Bago mo kumpirmahin ang isang lokasyon ng kaganapan, makipag-usap sa mga stakeholder ng komunidad tungkol sa kung ano ang plano mong gawin at bakit. Ang pagkuha ng suporta mula sa nakapaligid na kapitbahayan (mga grupo ng mangangalakal, kapitbahay, pinuno ng distrito ng kultura, atbp.) bago ang kaganapan ay mahalaga.   

Ang pagpili ng isang mabubuhay na lokasyon para sa iyong panloob na pansamantalang kaganapan ay mahalaga sa tagumpay ng kaganapan.

• Tukuyin ang isang komersyal na ari-arian para sa iyong kaganapan at kumuha ng pahintulot na gamitin ito mula sa may-ari ng ari-arian.
• Para sa isang kaganapan sa pampublikong park property, alamin ang tungkol sa mga alituntunin sa pamamagitan ng SF Recreation and Parks.
• Para sa isang kaganapan sa Pier o sa Ferry Building, alamin ang higit pa tungkol sa pagdaraos ng mga espesyal na kaganapan sa Port of San Francisco.
• Kung ang kaganapan ay nagsasangkot ng pagsasara ng kalye o pagsasara ng bangketa (paggamit ng malawak na bangketa; hindi ang bangketa na nasa harap ng isang komersyal na tindahan), alamin ang tungkol sa Mga Pagsara ng Kalye at Bangketa .

Upang mag-host ng isang kaganapan sa isang komersyal na espasyo, ang komersyal na espasyo ay dapat na may naaangkop na itinalagang paggamit, o maaari kang mag-aplay para sa isang Temporary Use Authorization mula sa Planning Department.

• Ang isang pansamantalang awtorisasyon sa paggamit ay maaaring mag-activate ng isang komersyal na espasyo hindi alintana kung ito ay bakante o inookupahan ng isang legal na itinatag na komersyal na paggamit.
• Maaaring mag-apply ang host ng event para sa Temporary Use Authorization bilang ahente ng may-ari ng property, o maaaring mag-apply ang may-ari ng property para sa awtorisasyon.
• Hindi mo kailangan ng Temporary Use Authorization kung naaprubahan na ang commercial space para sa aktibidad na gusto mong ialok. (Kung gumagamit ka ng isang restaurant space, ang iyong kaganapan ay maaaring magkaroon ng paghahanda ng pagkain; isang entertainment venue ay maaaring mag-host ng isang music event). Tingnan sa Planning Department kung mayroon kang mga katanungan.

Ang ilang partikular na aktibidad ay maaaring mangailangan ng iba't ibang permit mula sa iba't ibang departamento. Karaniwang mas madaling mag-host ng malalaking pagtitipon at mag-alok ng mga bagay tulad ng pagkain, inumin, at entertainment sa mga lokasyong mayroon nang mga permit para gawin ang mga aktibidad na iyon. Magtanong sa may-ari o operator ng isang event space tungkol sa kung ano ang mga permit na hawak na nila para sa space.

Pagkain

• Kung gusto mong maghanda, magbenta o maghain ng pagkain sa isang pansamantalang kaganapan, kakailanganin mong kumpletuhin ang isang sponsor application mula sa Department of Public Health, at ang iyong mga vendor ay kailangang magbigay ng pahintulot na magbenta ng pagkain sa kaganapan . Ang sinumang caterer ay dapat ding may lisensya sa pagtutustos ng pagkain.
• Maaari kang umarkila ng pinahihintulutang food truck para pumarada sa pampublikong ari-arian (tulad ng gilid ng bangketa sa harap ng iyong lokasyon) at magsilbi sa kaganapan . Kung gagawin mo, hindi pinapayagan ang food truck na magsagawa ng mga transaksyong cash sa pampublikong right-of-way; Ang mga kalahok sa kaganapan ay kailangang makipagpalitan ng mga token/ticket para sa pagkain mula sa trak.
• Sa pangkalahatan ay mas madali at mas simple na mag-alok ng naka-pack na pagkain o serbisyo ng pagkain na may limitadong paghahanda sa lugar. Kung ang mga nagtitinda ng pagkain sa iyong kaganapan ay nagluluto gamit ang LP-G propane, butane, o bukas na apoy sa kaganapan, kakailanganin mong kumpletuhin ang isang aplikasyon para sa sponsor ng SFFD at isang Resibo ng Pagkilala sa Sponsor ng Kaganapan 14 na araw bago ang kaganapan at magsisilbing punto ng pakikipag-ugnayan sa SFFD.
  • Kakailanganin mong mag-coordinate ng on-site na inspeksyon ng sunog sa araw ng kaganapan.
  • Ang bawat vendor ng pagkain na gumagamit ng LP-G propane, butane, o open flame sa kaganapan ay dapat kumpletuhin ang isang Resibo ng Pagkilala sa Vendor .

Mga Inumin na Alcoholic

• Kung plano mong maghain ng mga inuming may alkohol sa iyong kaganapan, kakailanganin mo ng permit mula sa CA Dept. of Alcoholic Beverage Control (ABC):
• Maaari kang umarkila ng isang lisensyadong caterer upang maghatid ng mga inuming may alkohol. Suriin kung pinapayagan sila ng kanilang lisensya na maghatid ng alak.
• Kung ang kaganapan ay hino-host ng isang nonprofit na organisasyon, maaari ka ring maging karapat-dapat para sa isang araw na "pang-araw-araw na lisensya" upang maghatid ng mga inuming may alkohol.
• Ang iyong ABC permit ay malamang na nangangailangan din ng pag-apruba mula sa Police District Station kung saan matatagpuan ang kaganapan. Ang Departamento ng Pulisya o ang ABC ay maaaring magpataw ng mga kondisyon sa iyong kakayahang maghatid ng alak, kabilang ang mga kinakailangan sa seguridad.

Libangan

• Maraming mga lugar ng kaganapan at iba pang mga negosyo ang may mga permit sa paglilibang na nagpapahintulot sa kanila na mag-host ng live na musika, mga DJ, mga palabas sa komedya o iba pang anyo ng libangan, na napapailalim sa mga inaprubahang kundisyon (na naglilinaw sa mga oras ng operasyon, atbp.).
• Kung walang entertainment permit ang iyong lokasyon o gusto mong magpatakbo nang lampas sa mga tuntunin ng permit na iyon, kakailanganin mo ng one-time event permit mula sa Entertainment Commission upang mag-host ng live entertainment sa loob ng bahay o entertainment/amplified sound sa labas .

Public Assembly (Nagho-host ng higit sa 49 na tao)

• Kung ang iyong kaganapan ay magkakaroon ng higit sa 49 na tao, ang San Francisco Fire Department ay mangangailangan ng isang Place of Assembly Permit at isang Fire Watch ay maaaring kailanganing kumuha para sa kaganapan. Maraming mga lugar ng kaganapan ang mayroon nang permit sa Lugar ng Pagpupulong at inaprubahang mag-host ng hanggang sa isang tiyak na bilang ng mga dadalo sa mga kaganapan sa kanilang lugar.

Iba pang mga pagsasaalang-alang

• Naglalagay ka ba ng mga bagay sa iyong bangketa? Kakailanganin mong makipag-ugnayan sa Public Works para matiyak ang accessibility, at SFFD para matiyak ang emergency na access. Upang maglagay ng mga mesa at upuan o magpakita ng mga paninda sa bangketa, maaari mong irehistro ang iyong layunin sa Public Works. Ang ibang mga bagay na nakalagay sa bangketa ay maaaring mangailangan ng pansamantalang permiso sa pagtira .
• Kung kasama sa iyong event ang paggamit ng LP-G propane o butane, open flame, nasusunog/nasusunog na likido, air-inflated na istraktura, o isang malaking tent (mahigit 400 sq. Ft), kakailanganin mo rin ng operational permit mula sa San Francisco Fire Department.
  • Ang bawat kinokontrol na aktibidad o operasyon ay nangangailangan ng hiwalay na aplikasyon ng fire permit at permit fee
  • Ang mga espesyal na kaganapan ay maaari ding mangailangan ng Karagdagang Aplikasyon para sa Mga Espesyal na Kaganapan at Resibo ng Pagkilala sa Sponsor ng Kaganapan mula sa San Francisco Fire Department.

• Kung ang iyong lugar ng kaganapan ay nangangailangan ng anumang pagtatayo (tulad ng isang entablado, dingding, o iba pang pagkakabit), ang mga inspektor mula sa SF Department of Building Inspection (DBI) at ang Fire Department ay kailangang suriin ang espasyo.
• Bisitahin ang Permit Center sa 49 South Van Ness (Permit Center) o mag-email sa sfosb@sfgov.org upang makakuha ng tulong sa pag-iskedyul ng inspeksyon.
• Hindi kailangan ng permit para mag-install ng mga movable case, counter, at partition na wala pang 5 talampakan at 9 pulgada ang taas.
• Kung kailangan mo ng pansamantalang "Walang Paradahan" o "Walang Huminto" na sona, ang SFMTA ay nagbibigay ng pansamantalang mga tanda para magamit sa mga espesyal na kaganapan.
• Tingnan sa SF Environment para sa detalyadong impormasyon sa pagdaraos ng zero-waste event.