Trước khi xác nhận địa điểm tổ chức sự kiện, hãy trao đổi với những người có liên quan trong cộng đồng về những gì bạn dự định làm và lý do. Việc nhận được sự hỗ trợ từ khu vực lân cận (nhóm thương nhân, hàng xóm, lãnh đạo khu văn hóa, v.v.) trước sự kiện là rất quan trọng.   

Việc lựa chọn địa điểm thích hợp cho sự kiện tạm thời trong nhà là rất quan trọng đối với sự thành công của sự kiện.

• Xác định một bất động sản thương mại cho sự kiện của bạn và xin phép chủ sở hữu bất động sản đó sử dụng.
• Đối với sự kiện diễn ra trên tài sản công viên công cộng, hãy tìm hiểu về hướng dẫn thông qua SF Recreation and Parks.
• Đối với sự kiện tại Bến tàu hoặc Tòa nhà Phà, hãy tìm hiểu thêm về việc tổ chức các sự kiện đặc biệt tại Cảng San Francisco.
• Nếu sự kiện liên quan đến việc đóng đường hoặc đóng vỉa hè (sử dụng vỉa hè rộng rãi; không phải vỉa hè đối diện một cửa hàng thương mại duy nhất), hãy tìm hiểu về Đóng đường và vỉa hè .

Để tổ chức sự kiện tại không gian thương mại, không gian thương mại đó phải có mục đích sử dụng phù hợp hoặc bạn có thể nộp đơn xin Giấy phép sử dụng tạm thời từ Sở Quy hoạch.

• Giấy phép sử dụng tạm thời có thể kích hoạt một không gian thương mại bất kể không gian đó có đang bỏ trống hay được sử dụng cho mục đích thương mại hợp pháp hay không.
• Người tổ chức sự kiện có thể nộp đơn xin Giấy phép sử dụng tạm thời với tư cách là đại diện của chủ sở hữu bất động sản hoặc chủ sở hữu bất động sản có thể nộp đơn xin giấy phép.
• Bạn không cần Giấy phép Sử dụng Tạm thời nếu không gian thương mại đã được phê duyệt cho hoạt động bạn muốn tổ chức. (Nếu bạn sử dụng không gian nhà hàng, sự kiện của bạn có thể bao gồm khâu chuẩn bị đồ ăn; địa điểm giải trí có thể tổ chức sự kiện âm nhạc). Vui lòng liên hệ với Phòng Kế hoạch nếu bạn có thắc mắc.

Một số hoạt động có thể yêu cầu giấy phép khác nhau từ các sở ban ngành khác nhau. Thông thường, việc tổ chức các buổi tụ họp đông người và cung cấp đồ ăn, thức uống và dịch vụ giải trí tại những địa điểm đã có giấy phép hoạt động sẽ dễ dàng hơn. Hãy hỏi chủ sở hữu hoặc đơn vị điều hành không gian sự kiện về những giấy phép mà họ đã có cho không gian đó.

Đồ ăn

• Nếu bạn muốn chuẩn bị, bán hoặc phục vụ thức ăn tại một sự kiện tạm thời, bạn sẽ cần hoàn thành đơn xin tài trợ từ Sở Y tế Công cộng, và các nhà cung cấp của bạn sẽ cần giấy phép bán thức ăn tại sự kiện . Bất kỳ đơn vị cung cấp dịch vụ ăn uống nào cũng phải có giấy phép kinh doanh dịch vụ ăn uống.
• Bạn có thể thuê xe bán đồ ăn lưu động được cấp phép đỗ trên đất công (như lề đường trước địa điểm tổ chức sự kiện) và phục vụ đồ ăn cho sự kiện . Nếu bạn thuê, xe bán đồ ăn lưu động không được phép thực hiện giao dịch tiền mặt trên đường công cộng; người tham gia sự kiện sẽ phải đổi phiếu/vé để lấy đồ ăn từ xe.
• Việc cung cấp thực phẩm đóng gói sẵn hoặc dịch vụ ăn uống với quy trình chế biến hạn chế tại chỗ thường dễ dàng và đơn giản hơn. Nếu các nhà cung cấp thực phẩm tại sự kiện của bạn nấu ăn bằng khí LPG-G propan, butan hoặc lửa trần tại sự kiện, bạn sẽ cần hoàn thành đơn đăng ký tài trợ SFFD và Biên nhận Xác nhận Tài trợ Sự kiện 14 ngày trước sự kiện và đóng vai trò là đầu mối liên hệ với SFFD.
  • Bạn sẽ cần phải phối hợp kiểm tra phòng cháy chữa cháy tại chỗ vào ngày diễn ra sự kiện.
  • Mỗi nhà cung cấp thực phẩm sử dụng khí propan, butan hoặc ngọn lửa trần LP-G tại sự kiện phải hoàn thành Biên lai xác nhận của nhà cung cấp .

Đồ uống có cồn

• Nếu bạn có kế hoạch phục vụ đồ uống có cồn tại sự kiện của mình, bạn sẽ cần có giấy phép từ Sở Kiểm soát Đồ uống Có cồn của CA (ABC):
• Bạn có thể thuê dịch vụ ăn uống được cấp phép để phục vụ đồ uống có cồn. Hãy kiểm tra xem giấy phép của họ có cho phép phục vụ đồ uống có cồn hay không.
• Nếu sự kiện được tổ chức bởi một tổ chức phi lợi nhuận, bạn cũng có thể đủ điều kiện để được cấp "giấy phép hàng ngày" trong một ngày để phục vụ đồ uống có cồn.
• Giấy phép ABC của bạn cũng có thể cần được sự chấp thuận của Đồn Cảnh sát Quận nơi sự kiện diễn ra. Sở Cảnh sát hoặc ABC có thể áp dụng các điều kiện về khả năng phục vụ đồ uống có cồn của bạn, bao gồm các yêu cầu về an ninh.

Sự giải trí

• Nhiều địa điểm tổ chức sự kiện và các doanh nghiệp khác có giấy phép giải trí cho phép họ tổ chức nhạc sống, DJ, chương trình hài kịch hoặc các hình thức giải trí khác, tuân theo các điều kiện được phê duyệt (làm rõ giờ hoạt động, v.v.).
• Nếu địa điểm của bạn không có giấy phép giải trí hoặc bạn muốn hoạt động ngoài thời hạn của giấy phép đó, bạn sẽ cần giấy phép sự kiện một lần từ Ủy ban Giải trí để tổ chức giải trí trực tiếp trong nhà hoặc giải trí/âm thanh khuếch đại ngoài trời .

Hội nghị công cộng (Tổ chức cho hơn 49 người)

• Nếu sự kiện của bạn có hơn 49 người tham dự, Sở Cứu hỏa San Francisco sẽ yêu cầu Giấy phép Địa điểm Tập trung và có thể cần thuê Nhân viên Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy cho sự kiện. Nhiều địa điểm tổ chức sự kiện đã có giấy phép Địa điểm Tập trung và được phép tiếp đón tối đa một số lượng người tham dự nhất định tại địa điểm của họ.

Những cân nhắc khác

• Bạn có đặt đồ vật trên vỉa hè không? Bạn cần liên hệ với Sở Công trình Công cộng để đảm bảo khả năng tiếp cận và Sở Phát triển Đô thị (SFFD) để đảm bảo khả năng tiếp cận khẩn cấp. Để đặt bàn ghế hoặc trưng bày hàng hóa trên vỉa hè, bạn có thể đăng ký ý định với Sở Công trình Công cộng. Các vật dụng khác đặt trên vỉa hè có thể cần giấy phép tạm thời .
• Nếu sự kiện của bạn bao gồm việc sử dụng khí propan hoặc butan LP-G, ngọn lửa trần, chất lỏng dễ cháy/dễ bắt lửa, kết cấu bơm hơi hoặc lều lớn (trên 400 ft vuông), bạn cũng sẽ cần giấy phép hoạt động từ Sở Cứu hỏa San Francisco.
  • Mỗi hoạt động hoặc hoạt động được quản lý đều yêu cầu phải có đơn xin giấy phép phòng cháy chữa cháy và lệ phí cấp phép riêng
  • Các sự kiện đặc biệt cũng có thể yêu cầu Đơn đăng ký bổ sung cho sự kiện đặc biệt và Biên lai xác nhận nhà tài trợ sự kiện từ Sở cứu hỏa San Francisco.

• Nếu không gian sự kiện của bạn cần bất kỳ công trình xây dựng nào (như sân khấu, tường hoặc các công trình lắp đặt khác), thanh tra viên từ Sở Kiểm tra Xây dựng San Francisco (DBI) và Sở Cứu hỏa sẽ cần phải xem xét không gian đó.
• Ghé thăm Trung tâm cấp phép tại 49 South Van Ness (Trung tâm cấp phép) hoặc gửi email tới sfosb@sfgov.org để được hỗ trợ lên lịch kiểm tra.
• Không cần giấy phép để lắp đặt tủ di động, quầy và vách ngăn có chiều cao dưới 5 feet 9 inch.
• Nếu bạn cần khu vực "Cấm đỗ xe" hoặc "Cấm dừng" tạm thời, SFMTA cung cấp biển báo tạm thời để sử dụng trong các sự kiện đặc biệt.
• Liên hệ với SF Environment để biết thông tin chi tiết về việc tổ chức các sự kiện không rác thải.