Artículo 1. Nombre y finalidad
El nombre de esta coalición es Shape Up San Francisco Coalition (SUSFC).
La SUSFC se fundó en 2006 y es un organismo multidisciplinario convocado para abordar la epidemia de enfermedades crónicas a través de la prevención primaria y estrategias ambientales, con énfasis en la nutrición y la actividad física.
Visión : Shape Up SF imagina una comunidad equitativa y próspera donde todos los que viven, trabajan, aprenden y juegan en San Francisco disfruten de una salud óptima.
Misión : Promover la equidad en salud en San Francisco colaborando con socios comunitarios en cambios de sistemas que aumenten la seguridad nutricional y la vida activa.
Valores : Equidad en salud, colaboración, comunidad, prevención
SUSFC ha identificado cuatro prioridades:
- Aumentar el acceso a alimentos saludables
- Aumentar las oportunidades para la actividad física
- Aumentar el consumo de agua del grifo
- Disminuir el consumo de bebidas azucaradas
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Artículo 2. Membresía
El SUSFC cuenta con cinco niveles de membresía: miembro de la coalición, miembro del Comité Directivo, copresidentes de la coalición, vicepresidentes, equipos de acción y líderes de los equipos de acción. Las funciones y responsabilidades de cada nivel se resumen a continuación.
Sección 1: Miembro de la coalición
- Asiste a las reuniones trimestrales de la Coalición Shape Up SF.
- Promueve el trabajo relevante de la Coalición ante la red de su organización.
- Participa activamente en programas, iniciativas o llamados a la acción para promover la misión, la visión y los valores de la Coalición.
- Participa activamente en abordar un área prioritaria de la Coalición Shape Up SF: aumentar el acceso a alimentos saludables, aumentar las oportunidades de actividad física y disminuir el consumo de bebidas azucaradas.
Sección 2: Miembro del Comité Directivo
Plazo: Renovación anual del compromiso
Tiempo: Mínimo de 3 a 6 horas al mes. (Reunión mensual del Comité Directivo de 1 a 1,5 horas, reuniones de la Coalición de 2 horas 3 veces al año, reuniones del Equipo de Acción, según sea necesario).
Proceso: Los miembros son aprobados por el Comité Directivo.
Rol: Además de los roles y responsabilidades de un miembro de la Coalición, un miembro del Comité Directivo:
- Asiste a las reuniones trimestrales del Comité Directivo y reuniones relacionadas.
- Participa activamente manteniéndose informado sobre los asuntos del comité, se prepara bien para las reuniones y revisa y comenta las actas e informes.
- Proporciona recursos/datos/experiencia al Comité Directivo que promueven la misión de la Coalición.
- Actuar como órgano de toma de decisiones provisional en caso de que la Coalición deba tomar alguna medida entre reuniones regulares.
- Votaciones sobre temas relacionados en consonancia con la misión, la visión y los valores de Shape Up SF.
- Evaluar periódicamente la eficacia y el impacto de la Coalición.
- Revisa anualmente los Estatutos de la Coalición y vota sobre cambios, si es necesario.
- Participa en al menos un equipo de acción para impulsar el trabajo de la Coalición
Sección 3: Copresidentes de la coalición
Plazo: Compromiso mínimo de un año
Tiempo: Mínimo 2 horas al mes. (Reunión mensual de 30 min a 1 h con el personal; reunión mensual de 1 h a 1,5 h con el Comité Directivo, y reuniones/registros según sea necesario por teléfono o correo electrónico; reuniones trimestrales de la Coalición de 2 h). Los copresidentes de la Coalición reciben un estipendio organizativo de 1000 $ por cada año fiscal (julio-junio).
Proceso: Nominado y aprobado por el Comité Directivo. Los copresidentes no pueden ser empleados de la Ciudad y el Condado de San Francisco. Al menos uno de los copresidentes no debe ser empleado del gobierno ni persona que no esté legalmente autorizada para ejercer presión política mientras presta servicios en el SUSF.
Rol: Además de los roles y responsabilidades de un miembro del Comité Directivo, un Copresidente de la Coalición:
- Proporciona liderazgo al Comité Directivo
- Trabaja con el personal para desarrollar la agenda y preside las reuniones de la Coalición y el Comité Directivo.
- Representa a la Coalición en eventos, en los medios, en reuniones, en cartas de apoyo.
- Escribe una introducción para el boletín de la Coalición cada dos meses.
- Desempeñar otras responsabilidades que le asigne el Comité Directivo.
- Se recomienda participar en equipos de acción, pero no es obligatorio.
Sección 4: Vicepresidente
Plazo: Compromiso mínimo de un año, con posibilidad de convertirse en copresidente.
Tiempo: Mínimo 2 horas al mes. (Reunión mensual de 30 min a 1 h con el personal; reunión mensual de 1 h a 1,5 h con el Comité Directivo, y reuniones/registros según sea necesario por teléfono o correo electrónico; reuniones trimestrales de la Coalición de 2 h). El vicepresidente de la Coalición recibe un estipendio organizativo de 1000 $ por cada año fiscal (julio-junio).
Proceso : Nominado y aprobado por el Comité Directivo.
Rol : El Vicepresidente es un copresidente en formación y participará en los registros de copresidentes y se le puede pedir que facilite reuniones o represente a la Coalición cuando sea necesario.
Sección 5: Líderes del equipo de acción
Plazo: Mínimo 1 año
Tiempo: Varía según el plan de trabajo del equipo de acción: normalmente una reunión mensual de 30 minutos.
Proceso: Nominado/autonominado y aprobado por el Comité Directivo. Al menos uno de los líderes del PSEAT no podrá ser empleado público ni persona que no esté legalmente autorizada para ejercer presión política mientras presta servicios en el SUSF.
Role:
- Planificar y facilitar reuniones de equipo con el apoyo del personal.
- Trabajar con el personal del SUSF para garantizar que el equipo de acción esté avanzando en los entregables del plan de acción.
- Asistir/facilitar reuniones adicionales de colaboración/planificación, a medida que surjan, para completar el plan de acción.
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Artículo 3. Comité Directivo
El Comité Directivo de Shape Up SF es el órgano asesor de la Coalición y está compuesto por una variedad de partes interesadas para lograr la misión de la Coalición.
A. Estructura y membresía
Sección 1: Composición del Comité
El Comité Directivo debe reflejar la diversidad de la Coalición Shape Up SF y sus prioridades y representar a las comunidades más afectadas por las enfermedades crónicas.
- Los miembros cumplen un mandato mínimo de un año.
- El Comité debe estar compuesto por socios interesados de varios sectores. La membresía del Comité Directivo tiene como objetivo tener al menos un representante (o su suplente autodesignado según sea necesario) de la Sociedad Americana del Cáncer, la Asociación Americana de la Diabetes, la Asociación Americana del Corazón, el Departamento de Niños, Jóvenes y sus Familias, el Departamento de Recreación y Parques, UCSF, DPH, organizaciones comunitarias enfocadas en la alimentación saludable/vida activa a lo largo de la vida y que representan a las comunidades desproporcionadamente afectadas por enfermedades crónicas relacionadas con la alimentación saludable y la vida activa. Los miembros pueden representar múltiples categorías (por ejemplo, una persona puede trabajar para una CBO y ser un residente de la comunidad que representa a diferentes organizaciones). Se fomenta y reconoce la interseccionalidad. Para apoyar su participación, los miembros del SC que sirven a las poblaciones prioritarias de SUSF de organizaciones comunitarias/de base recibirán un estipendio de $1k para su organización cada año fiscal de julio a junio.
- No hay requisitos previos para solicitar un puesto en el Comité Directivo. Las personas interesadas deben firmar un acuerdo de membresía indicando que no tienen ningún conflicto de intereses y deben asistir a la mayoría de las reuniones anuales de la Coalición y familiarizarse con su misión, visión y valores, así como con los programas de alimentación saludable y vida activa de la ciudad.
- El Comité Directivo es independiente del Departamento de Salud Pública. Sus miembros no son nombrados por el Departamento de Salud Pública ni por ningún funcionario municipal o del condado. Se autoseleccionan o se reclutan en función de su compromiso con la misión de la Coalición.
Sección 2: Responsabilidades del Comité Directivo
- Los miembros actuales del comité votarán por los nuevos miembros. Si hay más nuevos miembros elegibles que vacantes, los solicitantes con mayor número de votos obtendrán el puesto.
- Se requiere un quórum del 50% para todas las votaciones. Véase el Artículo 3C para más detalles sobre la votación.
- Nominar y elegir presidentes
- Dirigir la visión y el plan estratégico de la Coalición.
- Votar y revisar la misión, la visión y los valores de la Coalición según sea necesario, y garantizar que las actividades de la Coalición se adhieran a ellos.
- Recibir actualizaciones de los equipos de acción y brindar asesoramiento/aportes.
- Revisar y aprobar las comunicaciones que provienen del membrete de la Coalición.
- Establecer agendas para las reuniones trimestrales de la Coalición
Sección 3: Expectativas de los miembros del Comité Directivo
- Servir un mínimo de 1 año.
- Proporcionar experiencia vivida y conocimientos/aportes profesionales sobre sistemas y políticas que respalden la misión de Shape Up SF.
- Asistir a las reuniones del Comité Directivo o enviar un reemplazo designado si no puede asistir.
- Asistir a la mayoría de las reuniones de la Coalición cada año y representar la misión, la visión y los valores de la Coalición, así como los programas de alimentación saludable y vida activa en la ciudad.
- Contribuya al crecimiento de la coalición invitando a nuevos miembros. Si no puede continuar en su puesto en el Comité Directivo, ayude al personal a buscar un sustituto.
- Hacer recomendaciones para las prioridades de planificación estratégica de Shape Up SF
- Participar en equipos de acción y comités ad hoc de duración limitada y proporcionar liderazgo en un aspecto del plan estratégico de la Coalición.
- Contribuya a los boletines y comunicaciones de Shape Up SF.
B. Puestos en el Comité Directivo
El Comité Directivo consultará con los organismos de liderazgo juvenil (como la Comisión de Jóvenes y/o el Consejo Asesor Estudiantil) cuando corresponda. El Comité Directivo tiene como objetivo contar con al menos un representante (o su suplente autoproclamado, según sea necesario) de o que represente a las siguientes organizaciones:
- Población negra/afroamericana
- Población latina/chicana/indígena
- Población asiática/de las islas del Pacífico
- Niños, jóvenes y familias
- Actividad física/parques/recreación
- Personas mayores
- Alimentos saludables/Acceso a los alimentos
- Institución académica/médica
- Financiador
- Transporte activo/entorno construido
- Política HEAL
- DPH (función consultiva sin derecho a voto)
- Distrito Escolar Unificado de San Francisco
C. Votación
Las acciones políticas/cartas de apoyo de Shape Up SF representan la opinión de la Coalición, no de sus miembros individuales.
- Cada miembro tiene un voto. Los miembros votan teniendo en cuenta sus respectivas afiliaciones, pero su voto no refleja necesariamente la postura de la organización al respecto. Si se requiere un voto de desempate, cada organización solo tiene un voto.
- Para todos los asuntos que requieran votación, se requiere un quórum del 50% más uno. Si es necesario votar entre reuniones, los copresidentes podrán solicitarlo por correo electrónico.
- La votación sobre las cartas de apoyo en nombre de la Coalición requiere un plazo mínimo de 48 horas. Se requiere una mayoría simple para aprobar las cartas de apoyo de los Copresidentes en nombre de la Coalición.
- Los miembros deberán abstenerse de votar sobre cuestiones que constituyan un conflicto de intereses.
- El personal de la Ciudad y el Condado de San Francisco son miembros sin derecho a voto.*
* El personal de Shape Up SF no es miembro del Comité Directivo, pero proporciona personal y coordinación. Por lo tanto, no tiene voto en los asuntos del Comité Directivo. El personal asiste a los copresidentes en el desempeño de sus funciones, como: asistir en la planificación de reuniones; recopilar información e investigar para apoyar la planificación y las actividades políticas del Comité Directivo; preparar borradores de documentos en respuesta a las solicitudes del Comité Directivo; coordinar reuniones, avisos y distribución de actas; proporcionar información de referencia para las reuniones; y presentar al Comité Directivo asuntos relacionados con su misión.
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Artículo 4. Equipos de acción
Sección 1: Principios rectores del equipo de acción
- Impulsa e implementa el trabajo de la Coalición.
- Alinea el trabajo con la visión, misión y valores de la Coalición.
- Cumple con el Plan de Acción de Equidad de la Coalición para cualquier comunicación/reunión/evento.
Sección 2: Responsabilidades del equipo de acción
- Los líderes de los equipos de acción podrán convocar reuniones cuando sea necesario.
- Informar al Comité Directivo sobre el progreso mensual y sobre cualquier asunto que requiera votación o directiva por parte del Comité Directivo.
- Basándose en el plan estratégico de la Coalición, los Equipos de Acción deben desarrollar un plan de trabajo anual con un ritmo de reuniones basado en lo que se necesita para avanzar en sus objetivos estratégicos.
- Proporcionar actualizaciones en las reuniones de la Coalición y alentar a los miembros a unirse, participar y brindar comentarios.
- Proporcionar actualizaciones al personal de SUSF para boletines informativos mensuales.
Sección 3: Composición de los equipos de acción
- Cada equipo de acción tendrá dos codirectores, de los cuales al menos uno deberá ser miembro del Comité Directivo.
- Todos los miembros del Comité Directivo deben participar en al menos un equipo de acción.
- Se anima a los miembros de la Coalición SUSF a participar en uno o más equipos de acción.
- Los equipos de acción deben reflejar la diversidad de la Coalición Shape Up SF y sus prioridades y representar a las comunidades más afectadas por las enfermedades crónicas.
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Artículo 5. Financiación
La Coalición SUSF podrá implementar proyectos específicos según lo indique el Comité Directivo y en consonancia con el plan estratégico. Estos proyectos deberán ser liderados por un Equipo de Acción o un Comité Ad Hoc. El personal principal gestionará los fondos que reciba la Coalición SUSF para las siguientes actividades:
- Datos
- Evaluaciones
- Informes
- Conferencias y reuniones de la SUSFC
- Consultores (a definir qué servicio brindarían)
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Artículo 6. Personal del DPH y de la red troncal
El personal del DPH y de la red troncal de la Coalición Shape Up SF actúa como una entidad coordinadora neutral que apoyará a la Coalición para garantizar que cumpla con los objetivos de su plan estratégico. En concreto, las funciones del personal de la red troncal de SUSF abarcarán:
- Planificación y preparación de reuniones
- Trabajar con los copresidentes para establecer agendas
- Convocar reuniones, tomar notas, enviar anuncios y comunicaciones de coalición.
- Liderar los procesos para que la Coalición identifique y reclute nuevos miembros de la coalición, miembros del comité directivo y copresidentes.
- Orientación estratégica
- Facilitar el desarrollo de un plan estratégico colectivo para la Coalición
- Realizar un seguimiento de los resultados de la implementación del plan estratégico y los esfuerzos relacionados
- Involucrar a los socios en los esfuerzos para implementar el plan estratégico de SUSFC
- Conectar agencias en proyectos para apoyar la implementación
- Alertar a los miembros de SUSF sobre oportunidades de subvenciones para alimentación saludable y vida activa
- Conectar agencias para postularse colectivamente
- Según corresponda, incluya al DPH como socio en una subvención