Chính sách đánh giá phần mềm

Theo các điều khoản của Bộ luật Hành chính Thành phố và Quận San Francisco, nguồn thông tin là tài sản chiến lược của Thành phố và Quận San Francisco, sẽ được quản lý theo chỉ đạo của Ủy ban Công nghệ Thông tin (COIT).

Chính sách Đánh giá Phần mềm của COIT sẽ yêu cầu một quy trình đánh giá tiêu chuẩn, nghiêm ngặt về lợi ích vận hành và tổng chi phí sở hữu của phần mềm mới. Chính sách Đánh giá Phần mềm sẽ yêu cầu các phòng ban xem xét các giải pháp mã nguồn mở, khi có sẵn, trên cơ sở bình đẳng với phần mềm thương mại, vì những giải pháp này có thể giảm chi phí và rút ngắn thời gian cần thiết để đưa các ứng dụng phần mềm vào sản xuất. (Phần mềm mã nguồn mở có nghĩa là mã nguồn cơ bản không được bảo hộ bản quyền và do đó được cung cấp miễn phí để đọc, sửa đổi và phát triển.)

Chính sách này là một phần của dự án Open SF của Thành phố, nhằm mục đích thu hút người dân tham gia vào việc phát triển các giải pháp sáng tạo cho những thách thức chung của chúng ta.

Mục đích của chính sách Đánh giá phần mềm COIT là đảm bảo rằng tất cả các phòng ban đều đánh giá kỹ lưỡng và công bằng các giải pháp thay thế phần mềm, bao gồm cả mã nguồn mở trước khi mua phần mềm mới. Phần mềm mới có nghĩa là một hệ thống phần mềm bổ sung hoặc thay thế hoàn toàn hệ thống hiện có, thay vì nâng cấp hoặc sửa đổi hệ thống hiện có.

COIT tin rằng một quy trình đánh giá nghiêm ngặt sẽ giúp các phòng ban đưa ra lựa chọn phần mềm đáp ứng các yêu cầu hoạt động, giảm chi phí và có thể đẩy nhanh thời gian đưa các ứng dụng phần mềm vào sản xuất. Mục đích là quy trình này diễn ra đồng thời với quy trình mua sắm hiện tại và không làm tăng thêm thời gian cho quy trình mua sắm.

Phương pháp đánh giá phần mềm hoặc phương pháp tương đương phải được sử dụng cho tất cả các giao dịch mua phần mềm mới có giá trên 100.000 đô la. COIT chỉ đạo rằng Phương pháp đánh giá phần mềm hoặc phương pháp tương đương phải được sử dụng cho tất cả các giao dịch mua phần mềm mới, bao gồm cả phần mềm không phải ứng dụng, chẳng hạn như cơ sở dữ liệu, hệ điều hành, máy chủ ứng dụng web. Phương pháp đánh giá phần mềm sẽ được công bố trên trang web của COIT và sẽ do Giám đốc Thông tin của Thành phố phát triển và duy trì.

Các phòng ban chịu trách nhiệm hoàn thành Phương pháp Đánh giá Phần mềm hoặc phương pháp tương đương tại hai thời điểm có thể:

1. Trong trường hợp các yêu cầu đã được xác định nhưng chưa tìm ra giải pháp phần mềm, Phương pháp đánh giá phần mềm hoặc phương pháp tương đương phải là một phần của quá trình đánh giá các phản hồi đối với Yêu cầu đề xuất hoặc phương thức mua sắm tương tự; hoặc
2. Trong trường hợp đã xác định được giải pháp phần mềm, Phương pháp Đánh giá Phần mềm phải được áp dụng trước khi bắt đầu yêu cầu chào giá thông qua Cửa hàng Công nghệ hoặc phương tiện mua sắm tương tự.

Giám đốc CNTT sẽ từ chối các thương vụ mua sắm không có tài liệu chứng minh rằng họ đã tuân thủ Phương pháp Đánh giá Phần mềm COIT hoặc quy trình tương đương.

Giám đốc CNTT sẽ xác định xem một bộ phận đã nỗ lực thiện chí để xem xét các giải pháp phần mềm mã nguồn mở thay thế hay chưa, và có thể từ chối các thương vụ mua sắm nếu không đáp ứng được yêu cầu này.

Tiểu ban Hiệu suất, Kế hoạch và Ngân sách sẽ xem xét từng Báo cáo Đánh giá Phần mềm như một phần trong hoạt động giám sát các dự án CNTT.

Các thỏa thuận doanh nghiệp mới đối với phần mềm hiện có mà Thành phố đang sử dụng không được coi là việc mua lại phần mềm mới.