Directrices de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) de la Coalición Shape Up SF para eventos públicos

Objetivo:

La planificación minuciosa para fomentar la diversidad, la equidad y la inclusión en los eventos de Shape Up SF es una prioridad para la Coalición Shape Up SF (SUSFC). Utilice esta guía durante todo el proceso de planificación para garantizar que todos los eventos estén alineados con la misión y la visión de Shape Up SF.

• Misión: promover la equidad en salud en San Francisco colaborando con socios comunitarios en cambios del sistema que aumenten la seguridad nutricional y la vida activa.
• Visión: todos los habitantes de San Francisco que viven, trabajan, aprenden y juegan en ella disfruten de una salud óptima.

Propuesta al Comité Directivo (CD)

Pregunta guía: ¿Cómo podemos crear un proceso de planificación inclusivo y equitativo?

El Comité Directivo proporciona orientación estratégica y liderazgo para las actividades del SUSFC. Antes de planificar un evento público, los codirectores del Equipo de Acción deben programar tiempo en la agenda del Comité Directivo para presentar su propuesta.

Preguntas claves a abordar en la propuesta:

• ¿Cuál es el propósito del evento?
• ¿Cómo se alinea el evento con la misión de la Coalición?
• ¿Cuales son los resultados deseados?
• ¿Quién es el público objetivo?
• ¿Cuál es el plan de difusión tanto para oradores como para participantes para garantizar una representación diversa?
• ¿Cuáles son las métricas de DEI para el contenido y los ponentes? (Consulte la sección de planificación previa al evento para obtener más información)
• ¿Cuál es el cronograma deseado para el evento?^*

El SC brindará aportes y solicitará mayor aclaración y seguimiento si no se abordan elementos clave de la propuesta, o dará luz verde para proceder a la planificación previa al evento.
_{*El cronograma debe ser flexible para garantizar que se cumplan las métricas clave de DEI antes de proceder, lo cual puede tardar varios meses; por lo tanto, se recomienda a los Equipos de Acción planificar con la mayor antelación posible.}

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Planificación previa al evento

Con base en la retroalimentación del SC a la propuesta, los Equipos de Acción pueden refinar su propuesta y comenzar la planificación. Los Líderes de los Equipos de Acción deben mantener al SC informado en reuniones mensuales sobre el progreso de la planificación y cualquier desafío.

Desarrollar agenda

• Involucrar a expertos en la materia (SME)/partes interesadas clave que representen al público objetivo/tema del evento en el desarrollo de la agenda y ser parte del comité de planificación
• Al desarrollar una agenda, asegúrese de que los temas relacionados con DEI se incorporen o aborden a través del programa/panel/discurso magistral/conferencia alineados con los objetivos de su evento.
• Considere integrar momentos de aprendizaje y reflexión en tiempo real. Algunos ejemplos incluyen: minutos de silencio integrados, momentos entre presentaciones donde se invita a los participantes a escribir en su diario o reflexionar sobre cómo lo escuchado les aplica, momentos de respiración guiada o meditación, etc.
• Evite plazos rígidos y una agenda apresurada
• Asegure tiempo en la agenda para crear un espacio seguro y valiente. (Consulte las métricas de DEI a continuación).

Las métricas de DEI deben incluir, entre otras:

Creando un espacio seguro

• Compartir las intenciones y valores fundamentales de DEI en los comentarios de apertura (ver plantilla en el Apéndice A)
• Reconocer la tierra en la que se lleva a cabo la reunión
• Establecer acuerdos comunitarios
• Incluir pronombres
• Garantizar descansos adecuados para quienes tienen necesidades de salud
• Integrar estrategias o actividades de participación relacional y de fomento de la confianza siempre que sea posible, para aumentar la sensación de bienestar emocional, espiritual y físico de los participantes.
• Buscamos integrar el arte y la música de distintos orígenes culturales.

Fechas

• Evite programar el evento en días festivos o celebraciones religiosas, siempre que sea posible. Si se programa en una fecha importante, justifique la asistencia en la reunión. (Consulte el Calendario de Inclusión y Diversidad).

Oradores

• Invita a oradores que aporten diferentes formas de experiencia, incluida experiencia vivida.
• Asegúrese de contar con un panel diverso de ponentes/facilitadores, en particular aquellos que representen al público objetivo. Brinde a las personas negras, latinas, indígenas estadounidenses y otras personas de color la oportunidad de ser expertas en temas que van más allá de representar a su comunidad racial.
• Ofrecer honorarios a los oradores para compensarlos por su tiempo.

Contenido

• Asegúrese de que el lenguaje, las imágenes y los materiales sean apropiados e inclusivos para el público objetivo.

Rompehielos

• Elija rompehielos que incorporen la DEI, desafíen las normas culturales dominantes y destaquen diversas identidades culturales.

Oportunidades para interactuar con los participantes

• Tenga en cuenta el estilo de aprendizaje de las personas y estructure la entrega de contenido de manera adecuada.
• Garantizar diversas formas de participar y ofrecer retroalimentación. Por ejemplo, chatear, activar el sonido, grupos de trabajo, Padlets y contenido multimedia para obtener información de nuevas personas.
• Recopilar comentarios durante y después del evento sobre si se cumplieron las necesidades de accesibilidad y DEI de los participantes.
• Utilice diferentes formatos: sesiones plenarias, debates en grupos pequeños, mesas redondas, conferencias, sesiones experienciales, arte, grupos de aprendizaje/práctica, espacios abiertos, blogs en tiempo real, tuits y grupos/espacios para temas emergentes.
• Reserve tiempo para la reflexión, las conversaciones informales y el procesamiento de emociones y nuevos aprendizajes.

Recopilar y revisar datos

• Recopilar y analizar información demográfica sobre los asistentes
• Establecer un proceso para revisar los comentarios de la audiencia

Superar a

• Invertir en difusión creativa para grupos no tradicionales que representan las poblaciones prioritarias de Shape Up SF
• Incorpore un lenguaje de inclusión en los materiales de divulgación y los mensajes según corresponda.
• Sea inclusivo en la promoción de su evento, incluidas las redes sociales.
• Cura una biblioteca de imágenes y videos inclusiva que represente una representación justa de tu audiencia, incluidos aquellos que han sido históricamente excluidos del trabajo o área de enfoque de tu organización.

Representación

• Asegúrese de que haya diversidad de grupos de edad, orientaciones sexuales, identidades de género, religiones, razas y posiciones de poder presentes en su evento.
• Fomentar la asistencia del personal con roles no directivos

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Accesibilidad

Pregunta guía: ¿El evento mejora la participación diversa de la comunidad?

Evento

• Elija un lugar que esté en la comunidad a la que el evento intenta llegar.
• Asegúrese de que el lugar del evento sea accesible en transporte público y accesible para personas con discapacidades.
• Si el evento es por la noche o un fin de semana, proporcione opciones de cuidado infantil.
• Asegúrese de que haya espacios para diversas necesidades, como enfermería, oración o momentos de tranquilidad.
• Considere lugares con baños neutrales en cuanto al género.

Alimento

• Asegúrese de que haya opciones saludables y nutritivas disponibles para adaptarse a las restricciones dietéticas.
• Compre alimentos en negocios locales, preferiblemente aquellos que sean propiedad de BIPOC y que los atiendan.

Idioma

• Proporcionar materiales traducidos o asegurar interpretación en vivo en las reuniones comunitarias, si se solicita
• Asegúrese de que el audio y las imágenes sean apropiados. Proporcione subtítulos, micrófono y asegúrese de que el tamaño de la fuente sea visible para personas con discapacidad visual. Si es necesario o se solicita, ofrezca opciones de traducción en vivo.

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Revisión final y consideraciones

Un mes antes del evento, los codirectores del equipo de acción deben presentar al Comité de Seguridad una revisión final y una actualización del evento. Los equipos de acción deben poder responder afirmativamente a las siguientes preguntas. Si la respuesta es negativa, proporcione una breve justificación en el espacio a continuación.

• ¿Participaron las PYMES y las partes interesadas clave en el desarrollo de la agenda y el comité de planificación?
• ¿Se incorporan temas de DEI en toda la agenda?
• ¿Están integrados en la agenda momentos de aprendizaje y reflexión en tiempo real?
• ¿Ha cumplido con las métricas DEI descritas en la sección Planificación previa al evento?
• ¿Se realizó un esfuerzo de divulgación considerable para garantizar un panel diverso de oradores/facilitadores destacados, específicamente aquellos que representan a la población/participantes?
• ¿Está realizando actividades de difusión activa del evento para poblaciones diversas?
• ¿El lugar del evento es accesible para la comunidad a la que intentas llegar?
• ¿El lugar del evento es accesible en transporte público y para personas con discapacidades?
• Si el evento es por la tarde o el fin de semana, ¿tiene previsto ofrecer opciones de cuidado infantil?
• ¿Hay habitaciones disponibles en el lugar para diversas necesidades?
• ¿Habrá opciones saludables y nutritivas disponibles para adaptarse a las restricciones dietéticas?
• ¿Se comprarán alimentos en negocios locales que sean propiedad de mujeres/BIPOC?
• Si se solicita, ¿tiene previsto realizar traducción o interpretación en directo?
• ¿Has tenido en cuenta las necesidades audiovisuales, incluidos los subtítulos para los vídeos?

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Apéndice

Plantilla para el discurso de apertura:

Bienvenido y gracias por acompañarnos en (insertar título del evento).

Diversidad, Equidad e Inclusión son valores fundamentales de la Coalición Shape Up SF. Estos valores son cruciales para nuestra misión de promover la equidad en salud en San Francisco, colaborando con socios comunitarios en cambios sistémicos que aumenten la seguridad nutricional y una vida activa. En este evento, y en nuestro trabajo diario, buscamos fomentar una cultura donde cada participante se sienta valorado, apoyado e inspirado para alcanzar sus metas individuales y comunes. Con intención, hemos planeado este evento para dar la bienvenida a personas de todas las razas, etnias, géneros, orientaciones sexuales, identidades de género, expresiones de género, religiones, orígenes nacionales, estatus migratorios, discapacidades y niveles socioeconómicos.

Por favor, háganos saber cómo estamos; saber de usted nos ayuda a crecer y aprender. Al comenzar hoy, debemos reconocer primero que nos reunimos en el territorio ancestral del pueblo ( use el Mapa de Tierras Nativas ). Durante más de quinientos años, las comunidades indígenas de todo el continente americano han demostrado resiliencia y resistencia frente a los violentos intentos de separarlas de su tierra, su cultura y entre sí. Permanecen a la vanguardia de los movimientos para proteger la Madre Tierra y la vida que sustenta. Las comunidades indígenas americanas continúan prosperando hoy. Reconocemos la importancia crucial y necesaria de honrar a las comunidades indígenas y le invitamos a unirse a nosotros en esta práctica.

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