目的：
精心規劃，為 Shape Up SF 活動留出多元化、公平和包容的空間，是 Shape Up SF 聯盟 (SUSFC) 的首要任務。請在整個規劃過程中參考本指南，以確保所有活動都符合 Shape Up SF 的使命和願景。
- 使命：透過與社區夥伴合作進行系統性變革，提高營養安全和積極生活，促進舊金山的健康公平
- 願景：所有在舊金山生活、工作、學習和娛樂的舊金山人都享有最佳健康。
向指導委員會（SC）提出的提案
指導問題：我們如何創造一個包容且公平的規劃流程？
策略委員會 (SC) 為 SUSFC 活動提供策略指導和領導。在策劃面向公眾的活動之前，行動團隊聯合負責人需要在 SC 議程上安排時間，以展示他們的提案。
提案中要解決的關鍵問題：
- 這次活動的目的是什麼？
- 該活動與聯盟的使命有何契合之處？
- 期望的結果是什麼？
- 目標受眾是誰？
- 針對演講者和參與者的外展計劃是什麼，以確保多元化的代表性？
- 內容和演講者的 DEI 指標是什麼？ （詳情請參閱活動前規劃部分）
- 活動的預期時間表是什麼？*
如果提案的關鍵要素尚未解決，SC 將提供意見並要求進一步澄清和跟進；或批准進行活動前規劃。
*時間表必須靈活，以確保在開展工作之前滿足關鍵的 DEI 指標，這可能需要幾個月的時間；因此，鼓勵行動團隊盡可能提前規劃。鼓勵行動團隊盡可能提早規劃。
回到塑造舊金山聯盟
活動前期規劃
根據標準委員會對提案的回饋，行動小組可以完善提案並開始規劃。行動小組負責人應在每月例會上向標準委員會報告規劃進度和遇到的挑戰。
制定議程
- 讓代表目標受眾/活動主題的主題專家 (SME)/關鍵利益相關者參與議程的製定並成為規劃委員會的一部分
- 在製定議程時，確保透過與活動目標相符的計劃/小組/主題演講/講座納入或解決與 DEI 相關的主題
- 考慮將學習與即時反思時刻結合。例如：融入幾分鐘的靜默時間，在演講間隙邀請參與者寫日記或思考他們所聽到的內容如何應用於自身，引導呼吸或冥想等等。
- 避免嚴格的時間框架和倉促的議程
- 確保議程上有足夠的時間，以創造一個安全且勇敢的空間。 （請參閱下方的 DEI 指標。）
DEI 指標應包括但不限於：
創造安全空間
- 在開場白中分享 DEI 意圖和核心價值（請參閱附錄 A 中的範本）
- 確認聚會地點
- 建立社區協議
- 包括代名詞
- 確保有健康需求的人有足夠的休息時間
- 盡可能整合關係和信任建立的參與策略或活動，以增強參與者的情緒、精神和身體健康感。
- 尋求融合來自不同文化背景的藝術和音樂。
日期
- 盡可能避免在宗教節日或紀念日安排活動。如果安排在重要日期，請在會議上提供理由/確認。 （請參閱包容性多元化日曆）
演講嘉賓
- 邀請具有不同專業知識（包括生活經驗）的演講者。
- 確保演講者/主持人的多元化，特別是那些代表目標受眾的演講者/主持人。讓黑人、拉丁裔、美洲原住民和其他有色人種有機會成為代表其種族群體之外的話題的專家。
- 向演講者提供酬金，以補償他們的時間
內容
- 確保語言/圖像/材料適合目標受眾並具有包容性
破冰船
- 選擇擁抱 DEI、挑戰主流文化規範並強調多元文化認同的破冰活動
與參與者互動的機會
- 了解人們的學習風格，並適當地建構內容傳遞
- 確保提供多種參與和回饋的方式。例如，透過聊天、取消靜音、分組討論、Padlet 和多媒體等方式，獲取新成員的意見。
- 收集活動期間和活動後的回饋，以了解參與者的可近性和 DEI 需求是否已滿足
- 使用不同的形式：全體會議、小組討論、圓桌討論、講座、體驗式會議、藝術、學習/實踐小組、開放空間、實時博客、推特以及新興主題的小組/空間
- 留出時間進行反思、非正式對話以及處理情緒和新知識。
收集和審查數據
- 收集並分析與會者的人口統計信息
- 建立審查觀眾回饋的流程
外展
- 投資於代表 Shape Up SF 重點人群的非傳統群體的創意推廣
- 在外展材料和資訊中適當嵌入包容性語言
- 以包容的方式推廣你的活動，包括社群媒體
- 策劃一個包容性的圖像/影片庫，公平地代表您的受眾，包括那些歷來被排除在您組織的工作或重點領域之外的受眾
表示
- 確保活動中的參與者有不同的年齡層、性取向、性別認同、宗教、種族和權力地位
- 鼓勵非領導職務員工出席
回到塑造舊金山聯盟
無障礙設施
指導問題：該活動是否增強了多元化的社區參與？
地點
- 選擇活動試圖涵蓋的社區內的場地
- 確保活動地點交通便利，方便殘障人士
- 如果活動在晚上或週末舉行，請提供兒童照顧選項
- 確保房間滿足照顧、祈禱或安靜時間等多種需求
- 考慮設有中性衛生間的場所
食物
- 確保提供健康、營養的選擇，以適應飲食限制
- 從當地企業購買食物，最好是那些由 BIPOC 擁有並為其提供服務的企業
語言
- 如果需要，提供翻譯材料或在社區會議上確保現場翻譯
- 確保音訊/視訊內容合適。提供隱藏式字幕、麥克風，並確保字體大小適合視障人士。如有需要/要求，可提供即時翻譯選項。
回到塑造舊金山聯盟
最終審查和考慮
在活動開始前一個月，行動團隊聯合負責人應向標準委員會提交活動的最終審查和更新報告。行動團隊應能對以下問題回答「是」。如果答案為“否”，請在下方空白處提供簡要說明。
- 中小企業/主要利害關係人是否參與了議程/規劃委員會的製定？
- DEI 主題是否已納入整個議程？
- 學習和即時反思時刻是否融入議程？
- 您是否已達到活動前規劃部分中概述的 DEI 指標？
- 是否進行了大量的外展工作以確保重點發言人/主持人的多樣性，特別是那些代表民眾/參與者的發言人/主持人？
- 您是否正在積極地向不同人群宣傳該活動？
- 您想要聯繫的社區是否能夠進入活動場地？
- 活動地點是否適合交通和殘障人士到達？
- 如果活動在晚上或週末舉行，您是否計劃提供兒童照顧選項？
- 會場內是否有滿足不同需求的房間？
- 是否有健康又有營養的選擇來滿足飲食限制？
- 是否會從女性/BIPOC 擁有的當地企業購買食品？
- 如有需要，您是否計劃提供翻譯或現場口譯？
- 您是否考慮過 A/V 需求，包括任何影片的隱藏字幕？
回到塑造舊金山聯盟
附錄
開場白模板：
歡迎並感謝您參加（插入活動標題）。
多元化、公平和包容是「塑造舊金山聯盟」的核心價值。這些價值觀對於我們推動舊金山健康公平的使命至關重要，我們與社區夥伴攜手合作，推動系統變革，提升營養安全和積極生活方式。在本次活動以及我們的日常工作中，我們致力於營造一種文化氛圍，讓每位參與者都感受到被重視、被支持，並受到激勵，從而實現個人和共同目標。我們精心策劃了這項活動，歡迎所有種族、民族、性別、性取向、性別認同、性別表達、宗教信仰、國籍、移民身分、殘疾/能力和社會經濟背景的人士參與。
請告訴我們您的近況；您的回饋有助於我們成長和學習。今天伊始，我們必須先承認，我們聚集在（使用原住民土地地圖）原住民的祖傳領土上。五百多年來，面對試圖將他們與自己的土地、文化和彼此分離的暴力行為，美洲各地的原住民社區展現了堅韌和反抗的精神。他們始終站在保護地球母親及其賴以生存的生命運動的最前線。美洲原住民社區至今仍在蓬勃發展。我們認識到尊重原住民社區至關重要且必要，並誠摯邀請您加入我們的行列。