Antes de confirmar la ubicación del evento, hable con las partes interesadas de la comunidad sobre lo que planea hacer y por qué. Es importante obtener el apoyo del vecindario circundante (grupos de comerciantes, vecinos, líderes del distrito cultural, etc.) antes del evento.   

Elegir una ubicación adecuada para su evento temporal en interiores es fundamental para el éxito del mismo.

• Identifique una propiedad comercial para su evento y obtenga permiso del propietario de la propiedad para usarla.
• Para un evento en un parque público, infórmese sobre las directrices a través de SF Recreation and Parks.
• Para un evento en un muelle o en el Ferry Building, infórmese sobre cómo celebrar eventos especiales en el Puerto de San Francisco.
• Si el evento implica el cierre de una calle o de una acera (uso de una amplia zona peatonal; no la acera frente a un único local comercial), infórmese sobre los cierres de calles y aceras .

Para organizar un evento en un espacio comercial, este debe tener el uso designado apropiado, o bien puede solicitar una autorización de uso temporal al Departamento de Planificación.

• Una autorización de uso temporal puede activar un espacio comercial independientemente de si está vacío o si está ocupado por un uso comercial legalmente establecido.
• El organizador del evento puede solicitar una Autorización de Uso Temporal como agente del propietario del inmueble, o bien, el propietario del inmueble puede solicitar la autorización.
• No necesita una autorización de uso temporal si el local comercial ya está aprobado para la actividad que desea realizar. (Si utiliza un restaurante, su evento puede incluir preparación de alimentos; un local de espectáculos puede albergar un evento musical). Si tiene alguna pregunta, consulte con el Departamento de Planificación .

Ciertas actividades pueden requerir permisos de diferentes departamentos. Generalmente, es más fácil organizar grandes reuniones y ofrecer comida, bebidas y entretenimiento en lugares que ya cuentan con los permisos necesarios. Consulte con el propietario u operador del espacio para eventos sobre los permisos que ya tiene.

Alimento

• Si desea preparar, vender o servir comida en un evento temporal, deberá completar una solicitud de patrocinio del Departamento de Salud Pública, y sus vendedores deberán contar con los permisos necesarios para vender comida en el evento . Todo servicio de catering también deberá tener una licencia de catering.
• Puedes contratar un camión de comida autorizado para que se estacione en la vía pública (como la acera frente a tu local) y ofrezca sus servicios para el evento . En ese caso, el camión no podrá aceptar pagos en efectivo en la vía pública; los participantes deberán canjear fichas o boletos por comida.
• Por lo general, es más fácil y sencillo ofrecer comida preenvasada o un servicio de comida con preparación mínima en el lugar. Si los vendedores de comida en su evento cocinan con gas propano, butano o fuego directo, deberá completar una solicitud de patrocinio del Departamento de Bomberos de San Francisco (SFFD) y un acuse de recibo de patrocinio del evento 14 días antes del mismo, y servir como persona de contacto con el SFFD.
  • Será necesario coordinar una inspección contra incendios in situ el día del evento.
  • Cada vendedor de alimentos que utilice gas LP, propano, butano o fuego abierto en el evento deberá completar un Recibo de Reconocimiento del Vendedor .

Bebidas alcohólicas

• Si planea servir bebidas alcohólicas en su evento, necesitará un permiso del Departamento de Control de Bebidas Alcohólicas de California (ABC):
• Puedes contratar un servicio de catering con licencia para servir bebidas alcohólicas. Asegúrate de que su licencia les permita servir alcohol.
• Si el evento está organizado por una organización sin fines de lucro, también puede ser elegible para una “licencia diaria” de un día para servir bebidas alcohólicas.
• Su permiso para servir alcohol probablemente también requerirá la aprobación de la comisaría de policía del distrito donde se celebre el evento. El Departamento de Policía o la ABC podrían imponer condiciones para la venta de alcohol, incluyendo requisitos de seguridad.

Entretenimiento

• Muchos locales para eventos y otros negocios cuentan con permisos de entretenimiento que les permiten organizar música en vivo, DJs, espectáculos de comedia u otras formas de entretenimiento, sujetos a condiciones aprobadas (que aclaran los horarios de funcionamiento, etc.).
• Si su local no cuenta con un permiso de espectáculos o desea operar más allá de los términos de dicho permiso, necesitará un permiso único para eventos de la Comisión de Entretenimiento para organizar espectáculos en vivo en interiores o espectáculos/sonido amplificado en exteriores .

Asamblea pública (con capacidad para más de 49 personas)

• Si su evento contará con más de 49 personas, el Departamento de Bomberos de San Francisco requerirá un Permiso de Lugar de Reunión y es posible que deba contratarse un servicio de vigilancia contra incendios. Muchos lugares para eventos ya cuentan con un Permiso de Lugar de Reunión y están autorizados para albergar hasta un número específico de asistentes en sus instalaciones.

Otras consideraciones

• ¿Va a colocar objetos en la acera? Deberá consultar con Obras Públicas para garantizar la accesibilidad y con el Departamento de Bomberos de San Francisco (SFFD) para garantizar el acceso de emergencia. Para colocar mesas y sillas o exhibir mercancía en la acera, puede registrar su intención con Obras Públicas. Otros artículos colocados en la acera pueden requerir un permiso de ocupación temporal .
• Si su evento incluye el uso de gas propano o butano, llama abierta, líquidos inflamables/combustibles, estructuras inflables o una carpa grande (de más de 400 pies cuadrados), también necesitará un permiso operativo del Departamento de Bomberos de San Francisco.
  • Cada actividad u operación regulada requiere una solicitud de permiso contra incendios y el pago de una tarifa por separado.
  • Los eventos especiales también pueden requerir una Solicitud Suplementaria para Eventos Especiales y un Recibo de Reconocimiento del Patrocinador del Evento del Departamento de Bomberos de San Francisco.

• Si el espacio para su evento requiere alguna construcción (como un escenario, paredes u otra instalación), los inspectores del Departamento de Inspección de Edificios de San Francisco (DBI) y del Departamento de Bomberos deberán revisar el espacio.
• Visite el Centro de Permisos en 49 South Van Ness (Centro de Permisos) o envíe un correo electrónico a sfosb@sfgov.org para obtener ayuda para programar una inspección.
• No se requiere permiso para instalar vitrinas, mostradores y divisiones móviles que tengan una altura inferior a 5 pies y 9 pulgadas.
• Si necesita una zona temporal de “Prohibido estacionar” o “Prohibido detenerse”, SFMTA proporciona señales temporales de remolque para su uso durante eventos especiales.
• Consulta con SF Environment para obtener información detallada sobre cómo organizar eventos con cero residuos.