Reunión del IRC del 13 de diciembre de 2021

El presidente Kennelly declaró abierta la reunión a las 5:43 p. m.

Presentes: Presidente Kennelly, Vicepresidente Paz (6:07 pm), Comisionados Gaime (5:57 pm), Khojasteh (se fue a las 7:05 pm), Latt, Obregon (6:02 pm), Ricarte, Ruiz, Souza, Wang.

No estuvieron presentes: los comisionados Enssani (excusado), Fujii (excusado), Mena (excusado), Rahimi (excusado).

Personal de OCEIA presente: Director Pon, secretario de la comisión Shore, administrador de operaciones y subvenciones Chan, especialista en idioma español Cosenza, supervisor de la unidad de acceso lingüístico Jozami, oficial de políticas y participación cívica Noonan, subdirector Whipple.

El personal de OCEIA proporcionó instrucciones en español sobre cómo acceder a los servicios de interpretación durante la reunión.

El presidente Kennelly leyó la declaración de reconocimiento de tierras.

El presidente Kennelly dio la bienvenida al comisionado Latt y lo invitó a hacer comentarios. El comisionado Latt agradeció al presidente Kennelly. Como inmigrante que ha trabajado con comunidades inmigrantes como asistente social y ahora trabaja en la Universidad Estatal de San Francisco, dijo que espera trabajar con la Comisión.

No hubo ningún comentario público.

(Información/Discusión/Acción)
a. Adopción de una resolución que establece las conclusiones para permitir las reuniones por teleconferencia de conformidad con la Sección 54953(e) del Código de Gobierno de California
El Director Pon presentó una descripción general de la resolución de continuar permitiendo reuniones por teleconferencia. La votación se realizó fuera de orden debido a la falta de quórum al comienzo de la reunión. El Presidente Kennelly propuso aprobar la resolución, con el apoyo del Comisionado Ricarte. La moción fue aprobada por unanimidad por los 10 Comisionados presentes.

(Información/Discusión/Acción)
a. Aprobación del acta de la reunión de la Comisión en pleno del 8 de noviembre de 2021
Este punto se trató fuera de orden. El Comisionado Souza propuso aprobar las actas de la reunión de la Comisión en pleno del 8 de noviembre de 2021, con el apoyo del Vicepresidente Paz. Las actas fueron aprobadas por nueve Comisionados y el Comisionado Latt se abstuvo.

(Información/Discusión/Acción)
a. Adopción del Informe trimestral de quejas de la LAO
Este tema se trató fuera de orden. El director Pon presentó a la funcionaria de políticas y participación cívica Noonan y la invitó a hacer comentarios. La funcionaria Noonan presentó una descripción general del informe trimestral de quejas sobre la Ordenanza de acceso lingüístico. Se recibieron diez quejas entre septiembre y diciembre de 2021. El presidente Kennelly propuso adoptar el informe trimestral, con el apoyo del comisionado Souza. El informe se adoptó por unanimidad.

(Información/Discusión/Acción)
a. Adopción de una carta sobre la inclusión de las perspectivas de los inmigrantes en los esfuerzos para abordar la crisis de la vivienda en San Francisco
Este tema se trató fuera de orden. La Comisionada Souza brindó una descripción general de la carta que redactó sobre la inclusión de las perspectivas de los inmigrantes en los esfuerzos por abordar la crisis de la vivienda. En respuesta a las preguntas de la Comisionada Ricarte, aclaró que el objetivo de la carta es iniciar un debate. Sugirió que se celebre una audiencia sobre el tema. La Presidenta Kennelly analizó varias audiencias que el Comité Ejecutivo está planeando actualmente sobre el acceso al idioma, el fin del odio hacia los asiáticos americanos de las islas del Pacífico (AAPI) y el retiro anual de planificación estratégica de la Comisión. La Comisionada Wang propuso adoptar la carta, con el apoyo de la Comisionada Souza. La carta fue adoptada por unanimidad por los 10 Comisionados presentes.

(Información/Discusión/Acción)
a. Encuesta sobre acceso lingüístico y acciones de seguimiento (Comité Ejecutivo, Comité de acceso lingüístico, personal de OCEIA)
La directora Pon proporcionó una actualización sobre el informe de cumplimiento de la Ordenanza de Acceso al Idioma y el informe de la encuesta. El comisionado Souza agradeció a la directora Pon y al personal de OCEIA. La secretaria de la Comisión, Shore, proporcionó una descripción general de los resultados de la encuesta. En respuesta a una pregunta de la comisionada Wang, proporcionó información sobre el trabajo de OCEIA con el departamento de inglés como segundo idioma (ESL) del City College de San Francisco. El oficial Noonan y la directora Pon respondieron una pregunta del comisionado Latt sobre el proceso de quejas de acceso al idioma de la ciudad. En respuesta a una pregunta del comisionado Obregon, el comisionado Souza analizó los próximos pasos de la Comisión. La directora Pon señaló que el informe de la encuesta se publicaría junto con el informe de la Ordenanza de Acceso al Idioma, y que las recomendaciones serán informadas por OCEIA y la Comisión.

b. Grupo de Trabajo de Recién Llegados (Comisionado Obregón)
La comisionada Obregón brindó una descripción general de la primera reunión del Grupo de trabajo sobre recién llegados. Los comisionados Obregón y Mena se han ofrecido como voluntarios para realizar investigaciones mediante la recopilación de datos existentes y entrevistas a organizaciones comunitarias que trabajan con recién llegados, refugiados y solicitantes de asilo. Los comisionados analizaron las diferentes necesidades de las comunidades de recién llegados y cómo los miembros de la comunidad reciben información. La vicepresidenta Paz sugirió solicitar al condado de Alameda datos sobre las poblaciones de recién llegados. La directora Pon dijo que se comunicará con el administrador de la ciudad del condado de Alameda. La comisionada Gaime se comunicará con AILA del norte de California y el tribunal de inmigración.

c. Comité Ejecutivo (Presidente Kennelly)
La presidenta Kennelly brindó una descripción general del trabajo del Comité Ejecutivo. El personal de OCEIA envió la carta y los recursos de la Comisión para poner fin al odio contra los AAPI a la Oficina del Alcalde, la Junta de Supervisores y los departamentos de la Ciudad. La presidenta Kennelly ha trasladado el retiro anual de planificación estratégica de la Comisión al 14 de marzo de 2022. Pidió a los comisionados que respondieran a la encuesta del personal de OCEIA sobre su disponibilidad y que reservaran esa tarde para el retiro. La directora Pon y la presidenta Kennelly brindaron una descripción general del formato del retiro.

(Información/Discusión)
a. Actualizaciones del Director
El director Pon agradeció al comisionado Souza y al personal de OCEIA por ofrecerse como voluntarios en el taller de la Iniciativa Caminos a la Ciudadanía de San Francisco el 4 de diciembre de 2021.

b. Requisitos de vacunación para los comisionados
El director Pon recordó a los miembros de la Comisión sobre la orden de emergencia del 8 de octubre de 2021 de la alcaldesa Breed que exige que los miembros de los organismos de políticas de la ciudad estén completamente vacunados antes del 31 de diciembre y presenten su información lo antes posible. La orden se aplica a los miembros de las juntas, comisiones, comités, grupos de trabajo y otros organismos de políticas de la ciudad, incluidos los organismos asesores, establecidos en virtud de la Carta, la ordenanza de la ciudad o el estatuto de California que están sujetos a los requisitos de reuniones abiertas de la Ley Brown.

c. Requisito de capacitación sobre sesgo implícito para los comisionados
Los comisionados que no hayan tomado la capacitación sobre sesgos implícitos deberán completarla.

d. Actualización de las fotografías y biografías de los comisionados para el sitio web SF.Gov
El personal de OCEIA está actualizando el sitio web de la Comisión y el Director Pon pidió a los comisionados que envíen sus fotografías y biografías al Secretario de la Comisión.

e. Retiro de planificación estratégica 2022
El presidente Kennelly anunció previamente que el retiro se ha programado tentativamente para el 14 de marzo de 2022. El director Pon envió a los comisionados la Guía de buen gobierno junto con el memorando del fiscal de la ciudad.

No había ningún asunto antiguo.

No hubo ningún negocio nuevo.

El presidente Kennelly agradeció al director Pon y al personal de OCEIA y levantó la reunión a las 7:26 p. m.