通訊協議

指導原則

• 基於討論的聯合案例規劃
• 開放、一致的溝通
• 培養並維持正向的關係

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目錄和聯絡資訊：這樣每個人都知道該打給誰

• JPD 將在其網站上發布緩刑服務名錄，並與青少年司法服務提供者協會 (JJPA) 和兒童、青少年及其家庭部 (DCYF) 分享。工作人員變動將在一周內通知，網站名錄也將定期更新。
• 社區組織 (CBO) 將每年向 JPD 社區發展專家發送其組織目錄，並在員工或聯絡資訊變更後的一個月內將其發送給 JPD 社區發展專家，以便分發給緩刑服務部門。

休假和休假：讓孩子和家人始終受到保障

• 副緩刑官 (DPO) 和 JPD 社工將把任何計劃中的休假/休假情況告知 CBO 工作人員，並在他們不在時指定聯絡人，而 CBO 工作人員將把任何計劃中的休假/休假情況告知負責案件的 DPO/社會工作者。
• DPO 和 JPD 社工將收到辦公室外的回复，包括主管的聯絡資訊。
• 國會預算辦公室 (CBO) 工作人員將收到不在辦公室的回复，包括他們缺席期間由誰代言。

關於年輕人的溝通：讓每個人都能達成共識，年輕人就能得到所有成年人的持續支持

• 當 DPO、CBO 工作人員以及與年輕人一起工作的任何其他人員透過討論、合作夥伴關係制定案件計劃時，他們將：
  • 圍繞溝通設定共同期望（頻率、方法等） 
    • 確保納入法庭對聯繫頻率的所有期望。 
  • 討論案例計劃，為每個團隊成員列出一系列“待辦事項”
    • 包括所有法庭要求，並接受團隊成員可能不總是同意的情況。
    • 傳達年輕人已經連結的服務。
• 任何與青少年合作的機構都將在合作案例規劃之前讓家長/監護人簽署資訊發布。
• DPO、CBO 工作人員、辯護律師、檢察官或任何其他相關機構提出的任何其他轉介都將傳達給所有與年輕人一起工作的人員。
• DPO、CBO 工作人員以及與年輕人一起工作的任何其他人將根據初次會議上達成的協議進行溝通；並根據需要提供最新資訊以支持年輕人及其家人。
• 如果出現與青少年相關的問題和擔憂，DPO 和 CBO 工作人員將會進行溝通。積極進展也將及時通報。

報告：讓法院充分了​​解每個青少年的狀況和成長情況

• 對報告的期望將在初次溝通和案例規劃會議中討論。
  • 除非法院另有要求，否則 CBO 報告應在下次開庭日期前五個工作天發送給 DPO。
• CBO 工作人員向 DPO 提交的報告將包括優勢、挑戰、年輕人和家庭參與度以及任何其他適當的狀態更新。
  • DPO 將把完整的 CBO 報告附加到法庭報告中以供提交。

培訓和共享學習空間：讓我們一起學習和成長

• 建立聯合培訓委員會，負責每季的培訓和關係建設活動—由全市各個地點的 JPD 和 CBO 工作人員組成。
• CBO 工作人員將有機會從 JPD 工作人員處獲得 101 緩刑。
• JPD 將邀請 CBO 在全體員工、主管和單位會議上介紹他們的計劃。
• CBO 將邀請 JPD 進行現場參觀和演示。
• JPD 政策變更和更新將在 JJPA 和 DCYF 司法服務提供者會議上分享。

如需更多信息，請聯繫 JPD 社區發展專家 Adrian Garcia，adrian.garcia@sfgov.org