PASO A PASO

Guía paso a paso

Film SF

El programa de incentivos consta de un proceso de solicitud en tres fases. Cada fase requiere documentación específica. Las solicitudes incompletas pueden retrasar la Revisar y conllevar la pérdida del reembolso. Todas las solicitudes y la documentación deben presentarse a través del portal de Solicitud de incentivos de Film SF . Las solicitudes se aceptan de forma continua. Presentar una Solicitud no garantiza la participación ni el reembolso.

Acceda al portal de Solicitud aquí .

Tenga en cuenta que, una vez que Film SF Revisar la Fase A, los solicitantes recibirán por correo electrónico un enlace al portal de envío de solicitudes de las Fases B y C.

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Fase A: Solicitud

¿Cuándo debo presentar la solicitud? Al menos 60 días antes del inicio del rodaje principal.

La fase A del proceso de presentación establece la elegibilidad de una producción y permite a Film SF determinar si el proyecto cumple con los requisitos del programa. Se requerirán los siguientes materiales:

  • Información del solicitante (incluida una copia del registro mercantil de la producción en San Francisco ).
  • Información del proyecto
  • Información sobre contratación
  • Guion
  • Lista de los principales creativos y el reparto.
  • Sinopsis
  • Sinopsis
  • Comprobante de financiación
and

Aceptación del programa: Carta de elegibilidad condicional

Tras la presentación de los materiales de la Fase A, la productora recibirá por correo electrónico un formulario que deberá firmar y devolver a film@sfgov.org . Una vez que Film SF reciba el formulario firmado, si se aprueba la solicitud de la Fase A de la producción, Film SF emitirá una Carta de Elegibilidad Condicional formal que confirma que la producción está autorizada para pasar a la Fase B.

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Fase B: Trámites previos a la producción

¿Cuándo debo entregarlo? 5 días antes del rodaje principal.

La fase B del proceso de presentación garantiza que Film SF cuente con los detalles finales del cronograma de producción y la documentación básica de producción antes del rodaje. Se requerirán los siguientes materiales:

  • Calendario completo de rodaje
    • Si se trata de una serie de televisión o un episodio, bastará con un calendario en lugar de un cronograma completo de rodaje.
  • Hoja de rodaje firmada por el jefe de producción para el primer día de rodaje.
  • Lista de la tripulación
  • Acuerdo de contratación de First Source completado
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Fase C: Documentación final y paquete de solicitud de reembolso

¿Cuándo debo presentar la solicitud? Una vez finalizado el rodaje principal.

La fase C es la etapa final de presentación en la que la producción solicita formalmente el reembolso de los gastos elegibles y Film SF determina los costos elegibles finales, verifica los gastos elegibles y calcula el monto final del reembolso. Las producciones deben presentar documentación completa y organizada. Film SF no comenzará el cálculo final del reembolso hasta recibir un paquete de solicitud completo y el pago solo se emitirá una vez que se verifiquen los créditos en pantalla, sujeto a la disponibilidad de fondos. Se requerirán los siguientes materiales:

  • Información del solicitante (incluida una copia del registro mercantil de la productora en San Francisco ).
  • Información del proyecto
  • Información sobre contratación
  • Gasto de la comunidad local
  • Gasto total en bienes y servicios de San Francisco
  • Libro mayor
  • Lista de proveedores
  • Lista final de reparto y equipo técnico
  • Carta de verificación del representante
  • Carta del representante de nómina
  • Comprobante de pago de salario
  • Calendario de rodaje final
  • Hojas de llamada finales firmadas por la UPM
  • Informes de producción diarios
  • Prueba de formación en habilidades cinematográficas
  • Información sobre contratación de First Source
  • Kit de prensa electrónico
and

Auditoría de CPA

Film SF exigirá que las producciones participantes contraten a un Contador Público Certificado (CPA) para recopilar su documentación final o Film SF realizará una verificación interna. Las producciones deben seleccionar un CPA de la Lista de CPA de la Comisión de Cine de California y deben cumplir con los siguientes requisitos: licencia activa de California para realizar actividades y haber asistido a una Reunión de Orientación para CPA de la CFC. Tenga en cuenta que todos los costos reclamados presentados deben estar respaldados por documentación y deben estar claramente vinculados a la actividad de producción (es decir, dentro del cronograma de producción predeterminado, desde la preproducción hasta la posproducción). Los gastos elegibles generalmente se dividen en tres categorías:

Gastos que califican: Bienes y servicios de proveedores de San Francisco

Los bienes y servicios son Calificar para el reembolso si se compran o alquilan a una empresa ubicada en San Francisco con un registro comercial verificable en San Francisco . Puede consultar la lista completa de gastos no elegibles aquí . Para Calificar, los gastos deben estar respaldados por:

  • Factura que muestra el nombre y la dirección del proveedor.
  • Comprobante de pago
  • Descripción de los bienes/servicios vinculados a la producción
  • Registro comercial activo en San Francisco

Salario que califica: Residente de San Francisco 

Los salarios Calificar al reembolso si se pagan a residentes verificados de San Francisco y están respaldados por la documentación de nómina. Los salarios solo son elegibles si:

  • La residencia está documentada y es verificable.
  • Los informes de nómina reflejan claramente los salarios pagados.
  • Se proporciona comprobante de pago.
  • Nota: los salarios están limitados a: $100,000 por persona por proyecto.

Tasas municipales: gastos pagados a una Agencias municipal.

Los gastos municipales pagados directamente a los departamentos de San Francisco pueden Calificar al reembolso del 100% por parte de la ciudad . Estos gastos deben estar respaldados por facturas municipales y comprobante de pago.

or

Verificación interna de la Film SF

Film SF podría requerir que las producciones participantes envíen su documentación final de costos directamente a Film SF para su Revisar y verificación a través del portal en línea. En ese caso, no se requiere una auditoría de CPA. Film SF llevará a cabo una auditoría interna exhaustiva para confirmar todos los gastos elegibles, la elegibilidad de los proveedores, la prueba de actividad en locaciones de San Francisco , la prueba de residencia, la verificación de nómina, la prueba de pago y el monto final del premio solicitado. Esto puede tardar hasta 6 meses. Todos los costos reclamados deben estar respaldados por documentación clara y deben estar directamente vinculados a la actividad de producción que se realice dentro del cronograma de producción aprobado (desde la preproducción hasta la posproducción). Los gastos incompletos, sin respaldo o fuera del plazo aprobado podrían ser rechazados.

Revisar final del paquete de solicitud de reembolso

Las producciones deben mantener registros contables precisos y estar preparadas para proporcionar documentación completa que respalde todos los costos reclamados. Film SF requerirá:

  • Confirmación de registro del proveedor
  • Verificación de que el proveedor tiene una ubicación dentro de San Francisco.
  • Informes de nómina
  • Documentación que acredite la residencia
  • Comprobante de pago (transferencia ACH, extractos banco , cheques compensados, etc.)
  • Etiquetado de costos dentro del libro mayor general que identifica QE y QW

Declaraciones falsas / Sanciones

Las producciones que presenten documentación incompleta, inexacta o engañosa podrán ser descalificadas del programa y es posible que deban reembolsar los fondos si ya se ha efectuado el reembolso.