HAKBANG-HAKBANG

Gabay na Hakbang-hakbang

Film SF

Ang programa ng insentibo ay may 3-yugtong proseso ng pagsusumite. Ang bawat yugto ay may mga partikular na kinakailangang materyales. Ang mga hindi kumpletong pagsusumite ay maaaring magpaantala sa Pagrepaso at maaaring magresulta sa pagkawala ng rebate. Ang lahat ng aplikasyon at dokumentasyon ay dapat isumite sa pamamagitan ng portal ng Aplikasyon ng insentibo ng Film SF. Ang mga aplikasyon ay tinatanggap nang paunti-unti. Ang pagsusumite ng Aplikasyon ay hindi ginagarantiyahan ang pakikilahok o reimbursement.

I-access ang portal ng Aplikasyon dito .

Pakitandaan, ang mga aplikante ay padadalhan sa pamamagitan ng email ng link papunta sa Phase B at Phase C submission portal sa oras Pagrepaso ng Film SF ang Phase A.

1

Yugto A: Aplikasyon

Kailan ako magsusumite? Hindi bababa sa 60 araw bago ang pangunahing pagkuha ng litrato.

Ang Yugto A ng proseso ng pagsusumite ay nagtatatag ng pagiging karapat-dapat ng isang produksyon at nagbibigay-daan sa Film SF na matukoy kung ang proyekto ay nakakatugon sa mga kinakailangan ng programa. Ang mga sumusunod na materyales ay kakailanganin:

  • Impormasyon ng aplikante (kasama ang kopya ng rehistrasyon sa negosyo ng produksiyon sa San Francisco )
  • Impormasyon ng proyekto
  • Impormasyon sa pagkuha ng empleyado
  • Iskrip
  • Listahan ng mga pangunahing creative at cast
  • Logline
  • Sinopsis
  • Patunay ng pagpopondo
and

Pagtanggap sa Programa: Liham ng Kondisyonal na Pagiging Karapat-dapat

Sa oras na maisumite ang mga materyales sa Phase A, padadalhan ang produksyon ng isang form sa pamamagitan ng email upang pirmahan at ibalik sa film@sfgov.org . Kapag natanggap na ng Film SF ang nilagdaang form, kung maaprubahan ang pagsusumite ng isang produksyon sa Phase A, maglalabas ang Film SF ng isang pormal na Liham ng Kondisyonal na Pagiging Karapat-dapat na nagpapatunay na ang produksyon ay pinayagan nang magpatuloy sa Phase B.

2

Yugto B: Mga papeles bago ang produksyon

Kailan ako magsusumite? 5 araw bago ang pangunahing pagkuha ng litrato.

Tinitiyak ng Phase B ng proseso ng pagsusumite na ang Film SF ay mayroong mga pinal na detalye ng iskedyul ng produksyon at mga pangunahing dokumentasyon ng produksyon bago ang paggawa ng pelikula. Ang mga sumusunod na materyales ay kakailanganin:

  • Kumpletong iskedyul ng shooting ng produksyon
    • Kung serye o episode sa TV, sapat na ang isang kalendaryo kapalit ng buong iskedyul ng shooting ng produksyon.
  • Call sheet na nilagdaan ng UPM para sa unang araw ng produksyon
  • Listahan ng mga tripulante
  • Nakumpletong kasunduan sa pagkuha ng empleyado sa First Source
3

Yugto C: Pangwakas na Papel at Pakete ng Kahilingan sa Rebate

Kailan ako magsusumite? Kapag natapos na ang pangunahing pagkuha ng litrato.

Ang Yugto C ay ang huling yugto ng pagsusumite kung saan pormal na humihiling ang produksyon ng reimbursement para sa mga kwalipikadong gastusin at tinutukoy ng Film SF ang mga huling kwalipikadong gastos, bineberipika ang mga kwalipikadong gastusin, at kinakalkula ang huling halaga ng rebate. Dapat magsumite ang mga produksyon ng kumpleto at organisadong dokumentasyon. Hindi sisimulan ng Film SF ang pagkalkula ng huling rebate hangga't hindi natatanggap ang kumpletong pakete ng pagsusumite at ang bayad ay maaari lamang ibigay kapag na-verify na ang mga screen credit, depende sa magagamit na pondo. Kakailanganin ang mga sumusunod na materyales:

  • Impormasyon ng aplikante (kasama ang kopya ng rehistrasyon sa negosyo ng kompanya ng produksiyon sa San Francisco )
  • Impormasyon ng proyekto
  • Impormasyon sa pagkuha ng empleyado
  • Gastos ng lokal na komunidad
  • Kabuuang ginastos sa mga produkto at serbisyo sa SF
  • Pangkalahatang ledger
  • Listahan ng Nagtitinda
  • Pangwakas na listahan ng mga artista at tauhan
  • Liham ng pagpapatunay ng kinatawan
  • Liham ng kinatawan ng payroll
  • Patunay ng pagbabayad ng sahod
  • Pangwakas na iskedyul ng shooting ng produksyon
  • Mga huling call sheet na nilagdaan ng UPM
  • Mga ulat sa produksyon araw-araw
  • Patunay ng pagsasanay sa kasanayan sa pelikula
  • Impormasyon sa pagkuha ng empleyado sa First Source
  • Elektronikong kit para sa pagpindot
and

Pag-awdit ng CPA

Hihilingin ng Film SF na ang mga kalahok na produksiyon ay umupa ng isang Certified Public Accountant (CPA) upang tipunin ang kanilang mga pinal na papeles o ang Film SF ang magsasagawa ng internal na beripikasyon. Dapat pumili ang mga produksiyon ng isang CPA mula sa Listahan ng CPA ng California Film Commission at dapat nilang matugunan ang mga sumusunod na kinakailangan: aktibong lisensya sa California upang gumanap at nakumpleto ang pagdalo sa isang CFC CPA Orientation Meeting. Tandaan na ang lahat ng isinumiteng inaangkin na gastos ay dapat suportahan ng dokumentasyon at dapat na malinaw na nakatali sa aktibidad ng produksiyon (ibig sabihin, sa loob ng paunang natukoy na iskedyul ng produksiyon mula sa pre-production hanggang post production). Ang mga kwalipikadong gastusin sa pangkalahatan ay nahahati sa tatlong kategorya:

Mga Kwalipikadong Gastos: Mga Produkto at Serbisyo ng Nagtitinda sa San Francisco

Ang mga produkto at serbisyo Kwalipikado para sa rebate kung ang mga ito ay binili o inuupahan mula sa isang negosyong matatagpuan sa loob ng San Francisco na may mabe-verify na rehistrasyon sa negosyo sa San Francisco . Makikita rito ang kumpletong listahan ng mga hindi kwalipikadong gastusin. Upang Kwalipikado, ang mga gastusin ay dapat suportahan ng:

  • Invoice na nagpapakita ng pangalan at address ng vendor
  • Patunay ng pagbabayad
  • Paglalarawan ng mga produkto/serbisyo na may kaugnayan sa produksyon
  • Aktibong pagpaparehistro ng negosyo sa San Francisco

Mga Kwalipikadong Sahod: Residente ng San Francisco 

Ang mga sahod Kwalipikado para sa rebate kung babayaran sa mga beripikadong residente ng San Francisco at sinusuportahan ng mga dokumento ng payroll. Ang mga sahod ay kwalipikado lamang kung:

  • Ang paninirahan ay dokumentado at mapapatunayan
  • Malinaw na ipinapakita ng mga ulat sa payroll ang mga sahod na ibinayad
  • May patunay ng pagbabayad na ibinigay
  • Paalala: ang mga sahod ay may limitasyon sa: $100,000 bawat indibidwal bawat proyekto

Mga Bayarin sa Lungsod: mga gastusing ibinabayad sa isang Ahensiya ng Lungsod

Ang mga gastos ng Lungsod na direktang binayaran sa mga departamento ng San Francisco ay maaaring Kwalipikado para sa 100% na rebate ng Lungsod . Ang mga gastos na ito ay dapat suportahan ng mga invoice ng Lungsod at patunay ng pagbabayad.

or

Panloob na Beripikasyon ng Film SF

Maaaring hilingin ng Film SF na ang mga kalahok na produksiyon ay magsumite ng kanilang pinal na dokumentasyon ng gastos nang direkta sa Film SF para sa Pagrepaso at beripikasyon sa pamamagitan ng online portal. Sa ganitong kaso, hindi kinakailangan ang CPA audit. Magsasagawa ang Film SF ng isang komprehensibong internal audit upang kumpirmahin ang lahat ng kwalipikadong gastusin, pagiging karapat-dapat ng vendor, patunay ng aktibidad sa lokasyon ng San Francisco , patunay ng paninirahan, beripikasyon ng payroll, patunay ng pagbabayad, at ang hiniling na pinal na halaga ng gantimpala. Maaari itong tumagal nang hanggang 6 na buwan. Ang lahat ng inaangkin na gastos ay dapat suportahan ng malinaw na dokumentasyon at dapat direktang nauugnay sa aktibidad ng produksiyon na nagaganap sa loob ng naaprubahang iskedyul ng produksiyon (pre-production hanggang post-production). Ang mga gastusing hindi kumpleto, hindi sinusuportahan, o lampas sa naaprubahang timeframe ay maaaring hindi payagan.

Pangwakas Pagrepaso ng Pakete ng Kahilingan sa Rebate

Dapat panatilihin ng mga produksiyon ang wastong mga talaan ng accounting ng produksiyon at maging handang magbigay ng kumpletong dokumentasyon na sumusuporta sa lahat ng mga inaangkin na gastos. Kakailanganin ng Film SF ang mga sumusunod:

  • Kumpirmasyon ng pagpaparehistro ng vendor
  • Pagpapatunay na ang vendor ay may lokasyon sa loob ng San Francisco
  • Mga ulat sa suweldo
  • Dokumentasyon ng patunay ng paninirahan
  • Mga dokumentong patunay ng pagbabayad (ACH, mga pahayag ng bangko , mga tsekeng na-clear, atbp.)
  • Pagta-tag ng gastos sa loob ng pangkalahatang ledger na tumutukoy sa QE at QW

Maling Pagpapakita / Mga Parusa

Ang mga produksiyong magsusumite ng hindi kumpleto, hindi tumpak, o mapanlinlang na dokumentasyon ay maaaring madiskwalipika sa programa at maaaring kailanganing bayaran ang mga pondo kung naibigay na ang reimbursement.