Bumuo ng Mga Alituntunin sa Diversity, Equity and Inclusion (DEI) ng SF Coalition Para sa Mga Kaganapang Nakaharap sa Publiko

Layunin:

Priyoridad ng Shape Up SF Coalition (SUSFC) ang maingat na pagpaplano na gumawa ng espasyo para sa pagkakaiba-iba, pagkakapantay-pantay, at pagsasama para sa mga kaganapan sa Shape Up SF. Gamitin ang gabay na ito sa buong proseso ng pagpaplano upang matiyak na ang lahat ng mga kaganapan ay naaayon sa misyon at bisyon ng Shape Up SF.

• Misyon: isulong ang katarungang pangkalusugan sa San Francisco sa pamamagitan ng pakikipagtulungan sa mga kasosyo sa komunidad sa mga pagbabago sa sistema na nagpapataas ng seguridad sa nutrisyon at aktibong pamumuhay
• Pananaw: lahat ng San Francisco na naninirahan, nagtatrabaho, nag-aaral at naglalaro sa San Francisco ay nagtatamasa ng pinakamainam na kalusugan.

Panukala sa Steering Committee (SC)

Gabay na tanong: Paano tayo makakalikha ng inklusibo at patas na proseso ng pagpaplano?

Ang SC ay nagbibigay ng estratehikong patnubay at pamumuno para sa mga aktibidad ng SUSFC. Bago magplano ng isang kaganapang nakaharap sa publiko, ang Mga Co-Lead ng Action Team ay kailangang mag-iskedyul ng oras sa isang agenda ng SC upang ipakita ang kanilang panukala.

Mga pangunahing tanong na tutugunan sa panukala:

• Ano ang layunin ng kaganapan?
• Paano naaayon ang kaganapan sa misyon ng Koalisyon?
• Ano ang nais na mga resulta?
• Sino ang target na madla?
• Ano ang outreach plan kapwa para sa mga tagapagsalita at kalahok upang matiyak ang magkakaibang representasyon?
• Ano ang mga sukatan ng DEI para sa nilalaman at mga tagapagsalita? (Tingnan ang seksyon ng pagpaplano bago ang kaganapan para sa mga detalye)
• Ano ang gustong timeline para sa kaganapan?^*

Magbibigay ang SC ng input at hihingi ng karagdagang paglilinaw at follow-up kung ang mga pangunahing elemento ng panukala ay hindi natugunan; o magbigay ng greenlight upang magpatuloy sa pagpaplano bago ang kaganapan.
_{*Dapat na flexible ang timeline upang matiyak na natutugunan ang mga pangunahing sukatan ng DEI bago magpatuloy, na maaaring tumagal ng ilang buwan; samakatuwid, ang mga Action Team ay hinihikayat na magplano nang maaga hangga't maaari. Hinihikayat ang mga Action Team na magplano nang maaga hangga't maaari.}

_{Bumalik sa Shape Up SF Coalition}

Pagpaplano Bago ang Kaganapan

Batay sa feedback ng SC sa panukala, maaaring pinuhin ng Action Team ang kanilang panukala at magsimulang magplano. Dapat panatilihing updated ng mga Action Team Lead ang SC sa mga buwanang pagpupulong tungkol sa pag-unlad ng pagpaplano at anumang mga hamon.

Bumuo ng agenda

• Isali ang mga eksperto sa paksa (SME)/mga pangunahing stakeholder na kumakatawan sa target na madla/paksa ng kaganapan sa pagbuo ng agenda at maging bahagi ng komite sa pagpaplano
• Kapag bumubuo ng isang agenda, tiyaking ang mga paksang nauugnay sa DEI ay isinama o tinutugunan sa pamamagitan ng programa/panel/keynote/lektura na nakahanay sa iyong mga layunin sa kaganapan
• Isaalang-alang ang pagsasama ng mga sandali ng pag-aaral at real-time na pagmuni-muni. Kasama sa mga halimbawa ang: pinagsama-samang minuto ng katahimikan, mga sandali sa pagitan ng mga presentasyon kung saan ang mga kalahok ay iniimbitahan na mag-journal o isipin kung paano naaangkop sa kanila ang kanilang narinig, may gabay na paghinga o mga sandali ng pagmumuni-muni, atbp.
• Iwasan ang mga mahigpit na timeframe at isang minamadaling agenda
• Tiyakin ang oras sa agenda upang lumikha ng isang ligtas at matapang na espasyo. (Tingnan ang mga sukatan ng DEI sa ibaba.)

Dapat kasama sa mga sukatan ng DEI, ngunit hindi limitado sa:

Paglikha ng isang ligtas na espasyo

• Ibahagi ang mga intensyon at pangunahing halaga ng DEI sa pambungad na pananalita (tingnan ang template sa Appendix A)
• Kilalanin ang lupain kung saan nagaganap ang pagtitipon
• Magtatag ng mga kasunduan sa komunidad
• Isama ang mga panghalip
• Tiyakin ang sapat na pahinga para sa mga may pangangailangang pangkalusugan
• Pagsamahin ang mga diskarte o aktibidad sa pakikilahok na may kaugnayan at pagbuo ng tiwala kung posible, upang mapataas ang pakiramdam ng mga kalahok sa emosyonal, espirituwal, at pisikal na kagalingan.
• Sikaping pagsamahin ang sining at musika mula sa iba't ibang kultural na background.

Mga petsa

• Iwasan ang pag-iskedyul ng kaganapan sa mga relihiyosong pista o pagdiriwang, kung posible. Kung mag-iskedyul sa isang mahalagang petsa, magbigay ng katwiran/pagkilala sa pulong. (Sumangguni sa Inclusion Diversity Calendar )

Mga nagsasalita

• Mag-imbita ng mga tagapagsalita na nagdadala ng iba't ibang anyo ng kadalubhasaan, kabilang ang live na karanasan.
• Tiyakin ang magkakaibang panel ng mga tagapagsalita/facilitator, partikular, ang mga kumakatawan sa target na madla. Bigyan ng pagkakataon ang Black, Latinx, Native American, at iba pang taong may kulay na maging eksperto sa mga paksang higit sa pagkatawan sa kanilang komunidad ng lahi.
• Mag-alok ng mga honorarium sa mga tagapagsalita upang mabayaran sila sa kanilang oras

Nilalaman

• Tiyakin na ang wika/mga larawan/mga materyales ay angkop at kasama para sa target na madla

Mga icebreaker

• Pumili ng mga icebreaker na yakapin ang DEI, hamunin ang nangingibabaw na mga pamantayan sa kultura at i-highlight ang magkakaibang pagkakakilanlan sa kultura

Mga pagkakataong makipag-ugnayan sa mga kalahok

• Magkaroon ng kamalayan sa istilo ng pagkatuto ng mga tao, at ayusin ang paghahatid ng nilalaman nang naaangkop
• Tiyakin ang iba't ibang paraan para lumahok at mag-alok ng feedback. Hal. chat, unmuting, breakout group, padlets, multimedia para makakuha ng input mula sa mga bagong tao
• Mangolekta ng feedback sa panahon at pagkatapos ng kaganapan tungkol sa kung ang accessibility ng kalahok at mga pangangailangan ng DEI ay natugunan
• Gumamit ng iba't ibang format: mga plenaryo, mga talakayan sa maliit na grupo, mga talakayan sa roundtable, mga lektura, mga sesyon ng karanasan, sining, mga grupo ng pag-aaral/pagsasanay, open space, real-time na pag-blog, pag-tweet, at mga grupo/space para sa mga umuusbong na paksa
• Bumuo ng oras para sa pagmumuni-muni, impormal na pag-uusap, at pagproseso ng mga emosyon at mga bagong natutunan.

Kolektahin at suriin ang data

• Kolektahin at suriin ang demograpikong impormasyon tungkol sa mga dadalo
• Magtatag ng proseso para sa pagsusuri ng feedback ng audience

Outreach

• Mamuhunan sa malikhaing outreach sa mga hindi tradisyonal na grupo na kumakatawan sa mga prayoridad na populasyon ng Shape Up SF
• I-embed ang wika ng pagsasama sa mga outreach na materyales at pagmemensahe kung naaangkop
• Maging inklusibo sa pag-promote ng iyong kaganapan, kabilang ang social media
• Mag-curate ng isang inclusive na library ng larawan/video na nagpapakita ng patas na representasyon ng iyong audience, kabilang ang mga dating hindi kasama sa trabaho o pokus ng iyong organisasyon.

Representasyon

• Tiyaking mayroong pagkakaiba-iba ng mga pangkat ng edad, oryentasyong sekswal, pagkakakilanlan ng kasarian, relihiyon, lahi, at posisyon sa kapangyarihan na naroroon sa iyong kaganapan
• Hikayatin ang pagdalo ng mga tauhan na may mga tungkuling hindi pamumuno

_{Bumalik sa Shape Up SF Coalition}

Accessibility

Patnubay na tanong: Pinahuhusay ba ng kaganapan ang magkakaibang partisipasyon ng komunidad?

Venue

• Pumili ng venue na nasa komunidad na sinusubukang puntahan ng Event
• Tiyakin na ang lokasyon ng kaganapan ay naa-access sa pamamagitan ng transit at naa-access ng mga taong may kapansanan
• Kung ang kaganapan ay sa gabi o sa isang katapusan ng linggo, magbigay ng mga pagpipilian sa relo ng bata
• Tiyakin ang mga silid para sa iba't ibang pangangailangan tulad ng pag-aalaga, panalangin, o tahimik na oras
• Isaalang-alang ang mga lugar na may mga banyong neutral sa kasarian

Pagkain

• Tiyakin na ang malusog at masustansyang mga opsyon ay magagamit upang matugunan ang mga paghihigpit sa pagkain
• Bumili ng pagkain mula sa mga lokal na negosyo, mas mabuti ang mga pag-aari at nagsisilbi sa BIPOC

Wika

• Magbigay ng mga isinaling materyal o secure na live na interpretasyon sa mga pagpupulong ng komunidad, kung hiniling
• Tiyaking naaangkop ang audio/visual. Magbigay ng closed-captioning, mikropono, at tiyaking nakikita ang laki ng font para sa may kapansanan sa paningin. Kung kinakailangan/hiniling, magbigay ng mga opsyon para sa mga live na pagsasalin.

_{Bumalik sa Shape Up SF Coalition}

Pangwakas na Pagsusuri at Pagsasaalang-alang

Isang buwan bago ang kaganapan, ang Action Team Co-Leads ay dapat magpakita ng panghuling pagsusuri at update para sa kaganapan sa SC. Ang mga Action Team ay dapat na makasagot ng "oo" sa mga sumusunod. Kung ang sagot ay "hindi", magbigay ng maikling katwiran sa espasyo sa ibaba.

• Kasangkot ba ang SME/mga pangunahing stakeholder sa pagbuo ng agenda/ komite sa pagpaplano?
• Ang mga paksa ba ng DEI ay kasama sa kabuuan ng agenda?
• Ang pag-aaral at real-time na mga sandali ng pagmumuni-muni ay isinama sa agenda?
• Natugunan mo na ba ang mga sukatan ng DEI gaya ng nakabalangkas sa seksyong Pre-Event Planning?
• Nagkaroon ba ng malaking pagsisikap sa outreach upang matiyak ang magkakaibang panel ng mga naka-highlight na tagapagsalita/facilitator, partikular, ang mga kumakatawan sa populasyon/mga kalahok?
• Gumagawa ka ba ng aktibong outreach para sa kaganapan sa magkakaibang populasyon?
• Maa-access ba ang lugar ng kaganapan sa komunidad na sinusubukan mong maabot?
• Maa-access ba ang lokasyon ng kaganapan sa pamamagitan ng pagbibiyahe at ng mga taong may kapansanan?
• Kung ang kaganapan ay sa gabi o katapusan ng linggo, plano mo bang magbigay ng mga opsyon sa relo ng bata?
• Mayroon bang mga silid para sa iba't ibang pangangailangan na magagamit sa venue?
• Magkakaroon ba ng malusog at masustansyang mga opsyon na magagamit upang mapaunlakan ang mga paghihigpit sa pagkain?
• Bibili ba ng pagkain sa mga lokal na negosyo na pag-aari ng babae/BIPOC?
• Kung hihilingin, nagpaplano ka ba para sa pagsasalin o live na interpretasyon?
• Naisip mo na ba ang mga pangangailangan ng A/V, kasama ang closed-captioning para sa anumang mga video?

_{Bumalik sa Shape Up SF Coalition}

Appendix

Template para sa pambungad na pananalita:

Maligayang pagdating at salamat sa pagsali sa amin para sa (insert title of event).

Ang Diversity, Equity at Inclusion ay mga pangunahing halaga ng Shape Up SF Coalition. Ang mga halagang ito ay mahalaga sa aming misyon na isulong ang katarungang pangkalusugan sa San Francisco sa pamamagitan ng pakikipagtulungan sa mga kasosyo sa komunidad sa mga pagbabago sa system na nagpapataas ng seguridad sa nutrisyon at aktibong pamumuhay. Sa kaganapang ito, at sa aming pang-araw-araw na gawain, nilalayon naming itaguyod ang isang kultura kung saan ang bawat kalahok ay nakadarama ng pagpapahalaga, suportado at inspirasyon upang makamit ang parehong indibidwal at karaniwang mga layunin. Sa layunin, pinlano namin ang kaganapang ito upang tanggapin ang mga tao sa bawat lahi, etnisidad, kasarian, oryentasyong sekswal, pagkakakilanlan ng kasarian, pagpapahayag ng kasarian, relihiyon, bansang pinagmulan, katayuan sa paglipat, kapansanan/kakayahan, at socioeconomic na background.

Mangyaring ipaalam sa amin kung paano kami ginagawa; ang pakikinig mula sa iyo ay tumutulong sa amin na lumago at matuto. Sa pagsisimula natin ngayon, kailangan muna nating kilalanin na tayo ay nagtitipon sa teritoryo ng mga ninuno ng mga ( gumamit ng Native Land Map ). Sa loob ng mahigit limang daang taon, ang mga katutubong komunidad sa buong Amerika ay nagpakita ng katatagan at paglaban sa harap ng marahas na pagsisikap na ihiwalay sila sa kanilang lupain, kultura, at isa't isa. Nananatili silang nangunguna sa mga kilusan upang protektahan ang Inang Lupa at ang buhay na itinataguyod nito. Ang mga komunidad ng katutubong Amerikano ay patuloy na umuunlad ngayon. Kinikilala namin ang kritikal at kinakailangang hakbang ng paggalang sa mga katutubong komunidad at iniimbitahan ka naming samahan kami sa pagsasanay na ito.

_{Bumalik sa Shape Up SF Coalition}