2010年1月1日核准
根據《三藩市行政法》的規定，資訊資源是三藩市市和縣的戰略資產，將由資訊科技委員會 (Committee on Information Technology, COIT)進行管理。
COIT軟體評估政策將要求對新軟體的營運效益和整體擁有成本進行標準、嚴格的評估。該政策要求各部門在條件允許的情況下，應平等地考慮開源軟體，因為開源軟體可以降低成本並加快軟體應用投入生產所需的時間。 （開源軟體是指其底層原始碼不受版權保護，因此可以免費閱讀、修改和基於其進行開發。）
這項政策是舊金山市「開放舊金山」計畫的一部分，旨在讓市民參與制定應對我們共同挑戰的創新解決方案。
目的和範圍
COIT 軟體評估政策的目的是確保所有部門在獲取新軟體之前徹底、公平地評估軟體替代方案，包括開源軟體。新軟體是指增加一個軟體系統或完全取代現有系統，而不是對現有系統進行升級或修改。
COIT 認為，嚴格的評估流程將幫助各部門做出滿足營運要求的軟體選擇、降低成本，並可能加快將軟體應用程式投入生產的時間。目的是流程與現有採購流程同時進行，不會增加採購流程的額外時間。
政策聲明
所有超過 10 萬美元的新軟體採購都必須採用軟體評估方法或同等方法。 COIT 指示所有新軟體採購，包括非應用軟體（例如資料庫、作業系統、Web申請表伺服器），均應採用軟體評估方法或同等方法。軟體評估方法將在 COIT 網站上提供，並由市首席資訊長負責開發和維護。
各部門負責在以下兩個階段完成軟體評估方法或等效方法：
- 如果已確定需求但尚未找到軟體解決方案，則軟體評估方法或同等方法必須納入對徵求建議書或類似採購工具的回覆評估中；或者
- 如果已經確定了軟體解決方案，則必須在透過技術商店或類似採購管道發出招標邀請之前應用軟體評估方法。
資訊長將拒絕任何未提供文件證明其已遵循 COIT 軟體評估方法或同等流程的採購。
資訊長將決定一個部門是否已真誠地努力考慮開源軟體替代方案，並可能拒絕未這樣做的採購。
績效與規劃及預算小組委員會將審核每項軟體評估，作為其對 IT 專案的監督的一部分。
市政府為現有軟體簽訂的新企業協議不被視為新的軟體採購。