Mga Kasunduan sa Komunikasyon

Mga Prinsipyo ng Gabay

• Pinagsamang pagpaplano ng kaso batay sa talakayan
• Bukas, pare-parehong komunikasyon
• Pagpapaunlad at pagpapanatili ng mga positibong relasyon

Tingnan ang aming Communication Agreements Brochure.pdf

Direktoryo at Impormasyon sa Pakikipag-ugnayan: para malaman ng lahat kung sino ang tatawagan

• Magpo-post ang Juvenile Probation Department (JPD) ng Probation Services Directory sa website nito at ibabahagi ito sa Juvenile Justice Providers Association (JJPA) at sa Department of Children, Youth, and their Family (DCYF). Ipapaalam ang mga pagbabago sa kawani sa loob ng isang linggo at regular na ia-update ang direktoryo ng website.
• Ang mga Organisasyong Nakabase sa Komunidad (Community-Based Organizations o CBO) ay magpapadala ng kanilang Direktoryo ng Organisasyon taon-taon sa JPD Community Development Specialist upang maipamahagi sa Probation Services. Ang mga pagbabago sa impormasyon ng kawani o impormasyon sa pakikipag-ugnayan ay ipapaalam sa loob ng isang buwan.

Mga Bakasyon at Pag-iwan: kaya laging sakop ang mga bata at pamilya

• Ipapaalam ng mga Deputy Probation Officer (DPO) at mga social worker ng JPD ang anumang nakaplanong bakasyon/leave sa mga kawani ng CBO kasama ang isang itinalagang taong kokontakin habang wala sila. Ipapaalam naman ng mga kawani ng CBO ang anumang nakaplanong bakasyon/leave sa DPO o social worker na may dalang kaso.
• Ang mga DPO at JPD social worker ay magkakaroon ng mga sagot sa labas ng opisina kasama ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa Supervisor.
• Ang mga kawani ng CBO ay magkakaroon ng mga sagot sa labas ng opisina kasama na kung sino ang sumasakop sa kanilang kawalan.

Mga Komunikasyon tungkol sa mga Kabataan: kaya lahat ay nasa parehong pahina at ang mga kabataan ay patuloy na sinusuportahan ng lahat ng matatanda

• Kapag ang isang DPO, kawani ng CBO, at sinumang nakikipagtulungan sa kabataan ay nagsasama-sama sa nakabatay sa talakayan, nagtutulungang pagsososyo upang lumikha ng plano sa kaso, sila ay:
  • Magtakda ng mga ibinahaging inaasahan tungkol sa komunikasyon (dalas, pamamaraan, atbp.) 
    • Siguraduhin na ang lahat ng inaasahan ng hukuman para sa dalas ng pakikipag-ugnayan ay kasama. 
  • Talakayin ang plano ng kaso, na dapat magresulta sa isang hanay ng mga "dapat gawin" para sa bawat miyembro ng koponan
    • Isama ang lahat ng kinakailangan ng hukuman at tanggapin na ang mga miyembro ng koponan ay maaaring hindi palaging sumasang-ayon.
    • Makipag-ugnayan sa mga serbisyo kung saan nakakonekta na ang kabataan.
• Ang anumang ahensyang nakikipagtulungan sa kabataan ay dapat maglagay ng lagda ng magulang/tagapag-alaga na may nakasulat na "Paglabas ng Impormasyon" bago ang kolaboratibong pagpaplano ng kaso.
• Anumang karagdagang mga referral na ginawa ng DPO, kawani ng CBO, tagapagtanggol ng abogado, tagausig, o anumang iba pang kasangkot na ahensya ay ipapaalam sa lahat ng nagtatrabaho sa kabataan.
• Ang DPO, kawani ng CBO, at sinumang iba pang nagtatrabaho kasama ang kabataan ay makikipag-ugnayan ayon sa mga kasunduang itinakda sa unang pagpupulong; at magbibigay ng mga update kung kinakailangan upang suportahan ang kabataan at ang kanilang pamilya.
• Kung may mga isyu at alalahanin tungkol sa isang kabataan, ang mga ito ay ipapaalam sa pagitan ng mga kawani ng DPO at CBO. Ipapaalam din ang positibong pag-unlad.

Pag-uulat: upang ang hukuman ay ganap na malaman ang katayuan at paglaki ng bawat kabataan

• Tatalakayin ang mga inaasahan para sa pag-uulat sa unang pulong ng komunikasyon at pagpaplano ng kaso.
  • Magpapadala ang CBO ng mga ulat sa mga DPO limang araw ng negosyo bago ang susunod na petsa ng hukuman, maliban kung may ibang iniutos ang hukuman.
• Ang mga ulat mula sa kawani ng CBO sa mga DPO ay magsasama ng mga lakas, hamon, pakikipag-ugnayan ng kabataan at pamilya, at anumang iba pang naaangkop na mga update sa katayuan.
  • Isasama ng DPO ang buong ulat ng CBO sa ulat ng hukuman para isumite.

Training at Shared Learning Spaces: para sabay tayong matuto at umunlad

• Ang JPD at mga CBO ay bubuo ng isang magkasanib na komite sa pagsasanay para sa mga quarterly training at mga kaganapan sa pagbubuo ng relasyon – na binubuo ng mga kawani ng JPD at CBO sa iba't ibang lugar sa buong Lungsod.
• Magkakaroon ng pagkakataon ang mga kawani ng CBO na kumuha ng Probation 101 mula sa mga kawani ng JPD.
• Iimbitahan ng JPD ang mga CBO na ipresenta ang kanilang programa sa mga pagpupulong ng All-Staf, Superbisor, at Unit.
• Iimbitahan ng mga CBO ang JPD sa mga on-site na pagbisita at mga presentasyon.
• Ang mga pagbabago at update sa patakaran ng JPD ay ibabahagi sa mga pagpupulong ng JJPA at DCYF Justice Services Providers.

Para sa karagdagang impormasyon mangyaring makipag-ugnayan sa JPD Community Development Specialist Adrian Garcia, adrian.garcia@sfgov.org