Patakaran sa Pagsusuri ng Software

Sa ilalim ng mga probisyon ng San Francisco Administrative Code, ang mga mapagkukunan ng impormasyon ay ang mga estratehikong asset ng Lungsod at County ng San Francisco na pamamahalaan sa direksyon ng Komite sa Teknolohiya ng Impormasyon (COIT).

Ang Patakaran sa Pagsusuri ng Software ng COIT ay mangangailangan ng isang karaniwan at mahigpit na pagsusuri ng mga benepisyo sa pagpapatakbo at kabuuang halaga ng pagmamay-ari ng bagong software. Ang Patakaran sa Pagsusuri ng Software ay mangangailangan sa mga departamento na isaalang-alang ang mga alternatibong open source, kung mayroon, sa pantay na batayan sa komersyal na software, dahil maaaring mabawasan ng mga ito ang gastos at mapabilis ang oras na kailangan upang maisagawa ang mga aplikasyon ng software. (Ang open source software ay nangangahulugan na ang pinagbabatayan na source code ay walang copyright at samakatuwid ay libre itong magagamit upang basahin, baguhin, at pagyamanin.)

Ang patakarang ito ay bahagi ng proyektong Open SF ng Lungsod na naglalayong hikayatin ang ating mga nasasakupan sa pagbuo ng mga malikhaing solusyon sa ating mga pinagsasaluhang hamon.

Ang layunin ng patakaran ng COIT Software Evaluation ay upang matiyak na ang lahat ng departamento ay lubusan at patas na nagsusuri ng mga alternatibong software, kabilang ang open source bago makakuha ng bagong software. Ang bagong software ay nangangahulugang isang karagdagang sistema ng software o isang kumpletong pagpapalit ng isang umiiral na sistema, sa halip na isang pag-upgrade o pagbabago sa isang umiiral na sistema.

Naniniwala ang COIT na ang isang mahigpit na proseso ng pagsusuri ay makakatulong sa mga departamento na gumawa ng mga pagpipilian sa software na nakakatugon sa mga kinakailangan sa pagpapatakbo, mabawasan ang mga gastos, at posibleng mapabilis ang oras upang dalhin ang mga application ng software sa produksyon. Ang layunin ay ang prosesong ito ay mangyari kasabay ng kasalukuyang proseso ng pagkuha at hindi magdagdag ng karagdagang oras sa proseso ng pagkuha.

Ang Paraan ng Pagsusuri ng Software o katumbas na paraan ay dapat gamitin para sa lahat ng pagbili ng mga bagong software na higit sa $100,000. Iniuutos ng COIT na ang Paraan ng Pagsusuri ng Software o katumbas na paraan ay gamitin para sa lahat ng pagbili ng mga bagong software, kabilang ang mga software na hindi aplikasyon, tulad ng mga database, operating system, at mga web Aplikasyon server. Ang Paraan ng Pagsusuri ng Software ay dapat makuha sa website ng COIT at bubuuin at pananatilihin ng Punong Opisyal ng Impormasyon ng Lungsod.

Ang mga departamento ay responsable sa pagkumpleto ng Paraan ng Pagsusuri ng Software o katumbas na pamamaraan sa dalawang posibleng pagkakataon:

1. Sa mga pagkakataong naitatag na ang mga kinakailangan, ngunit walang natukoy na solusyon sa software, ang Paraan ng Pagsusuri ng Software o katumbas nito ay dapat na bahagi ng pagsusuri ng mga tugon sa isang Kahilingan para sa Panukala o katulad na paraan ng pagkuha; o
2. Sa mga pagkakataong natukoy ang isang solusyon sa software, dapat gamitin ang Paraan ng Pagsusuri ng Software bago simulan ang isang kahilingan para sa mga bid sa pamamagitan ng Technology Store o katulad na paraan ng pagkuha.

Tatanggihan ng CIO ang mga pagbiling hindi nagdodokumento na sinunod nila ang COIT Software Evaluation Method o katumbas na proseso.

Tutukuyin ng CIO kung ang isang Departamento ay gumawa ng pagsisikap nang may mabuting hangarin na isaalang-alang ang mga alternatibo sa open source software, at maaaring tanggihan ang mga pagbiling hindi gumagawa nito.

Pagrepaso ng mga Subkomite sa Pagganap, Pagpaplano at Badyet ang bawat Pagsusuri ng Software bilang bahagi ng pangangasiwa nito sa mga proyekto sa IT.

Ang mga bagong kasunduan sa negosyo para sa umiiral na software na ginagamit ng Lungsod ay hindi itinuturing na isang pagbili ng bagong software.