Hugis Up SF Coalition By-Laws

Artikulo 1. Pangalan at Layunin

Ang pangalan ng Coalition na ito ay ang Shape Up San Francisco Coalition (SUSFC).

Ang SUSFC ay itinatag noong 2006, at isang multidisciplinary body na tinipon upang tugunan ang epidemya ng malalang sakit sa pamamagitan ng pangunahing pag-iwas at mga diskarte sa kapaligiran, na may diin sa nutrisyon at pisikal na aktibidad.

Vision : Ang Shape Up SF ay nag-iisip ng isang pantay, umuunlad na komunidad kung saan lahat ng nakatira, nagtatrabaho, natututo at naglalaro sa San Francisco ay nagtatamasa ng pinakamainam na kalusugan.   

Misyon : Upang isulong ang katarungang pangkalusugan sa San Francisco sa pamamagitan ng pakikipagtulungan sa mga kasosyo sa komunidad sa mga pagbabago sa sistema na nagpapataas ng seguridad sa nutrisyon at aktibong pamumuhay.

Values ​​: Health Equity, Collaboration, Community, Prevention

Natukoy ng SUSFC ang apat na priyoridad:

1. Dagdagan ang access sa malusog na pagkain
2. Dagdagan ang mga pagkakataon para sa pisikal na aktibidad
3. Dagdagan ang pagkonsumo ng tubig sa gripo
4. Bawasan ang pagkonsumo ng matamis na inumin

Bumalik sa Shape Up SF Coalition

Artikulo 2. Membership

Mayroong limang antas ng pagiging miyembro sa SUSFC: miyembro ng koalisyon, miyembro ng Steering Committee, Coalition Co-Chair, Vice-Chair, Action Team, Action Team Leads. Ang mga tungkulin at responsibilidad para sa bawat antas ay ibinubuod sa ibaba.

Seksyon 1: Miyembro ng Koalisyon

1. Dumadalo sa mga quarterly meeting ng Shape Up SF Coalition.
2. Itinataguyod ang nauugnay na gawain ng Koalisyon sa network ng kanilang organisasyon.
3. Aktibong nakikilahok sa mga programa, inisyatiba, o tawag sa pagkilos para isulong ang misyon, pananaw, at mga halaga ng Koalisyon.
4. Aktibong nakikibahagi sa pagtugon sa isang lugar na prayoridad ng Shape Up SF Coalition: pagpapataas ng access sa masustansyang pagkain, pagtaas ng mga pagkakataon para sa pisikal na aktibidad, at pagbabawas ng pagkonsumo ng mga matatamis na inumin.

Seksyon 2: Miyembro ng Steering Committee

Termino: Taunang pag-renew ng pangako

Oras: Pinakamababang 3-6 na oras sa isang buwan. (Buwanang 1-1.5 oras na pulong ng Steering Committee, 2 oras na pulong ng Coalition 3x/taon, Mga pulong ng Action Team, kung kinakailangan).

Proseso: Ang mga miyembro ay inaprubahan ng Steering Committee.

Tungkulin: Bilang karagdagan sa mga tungkulin at responsibilidad ng isang miyembro ng Coalition, isang miyembro ng Steering Committee:

1. Dumadalo sa quarterly Steering Committee na pagpupulong at mga kaugnay na pagpupulong
2. Aktibong nakikilahok sa pamamagitan ng pananatiling may kaalaman tungkol sa mga usapin ng komite, inihahanda nang mabuti ang kanilang sarili para sa mga pagpupulong, at mga pagsusuri at komento sa mga minuto at ulat
3. Nagbibigay ng mga mapagkukunan/data/dalubhasa sa Steering Committee na sumusulong sa misyon ng Coalition
4. Maglingkod bilang pansamantalang katawan sa paggawa ng desisyon kung sakaling may aksyon na kailangang gawin ng Koalisyon sa pagitan ng mga regular na pagpupulong
5. Mga boto sa mga kaugnay na paksa na naaayon sa misyon, pananaw at mga halaga ng Shape Up SF.
6. Suriin ang pagiging epektibo at epekto ng Koalisyon sa pana-panahong batayan.
7. Taunang suriin ang Coalition By-laws at bumoto sa mga pagbabago, kung kinakailangan.
8. Nakikilahok sa hindi bababa sa isang pangkat ng aksyon upang isulong ang gawain ng Koalisyon

Seksyon 3: Mga Coalition Co-Chair

Termino: Minimum na isang taong pangako

Oras: Pinakamababang 2 oras sa isang buwan. (30 min-1 hr monthly meeting with staff; 1-1.5 hr monthly meeting with Steering Committee, at mga meeting/check-in kung kinakailangan sa pamamagitan ng telepono/email; 2 hr quarterly Coalition meetings). Ang mga Coalition Co-Chair ay tumatanggap ng $1k na stipend ng organisasyon para sa bawat taon ng pananalapi Hulyo-Hunyo.

Proseso: hinirang at inaprubahan ng Steering Committee. Maaaring hindi mga empleyado ng Lungsod at County ng SF ang mga Co-Chair. Hindi bababa sa isang co-chair ang hindi dapat isang empleyado ng gobyerno o ibang indibidwal na hindi legal na pinahihintulutang mag-lobby habang naglilingkod sa SUSF.

Tungkulin: Bilang karagdagan sa mga tungkulin at responsibilidad ng isang miyembro ng Steering Committee, isang Coalition Co-Chair:

1. Nagbibigay ng pamumuno sa Steering Committee
2. Nakikipagtulungan sa mga kawani upang bumuo ng agenda at mga pulong ng upuan ng Coalition and Steering Committee
3. Kinakatawan ang Koalisyon sa mga kaganapan, sa media, sa mga pagpupulong, sa mga liham ng suporta
4. Nagsusulat ng panimula ng newsletter ng Koalisyon tuwing ibang buwan
5. Gumagawa ng iba pang mga responsibilidad na itinalaga ng Steering Committee
6. Hinihikayat, ngunit hindi kinakailangang lumahok sa Mga Action Team.

Seksyon 4: Pangalawang Tagapangulo

Termino: Minimum na isang taong pangako, na may landas sa pagiging co-chair

Oras: Pinakamababang 2 oras sa isang buwan. (30 min-1 hr monthly meeting with staff; 1-1.5 hr monthly meeting with Steering Committee, at mga meeting/check-in kung kinakailangan sa pamamagitan ng telepono/email; 2 hr quarterly Coalition meetings). Ang Coalition Vice-chair ay tumatanggap ng $1K na stipend ng organisasyon para sa bawat taon ng pananalapi Hulyo-Hunyo.

Proseso : Nominado at inaprubahan ng Steering Committee

Tungkulin : Ang Vice-chair ay isang co-chair sa pagsasanay at lalahok sa co-chair check-in at maaaring tawagin upang mapadali ang mga pagpupulong o kumatawan sa Coalition kung kinakailangan.

Seksyon 5: Mga Pinuno ng Action Team

Termino: Minimum ng 1 taon

Oras: Nag-iiba-iba batay sa plano ng trabaho ng Action Team - karaniwang isang 30 minutong buwanang pagpupulong.

Proseso: hinirang/self-nominate at inaprubahan ng Steering Committee. Hindi bababa sa isang lead ng PSEAT ang hindi dapat mga empleyado ng gobyerno o iba pang indibidwal na hindi legal na pinahihintulutang mag-lobby habang naglilingkod sa SUSF.

Tungkulin:

1. Planuhin at pangasiwaan ang mga pulong ng pangkat na may suporta sa kawani
2. Makipagtulungan sa mga kawani ng SUSF upang matiyak na ang action team ay umuusad sa mga maihahatid sa action plan
3. Dumalo/pangasiwaan ang mga karagdagang pagpupulong para sa pakikipagtulungan/pagpaplano, kapag lumitaw ang mga ito, upang makumpleto ang plano ng aksyon

Bumalik sa Shape Up SF Coalition

Artikulo 3. Steering Committee

Ang Shape Up SF Steering Committee ay ang advisory body para sa Coalition at binubuo ng iba't ibang stakeholder para magawa ang misyon ng Coalition.

A. Istraktura at Membership

Seksyon 1: Komposisyon ng Komite

Dapat ipakita ng Steering Committee ang pagkakaiba-iba ng Shape Up SF Coalition at ang mga priyoridad nito at kinakatawan ang mga komunidad na pinakanaapektuhan ng malalang sakit.

1. Ang mga miyembro ay naglilingkod ng hindi bababa sa 1 taong termino.
2. Ang Komite ay dapat na binubuo ng mga cross-sector stakeholder partners. Ang pagiging miyembro ng Steering Committee ay may layunin na magkaroon ng hindi bababa sa isang kinatawan (o ang kanilang itinalaga sa sarili na kahalili kung kinakailangan) mula sa American Cancer Society, American Diabetes Association, American Heart Association, Department of Children, Youth & Their Families, Recreation and Parks Department, UCSF, DPH, mga organisasyong nakabatay sa komunidad na nakatuon sa malusog na pagkain/aktibong pamumuhay sa buong habang-buhay at kumakatawan sa mga komunidad na may kaugnayan sa malusog na pamumuhay na hindi naaapektuhan ng malalang sakit. Ang mga miyembro ay maaaring kumatawan sa maraming kategorya (hal. ang isang indibidwal ay maaaring magtrabaho para sa isang CBO at maging isang residente ng komunidad na kumakatawan sa iba't ibang mga organisasyon). Hinihikayat at kinikilala ang intersectionality. Upang suportahan ang kanilang pakikilahok, ang mga miyembro ng SC na naglilingkod sa mga priyoridad na populasyon ng SUSF mula sa mga organisasyong nakabatay sa komunidad/grassroots ay dapat makatanggap ng $1k stipend para sa kanilang organisasyon bawat taon ng pananalapi Hulyo-Hunyo.
3. Walang mga kinakailangan para sa pag-aaplay para sa isang posisyon sa pagiging miyembro ng Steering Committee. Ang mga interesadong partido ay dapat lumagda sa isang form ng kasunduan sa pagiging miyembro na nagsasaad na walang mga salungatan ng interes at inaasahang dadalo sa karamihan ng mga pulong ng Koalisyon bawat taon at maging pamilyar sa misyon, pananaw, at mga halaga ng Koalisyon pati na rin ang malusog na pagkain/aktibong mga programa sa pamumuhay sa lungsod.
4. Ang Steering Committee ay independyente sa Department of Public Health. Ang mga miyembro ng Steering Committee ay hindi hinirang ng Kagawaran ng Pampublikong Kalusugan o ng sinumang opisyal ng lungsod at county. Sila ay pinili sa sarili o ni-recruit batay sa kanilang pangako sa misyon ng Koalisyon.

Seksyon 2: Mga Responsibilidad ng Steering Committee

1. Ang mga kasalukuyang miyembro ng komite ay boboto sa mga bagong miyembro. Kung mayroong mas karapat-dapat na mga bagong miyembro kaysa sa mga pagbubukas, ang mga aplikante na tumatanggap ng pinakamataas na bilang ng mga boto ay makakakuha ng puwesto.
2. Ang isang korum na 50% ay kinakailangan para sa lahat ng mga boto. Tingnan ang Artikulo 3C para sa mga detalye sa pagboto.
3. Magmungkahi at pumili ng mga upuan
4. Patnubayan ang pananaw at estratehikong plano para sa Koalisyon.
5. Bumoto at baguhin ang misyon, pananaw, at halaga ng Coalition kung kinakailangan, at tiyaking sumusunod sa mga ito ang mga aktibidad ng Coalition.
6. Makatanggap ng mga update mula sa Action Teams at payuhan/magbigay ng input.
7. Suriin at aprubahan ang mga komunikasyong nagmumula sa letterhead ng Coalition on Coalition.
8. Magtakda ng mga agenda para sa mga quarterly meeting ng Coalition

Seksyon 3: Mga Inaasahan sa Miyembro ng Steering Committee

1. Maglingkod nang hindi bababa sa 1 taon.
2. Magbigay ng live na karanasan at propesyonal na kadalubhasaan/input sa paligid ng mga system at patakaran na sumusuporta sa misyon ng Shape Up SF.
3. Dumalo sa mga pulong ng Steering Committee o magpadala ng itinalagang kapalit kung hindi makadalo.
4. Dumalo sa karamihan ng mga pulong ng Coalition bawat taon at isama ang misyon, pananaw at mga halaga ng Koalisyon pati na rin ang malusog na pagkain/aktibong mga programa sa pamumuhay sa lungsod.
5. Tumulong na palaguin ang koalisyon sa pamamagitan ng pag-imbita ng mga bagong miyembro na dumalo. Kung hindi makapagpatuloy sa iyong tungkulin sa Steering Committee, tulungan ang mga kawani sa pag-recruit ng kapalit para sa iyong upuan.
6. Gumawa ng mga rekomendasyon para sa mga prayoridad sa estratehikong pagpaplano ng Shape Up SF
7. Makilahok sa mga action team at ad hoc committee na limitado sa oras at magbigay ng pamumuno sa isang aspeto ng estratehikong plano ng Coalition.
8. Mag-ambag sa Shape Up SF newsletter at mga komunikasyon.

B. Mga upuan sa Steering Committee

Ang SC ay dapat sumangguni sa mga youth-leadership body (tulad ng Youth Commission at/o Student Advisory Council) kapag naaangkop. Ang pagiging miyembro ng Steering Committee ay may layunin na magkaroon ng hindi bababa sa isang kinatawan (o ang kanilang itinalaga sa sarili na kahalili kung kinakailangan) mula sa o kumakatawan sa mga sumusunod:

1. Populasyon ng Black/African American
2. populasyon ng Latino/Chicano/Indegina
3. Populasyon ng Asian/Pacific Islander
4. Mga bata, kabataan, at pamilya
5. Pisikal na aktibidad/parke/libangan
6. Mga nakatatanda
7. Malusog na pagkain/Pag-access sa pagkain
8. Akademiko/medikal na institusyon
9. Tagapagpopondo
10. Aktibong transportasyon/itinayo na kapaligiran
11. Patakaran ng HEAL
12. DPH (non-voting advisory role)
13. SFUSD

C. Pagboto

Ang Shape Up SF policy actions/letter of support ay kumakatawan sa pananaw ng Coalition, hindi sa mga indibidwal na miyembro.

1. Ang bawat miyembro ay may isang boto. Ang mga miyembro ay bumoto nang nasa isip ang kani-kanilang mga kaakibat, ngunit ang kanilang boto ay hindi kinakailangang sumasalamin sa posisyon ng organisasyon sa usapin. Kung kailangan ng tiebreaker na boto, isang boto lang ang makukuha ng bawat organisasyon.
2. Para sa lahat ng bagay na nangangailangan ng boto, isang korum na 50% at isa ay dapat na dumalo. Kung kailangan ng boto sa pagitan ng mga pagpupulong, maaaring tumawag ang mga co-chair para sa isang boto sa pamamagitan ng email.
3. Ang pagboto sa mga liham ng suporta sa ngalan ng Koalisyon ay nangangailangan ng 48-oras na minimum na turnaround. Ang isang simpleng mayorya ay kinakailangan upang aprubahan ang mga liham ng suporta mula sa mga Co-Chair sa ngalan ng Koalisyon.
4. Ang mga miyembro ay dapat umiwas sa pagboto sa mga isyu na bumubuo ng salungatan ng interes.
5. Ang mga kawani ng City at County ng San Francisco ay hindi bumoboto na mga miyembro.^*

_{* Ang mga tauhan ng Shape Up SF ay hindi miyembro ng Steering Committee ngunit nagbibigay ng staff at koordinasyon. Samakatuwid, ang mga kawani na ito ay hindi bumoboto sa mga usapin ng Komite sa Pagpupuno. Tinutulungan ng mga kawani ang mga Co-chair na ipatupad ang kanilang mga tungkulin tulad ng: pagbibigay ng tulong sa pagpaplano ng mga pagpupulong; pagsasagawa ng pangangalap ng impormasyon at pananaliksik upang suportahan ang pagpaplano ng Steering Committee at mga aktibidad na nauugnay sa patakaran; paghahanda ng mga draft na dokumento bilang tugon sa mga kahilingan ng Steering Committee; pag-aayos ng mga pulong, paunawa, at pamamahagi ng minuto; pagbibigay ng background na impormasyon para sa mga pagpupulong; nagdadala ng mga bagay sa pansin ng Steering Committee na may kaugnayan sa misyon nito.}

Bumalik sa Shape Up SF Coalition

Artikulo 4. Mga Action Team

Seksyon 1: Mga Prinsipyo ng Paggabay ng Action Team

1. Nagsusulong at nagpapatupad ng gawain ng Koalisyon.
2. Inihanay ang gawain sa pananaw, misyon, at mga halaga ng Coalition.
3. Sumusunod sa Equity Action Plan ng Coalition para sa anumang mga komunikasyon/pagpupulong/kaganapan.

Seksyon 2: Mga Responsibilidad ng Action Team

1. Maaaring magpulong ang mga pinuno ng mga action team kung kinakailangan.
2. Iulat muli sa Steering Committee ang buwanang pag-unlad at para sa anumang mga isyu na nangangailangan ng boto o direktiba ng Steering Committee.
3. Binubuo ang estratehikong plano ng Koalisyon, ang Mga Action Team ay dapat bumuo ng isang taunang plano sa trabaho na may bilis ng mga pagpupulong batay sa kung ano ang kinakailangan upang maisulong ang kanilang mga madiskarteng layunin.
4. Magbigay ng mga update sa mga pulong ng Coalition at hikayatin ang mga miyembro na sumali/lumahok/magbigay ng feedback.
5. Magbigay ng mga update sa kawani ng SUSF para sa mga buwanang newsletter.

Seksyon 3: Komposisyon ng mga Action Team

1. Ang bawat action team ay magkakaroon ng dalawang co-lead, kahit isa sa kanila ay dapat na miyembro ng Steering Committee.
2. Lahat ng miyembro ng Steering Committee ay dapat lumahok sa kahit isang action team.
3. Hinihikayat ang mga miyembro ng SUSF Coalition na lumahok sa 1 o higit pang Action Team.
4. Dapat ipakita ng mga Action Team ang pagkakaiba-iba ng Shape Up SF Coalition at ang mga priyoridad nito at kinakatawan ang mga komunidad na pinakanaapektuhan ng malalang sakit.

Bumalik sa Shape Up SF Coalition

Artikulo 5. Pagpopondo

Maaaring magpatupad ang SUSF Coalition ng mga partikular na proyekto ayon sa direksyon ng Steering Committee at naaayon sa estratehikong plano. Ang mga proyektong ito ay dapat pangunahan ng Action Team o Ad Hoc Committee. Ang pagpopondo na dumarating sa SUSF Coalition ay pamamahalaan ng backbone staff para sa mga sumusunod na uri ng aktibidad:

1. Data
2. Mga Pagsusuri
3. Mga ulat
4. Mga kumperensya at pagpupulong ng SUSFC
5. Mga Consultant (TBD kung anong serbisyo ang kanilang ibibigay)

Bumalik sa Shape Up SF Coalition

Artikulo 6. DPH at Backbone Staff

Ang mga kawani ng DPH at Backbone sa Shape Up SF Coalition ay nagsisilbing neutral, coordinating entity na susuporta sa Coalition upang matiyak na natutugunan nito ang mga layuning nakabalangkas sa estratehikong plano nito. Sa partikular, dahil dito, ang mga tungkulin ng backbone ng SUSF na tauhan ay sumasaklaw sa:

1. Pagpaplano at paghahanda ng pulong
2. Makipagtulungan sa mga Co-chair para magtakda ng mga agenda
3. Magtipon ng mga pagpupulong, kumuha ng mga tala, magpadala ng mga anunsyo at komunikasyon ng koalisyon
4. Pangunahin ang mga proseso para sa Coalition upang matukoy at mag-recruit ng mga bagong miyembro ng koalisyon, miyembro ng steering committee, at co-chair
5. Madiskarteng gabay
6. Pangasiwaan ang pagbuo ng isang kolektibong estratehikong plano para sa Koalisyon
   1. Subaybayan ang mga resulta mula sa pagpapatupad ng estratehikong plano at mga kaugnay na pagsisikap
7. Makipag-ugnayan sa mga kasosyo sa pagsisikap na ipatupad ang estratehikong plano ng SUSFC
   1. Ikonekta ang mga ahensya sa mga proyekto upang suportahan ang pagpapatupad
8. I-alerto ang mga miyembro ng SUSF sa mga pagkakataong bigyan ng malusog na pagkain/aktibong pamumuhay
9. Ikonekta ang mga ahensya upang mag-apply nang sama-sama
10. Kung naaangkop, isama ang DPH bilang kasosyo sa isang grant

Bumalik sa Shape Up SF Coalition