Quy trình cấp phép khác nhau tùy theo địa điểm. Trang này chỉ đề cập đến các quy định cho các sự kiện trên đường phố Thành phố.

Có những quy định khác nhau áp dụng cho các sự kiện trong công viên, tại Presidio, dọc theo bờ sông, trên Đảo Treasure, v.v. Tìm liên kết đến hướng dẫn của từng địa điểm này .

Gửi email đến SpecialEvents@sfmta.com để hỏi xem địa điểm bạn đang lên kế hoạch có nằm trong một trong những khu vực pháp lý đặc biệt này không.

Bạn phải tiến hành tiếp cận trước sự kiện của mình.

Thông báo cho cư dân và doanh nghiệp gần đó về kế hoạch sự kiện của bạn và cho họ cơ hội chia sẻ mối quan tâm của mình.

Hãy rõ ràng và trung thực về những tác động tiềm ẩn như tiếng ồn, giao thông và những thay đổi về khả năng tiếp cận như đóng cửa đường phố. Hãy chuẩn bị sẵn sàng để điều chỉnh kế hoạch dựa trên phản hồi. Việc tiếp cận mạnh mẽ sẽ giúp xây dựng sự ủng hộ của cộng đồng và đảm bảo sự kiện thành công.

Tìm hiểu cách tạo kế hoạch tiếp cận.

Nộp đơn xin cấp phép sự kiện chính trực tuyến. Giấy phép này cho phép đóng đường cho sự kiện của bạn. Giấy phép cũng cung cấp thông tin chi tiết về các giấy phép bổ sung và các yêu cầu cho sự kiện của bạn.

Áp dụng

*Lưu ý, một số sự kiện có thể được miễn phí . Vui lòng nộp đơn xin miễn phí trước khi nộp đơn xin giấy phép đóng đường.

Nếu còn băn khoăn, hãy nộp đơn sớm! Dưới đây là một số hướng dẫn:

• Sự kiện mới hoặc người tổ chức sự kiện: nộp đơn ít nhất 3 tháng trước sự kiện
• Các sự kiện nhỏ hoặc định kỳ: nộp đơn ít nhất 30 ngày trước
• Sự kiện lớn hoặc mới: Liên hệ với chúng tôi ít nhất 6 tháng trước. Các cuộc đua đường trường mới có thể cần thời gian lâu hơn.

Tổng chi phí bạn trả cho Thành phố cho sự kiện của mình sẽ bao gồm phí xin phép đóng đường cộng với phí cho các loại giấy phép khác bạn cần cho sự kiện. Tổng chi phí sẽ thay đổi rất nhiều.

Phí cấp phép đóng đường được tính dựa trên thời gian bạn nộp đơn trước sự kiện:

• Trước 120 ngày: 1.280 đô la
• 90-120 ngày trước: 1.601 đô la
• 60-89 ngày trước: 1.921 đô la
• 30-59 ngày trước: 2.347 đô la

Tìm hiểu xem sự kiện của bạn có đủ điều kiện được miễn hoặc giảm phí hay không.

Sau khi bạn nộp đơn, nhân viên Thành phố từ nhiều phòng ban sẽ xem xét đơn của bạn. Chúng tôi có thể cần thêm thông tin hoặc chỉnh sửa trước khi xem xét đơn của bạn là chính thức.

Phiên điều trần công khai được lên lịch

Đơn xin của bạn sẽ được lên lịch để tiến hành phiên điều trần công khai tại ISCOTT , viết tắt của Ủy ban liên sở về giao thông và vận tải.

Phiên điều trần được tổ chức trực tuyến.

Bạn sẽ được thông báo về ngày xét xử ít nhất một tuần trước đó. Nếu bạn nộp đơn đủ sớm, bạn có thể chọn ngày xét xử phù hợp với mình.

Phiên điều trần được tổ chức vào thứ Năm tuần thứ 2 và thứ Tư của hầu hết các tháng và bắt đầu lúc 9:00 sáng. Do kỳ nghỉ lễ, tháng 11 chỉ có một phiên điều trần (thứ Năm tuần thứ 2), và tháng 12, phiên điều trần diễn ra vào thứ Năm tuần thứ 1 và thứ Ba.

Tham dự phiên điều trần

Đối với các sự kiện mới hơn, lớn hơn hoặc phức tạp hơn, bạn (hoặc người đại diện của sự kiện) phải tham dự phiên điều trần để:

• Trình bày ngắn gọn (1-3 phút) mô tả sự kiện, địa điểm và hoạt động của bạn
• Trả lời câu hỏi từ các sở ban ngành của Thành phố
• Trả lời bình luận của công chúng

Sau khi nghe bài thuyết trình, ý kiến của công chúng và giải quyết mọi mối quan ngại, Ủy ban sẽ bỏ phiếu chấp thuận hoặc từ chối giấy phép sự kiện của bạn.

Sau khi bạn nộp đơn, các sở ban ngành liên quan của Thành phố có thể liên hệ trực tiếp với bạn để tìm hiểu thêm thông tin về sự kiện của bạn và cho bạn biết sự kiện của bạn cần thêm những giấy phép nào.

Có thể bao gồm Sở Cứu hỏa, Sở Y tế Công cộng, Ủy ban Giải trí và các cơ quan khác.

Gửi email đến SpecialEvents@sfmta.com để được trợ giúp về đơn xin giấy phép hoặc theo dõi tiến độ.

Sơ đồ mặt bằng là bản vẽ thể hiện bố cục của sự kiện. Bản vẽ này được nộp kèm trong đơn xin cấp phép sự kiện đặc biệt để đóng một hoặc nhiều tuyến phố.

Tìm hiểu cách lập sơ đồ mặt bằng.

Tất cả những người bán thực phẩm phải có giấy phép, giấy chứng nhận và thiết bị an toàn cần thiết.

Bạn sẽ cần giấy phép từ Sở Y tế Công cộng nếu bạn dự định bán hoặc tặng thực phẩm cho công chúng - ngay cả khi thực phẩm được cung cấp miễn phí hoặc dưới dạng mẫu . Có một số trường hợp ngoại lệ đối với yêu cầu về giấy phép.

Bạn cũng có thể cần giấy phép tổ chức sự kiện đặc biệt tạm thời của Sở Cứu hỏa nếu nhà cung cấp của bạn:

• Nấu ăn bằng ngọn lửa trần
• Sử dụng máy phát điện
• Vận hành thiết bị nấu ăn

Xem hướng dẫn đầy đủ về giấy phép thực phẩm tại các sự kiện đặc biệt.

Sở Kiểm soát Đồ uống Có cồn California (ABC) cấp giấy phép phục vụ rượu. Sở Cảnh sát San Francisco phải ký đơn xin cấp giấy phép ABC của bạn.

Tìm hiểu thêm về dịch vụ và bán rượu tại các sự kiện ngoài trời.

Bạn chỉ có thể bán cần sa tại một số sự kiện nhất định.

Kiểm tra xem bạn có được phép bán cần sa tại sự kiện của mình hay không.

Ủy ban Giải trí cấp giấy phép cho các sự kiện có âm thanh khuếch đại hoặc giải trí ngoài trời.

• Giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời một lần : bắt buộc đối với sự kiện có âm thanh khuếch đại hoặc giải trí ngoài trời. Ví dụ: ban nhạc, DJ, tiết mục khiêu vũ, nhạc phát trực tuyến được ghi âm sẵn, bài phát biểu khuếch đại.
• Giấy phép Xe tải Âm thanh : bắt buộc đối với việc sử dụng ngoài trời thiết bị âm thanh khuếch đại được gắn vào hoặc được mang theo trên xe cơ giới hoặc các phương tiện vận chuyển khác. Ví dụ bao gồm diễu hành, xe hoa, diễu hành sử dụng thiết bị âm thanh khuếch đại.

Nhiều sự kiện có cấu trúc tạm thời từ lều trại đến sân khấu hoặc trò chơi lễ hội.

Tìm hiểu thêm về các yêu cầu về an toàn và quy trình xin giấy phép phòng cháy chữa cháy.

Chúng cũng cần được đưa vào sơ đồ mặt bằng của bạn (xem ở trên).

Không có cấu trúc nào có thể được cố định hoặc bắt vít vào đường hoặc vỉa hè.

Xây dựng ban đêm

Nếu thiết lập của bạn vượt quá 5 dBA và sẽ được thực hiện trong khoảng thời gian từ 8 giờ tối đến 7 giờ sáng, bạn cần có giấy phép tiếng ồn ban đêm từ Cơ quan Công trình Công cộng.

Giữ cho vỉa hè mở ngay cả khi đường phố bị đóng cửa đối với xe cộ.

Vỉa hè phải luôn luôn đảm bảo cho người đi bộ có thể tiếp cận.

Làn đường khẩn cấp

Duy trì làn đường thoát hiểm rộng tối thiểu 14 feet dọc theo toàn bộ sự kiện.

• Vị trí đề xuất : Giữa đường, không phải bên lề đường. Mọi người có thể ở làn đường khẩn cấp trong suốt sự kiện, nhưng không được để các vật dụng như lều bạt, bàn ghế.
• Mọi ngã tư phải tránh xa mọi vật cản để xe cứu thương có thể di chuyển.

Hạn chế vị trí

Duy trì khoảng cách an toàn tối thiểu 1,5 mét tính từ vòi chữa cháy, hộp báo cháy hoặc bốt điện thoại cảnh sát. Không đặt bất kỳ vật gì trong phạm vi 3 mét tính từ lối thoát hiểm và ống nước đứng, đo theo chiều ngang.

Không được để bất cứ thứ gì ở bất kỳ ngã tư hoặc vạch qua đường dành cho người đi bộ nào, kể cả xe cộ. Đường dốc lên vỉa hè phải luôn thông thoáng và dễ tiếp cận.

Bạn sẽ cần phải sắp xếp rào chắn.

Thuê rào chắn từ nhà cung cấp tư nhân hoặc SF Public Works. Gửi email đến dpweventrequest@sfdpw.org để thuê từ SF Public Works.

Tham khảo sơ đồ mặt bằng đã được phê duyệt khi bạn thiết lập chúng.

Bạn có trách nhiệm thiết lập, giám sát và dỡ bỏ các chướng ngại vật.

Tìm hiểu thêm về cách dựng rào chắn tại sự kiện của bạn.

Sở Cứu hỏa sẽ cần phải cấp phép một số phần sự kiện của bạn vì lý do an toàn. Họ có thẩm quyền đóng cửa sự kiện nếu an toàn công cộng bị đe dọa.

Sau khi giấy phép đóng cửa toàn bộ đường phố của bạn được chấp thuận, bạn sẽ cần xin giấy phép cho một số sự kiện phổ biến, bao gồm:

• Lều, mái che hoặc tương tự
• Gian hàng thực phẩm và đồ uống
• Thiết bị nấu ăn sử dụng khí dầu mỏ hóa lỏng (LP), butan, propan, khí tự nhiên, gỗ cây mesquite hoặc than củi
• Không gian lắp ráp để tránh tình trạng quá tải
• Các công trình xây dựng tạm thời như sân khấu, giàn giáo và lều lớn
• Máy phát điện
• Hiệu ứng pháo hoa, pháo hoa hoặc hiệu ứng ngọn lửa
• Nitơ lỏng

* Danh sách chưa đầy đủ. Có thể áp dụng một số hạn chế khác.

Tìm hiểu về quy trình xin giấy phép của Sở cứu hỏa cho sự kiện của bạn.

Bạn phải nộp kế hoạch an ninh nếu dự kiến có hơn 500 người tham dự.

Những sự kiện nhỏ và đơn giản hơn thường không yêu cầu phải có kế hoạch an ninh.

Các sự kiện có phục vụ rượu thường yêu cầu phải có dịch vụ này.

Kế hoạch an ninh là bản mô tả chi tiết các kế hoạch của bạn nhằm đảm bảo an toàn và an ninh cho mọi người. Kế hoạch này cũng bao gồm việc đảm bảo an ninh và an toàn cho khu vực bên trong và xung quanh sự kiện.

Sở Cảnh sát và Sở Quản lý Khẩn cấp sẽ xem xét kế hoạch của bạn và điều phối nhân viên ứng phó khẩn cấp khi cần thiết.

Tìm hiểu thêm về an ninh sự kiện.

Nếu sự kiện đặc biệt của bạn có hơn 1000 người tham dự, hơn 100 vận động viên bơi lội, hoặc được cơ quan cấp phép yêu cầu, bạn phải nộp kế hoạch y tế sự kiện và sắp xếp mức độ dịch vụ và nguồn lực y tế khẩn cấp phù hợp. Điều này bao gồm cả việc có xe cứu thương. Hãy bắt đầu ít nhất 90 ngày trước sự kiện.

Tìm hiểu cách tạo và gửi kế hoạch y tế khẩn cấp.

SFMTA yêu cầu một số sự kiện lớn hơn phải cung cấp kế hoạch quản lý giao thông cho các tuyến đường vòng, biển báo và các yếu tố khác. Những kế hoạch này cần được chuẩn bị chuyên nghiệp. Điều này không phổ biến.

Khuyến khích người tham dự đi xe đạp hoặc sử dụng phương tiện công cộng. Đưa hướng dẫn di chuyển vào tài liệu quảng cáo. Bạn có thể muốn thêm khu vực đỗ xe đạp có giám sát vào kế hoạch của mình.

Nếu sự kiện của bạn làm thay đổi bất kỳ chỗ đậu xe nào có thể tiếp cận được (Khu vực xanh), bạn phải cung cấp chỗ đậu xe thay thế tạm thời.

Sự thay thế thường là bất kỳ giá trị nào lớn hơn:

• Thay thế 1:1 (một Vùng Xanh tạm thời cho mỗi không gian bị di dời), HOẶC
• Một Khu Xanh tạm thời cho mỗi khối nhà đóng cửa

Bao gồm hướng dẫn đến Khu vực Xanh tạm thời trong tài liệu quảng cáo của bạn.

Chúng tôi sẽ thông báo cho bạn về vị trí đặt Khu vực Xanh tạm thời trong quá trình xem xét giấy phép. Các vị trí này sẽ được bao gồm trong yêu cầu về chỗ đậu xe "cấm đỗ xe" cho sự kiện của bạn.

Nếu sự kiện của bạn diễn ra ở khu vực có xe đỗ, bạn có thể sẽ cần phải có biển báo "cấm đỗ xe" do SFMTA đặt.

Bạn cũng có thể cần biển báo ngoài khu vực đường phố bị đóng. Biển báo này dành cho khu vực taxi, khu vực giao hàng tạm thời và/hoặc Khu vực Xanh (xem ở trên). Dịch vụ này của Thành phố sẽ có phụ phí.

Tìm hiểu về Biển báo tạm thời của SFMTA .

Để giảm thiểu việc kéo xe, hãy phát tờ rơi trên các con phố. Việc này giúp mọi người biết trước về việc đóng cửa và các hạn chế "cấm đỗ xe".

Để di dời xe đang đỗ, vui lòng liên hệ với SFMTA để sắp xếp dịch vụ kéo xe. Chỉ có nhân viên được SFPD hoặc SFMTA ủy quyền mới được phép di dời xe khỏi đường phố Thành phố hoặc cho phép kéo xe trên phần đường công cộng.

Một số sự kiện có thể cần phải sắp xếp "đội kéo" chuyên dụng từ SFMTA. SFMTA sẽ cho bạn biết nếu đây là điều bạn cần.

Đảm bảo người khuyết tật có thể tiếp cận và tham gia sự kiện của bạn. Xem lại danh sách kiểm tra này để tổ chức một sự kiện dễ tiếp cận.

Nếu sự kiện của bạn không phải là một bữa tiệc đơn giản tại khu dân cư, bạn có thể cần phải cung cấp nhà vệ sinh di động.

Nếu bạn muốn ăn hoặc uống, bạn nên chuẩn bị ít nhất 2 hoặc 3 nhà vệ sinh, trong đó có một nhà vệ sinh dành cho người khuyết tật (ADA).

Nếu bạn có thể đảm bảo quyền sử dụng nhà vệ sinh miễn phí và công khai tại các cơ sở và tòa nhà liền kề, bạn có thể không cần nhà vệ sinh di động.

Chúng tôi sẽ cho bạn biết bạn có cần nhà vệ sinh hay không và cần bao nhiêu sau khi chúng tôi xem xét đơn đăng ký ban đầu của bạn.

Mọi sự kiện được tổ chức tại San Francisco đều phải có hoạt động tái chế và ủ phân tại sự kiện.

Nếu bạn tổ chức sự kiện với hơn 1.000 người tham dự, bạn cũng phải có kế hoạch không rác thải. Bạn sẽ nộp kế hoạch này cho Sở Môi trường San Francisco ít nhất 30 ngày trước sự kiện.

Tìm hiểu cách tổ chức sự kiện không rác thải và lập kế hoạch không rác thải .

Recology cung cấp dịch vụ tái chế, ủ phân và thu gom rác thải cho các sự kiện đặc biệt. Vui lòng đặt hàng trước ít nhất 30 ngày.

Bạn có thể thuê một đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh tư nhân hoặc trả phí cho SF Public Works để dọn dẹp đường phố sau sự kiện. Dưới đây là danh sách các đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh và phân loại.

Nếu khu vực đó không được dọn dẹp sạch sẽ, bạn có thể bị SF Public Works tính phí.