一步一步
逐步指南
Film SF此激勵計畫的申請流程分為三個階段。每個階段都需要提交特定的材料。材料不全可能會延遲審核,甚至導致失去回饋。所有申請和文件必須透過舊金山Film SF)激勵申請表入口網站提交。申請將滾動受理。提交申請表並不保證一定能參與或獲得回饋。
點擊這裡訪問申請表網站。
請注意,在 Film SF審核完 A 階段後,申請人將收到 B 階段和 C 階段提交入口網站的連結。
第一階段:申請表
我應該何時提交?至少在正式拍攝前60天。
提交流程的A階段旨在確定作品的資格,並讓Film SF)判斷該項目是否符合計畫要求。需要提交以下資料:
- 申請人資訊(包括製作公司在三藩市的商業登記副本)
- 專案資訊
- 招募資訊
- 腳本
- 主要創作人員和演員名單
- 劇情梗概
- 概要
- 資金證明
課程錄取:有條件資格通知書
提交A階段資料後,製作方將收到一份表格,需簽名後發送至film@sfgov.org。 Film Film SF收到簽字表格後,如果製作方的A階段申請獲得批准,將簽發正式的「有條件資格函」 ,確認製作人可以進入B階段。
第二階段:生產前文件準備
何時提交?正式拍攝前5天。
提交流程的B階段旨在確保Film SF在拍攝前獲得最終的製作日程安排和核心製作文件。所需材料如下:
- 完整製作拍攝計劃
- 如果是電視劇或劇集,可以用日程表代替完整的拍攝計劃表。
- 製片主任簽署的第一天拍攝通告單
- 船員名單
- 已完成的First Source招募協議
C階段:最終文件和退款申請包
何時提交?主體拍攝結束後。
C階段是最終提交階段,製作方在此階段正式申請符合資格的支出報銷, Film SF將確定最終符合資格的費用,核實符合資格的支出,併計算最終的退款金額。製作方必須提交完整且條理清晰的證明文件。 Film Film SF在收到完整的申請資料之前不會開始最終退款計算,並且只有在核實了片尾字幕資訊後,且資金允許的情況下,才會發放退款。所需材料如下:
- 申請人資訊(包括製作公司在三藩市的營業執照副本)
- 專案資訊
- 招募資訊
- 當地社區支出
- 在舊金山商品和服務上的總支出
- 總帳
- 供應商列表
- 最終演職人員名單
- 代表核實函
- 薪資代表信函
- 工資支付證明
- 最終製作拍攝計劃
- 最後通告單由UPM簽署
- 每日生產報告
- 電影技能訓練證明
- First Source招募信息
- 電子新聞資料包
註冊會計師審計
Film SF)將要求參與的製作公司聘請註冊會計師 (CPA) 來整理最終文件,否則舊金山Film SF進行內部核實。製作公司必須從加州電影委員會的註冊會計師名單中選擇一位,並且該註冊會計師必須滿足以下要求:持有有效的加州演出執照,並已完成加州電影委員會註冊會計師培訓會議。請注意,所有提交的申報費用必須有文件支持,並且必須與製作活動明確相關(即在預先確定的從前期製作到後期製作的製作週期內)。符合條件的支出通常分為三類:
符合資格的支出:三藩市供應商商品和服務
如果您從位於三藩市且擁有可驗證的三藩市商業登記的商家處購買或租賃商品和服務,符合資格退稅。不符合退稅條件的支出清單請點擊此處查看。要符合資格,支出必須提供以下證明:
- 發票上需顯示供應商名稱及地址
- 付款證明
- 與生產相關的商品/服務描述
- 有效的三藩市商業註冊
符合條件的薪資:三藩市居民
工資必須支付給已核實身份的三藩市居民,並有工資單據支持,符合資格獲得退稅。薪資只有在以下情況下才有資格獲得退稅:
- 居住情況有據可查,可核實。
- 工資報表清楚地反映了已支付的工資。
- 已提供付款證明
- 注意:薪資上限為:每人每個項目 10 萬美元
城市費用:支付給市府機構的費用
直接支付給三藩市各部門的市政費用可能符合資格100%的市政府退款資格。這些費用必須有市政府發票和付款憑證作為證明。
Film SF內部驗證
Film SFFilm SF)可能要求參與製作的劇組透過其線上入口網站直接向其提交最終成本文件以供審核和核實。在這種情況下,無需進行註冊會計師 (CPA) 審計。Film SF進行全面的內部審計,以確認所有符合資格的支出、供應商資格、三藩市拍攝地點的活動證明、居住證明、工資核實、付款證明以及申請的最終資助金額。此過程可能需要長達 6 個月的時間。所有申報的成本必須有清晰的證明文件支持,並且必須與已批准的製作計劃(從前期製作到後期製作)中發生的製作活動直接相關。不完整、無證明文件或超出批准時間範圍的支出可能會被拒絕。
退款申請包的最終審核
製作方必須保存準確的製作會計記錄,並準備好提供所有申報費用的完整證明文件。Film SF要求:
- 供應商註冊確認
- 核實供應商在三藩市境內設有辦公地點
- 薪資報告
- 居住證明文件
- 付款證明文件(ACH 轉帳憑證、銀行帳單、已清算支票等)
- 總帳中的成本標籤用於識別 QE 和 QW。
虛假陳述/處罰
提交不完整、不準確或誤導性文件的製作方可能會被取消參與資格,如果已經發放了報銷款項,則可能需要退還資金。