Báo cáo giám sát thường niên - Kêu gọi gửi bài đóng góp

Hiện tại, các mẫu đơn AMR đã có thể tải xuống từ trang web Giám sát Tuân thủ của trang web MOHCD. Ngoài ra, các video hướng dẫn cách hoàn thành mẫu đơn AMR cũng có sẵn. Xem thông tin chi tiết bên dưới.

Hạn nộp báo cáo AMR : Nhìn chung, báo cáo phải được nộp trong vòng năm tháng kể từ ngày cuối cùng của năm tài chính 2025 của dự án. Để xác định hạn nộp cho một dự án cụ thể có năm tài chính kết thúc vào năm dương lịch 2025, hãy xem danh sách các dự án không thuộc LOSP này và xem danh sách tất cả các dự án thuộc LOSP này . Đối với nhiều dự án có năm tài chính kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm 2025, báo cáo AMR sẽ đến hạn vào ngày 1 tháng 6 năm 2026, cho giai đoạn từ 1/1/2025 đến 31/12/2025.

Hướng dẫn hoàn thành và nộp AMR

Báo cáo giám sát thường niên bao gồm bốn phần sau:

I. Báo cáo giám sát thường niên

Đối với các dự án không thuộc LOSP: Năm báo cáo AMR 2025
Đối với các dự án LOSP: Báo cáo AMR năm 2025 cho các dự án LOSP

Đây là một bảng tính Microsoft Excel bao gồm các trang tính sau:

• Hướng dẫn
• 1A. Tài sản & Cư dân
• 1B. Chương trình chuyển tiếp
• 2. Hoạt động tài chính
• 4. Tường thuật
• 5. Tài trợ dự án
• 6. Tài trợ dịch vụ
• 7. Thông tin kiểm toán bổ sung. Theo yêu cầu của Bộ Y tế và Phát triển Kinh tế (MOHCD).
• Công cụ kiểm tra tính đầy đủ

Hãy cung cấp tất cả thông tin cần thiết được yêu cầu trong các biểu mẫu 1A, 1B, 2, 4, 5, 6 và 7. Sử dụng Hướng dẫn để hoàn thành từng biểu mẫu và Công cụ Theo dõi Mức độ Hoàn thành để xác định khi nào mỗi biểu mẫu được hoàn thành.

Xin lưu ý rằng biểu mẫu 1A yêu cầu thông tin về nhu cầu sửa chữa hoặc thay thế vốn tại khu nhà ở. Vui lòng trả lời các câu hỏi này một cách chính xác nhất có thể để MOHCD có thể lập kế hoạch và ưu tiên nguồn vốn trong ngân sách Thành phố cho việc cải tạo các khu nhà ở giá rẻ hiện có.

Hãy sử dụng Câu hỏi số 1 trên phiếu bài tập tường thuật để giải thích bất kỳ dữ liệu nào bạn cung cấp mà có thể chưa rõ ràng hoặc cần thêm thông tin để hiểu rõ hơn. Ngoài ra, một số câu hỏi trong báo cáo này yêu cầu bạn cung cấp lời giải thích cho câu trả lời của mình trên phiếu bài tập tường thuật. Việc không cung cấp lời giải thích cần thiết sẽ khiến bài nộp của bạn không hoàn chỉnh.

LƯU Ý: Chỉ gửi báo cáo này dưới dạng tệp Excel; không chuyển đổi sang định dạng PDF hoặc loại tệp khác. Nghiêm cấm thay đổi định dạng bảng tính Microsoft Excel của Báo cáo Giám sát Hàng năm mà không có sự chấp thuận trước của MOHCD. Không được ghi đè bất kỳ quy tắc kiểm tra dữ liệu nào cho bất kỳ ô nào, không được thay đổi bất kỳ công thức nào hoặc thêm hay xóa bất kỳ hàng hoặc cột nào. Nếu cần sửa đổi biểu mẫu để hoàn thành báo cáo, vui lòng gửi yêu cầu đến địa chỉ moh.amr@sfgov.org .

II. Mẫu Giấy Chứng Nhận Tuân Thủ của Chủ Sở Hữu và Tài Liệu Bảo Hiểm

Mẫu chứng nhận là một tài liệu Microsoft Word cần được Giám đốc điều hành (hoặc người có thẩm quyền khác) của đơn vị sở hữu dự án điền đầy đủ, ký tên và ghi ngày tháng. Hãy quét mẫu đơn cùng với các tài liệu bảo hiểm và gửi email đến MOHCD dưới dạng một tài liệu duy nhất. Đối với mỗi dự án, bạn phải cung cấp giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự và bảo hiểm tài sản còn hiệu lực tính đến ngày nộp AMR.

III. Báo cáo tài chính đã được kiểm toán

Cung cấp báo cáo tài chính cho dự án năm tài chính 2025. Các báo cáo này phải được lập bởi một kế toán viên công chứng theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, các quy định và luật hiện hành và theo “ Yêu cầu kiểm toán đối với các dự án do MOHCD tài trợ ” của Thành phố, bản sao của yêu cầu này được đăng tải trên trang web Giám sát Tuân thủ của MOHCD . Nếu dự án thuộc sở hữu của một thực thể sở hữu tài sản duy nhất, hãy cung cấp báo cáo tài chính riêng cho dự án đó; nếu không, hãy cung cấp báo cáo đã được kiểm toán cho công ty mẹ. Đồng thời, hãy đính kèm bản sao của bất kỳ Thư quản lý và ghi chú đặc biệt nào từ kiểm toán viên liên quan đến tài sản và báo cáo tài chính.

Yêu cầu kiểm toán của MOHCD đòi hỏi phải lập một phần bổ sung cho báo cáo tài chính, bao gồm các nội dung sau:

• lịch trình doanh thu hoạt động
• lịch trình chi phí hoạt động
• Tính toán dòng tiền/tiền mặt dư thừa
• Tóm tắt hoạt động dự trữ dự án

Phần bổ sung có thể được lập bằng cách sử dụng bảng tính số 7 của AMR hoặc một biểu mẫu được tạo ra bởi hệ thống kế toán của chủ đầu tư dự án hoặc kiểm toán viên.

QUAN TRỌNG: Báo cáo tài chính đã được kiểm toán là một phần bắt buộc phải nộp kèm theo Báo cáo Giám sát Hàng năm. Không nộp Báo cáo Giám sát Hàng năm cho đến khi quá trình kiểm toán hoàn tất. Các Báo cáo Giám sát Hàng năm được nộp mà không có báo cáo kiểm toán hoặc chỉ có bản nháp báo cáo kiểm toán sẽ không được chấp nhận.

IV. Danh sách chờ

Nộp bản sao danh sách chờ của dự án tính đến ngày nộp hồ sơ. Danh sách chờ phải bao gồm các thông tin sau đây cho mỗi cá nhân hoặc hộ gia đình đã nộp đơn xin ở tại dự án và vẫn đang chờ được xem xét cho một căn hộ còn trống:

• tên của chủ hộ
• thông tin liên hệ
• ngày nộp đơn
• số người trong hộ gia đình
• thu nhập hộ gia đình đã nêu
• kích thước đơn vị mong muốn

Yêu cầu này không áp dụng cho các dự án nhà ở chuyển tiếp, chương trình điều trị nội trú, nhà tạm trú, nhà ở tập thể hoặc nhà ở hỗ trợ lâu dài cho người vô gia cư được cho thuê thông qua hệ thống giới thiệu khép kín.

Nộp báo cáo

Các báo cáo AMR đã hoàn thành phải được gửi điện tử, thông qua một email duy nhất cho mỗi dự án đến địa chỉ moh.amr@sfgov.org . Nếu các tài liệu trong báo cáo quá lớn để đính kèm vào một email duy nhất, hãy nén các tệp thành một tệp zip và đính kèm vào email.

Đào tạo AMR – Video theo yêu cầu

Để tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà tài trợ dự án hoàn thành Báo cáo Giám sát Tuân thủ (AMR), Bộ Y tế và Phát triển Cộng đồng (MOHCD) đã tạo ra các video hướng dẫn từng bước về cách điền vào biểu mẫu báo cáo Excel và cách gửi báo cáo tổng thể. Các video này có độ dài từ hai đến 30 phút và có thể được xem theo yêu cầu trên trang web Giám sát Tuân thủ của trang web MOHCD. Chúng tôi đặc biệt khuyến khích tất cả những người tham gia chuẩn bị AMR xem các video này. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn kỹ thuật nào khi truy cập và xem video, vui lòng liên hệ với Ricky Lam theo địa chỉ ricky.lam@sfgov.org hoặc số điện thoại 628-652-5813.

Chính sách thu nhập còn lại

Bộ Nhà ở và Phát triển Cộng đồng (MOHCD) đã cập nhật Chính sách Thu nhập Dư thừa, có hiệu lực từ ngày 16 tháng 5 năm 2025, nhằm tăng tỷ lệ Thu nhập Dư thừa mà Người vay có thể giữ lại dưới dạng Phân phối. Sự thay đổi này nhằm mục đích cải thiện tình hình tài chính của các dự án nhà ở giá rẻ do MOHCD tài trợ và các tổ chức chủ quản của chúng. Việc sửa đổi cũng đưa chính sách này phù hợp với tiêu chuẩn ngành hiện hành về việc trả nợ tín chấp ưu đãi từ các tổ chức cho vay cấp thành phố và tiểu bang. Chính sách sửa đổi áp dụng cho các dự án nhận được tài trợ từ MOHCD vào hoặc sau ngày chính sách có hiệu lực, nhưng cho phép MOHCD miễn trừ các giới hạn Phân phối hiện hành trong các thỏa thuận cho vay hiện có đối với các dự án đã được đưa vào sử dụng trước khi chính sách sửa đổi có hiệu lực.

Quy trình xử lý sự cố nghiêm trọng

Để đảm bảo Thành phố được thông báo về các sự cố nghiêm trọng xảy ra tại các dự án do văn phòng này tài trợ, chủ sở hữu và người quản lý nhà ở giá rẻ được MOHCD hỗ trợ phải tuân theo Quy trình Xử lý Sự cố Nghiêm trọng để báo cáo các sự kiện tiêu cực nghiêm trọng như tai nạn, hoạt động tội phạm hoặc hỏng hóc thiết bị. Báo cáo về các sự cố như vậy nên được nộp càng sớm càng tốt sau khi các thủ tục khẩn cấp đã được thực hiện và tình hình đã ổn định. Báo cáo phải được lập bằng văn bản và phải được gửi cho người quản lý tài sản của MOHCD được chỉ định cho dự án.

Dịch vụ tư vấn nhà ở

Các dịch vụ tư vấn nhà ở do MOHCD tài trợ sẵn sàng hỗ trợ người thuê nhà của bạn trong quá trình xác nhận lại thu nhập hàng năm. Để quảng bá dịch vụ này đến cư dân của bạn, chúng tôi đề nghị bạn đưa nội dung sau vào tất cả các thông báo xác nhận lại thu nhập hàng năm:

Nếu cần trợ giúp, vui lòng liên hệ HomeownershipSF.
Nếu bạn cần, hãy liên hệ với HomeownershipSF.
如果您需要幫助，請聯繫 Quyền sở hữu nhàSF.
Kung kailangan mo ng tulong, mangyaring makipag-ugnay sa HomeownershipSF.

Điện thoại /teléfono/電話/telepono : 415-202-5464
Email /correo electrónico/電子郵件: info@homeownershipsf.org

Quy trình tiếp thị đối với các căn hộ còn trống và các vị trí trong danh sách chờ.

Trước khi quảng cáo các căn hộ cho thuê trong một dự án hoặc mở danh sách chờ, chủ sở hữu và người quản lý bất động sản phải thông báo cho MOHCD bằng cách điền vào Mẫu Kế hoạch Tiếp thị và gửi cho nhân viên được chỉ định trong nhóm quản lý tài sản và giám sát tuân thủ của MOHCD. Mẫu này có sẵn trên trang web Giám sát Tuân thủ của trang web chúng tôi, trong mục “Yêu cầu Tiếp thị đối với các Dự án Cho thuê Nhà ở Đa gia đình được MOHCD Tài trợ”. Chủ sở hữu và người quản lý các dự án được tài trợ theo Chương trình Địa điểm Nhỏ hoặc Chương trình Bảo tồn Nhà ở nên tuân theo các thủ tục trong Sổ tay Tiếp thị và Cho thuê của các chương trình đó và sử dụng các biểu mẫu liên quan có sẵn trên trang web về các biểu mẫu, tài liệu, chính sách và hướng dẫn về nhà ở đa gia đình .

Sau khi kế hoạch tiếp thị được phê duyệt, MOHCD sẽ đăng tải thông tin về các căn hộ còn trống hoặc việc mở danh sách chờ trên DAHLIA – cổng thông tin điện tử của Thành phố, nơi công chúng có thể tìm hiểu thông tin và đăng ký nhà ở giá rẻ. Thông tin chung dành cho những người đang tìm kiếm nhà ở giá rẻ tại San Francisco cũng có thể được tìm thấy trên trang web Tài nguyên dành cho người thuê nhà của chúng tôi.