Taunang Ulat sa Sinusubaybayan - Panawagan para sa mga Pagsusumite

Maaari nang i-download ang mga AMR form mula sa web page ng Pagsunod Sinusubaybayan ng website ng MOHCD. Bukod pa rito, mayroon ding mga training video kung paano kumpletuhin ang AMR. Tingnan sa ibaba para sa karagdagang impormasyon.

Huling Araw ng AMR : Sa pangkalahatan, ang ulat ay dapat ipasa limang buwan mula sa huling araw ng taon ng negosyo ng 2025 ng isang proyekto. Upang matukoy ang huling araw para sa isang partikular na proyekto na ang taon ng negosyo ay natapos sa taong kalendaryo 2025, Pagrepaso ang listahang ito ng mga proyektong Non-LOSP at Pagrepaso ang listahang ito ng lahat ng mga proyektong LOSP . Para sa maraming proyekto na ang taon ng negosyo ay natapos noong Disyembre 31, 2025, ang ulat ng AMR ay dapat ipasa sa Hunyo 1, 2026, para sa panahon mula 1/1/2025 hanggang 12/31/2025.

(Mga) Instruksyon sa Pagkumpleto at Pagsusumite ng AMR

Ang Taunang Ulat sa Sinusubaybayan ay binubuo ng sumusunod na apat na bahagi:

I. Taunang Ulat sa Sinusubaybayan

Para sa mga proyektong hindi LOSP: Taon ng Pag-uulat ng AMR 2025
Para sa mga proyektong LOSP: Taon ng Pag-uulat ng AMR 2025 para sa mga Proyekto ng LOSP

Ito ay isang spreadsheet ng Microsoft Excel na binubuo ng mga sumusunod na worksheet:

• (Mga) Instruksyon
• 1A. Ari-arian at mga Residente
• 1B. Mga Programa sa Transisyon
• 2. Aktibidad sa Pananalapi
• 4. Salaysay
• 5. Pagpopondo ng Proyekto
• 6. Pagpopondo ng mga Serbisyo
• 7. Karagdagang Impormasyon sa Pag-awdit. Kinakailangan ng MOHCD
• Tagasuri ng Pagkakumpleto

Ibigay ang lahat ng naaangkop na impormasyon na hinihingi sa mga worksheet 1A, 1B, 2, 4, 5, 6 at 7. Gamitin ang (mga) instruksyon upang matulungan kang makumpleto ang bawat form at ang Completeness Tracker upang matulungan kang matukoy kung kailan nakumpleto ang bawat worksheet.

Tandaan na ang worksheet 1A ay humihingi ng impormasyon tungkol sa mga pangangailangan sa malaking pagkukumpuni o pagpapalit sa ari-arian. Pakitiyak na masagot ang mga tanong na ito nang tumpak hangga't maaari upang ang MOHCD ay makapagplano at makapag-prioritize ng pondo para sa kapital sa badyet ng Lungsod para sa rehabilitasyon ng mga umiiral Abot-kayang pabahay .

Gamitin ang Tanong #1 sa worksheet ng Naratibo upang ipaliwanag ang anumang datos na iyong ibibigay na maaaring hindi malinaw o mas nauunawaan nang may karagdagang impormasyon. Bukod pa rito, may ilang tanong sa ulat na ito na mag-uudyok sa iyo na magbigay ng paliwanag para sa iyong mga sagot sa worksheet ng Naratibo. Ang hindi pagbibigay ng kinakailangang paliwanag ay magiging dahilan upang hindi kumpleto ang iyong isinumite.

PAALALA: Isumite ang ulat na ito bilang Excel file lamang; huwag itong i-convert sa pdf o ibang uri ng file. Hindi pinapayagan ang pagpapalit ng format ng mga spreadsheet ng Microsoft Excel ng Taunang Ulat sa Sinusubaybayan nang walang paunang pag-apruba ng MOHCD. Huwag i-overwrite ang anumang mga pagpapatunay para sa alinman sa mga cell, baguhin ang anumang mga formula o magdagdag o magtanggal ng anumang mga hilera o hanay. Kung kailangan mong baguhin ang form upang matagumpay na makumpleto ang ulat, magsumite ng isang kahilingan sa moh.amr@sfgov.org .

II. Pormularyo ng Sertipikasyon ng Pagsunod sa May-ari at Dokumentasyon ng Seguro

Ang form ng sertipikasyon ay isang dokumentong Microsoft Word na dapat kumpletuhin, pirmahan, at lagyan ng petsa ng Executive Director (o iba pang awtorisadong opisyal) ng entidad na nagmamay-ari ng proyekto. I-scan ang form kasama ang mga dokumento ng insurance at i-email ito sa MOHCD bilang isang dokumento. Para sa bawat proyekto, dapat kang magbigay ng mga sertipiko ng Insurance sa pananagutan at property insurance na napapanahon sa petsa ng pagsusumite ng AMR.

III. Mga Na-audit na Pahayag sa Pananalapi

Magbigay ng mga pahayag pinansyal para sa proyekto para sa Taon ng Pag-uulat 2025. Dapat itong ihanda ng isang sertipikadong pampublikong accountant alinsunod sa mga pangkalahatang tinatanggap na prinsipyo ng accounting, mga naaangkop na regulasyon at batas at sa " Mga Kinakailangan sa Pag-audit para sa mga Proyektong Pinondohan ng MOHCD " ng Lungsod, ang kopya nito ay naka-post sa web page ng MOHCD's Pagsunod Sinusubaybayan . Kung ang proyekto ay pagmamay-ari ng isang entity ng asset, magbigay ng hiwalay na mga pahayag pinansyal para lamang sa proyekto, kung hindi man ay magbigay ng mga na-audit na pahayag para sa korporasyon ng magulang. Isama rin ang mga kopya ng anumang mga Liham sa Pamamahala at mga espesyal na tala mula sa auditor na nauukol sa ari-arian at mga pahayag pinansyal.

Ang mga kinakailangan sa pag-audit ng MOHCD ay humihingi ng paghahanda ng isang karagdagang seksyon sa mga pahayag sa pananalapi na kinabibilangan ng mga sumusunod:

• iskedyul ng mga kita sa pagpapatakbo
• iskedyul ng mga gastos sa pagpapatakbo
• pagkalkula ng daloy ng salapi/labis na salapi
• buod ng aktibidad ng reserba ng proyekto

Ang karagdagang seksyon ay maaaring ihanda gamit ang worksheet #7 ng AMR o isang form na binuo ng sistema ng accounting ng may-ari ng proyekto o ng auditor.

MAHALAGA: Ang mga na-audit na pahayag sa pananalapi ay isang kinakailangang pagsusumite ng Taunang Ulat sa Sinusubaybayan . Huwag isumite ang AMR hangga't hindi pa napipinal ang pag-audit. Ang mga AMR na isinumite nang walang pag-audit o may draft na pag-audit ay hindi tatanggapin.

IV. Listahan ng Naghihintay

Magsumite ng kopya ng waiting list ng proyekto na napapanahon sa petsa ng pagsusumite. Dapat kasama sa waiting list ang sumusunod na impormasyon para sa bawat tao o kabahayan na nag-apply na tumira sa proyekto at naghihintay pa rin na maisaalang-alang para sa isang available na Yunit:

• pangalan ng pinuno ng sambahayan
• impormasyon sa pakikipag-ugnayan
• petsa ng Aplikasyon
• bilang ng mga tao sa kabahayan
• nakasaad na kita ng kabahayan
• nais na laki ng Yunit

Hindi naaangkop ang kinakailangang ito sa mga proyektong transitional housing , mga programa sa residensyal paggamot , mga silungan, mga group home o permanenteng nakasusuportang pabahay para sa mga walang tirahan na inuupahan sa pamamagitan ng isang closed referral system.

Pagsusumite ng Ulat

Ang mga nakumpletong AMR ay dapat isumite nang elektroniko, sa pamamagitan ng isang mensaheng email bawat proyekto sa moh.amr@sfgov.org . Kung ang mga dokumentong bumubuo sa ulat ay masyadong malaki para ilakip sa iisang email, i-compress ang mga file sa isang zip file at ilakip ito sa email.

Pagsasanay sa AMR – Mga Video na On-Demand

Upang mapadali ang pagkumpleto ng AMR ng mga sponsor ng proyekto, lumikha ang MOHCD ng mga training video na nagbibigay ng sunud-sunod (mga) instruksyon kung paano kumpletuhin ang Excel reporting form at kung paano isumite ang kabuuang ulat. Ang mga video module na ito ay may iba't ibang haba mula dalawa hanggang 30 minuto at maaaring mapanood on-demand mula sa web page ng Pagsunod Sinusubaybayan ng website ng MOHCD. Lubos naming hinihikayat ang lahat ng taong kasangkot sa paghahanda ng AMR na panoorin ang mga video. Kung makakaranas ka ng anumang teknikal na problema sa pag-access at panonood ng mga video, mangyaring makipag-ugnayan kay Ricky Lam sa ricky.lam@sfgov.org o 628-652-5813.

Patakaran sa mga Resibo ng Natitirang Resibo

In-update ng MOHCD ang Patakaran nito sa mga Residual Receipt na epektibo noong Mayo 16, 2025 upang mapataas ang bahagi ng mga Residual Receipt na maaaring panatilihin ng mga Nangungutang bilang mga Distribusyon. Ang Pagbabago ay naglalayong mapabuti ang mga posisyon sa pananalapi ng mga proyektong Abot-kayang pabahay na pinopondohan ng MOHCD at ng kanilang mga organisasyong magulang. Inihahanay din ng rebisyon ang patakaran sa kasalukuyang pamantayan ng industriya para sa pagbabayad ng malambot na utang mula sa mga nagpapautang ng munisipyo at estado. Ang binagong patakaran ay nalalapat sa mga proyektong tumatanggap ng financing ng MOHCD sa o pagkatapos ng petsa na epektibo ng patakaran, ngunit pinapayagan nito ang MOHCD na talikuran ang kasalukuyang mga limitasyon sa Distribusyon sa mga umiiral na kasunduan sa pautang para sa mga proyektong inilagay sa serbisyo bago magkabisa ang binagong patakaran.

Protokol ng Malubhang Insidente

Upang matiyak na ang Lungsod ay mananatiling may alam tungkol sa mga seryosong insidente na nangyayari sa mga proyektong pinopondohan ng tanggapang ito, ang mga may-ari at tagapamahala ng Abot-kayang pabahay na sinusuportahan ng MOHCD ay dapat sumunod sa Serious Incident Protocol para sa pag-uulat ng mga seryoso at negatibong pangyayari tulad ng mga aksidente, kriminal na aktibidad o pagkasira ng kagamitan. Ang mga ulat ng mga naturang insidente ay dapat isumite sa lalong madaling panahon pagkatapos masunod ang mga pamamaraang pang-emerhensya at maging matatag ang sitwasyon. Ang mga ulat ay dapat na nakasulat at dapat isumite sa asset manager ng MOHCD na itinalaga sa proyekto.

Mga Serbisyo sa Pagpapayo sa Pabahay

Ang mga serbisyo sa pagpapayo sa pabahay na pinopondohan ng MOHCD ay magagamit upang tulungan ang inyong mga nangungupahan sa taunang proseso ng muling sertipikasyon ng kita. Upang maisulong ang pagkakaroon ng serbisyong ito sa inyong mga residente, hinihiling namin na isama ninyo ang sumusunod na mga salita sa lahat ng taunang abiso sa muling sertipikasyon ng kita:

Kung kailangan mo ng tulong, mangyaring makipag-ugnayan sa HomeownershipSF.
Kung kinakailangan, makipag-ugnayan sa HomeownershipSF.
如果您需要幫助，請聯繫 HomeownershipSF.
Kung kailangan mo ng tulong, mangyaring makipag-ugnay sa HomeownershipSF.

Telepono /teléfono/電話/telepono : 415-202-5464
Email /correo electrónico/電子郵件: info@homeownershipsf.org

Pamamaraan sa Pagmemerkado para sa mga Makukuhang mga yunit at mga Bakanteng Posisyon sa Waiting List

Bago i-advertise ang availability ng mga unit para sa pag-upa sa isang proyekto o ang pagbubukas ng waiting list, dapat ipaalam ng mga may-ari at property manager sa MOHCD ang aksyong ito sa pamamagitan ng pagkumpleto ng isang Marketing Plan Template at pagsusumite nito sa itinalagang staff person sa asset management and pagsunod sinusubaybayan team ng MOHCD. Makikita ang template sa web page ng Pagsunod Sinusubaybayan ng aming website, sa ilalim ng “Mga Kinakailangan sa Marketing para sa mga Proyekto sa Pag-renta ng Multifamily na Pinondohan ng MOHCD.” Dapat sundin ng mga may-ari at manager ng mga proyektong pinondohan sa ilalim ng Small Sites Program o ng Housing Preservation Program ang mga pamamaraan sa Marketing and Leasing Manual para sa mga programang iyon at gamitin ang mga kaugnay na form na makukuha sa web page ng mga form, dokumento, patakaran, at alituntunin para sa Multi-family housing .

Kapag naaprubahan na ang plano sa marketing, magpo-post ang MOHCD ng impormasyon tungkol sa mga Makukuhang mga yunit o pagbubukas ng waiting list sa DAHLIA – ang internet portal ng Lungsod kung saan maaaring makakuha ng impormasyon ang publiko at mag-apply para sa Abot-kayang pabahay. Makikita rin ang pangkalahatang impormasyon para sa mga taong naghahanap ng Abot-kayang pabahay sa San Francisco sa aming webpage ng mga mapagkukunan ng Renter .