Hướng dẫn về Đa dạng, Công bằng và Hòa nhập (DEI) của Liên minh Shape Up SF dành cho các Sự kiện Hướng tới Công chúng

Mục đích:

Việc lập kế hoạch chu đáo để tạo không gian cho sự đa dạng, công bằng và hòa nhập cho các sự kiện Shape Up SF là ưu tiên hàng đầu của Liên minh Shape Up SF (SUSFC). Hãy sử dụng hướng dẫn này trong suốt quá trình lập kế hoạch để đảm bảo tất cả các sự kiện đều phù hợp với sứ mệnh và tầm nhìn của Shape Up SF.

• Sứ mệnh: thúc đẩy công bằng về sức khỏe tại San Francisco bằng cách hợp tác với các đối tác cộng đồng về những thay đổi hệ thống nhằm tăng cường an ninh dinh dưỡng và lối sống năng động
• Tầm nhìn: tất cả người dân San Francisco sống, làm việc, học tập và vui chơi tại San Francisco đều có sức khỏe tốt nhất.

Đề xuất cho Ban chỉ đạo (SC)

Câu hỏi hướng dẫn: Làm thế nào chúng ta có thể tạo ra một quy trình lập kế hoạch toàn diện và công bằng?

Ban Điều hành cung cấp định hướng chiến lược và lãnh đạo cho các hoạt động của SUSFC. Trước khi lên kế hoạch cho một sự kiện công khai, các Đồng Trưởng Nhóm Hành động cần sắp xếp thời gian trong chương trình nghị sự của Ban Điều hành để trình bày đề xuất của mình.

Những câu hỏi chính cần giải quyết trong đề xuất:

• Mục đích của sự kiện này là gì?
• Sự kiện này phù hợp với sứ mệnh của Liên minh như thế nào?
• Kết quả mong muốn là gì?
• Đối tượng mục tiêu là ai?
• Kế hoạch tiếp cận dành cho cả diễn giả và người tham gia là gì để đảm bảo sự đại diện đa dạng?
• Chỉ số DEI cho nội dung và diễn giả là gì? (Xem phần lập kế hoạch trước sự kiện để biết chi tiết)
• Mốc thời gian mong muốn cho sự kiện là gì?^*

SC sẽ cung cấp thông tin đầu vào và yêu cầu làm rõ thêm và theo dõi nếu các yếu tố chính của đề xuất không được giải quyết; hoặc bật đèn xanh để tiến hành lập kế hoạch trước sự kiện.
_{*Thời gian biểu phải linh hoạt để đảm bảo đáp ứng các chỉ số DEI chính trước khi tiến hành, quá trình này có thể mất vài tháng; do đó, các Nhóm Hành động được khuyến khích lập kế hoạch càng sớm càng tốt.}

_{Quay lại Liên minh Shape Up SF}

Lập kế hoạch trước sự kiện

Dựa trên phản hồi của SC về đề xuất, các Nhóm Hành động có thể tinh chỉnh đề xuất và bắt đầu lập kế hoạch. Trưởng Nhóm Hành động nên cập nhật cho SC về tiến độ lập kế hoạch và bất kỳ thách thức nào trong các cuộc họp hàng tháng.

Phát triển chương trình nghị sự

• Thu hút các chuyên gia về chủ đề (SME)/các bên liên quan chính đại diện cho đối tượng mục tiêu/chủ đề của sự kiện vào việc phát triển chương trình nghị sự và tham gia vào ủy ban lập kế hoạch
• Khi xây dựng chương trình nghị sự, hãy đảm bảo các chủ đề liên quan đến DEI được kết hợp hoặc giải quyết thông qua chương trình/bài thảo luận/bài phát biểu chính/bài giảng phù hợp với mục tiêu sự kiện của bạn
• Hãy cân nhắc việc kết hợp những khoảnh khắc học tập và suy ngẫm thực tế. Ví dụ: những phút im lặng tích hợp, những khoảnh khắc giữa các bài thuyết trình, nơi người tham gia được mời viết nhật ký hoặc suy ngẫm về việc những gì họ đã nghe áp dụng như thế nào cho bản thân, những khoảnh khắc thiền hoặc thở có hướng dẫn, v.v.
• Tránh khung thời gian cứng nhắc và chương trình nghị sự vội vã
• Đảm bảo thời gian trong chương trình nghị sự để tạo ra một không gian an toàn và dũng cảm. (Xem số liệu DEI bên dưới.)

Các số liệu DEI phải bao gồm nhưng không giới hạn ở:

Tạo ra một không gian an toàn

• Chia sẻ ý định DEI và các giá trị cốt lõi trong bài phát biểu khai mạc (xem mẫu trong Phụ lục A)
• Xác nhận vùng đất nơi diễn ra cuộc tụ họp
• Thiết lập các thỏa thuận cộng đồng
• Bao gồm đại từ
• Đảm bảo thời gian nghỉ ngơi đầy đủ cho những người có nhu cầu về sức khỏe
• Tích hợp các chiến lược hoặc hoạt động tham gia xây dựng lòng tin và quan hệ khi có thể, để tăng cường cảm giác khỏe mạnh về mặt tình cảm, tinh thần và thể chất của người tham gia.
• Cố gắng kết hợp nghệ thuật và âm nhạc từ nhiều nền văn hóa khác nhau.

Ngày tháng

• Nếu có thể, hãy tránh sắp xếp sự kiện vào các ngày lễ hoặc ngày kỷ niệm tôn giáo. Nếu sắp xếp vào ngày quan trọng, hãy cung cấp lý do/xác nhận trong cuộc họp. (Tham khảo Lịch Đa dạng Hòa nhập)

Diễn giả

• Mời những diễn giả có nhiều chuyên môn khác nhau, bao gồm cả kinh nghiệm sống.
• Đảm bảo một nhóm diễn giả/người điều phối đa dạng, đặc biệt là những người đại diện cho đối tượng mục tiêu. Tạo cơ hội cho người da đen, người Latinh, người Mỹ bản địa và những người da màu khác trở thành chuyên gia về các chủ đề vượt ra ngoài phạm vi đại diện cho cộng đồng chủng tộc của họ.
• Cung cấp thù lao cho diễn giả để đền bù cho thời gian của họ

Nội dung

• Đảm bảo rằng ngôn ngữ/hình ảnh/tài liệu phù hợp và bao hàm đối tượng mục tiêu

Tàu phá băng

• Chọn các hoạt động phá băng bao gồm DEI, thách thức các chuẩn mực văn hóa thống trị và làm nổi bật bản sắc văn hóa đa dạng

Cơ hội giao lưu với người tham gia

• Nhận thức được phong cách học tập của mọi người và xây dựng nội dung truyền tải phù hợp
• Đảm bảo nhiều cách khác nhau để tham gia và phản hồi. Ví dụ: trò chuyện, bỏ tiếng ồn, nhóm thảo luận nhóm, padlets, đa phương tiện để nhận ý kiến đóng góp từ người mới.
• Thu thập phản hồi trong và sau sự kiện về việc liệu khả năng tiếp cận của người tham gia và nhu cầu DEI có được đáp ứng hay không
• Sử dụng các hình thức khác nhau: phiên họp toàn thể, thảo luận nhóm nhỏ, thảo luận bàn tròn, bài giảng, phiên trải nghiệm, nghệ thuật, nhóm học tập/thực hành, không gian mở, viết blog thời gian thực, tweet và nhóm/không gian cho các chủ đề mới nổi
• Dành thời gian để suy ngẫm, trò chuyện thân mật, xử lý cảm xúc và học hỏi những điều mới.

Thu thập và xem xét dữ liệu

• Thu thập và phân tích thông tin nhân khẩu học về người tham dự
• Thiết lập quy trình xem xét phản hồi của khán giả

Tiếp cận cộng đồng

• Đầu tư vào hoạt động tiếp cận sáng tạo tới các nhóm phi truyền thống đại diện cho các nhóm dân số ưu tiên của Shape Up SF
• Lồng ghép ngôn ngữ bao hàm vào các tài liệu tiếp cận và thông điệp một cách phù hợp
• Hãy bao gồm việc quảng bá sự kiện của bạn, bao gồm cả phương tiện truyền thông xã hội
• Tạo một thư viện hình ảnh/video toàn diện, phản ánh chính xác đối tượng khán giả của bạn, bao gồm cả những người trước đây bị loại khỏi công việc hoặc lĩnh vực trọng tâm của tổ chức bạn

Đại diện

• Đảm bảo có sự đa dạng về nhóm tuổi, khuynh hướng tình dục, bản dạng giới, tôn giáo, chủng tộc và vị trí quyền lực tại sự kiện của bạn
• Khuyến khích sự tham gia của nhân viên không có vai trò lãnh đạo

_{Quay lại Liên minh Shape Up SF}

Khả năng tiếp cận

Câu hỏi hướng dẫn: Sự kiện này có tăng cường sự tham gia đa dạng của cộng đồng không?

Địa điểm

• Chọn một địa điểm nằm trong cộng đồng mà Sự kiện đang cố gắng tiếp cận
• Đảm bảo địa điểm tổ chức sự kiện có thể tiếp cận bằng phương tiện giao thông công cộng và người khuyết tật có thể tiếp cận được
• Nếu sự kiện diễn ra vào buổi tối hoặc cuối tuần, hãy cung cấp tùy chọn trông trẻ
• Đảm bảo có phòng cho nhiều nhu cầu khác nhau như chăm sóc con cái, cầu nguyện hoặc thời gian yên tĩnh
• Hãy cân nhắc những địa điểm có phòng vệ sinh trung tính

Đồ ăn

• Đảm bảo có sẵn các lựa chọn lành mạnh và bổ dưỡng để đáp ứng các hạn chế về chế độ ăn uống
• Mua thực phẩm từ các doanh nghiệp địa phương, tốt nhất là những doanh nghiệp do BIPOC sở hữu và phục vụ

Ngôn ngữ

• Cung cấp tài liệu đã dịch hoặc đảm bảo phiên dịch trực tiếp tại các cuộc họp cộng đồng, nếu được yêu cầu
• Đảm bảo âm thanh/hình ảnh phù hợp. Cung cấp phụ đề, micrô và đảm bảo cỡ chữ dễ nhìn cho người khiếm thị. Nếu cần/được yêu cầu, hãy cung cấp tùy chọn dịch trực tiếp.

_{Quay lại Liên minh Shape Up SF}

Đánh giá và cân nhắc cuối cùng

Một tháng trước sự kiện, các Đồng Trưởng Nhóm Hành động phải trình bày bản đánh giá cuối cùng và cập nhật về sự kiện cho Ban Điều phối. Các Nhóm Hành động phải trả lời "có" cho các câu hỏi sau. Nếu câu trả lời là "không", hãy đưa ra lý do ngắn gọn vào khoảng trống bên dưới.

• Các doanh nghiệp vừa và nhỏ/bên liên quan chính có tham gia vào quá trình phát triển chương trình nghị sự/ủy ban lập kế hoạch không?
• Các chủ đề DEI có được đưa vào toàn bộ chương trình nghị sự không?
• Việc học tập và suy ngẫm thực tế có được tích hợp vào chương trình nghị sự không?
• Bạn đã đáp ứng các số liệu DEI như đã nêu trong phần Lập kế hoạch trước sự kiện chưa?
• Đã có nỗ lực tiếp cận đáng kể nào để đảm bảo có một nhóm diễn giả/người hướng dẫn nổi bật, cụ thể là những người đại diện cho dân số/người tham gia hay chưa?
• Bạn có đang tích cực tiếp cận sự kiện này với nhiều nhóm dân cư khác nhau không?
• Địa điểm tổ chức sự kiện có dễ tiếp cận với cộng đồng mà bạn muốn tiếp cận không?
• Địa điểm tổ chức sự kiện có dễ tiếp cận bằng phương tiện giao thông công cộng và người khuyết tật không?
• Nếu sự kiện diễn ra vào buổi tối hoặc cuối tuần, bạn có dự định cung cấp dịch vụ trông trẻ không?
• Có phòng đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau tại địa điểm tổ chức không?
• Liệu có những lựa chọn lành mạnh và bổ dưỡng nào phù hợp với những hạn chế về chế độ ăn uống không?
• Thực phẩm có được mua từ các doanh nghiệp địa phương do phụ nữ/BIPOC làm chủ không?
• Nếu được yêu cầu, bạn có dự định biên dịch hay phiên dịch trực tiếp không?
• Bạn đã tính đến nhu cầu A/V, bao gồm cả phụ đề cho bất kỳ video nào chưa?

_{Quay lại Liên minh Shape Up SF}

Phụ lục

Mẫu bài phát biểu khai mạc:

Chào mừng và cảm ơn bạn đã tham gia cùng chúng tôi (thêm tên sự kiện).

Đa dạng, Công bằng và Hòa nhập là những giá trị cốt lõi của Liên minh Shape Up SF. Những giá trị này rất quan trọng đối với sứ mệnh thúc đẩy công bằng y tế tại San Francisco của chúng tôi bằng cách hợp tác với các đối tác cộng đồng về những thay đổi hệ thống nhằm tăng cường an ninh dinh dưỡng và lối sống năng động. Tại sự kiện này, cũng như trong công việc hàng ngày, chúng tôi hướng đến việc xây dựng một nền văn hóa nơi mỗi người tham gia đều cảm thấy được trân trọng, hỗ trợ và truyền cảm hứng để đạt được cả mục tiêu cá nhân lẫn mục tiêu chung. Với mục đích này, chúng tôi đã lên kế hoạch cho sự kiện này để chào đón mọi người thuộc mọi chủng tộc, sắc tộc, giới tính, khuynh hướng tình dục, bản dạng giới, thể hiện giới, tôn giáo, nguồn gốc quốc gia, tình trạng di cư, khuyết tật/khả năng và hoàn cảnh kinh tế xã hội.

Xin hãy cho chúng tôi biết tình hình hiện tại của chúng tôi; lắng nghe ý kiến của bạn sẽ giúp chúng tôi phát triển và học hỏi. Khi bắt đầu ngày hôm nay, trước tiên chúng ta phải thừa nhận rằng chúng ta đang tụ họp trên lãnh thổ tổ tiên của người dân ( sử dụng Bản đồ Đất đai Bản địa ). Trong hơn năm trăm năm qua, các cộng đồng bản địa trên khắp châu Mỹ đã thể hiện sự kiên cường và kháng cự trước những nỗ lực bạo lực nhằm chia cắt họ khỏi vùng đất, văn hóa và chính bản thân họ. Họ vẫn luôn đi đầu trong các phong trào bảo vệ Mẹ Trái Đất và sự sống mà Mẹ Trái Đất duy trì. Các cộng đồng người Mỹ bản địa tiếp tục phát triển mạnh mẽ cho đến ngày nay. Chúng tôi ghi nhận bước đi quan trọng và cần thiết là tôn vinh các cộng đồng bản địa và mời bạn cùng chúng tôi thực hiện hoạt động này.

_{Quay lại Liên minh Shape Up SF}