第一條 名稱和目的
該聯盟的名稱是「改善舊金山聯盟」(SUSFC)。
SUSFC 成立於 2006 年,是一個多學科機構,旨在透過一級預防和環境策略來應對慢性病流行,重點關注營養和體育活動。
願景:Shape Up SF 設想建立一個公平、繁榮的社區,讓所有在舊金山生活、工作、學習和娛樂的人都能享受最佳的健康。
使命:透過與社區夥伴合作進行系統性變革,提高營養安全和積極生活,促進舊金山的健康公平。
價值:健康公平、合作、社區、預防
SUSFC 確定了四個優先事項:
- 增加獲得健康食品的機會
- 增加體育活動的機會
- 增加自來水消耗量
- 減少含糖飲料的攝入
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第二條 會員資格
SUSFC 的成員等級分為五個:聯盟成員、指導委員會成員、聯盟聯合主席、副主席、行動小組成員、行動小組負責人。各層級的角色和職責概述如下。
第一部:聯盟成員
- 參加 Shape Up SF Coalition 的季度會議。
- 向其組織的網絡推廣聯盟的相關工作。
- 積極參與計劃、倡議或行動號召,以推進聯盟的使命、願景和價值觀。
- 積極參與解決 Shape Up SF Coalition 的優先領域:增加獲得健康食品的機會、增加身體活動的機會以及減少含糖飲料的消費。
第 2 部分:指導委員會成員
期限:每年續約承諾
時間:每月至少3-6小時。 (每月1-1.5小時的指導委員會會議,每年3次,每次2小時的聯盟會議,以及根據需要的行動小組會議)。
流程:成員經指導委員會批准。
角色:除了聯盟成員的角色和職責外,指導委員會成員還應:
- 參加季度指導委員會會議和相關會議
- 積極參與,隨時了解委員會事務,為會議做好準備,並審查和評論會議記錄和報告
- 向指導委員會提供資源/數據/專業知識,以推進聯盟的使命
- 在聯盟定期會議期間需要採取行動時,充當臨時決策機構
- 根據 Shape Up SF 的使命、願景和價值觀對相關主題進行投票。
- 定期評估聯盟的有效性和影響。
- 每年審查聯盟章程,並在必要時對修改進行表決。
- 參加至少一個行動小組,以推進聯盟的工作
第三節:聯盟聯合主席
期限:至少一年的承諾
時間:每月至少2小時。 (每月30分鐘至1小時與員工開會;每月1至1.5小時與指導委員會開會,並根據需要透過電話/電子郵件進行會議/簽到;每季2小時聯盟會議)。聯盟聯合主席在每個財政年度(7月至6月)可獲得1,000美元的組織津貼。
流程:由指導委員會提名並批准。聯合主席不得為舊金山市或縣的僱員。至少一名聯合主席不得為政府僱員或其他在舊金山市或縣任職期間無合法遊說資格的個人。
角色:除了指導委員會成員的角色和職責外,聯盟聯合主席還:
- 為指導委員會提供領導
- 與員工合作制定議程並主持聯盟和指導委員會會議
- 在活動、媒體、會議、支持信中代表聯盟
- 每隔一個月撰寫一次聯盟通訊介紹
- 履行指導委員會賦予的其他職責
- 鼓勵但不要求參加行動小組。
第四部分:副主席
任期:至少一年,有機會成為聯合主席
時間:每月至少2小時。 (每月30分鐘至1小時與員工開會;每月1至1.5小時與指導委員會開會,並根據需要透過電話/電子郵件進行會議/簽到;每季2小時聯盟會議)。聯盟副主席在每個財政年度(7月至6月)可獲得1,000美元的組織津貼。
流程:由指導委員會提名並批准
角色:副主席是培訓中的聯合主席,將參加聯合主席的簽到,並可能在需要時被要求主持會議或代表聯盟。
第五部分:行動小組負責人
期限:至少1年
時間:根據行動小組的工作計劃而有所不同 - 通常每月舉行 30 分鐘的會議。
流程:提名/自我提名,並經指導委員會批准。 PSEAT 至少有一名負責人不得是政府僱員或其他在 SUSF 任職期間無合法遊說資格的個人。
角色:
- 在員工支援下規劃並主持團隊會議
- 與 SUSF 員工合作,確保行動團隊在行動計畫中取得進展
- 參加/主持額外的合作/規劃會議,以完成行動計劃
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第三條 指導委員會
Shape Up SF 指導委員會是聯盟的諮詢機構,由各種利益相關者組成,以完成聯盟的使命。
A. 結構和成員
第一節 委員會的組成
指導委員會應反映 Shape Up SF 聯盟的多樣性及其優先事項,並代表受慢性病影響最嚴重的社區。
- 成員任期至少 1 年。
- 該委員會應由跨部門的利害關係人合作夥伴組成。指導委員會成員的目標是至少有一名代表(或根據需要自行任命的替代代表)來自美國癌症協會、美國糖尿病協會、美國心臟協會、兒童、青少年及其家庭部、康樂及公園部、加州大學舊金山分校、公共衛生部以及關注全生命週期健康飲食/積極生活方式的社區組織,並代表受健康飲食和積極生活方式相關慢性疾病影響較大的社區。成員可以代表多個類別(例如,個人可以為社區組織 (CBO) 工作,同時也是代表不同組織的社區居民)。鼓勵並認可成員的交叉性。為支持其參與,服務於舊金山大學舊金山分校重點人群的社區組織成員(來自社區/基層組織)將在每個財政年度的7月至6月獲得1000美元的津貼。
- 申請指導委員會成員職位無需任何先決條件。有意向的人士應簽署一份會員協議,表明不存在利益衝突,並應每年參加聯盟的大部分會議,熟悉聯盟的使命、願景和價值觀,以及本市的健康飲食/積極生活項目。
- 指導委員會獨立於公共衛生部。指導委員會成員並非由公共衛生部或任何市縣官員任命。他們根據自身對聯盟使命的承諾,自行遴選或聘用。
第二節:指導委員會職責
- 現任委員會成員將投票選出新成員。如果符合資格的新成員人數超過空缺席位,則獲得最高票數的申請人將獲得席位。
- 所有投票均需達到50%的法定人數。有關投票的詳細信息,請參閱第3C條。
- 提名及選舉主席
- 指導聯盟的願景和策略計劃。
- 根據需要投票並修改聯盟的使命、願景和價值觀,並確保聯盟的活動符合這些要求。
- 接收行動小組的最新消息並提供建議/意見。
- 審查並批准來自聯盟的、帶有聯盟抬頭的通信。
- 制定聯盟季度會議議程
第 3 部分:指導委員會成員期望
- 至少服務 1 年。
- 提供支持 Shape Up SF 使命的系統和政策的生活經驗和專業知識/意見。
- 參加指導委員會會議,如果無法參加則派指定替代人員參加。
- 參加每年的大多數聯盟會議,體現聯盟的使命、願景和價值觀以及城市的健康飲食/積極生活計劃。
- 邀請新成員加入,協助聯盟發展壯大。如果您無法繼續擔任指導委員會成員,請協助工作人員招募新成員接替您的職位。
- 為 Shape Up SF 的策略規劃重點提出建議
- 參加行動小組和有時限的特設委員會,並為聯盟策略計畫的某個面向提供領導。
- 為 Shape Up SF 通訊和通訊做出貢獻。
B. 指導委員會席位
學生會應在適當情況下與青年領導機構(例如青年委員會和/或學生諮詢委員會)協商。指導委員會成員的目標是至少有一名代表(或根據需要自行任命的候補代表)來自或代表以下機構:
- 黑人/非裔美國人人口
- 拉丁裔/奇卡諾裔/印地安裔人口
- 亞裔/太平洋島民人口
- 兒童、青少年與家庭
- 體育活動/公園/娛樂
- 老年人
- 健康食品/食品獲取
- 學術/醫療機構
- 資助者
- 主動式交通/建築環境
- HEAL 政策
- DPH(無投票權的顧問角色)
- 三藩市聯合學區
C. 投票
Shape Up SF 政策行動/支持信代表聯盟的觀點,而不是個別成員的觀點。
- 每位成員有一票。成員投票時會考慮各自的所屬組織,但其投票並不一定反映組織對該事項的立場。如果需要決勝投票,則每個組織只有一票。
- 所有需要投票的事項,必須有50%以上(含1人)的法定人數出席。如會議期間需要投票,聯合主席可透過電子郵件發起投票。
- 代表聯盟投票支持信至少需要48小時。聯盟聯合主席代表聯盟提交的支持信只需簡單多數即可批准。
- 成員應就構成利益衝突的問題放棄投票。
- 舊金山市和縣的工作人員都是無投票權的成員。*
* Shape Up SF 的工作人員並非指導委員會成員,但負責提供人員配備和協調工作。因此,這些工作人員對指導委員會的事務不進行投票。工作人員協助聯合主席履行其職責,例如:協助規劃會議;收集資訊並進行研究,以支持指導委員會的規劃和政策相關活動;根據指導委員會的要求起草文件;協調會議、通知和會議記錄的分發;提供會議背景資訊;提請指導委員會注意與其使命相關的事項。
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第四條 行動小組
第一節:行動小組指導原則
- 推動並實施聯盟的工作。
- 使工作與聯盟的願景、使命和價值觀保持一致。
- 遵守聯盟的任何通信/會議/活動的公平行動計劃。
第二節:行動小組職責
- 行動小組負責人可以根據需要召開會議。
- 向指導委員會報告每月的進度以及任何需要指導委員會投票或指示的問題。
- 在聯盟策略計劃的基礎上,行動小組應制定年度工作計劃,並根據推進策略目標的需要安排會議節奏。
- 在聯盟會議上提供最新情況並鼓勵會員加入/參與/提供回饋。
- 透過每月新聞通訊向 SUSF 員工提供最新資訊。
第三節 行動小組的組成
- 每個行動小組將有兩名聯合負責人,其中至少一人必須是指導委員會成員。
- 所有指導委員會成員應至少參加一個行動小組。
- 鼓勵 SUSF 聯盟成員參加 1 個或多個行動小組。
- 行動小組應反映 Shape Up SF 聯盟的多樣性及其優先事項,並代表受慢性病影響最嚴重的社區。
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第五條 資金
SUSF聯盟可依據指導委員會的指示並結合策略規劃實施具體項目。這些項目應由行動小組或特設委員會領導。 SUSF聯盟的資金將由骨幹人員管理,用於以下類型的活動:
- 數據
- 評估
- 報告
- SUSFC 會議和會議
- 顧問(待定他們將提供什麼服務)
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第六條 DPH 和骨幹人員
公共衛生部 (DPH) 和骨幹人員作為「塑造舊金山聯盟」的中立協調機構,將支持聯盟實現其策略規劃中概述的目標。具體而言,舊金山舊金山聯盟 (SUSF) 骨幹人員的職責包括:
- 會議策劃和準備
- 與聯合主席一起制定議程
- 召開會議、做筆記、發送公告和聯盟通訊
- 領導聯盟確定和招募新聯盟成員、指導委員會成員和聯合主席的流程
- 策略指導
- 促進聯盟制定集體策略計劃
- 追蹤策略計畫實施和相關工作的成果
- 讓合作夥伴共同努力實施南方金融中心戰略計劃
- 連接計畫各機構以支持實施
- 提醒 SUSF 會員注意健康飲食/積極生活補助機會
- 連接各機構集體申請
- 酌情將 DPH 納入資助合作夥伴