Chi tiết cuộc họp
Ngày và giờ
Làm thế nào để tham gia
Trực tuyến
Chi tiết cuộc họp
Ngày và giờ
Làm thế nào để tham gia
Trực tuyến
Tổng quan
Chương trình nghị sự
Gọi để đặt hàng và Điểm danh
Chủ tịch Kennelly triệu tập cuộc họp lúc 5:43 chiều
Có mặt: Chủ tịch Kennelly, Phó chủ tịch Paz (6:07 chiều), Ủy viên Gaime (5:57 chiều), Khojasteh (rời đi lúc 7:05 tối), Latt, Obregon (6:02 tối), Ricarte, Ruiz, Souza, Wang.
Không có mặt: Các ủy viên Enssani (có lý do), Fujii (có lý do), Mena (có lý do), Rahimi (có lý do).
Đội ngũ nhân viên OCEIA có mặt: Giám đốc Pon, Thư ký Ủy ban Shore, Quản trị viên Hoạt động và Tài trợ Chan, Chuyên gia tiếng Tây Ban Nha Cosenza, Giám sát viên Đơn vị Tiếp cận Ngôn ngữ Jozami, Cán bộ Chính sách và Tham gia Cộng đồng Noonan, Phó Giám đốc Whipple.
Nhân viên OCEIA đã hướng dẫn bằng tiếng Tây Ban Nha về cách tiếp cận dịch vụ phiên dịch trong cuộc họp.
Ramaytush Ohlone Xác nhận đất đai
Chủ tịch Kennelly đọc bản tuyên bố thừa nhận quyền sử dụng đất.
Chào mừng Ủy viên mới
Chủ tịch Kennelly chào đón Ủy viên Latt và mời ông phát biểu. Ủy viên Latt cảm ơn Chủ tịch Kennelly. Là một người nhập cư đã làm việc với cộng đồng người nhập cư với tư cách là nhân viên xử lý hồ sơ và hiện đang làm việc tại Đại học Tiểu bang San Francisco, ông cho biết ông mong muốn được làm việc với Ủy ban.
Bình luận của công chúng
Không có bình luận nào từ công chúng.
Mục hành động: Nghị quyết cho phép họp trực tuyến (Giám đốc Pon)
(Thông tin/Thảo luận/Hành động)
a. Thông qua các phát hiện đưa ra nghị quyết để cho phép các cuộc họp hội nghị truyền hình theo Bộ luật Chính quyền California Mục 54953(e)
Giám đốc Pon đã cung cấp bản tóm tắt về nghị quyết tiếp tục cho phép các cuộc họp trực tuyến. Cuộc bỏ phiếu đã diễn ra không theo thứ tự do không đủ số người tham dự khi bắt đầu cuộc họp. Chủ tịch Kennelly đã đề nghị phê duyệt nghị quyết, được Ủy viên Ricarte nhất trí. Đề nghị này đã được 10 Ủy viên có mặt nhất trí thông qua.
Mục hành động: Phê duyệt biên bản trước đó
(Thông tin/Thảo luận/Hành động)
a. Phê duyệt biên bản cuộc họp toàn thể Ủy ban ngày 8 tháng 11 năm 2021
Mục này đã được nghe không theo thứ tự. Ủy viên Souza đã đề nghị phê duyệt biên bản cuộc họp toàn thể Ủy ban ngày 8 tháng 11 năm 2021, được Phó Chủ tịch Paz nhất trí. Biên bản đã được chín Ủy viên phê duyệt, với Ủy viên Latt bỏ phiếu trắng.
Mục hành động: Báo cáo khiếu nại hàng quý về Sắc lệnh tiếp cận ngôn ngữ
(Thông tin/Thảo luận/Hành động)
a. Thông qua Báo cáo khiếu nại hàng quý của LAO
Mục này đã được nghe không theo thứ tự. Giám đốc Pon giới thiệu Cán bộ Chính sách và Tham gia Cộng đồng Noonan và mời bà phát biểu. Cán bộ Noonan đã trình bày tổng quan về báo cáo khiếu nại hàng quý của Sắc lệnh Tiếp cận Ngôn ngữ. Mười khiếu nại đã được nhận trong khoảng thời gian từ tháng 9 đến tháng 12 năm 2021. Chủ tịch Kennelly đề nghị thông qua báo cáo hàng quý, được Ủy viên Souza nhất trí. Báo cáo đã được thông qua với sự nhất trí.
Mục hành động: Thư về việc đưa quan điểm của người nhập cư vào các nỗ lực giải quyết cuộc khủng hoảng nhà ở tại San Francisco (Ủy viên Souza)
(Thông tin/Thảo luận/Hành động)
a. Thông qua thư về việc đưa quan điểm của người nhập cư vào các nỗ lực giải quyết khủng hoảng nhà ở tại San Francisco
Mục này đã được nghe không theo thứ tự. Ủy viên Souza đã cung cấp bản tóm tắt về bức thư mà bà đã soạn thảo về việc đưa quan điểm của người nhập cư vào các nỗ lực giải quyết cuộc khủng hoảng nhà ở. Để trả lời các câu hỏi của Ủy viên Ricarte, bà đã làm rõ rằng mục tiêu của bức thư là để bắt đầu một cuộc thảo luận. Bà đề xuất tổ chức một phiên điều trần về vấn đề này. Chủ tịch Kennelly đã thảo luận về một số phiên điều trần mà Ủy ban điều hành hiện đang lên kế hoạch về quyền tiếp cận ngôn ngữ, chấm dứt sự thù ghét người Mỹ gốc Á - Thái Bình Dương (AAPI) và cuộc họp rút lui lập kế hoạch chiến lược hàng năm của Ủy ban. Ủy viên Wang đã đề nghị thông qua bức thư, được Ủy viên Souza nhất trí. Bức thư đã được 10 Ủy viên có mặt nhất trí thông qua.
Báo cáo của Ủy ban trở lại
(Thông tin/Thảo luận/Hành động)
a. Khảo sát tiếp cận ngôn ngữ và các hành động theo dõi (Ủy ban điều hành, Ủy ban tiếp cận ngôn ngữ, Nhân viên OCEIA)
Giám đốc Pon đã cung cấp thông tin cập nhật về báo cáo tuân thủ Sắc lệnh Tiếp cận Ngôn ngữ và báo cáo khảo sát. Ủy viên Souza cảm ơn Giám đốc Pon và nhân viên OCEIA. Thư ký Ủy ban Shore đã cung cấp tổng quan về các phát hiện khảo sát. Để trả lời câu hỏi của Ủy viên Wang, cô đã cung cấp thông tin về công việc của OCEIA với khoa Tiếng Anh như Ngôn ngữ Thứ hai (ESL) của Cao đẳng Thành phố San Francisco. Sĩ quan Noonan và Giám đốc Pon đã trả lời câu hỏi của Ủy viên Latt về quy trình khiếu nại tiếp cận ngôn ngữ của Thành phố. Để trả lời câu hỏi của Ủy viên Obregon, Ủy viên Souza đã thảo luận về các bước tiếp theo của Ủy ban. Giám đốc Pon lưu ý rằng báo cáo khảo sát sẽ được công bố cùng với báo cáo Sắc lệnh Tiếp cận Ngôn ngữ và các khuyến nghị sẽ được OCEIA và Ủy ban thông báo.
b. Nhóm công tác người mới đến (Ủy viên Obregon)
Ủy viên Obregon đã cung cấp bản tóm tắt về cuộc họp đầu tiên của Nhóm công tác dành cho người mới đến. Các Ủy viên Obregon và Mena đã tình nguyện tiến hành nghiên cứu bằng cách thu thập dữ liệu hiện có và phỏng vấn các tổ chức cộng đồng làm việc với người mới đến, người tị nạn và người xin tị nạn. Các Ủy viên đã thảo luận về các nhu cầu khác nhau của cộng đồng người mới đến và cách các thành viên cộng đồng tiếp nhận thông tin. Phó Chủ tịch Paz đề xuất yêu cầu Quận Alameda cung cấp dữ liệu về dân số người mới đến. Giám đốc Pon cho biết bà sẽ theo dõi với Giám đốc thành phố của Quận Alameda. Ủy viên Gaime sẽ theo dõi với AILA của Bắc California và tòa án di trú.
c. Ủy ban điều hành (Chủ tịch Kennelly)
Chủ tịch Kennelly đã cung cấp tổng quan về công việc của Ủy ban điều hành. Nhân viên OCEIA đã gửi thư và các nguồn lực của Ủy ban về việc chấm dứt sự thù ghét AAPI đến Văn phòng Thị trưởng, Hội đồng giám sát và các sở ban ngành của Thành phố. Chủ tịch Kennelly đã chuyển cuộc họp lập kế hoạch chiến lược thường niên của Ủy ban sang ngày 14 tháng 3 năm 2022. Bà đã yêu cầu các Ủy viên trả lời cuộc thăm dò ý kiến của nhân viên OCEIA về sự sẵn sàng của họ và dành buổi chiều hôm đó cho cuộc họp. Giám đốc Pon và Chủ tịch Kennelly đã cung cấp tổng quan về định dạng của cuộc họp.
Báo cáo của nhân viên (Giám đốc Pon)
(Thông tin/Thảo luận)
a. Cập nhật của Giám đốc
Giám đốc Pon cảm ơn Ủy viên Souza và đội ngũ nhân viên OCEIA đã tham gia tình nguyện tại hội thảo Sáng kiến Con đường đến Quyền công dân San Francisco vào ngày 4 tháng 12 năm 2021.
b. Yêu cầu tiêm chủng cho các Ủy viên
Giám đốc Pon nhắc nhở các thành viên Ủy ban về lệnh khẩn cấp ngày 8 tháng 10 năm 2021 của Thị trưởng Breed yêu cầu các thành viên của các cơ quan chính sách của Thành phố phải tiêm vắc-xin đầy đủ trước ngày 31 tháng 12 và nộp thông tin của họ càng sớm càng tốt. Lệnh này áp dụng cho các thành viên của các hội đồng, ủy ban, ủy ban, lực lượng đặc nhiệm và các cơ quan chính sách khác của Thành phố—bao gồm các cơ quan cố vấn—được thành lập theo Hiến chương, sắc lệnh của Thành phố hoặc luật lệ của California, phải tuân theo các yêu cầu họp công khai của Đạo luật Brown.
c. Yêu cầu đào tạo về định kiến ngầm đối với các ủy viên
Các ủy viên chưa tham gia khóa đào tạo về thành kiến ngầm phải hoàn thành khóa đào tạo này.
d. Cập nhật ảnh và tiểu sử của các Ủy viên cho trang web SF.Gov
Nhân viên OCEIA đang cập nhật trang web của Ủy ban và Giám đốc Pon đã yêu cầu các Ủy viên gửi ảnh và tiểu sử của họ cho Thư ký Ủy ban.
e. Hội nghị rút lui về kế hoạch chiến lược năm 2022
Chủ tịch Kennelly trước đó đã thông báo rằng cuộc tĩnh tâm đã được lên lịch tạm thời vào ngày 14 tháng 3 năm 2022. Giám đốc Pon đã gửi cho các Ủy viên Hướng dẫn Chính quyền tốt cùng với bản ghi nhớ từ Luật sư Thành phố.
Kinh doanh cũ
Không có chuyện cũ.
Kinh doanh mới
Không có hoạt động kinh doanh mới.
Hoãn phiên họp
Chủ tịch Kennelly cảm ơn Giám đốc Pon và nhân viên OCEIA, và kết thúc cuộc họp lúc 7:26 tối