Disyembre 13, 2021 IRC meeting

Ipinatawag ni Chair Kennelly ang pulong upang mag-order sa 5:43 pm

Present: Chair Kennelly, Vice Chair Paz (6:07 pm), Commissioners Gaime (5:57 pm), Khojasteh (kaliwa ng 7:05 pm), Latt, Obregon (6:02 pm), Ricarte, Ruiz, Souza, Wang.

Wala: Commissioners Enssani (excused), Fujii (excused), Mena (excused), Rahimi (excused).

Kawani ng OCEIA na naroroon: Direktor Pon, Commission Clerk Shore, Operations and Grant Administrator Chan, Espesyalista sa Wikang Espanyol na si Cosenza, Supervisor ng Language Access Unit na si Jozami, Policy and Civic Engagement Officer Noonan, Deputy Director Whipple.

Ang mga kawani ng OCEIA ay nagbigay ng mga tagubilin sa Espanyol kung paano i-access ang mga serbisyo ng interpretasyon sa panahon ng pulong.

Binasa ni Chair Kennelly ang land acknowledgement statement.

Malugod na tinanggap ni Chair Kennelly si Commissioner Latt at inanyayahan siyang magbigay ng komento. Nagpasalamat si Commissioner Latt kay Chair Kennelly. Bilang isang imigrante na nagtrabaho sa mga komunidad ng imigrante bilang isang case worker at ngayon ay nagtatrabaho sa San Francisco State University, sinabi niyang inaasahan niyang magtrabaho kasama ang Komisyon.

Walang pampublikong komento.

(Impormasyon/Pagtalakay/Aksyon)
a. Pag-ampon ng mga natuklasan sa paggawa ng resolusyon upang payagan ang mga pulong sa teleconference sa ilalim ng Kodigo ng Pamahalaan ng California Seksyon 54953(e)
Nagbigay si Direktor Pon ng pangkalahatang-ideya ng resolusyon na patuloy na payagan ang mga pulong sa teleconference. Ang boto ay dininig nang hindi maayos dahil sa kakulangan ng korum sa simula ng pulong. Sumenyas si Chair Kennelly na aprubahan ang resolusyon, na pinangunahan ni Commissioner Ricarte. Ang mosyon ay pinagkaisang inaprubahan ng 10 Komisyoner na naroroon.

(Impormasyon/Pagtalakay/Aksyon)
a. Pag-apruba ng Nobyembre 8, 2021 Full Commission meeting minutes
Narinig ang item na ito nang hindi maayos. Sumenyas si Commissioner Souza na aprubahan ang mga minuto ng pulong ng Buong Komisyon noong Nobyembre 8, 2021, na pinangunahan ni Vice Chair Paz. Ang mga minuto ay inaprubahan ng siyam na Komisyoner, kung saan nag-abstain si Commissioner Latt.

(Impormasyon/Pagtalakay/Aksyon)
a. Pag-ampon ng LAO Quarterly Complaint Report
Narinig ang item na ito nang hindi maayos. Ipinakilala ni Direktor Pon si Policy and Civic Engagement Officer Noonan at inimbitahan siyang magbigay ng komento. Iniharap ni Opisyal Noonan ang isang pangkalahatang-ideya ng Ulat ng reklamo sa Language Access Ordinance kada quarter. Sampung reklamo ang natanggap sa pagitan ng Setyembre at Disyembre 2021. Sumenyas si Chair Kennelly na i-adopt ang quarterly report, na pinangunahan ni Commissioner Souza. Ang ulat ay pinagtibay nang nagkakaisa.

(Impormasyon/Pagtalakay/Aksyon)
a. Pag-ampon ng liham sa pagsasama ng mga pananaw ng imigrante sa mga pagsisikap na tugunan ang krisis sa pabahay sa San Francisco
Narinig ang item na ito nang wala sa ayos. Nagbigay si Commissioner Souza ng pangkalahatang-ideya ng liham na ginawa niya sa pagsasama ng mga pananaw ng imigrante sa mga pagsisikap na tugunan ang krisis sa pabahay. Bilang tugon sa mga tanong ni Commissioner Ricarte, nilinaw niya na ang layunin ng liham ay upang simulan ang isang talakayan. Iminungkahi niya na magsagawa ng pagdinig sa usapin. Tinalakay ni Chair Kennelly ang ilang mga pagdinig na kasalukuyang pinaplano ng Executive Committee sa pag-access sa wika, pagwawakas ng poot sa Asian American Pacific Islander (AAPI), at taunang pag-urong ng estratehikong pagpaplano ng Komisyon. Sumenyas si Commissioner Wang na i-adopt ang sulat, na pinangunahan ni Commissioner Souza. Ang liham ay pinagtibay ng buong pagkakaisa ng 10 Komisyoner na naroroon.

(Impormasyon/Pagtalakay/Aksyon)
a. Language Access Survey at Follow-Up Actions (Executive Committee, Language Access Committee, OCEIA Staff)
Nagbigay si Direktor Pon ng update sa ulat sa pagsunod sa Language Access Ordinance at sa ulat ng survey. Nagpasalamat si Commissioner Souza kay Direktor Pon at mga kawani ng OCEIA. Ang Commission Clerk Shore ay nagbigay ng pangkalahatang-ideya ng mga natuklasan sa survey. Bilang tugon sa tanong ni Commissioner Wang, nagbigay siya ng impormasyon tungkol sa trabaho ng OCEIA sa departamento ng English as a Second Language (ESL) ng City College of San Francisco. Sinagot nina Officer Noonan at Direktor Pon ang isang tanong mula kay Commissioner Latt tungkol sa proseso ng reklamo sa pag-access sa wika ng Lungsod. Bilang tugon sa tanong ni Commissioner Obregon, tinalakay ni Commissioner Souza ang mga susunod na hakbang ng Komisyon. Nabanggit ni Direktor Pon na ang ulat ng survey ay ilalabas kasama ng ulat sa Language Access Ordinance, at ang mga rekomendasyon ay ipapaalam ng OCEIA at ng Komisyon.

b. Newcomer Working Group (Commissioner Obregon)
Nagbigay si Commissioner Obregon ng pangkalahatang-ideya ng unang pagpupulong ng Newcomer Working Group. Nagboluntaryo sina Commissioner Obregon at Mena na magsagawa ng pananaliksik sa pamamagitan ng pagkolekta ng umiiral na data at pakikipanayam sa mga organisasyong nakabatay sa komunidad na nakikipagtulungan sa mga bagong dating, refugee, at naghahanap ng asylum. Tinalakay ng mga komisyoner ang iba't ibang pangangailangan ng mga bagong dating na komunidad at kung paano tumatanggap ng impormasyon ang mga miyembro ng komunidad. Iminungkahi ni Vice Chair Paz na humingi ng data sa County ng Alameda tungkol sa mga populasyon ng bagong dating. Sinabi ni Direktor Pon na susundan niya ang Tagapamahala ng Lungsod ng Alameda County. Susundan ni Commissioner Gaime ang AILA ng Northern California at hukuman ng imigrasyon.

c. Executive Committee (Chair Kennelly)
Nagbigay si Chair Kennelly ng pangkalahatang-ideya ng gawain ng Executive Committee. Ang mga kawani ng OCEIA ay nagpadala ng liham at mga mapagkukunan ng Komisyon sa pagwawakas ng galit sa AAPI sa Tanggapan ng Alkalde, Lupon ng mga Superbisor, at mga departamento ng Lungsod. Inilipat ni Chair Kennelly ang taunang pag-urong ng estratehikong pagpaplano ng Komisyon sa Marso 14, 2022. Hiniling niya sa mga Komisyoner na tumugon sa poll ng kawani ng OCEIA sa kanilang availability, at harangan ang hapong iyon para sa retreat. Nagbigay sina Direktor Pon at Chair Kennelly ng pangkalahatang-ideya ng format ng retreat.

(Impormasyon/Pagtalakay)
a. Mga Update ng Direktor
Pinasalamatan ni Director Pon si Commissioner Souza at ang staff ng OCEIA sa pagboluntaryo sa workshop ng San Francisco Pathways to Citizenship Initiative noong Disyembre 4, 2021.

b. Mga Kinakailangan sa Pagbabakuna para sa mga Komisyoner
Pinaalalahanan ni Director Pon ang mga miyembro ng Komisyon tungkol sa utos ni Mayor Breed noong Oktubre 8, 2021, na nag-aatas sa mga miyembro ng mga katawan ng patakaran ng Lungsod na ganap na mabakunahan bago ang Disyembre 31, at isumite ang kanilang impormasyon sa lalong madaling panahon. Nalalapat ang kautusan sa mga miyembro ng mga lupon ng Lungsod, komisyon, komite, pwersang gawain, at iba pang mga katawan ng patakaran—kabilang ang mga katawan ng pagpapayo—na itinatag sa ilalim ng Charter, ordinansa ng Lungsod o batas ng California na napapailalim sa mga kinakailangan sa bukas na pulong ng Brown Act.

c. Implicit Bias Training Requirement para sa mga Komisyoner
Ang mga komisyoner na hindi kumuha ng implicit bias na pagsasanay ay kinakailangang kumpletuhin ito.

d. Pag-update ng Mga Larawan at Bio ng mga Komisyoner para sa Website ng SF.Gov
Ina-update ng kawani ng OCEIA ang website ng Komisyon, at hiniling ni Direktor Pon sa mga Komisyoner na isumite ang kanilang mga larawan at bios sa Commission Clerk.

e. 2022 Strategic Planning Retreat
Nauna nang inihayag ni Chair Kennelly na ang retreat ay pansamantalang naka-iskedyul para sa Marso 14, 2022. Ipinadala ni Director Pon sa mga Commissioners ang Good Government Guide kasama ang memo mula sa City Attorney.

Walang lumang negosyo.

Walang bagong negosyo.

Pinasalamatan ni Chair Kennelly si Director Pon at ang staff ng OCEIA, at ipinagpaliban ang pagpupulong ng 7:26 pm