt cho sự kiện của bạn, hãy thông báo cho mọi người biết rằng sự kiện sẽ diễn ra. Đồng thời, hãy cho họ biết cách bạn giải quyết bất kỳ vấn đề nào được nêu ra trong quá trình xem xét và phê duyệt.

Gần đến ngày diễn ra sự kiện, hãy nhắc nhở mọi người. Bạn có thể dán tờ rơi trên những chiếc xe đỗ tại nơi "cấm đỗ xe" trong thời gian diễn ra sự kiện để giảm thiểu khả năng xe phải được kéo đi.

Điều này đặc biệt quan trọng ở các khu dân cư và các khu không có đồng hồ đỗ xe.