Điều lệ của Liên minh Shape Up SF

Điều 1. Tên và Mục đích

Tên của Liên minh này là Liên minh Shape Up San Francisco (SUSFC).

SUSFC được thành lập vào năm 2006 và là một cơ quan đa ngành được triệu tập để giải quyết vấn nạn bệnh mãn tính thông qua các chiến lược phòng ngừa cơ bản và môi trường, tập trung vào dinh dưỡng và hoạt động thể chất.

Tầm nhìn : Shape Up SF hướng tới một cộng đồng công bằng, thịnh vượng, nơi mọi người sống, làm việc, học tập và vui chơi tại San Francisco đều có sức khỏe tối ưu.   

Sứ mệnh : Thúc đẩy công bằng về sức khỏe tại San Francisco bằng cách hợp tác với các đối tác cộng đồng về những thay đổi hệ thống nhằm tăng cường an ninh dinh dưỡng và lối sống năng động.

Giá trị : Công bằng sức khỏe, Hợp tác, Cộng đồng, Phòng ngừa

SUSFC đã xác định bốn ưu tiên:

1. Tăng khả năng tiếp cận thực phẩm lành mạnh
2. Tăng cơ hội hoạt động thể chất
3. Tăng cường tiêu thụ nước máy
4. Giảm tiêu thụ đồ uống có đường

Quay lại Liên minh Shape Up SF

Điều 2. Thành viên

Có năm cấp độ thành viên trong SUSFC: thành viên liên minh, thành viên Ban Chỉ đạo, Đồng Chủ tịch Liên minh, Phó Chủ tịch, Nhóm Hành động, Trưởng Nhóm Hành động. Vai trò và trách nhiệm của từng cấp độ được tóm tắt dưới đây.

Mục 1: Thành viên Liên minh

1. Tham dự các cuộc họp hàng quý của Liên minh Shape Up SF.
2. Quảng bá công việc có liên quan của Liên minh tới mạng lưới của tổ chức mình.
3. Tham gia tích cực vào các chương trình, sáng kiến hoặc lời kêu gọi hành động để thúc đẩy sứ mệnh, tầm nhìn và các giá trị của Liên minh.
4. Tham gia tích cực vào việc giải quyết các lĩnh vực ưu tiên của Liên minh Shape Up SF: tăng khả năng tiếp cận thực phẩm lành mạnh, tăng cơ hội hoạt động thể chất và giảm tiêu thụ đồ uống có đường.

Mục 2: Thành viên Ban Chỉ đạo

Thời hạn: Gia hạn cam kết hàng năm

Thời gian: Tối thiểu 3-6 giờ một tháng. (Họp Ban chỉ đạo 1-1,5 giờ hàng tháng, họp Liên minh 2 giờ 3 lần/năm, họp Nhóm hành động khi cần).

Quy trình: Các thành viên được Ủy ban chỉ đạo phê duyệt.

Vai trò: Ngoài các vai trò và trách nhiệm của thành viên Liên minh, thành viên của Ban chỉ đạo:

1. Tham dự các cuộc họp của Ban chỉ đạo hàng quý và các cuộc họp liên quan
2. Tham gia tích cực bằng cách cập nhật thông tin về các vấn đề của ủy ban, chuẩn bị tốt cho các cuộc họp và xem xét, bình luận về biên bản và báo cáo
3. Cung cấp tài nguyên/dữ liệu/chuyên môn cho Ban chỉ đạo để thúc đẩy sứ mệnh của Liên minh
4. Hoạt động như một cơ quan ra quyết định tạm thời trong trường hợp Liên minh cần thực hiện hành động giữa các cuộc họp thường kỳ
5. Biểu quyết về các chủ đề liên quan phù hợp với sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị của Shape Up SF.
6. Đánh giá hiệu quả và tác động của Liên minh theo định kỳ.
7. Hàng năm xem xét lại Điều lệ của Liên minh và bỏ phiếu thay đổi nếu cần thiết.
8. Tham gia ít nhất một nhóm hành động để thúc đẩy công việc của Liên minh

Mục 3: Đồng chủ tịch Liên minh

Thời hạn: Cam kết tối thiểu một năm

Thời gian: Tối thiểu 2 giờ mỗi tháng. (Họp hàng tháng với nhân viên từ 30 phút đến 1 giờ; họp hàng tháng với Ban Chỉ đạo từ 1-1,5 giờ, và họp/kiểm tra qua điện thoại/email khi cần; họp Liên minh hàng quý 2 giờ). Đồng Chủ tịch Liên minh nhận được khoản trợ cấp tổ chức 1.000 đô la cho mỗi năm tài chính từ tháng 7 đến tháng 6.

Quy trình: do Ban Chỉ đạo đề cử và phê duyệt. Đồng Chủ tịch không được là nhân viên của Thành phố và Quận San Francisco. Ít nhất một đồng chủ tịch không được là nhân viên chính phủ hoặc cá nhân không được pháp luật cho phép vận động hành lang trong thời gian làm việc tại SUSF.

Vai trò: Ngoài vai trò và trách nhiệm của thành viên Ban chỉ đạo, Đồng chủ tịch Liên minh:

1. Cung cấp sự lãnh đạo cho Ủy ban chỉ đạo
2. Làm việc với nhân viên để phát triển chương trình nghị sự và chủ trì các cuộc họp của Liên minh và Ủy ban chỉ đạo
3. Đại diện cho Liên minh tại các sự kiện, trên phương tiện truyền thông, tại các cuộc họp, trong các lá thư ủng hộ
4. Viết phần giới thiệu bản tin Liên minh hai tháng một lần
5. Thực hiện các trách nhiệm khác do Ban chỉ đạo giao
6. Được khuyến khích nhưng không bắt buộc phải tham gia vào Đội hành động.

Mục 4: Phó Chủ tịch

Nhiệm kỳ: Cam kết tối thiểu một năm, có cơ hội trở thành đồng chủ tịch

Thời gian: Tối thiểu 2 giờ mỗi tháng. (Họp hàng tháng với nhân viên từ 30 phút đến 1 giờ; họp hàng tháng với Ban Chỉ đạo từ 1-1,5 giờ, và họp/kiểm tra qua điện thoại/email khi cần; họp Liên minh hàng quý 2 giờ). Phó chủ tịch Liên minh nhận được khoản trợ cấp tổ chức 1.000 đô la cho mỗi năm tài chính từ tháng 7 đến tháng 6.

Quy trình : Được Ủy ban chỉ đạo đề cử và phê duyệt

Vai trò : Phó chủ tịch là đồng chủ tịch trong đào tạo và sẽ tham gia vào các cuộc kiểm tra của đồng chủ tịch và có thể được yêu cầu điều hành các cuộc họp hoặc đại diện cho Liên minh khi cần thiết.

Mục 5: Trưởng nhóm hành động

Thời hạn: Tối thiểu 1 năm

Thời gian: Thay đổi tùy theo kế hoạch làm việc của Nhóm hành động - thường là cuộc họp kéo dài 30 phút hàng tháng.

Quy trình: Đề cử/Tự đề cử và được Ban Chỉ đạo phê duyệt. Ít nhất một người đứng đầu PSEAT không được là nhân viên chính phủ hoặc những cá nhân không được pháp luật cho phép vận động hành lang trong thời gian làm việc tại SUSF.

Vai trò:

1. Lên kế hoạch và tạo điều kiện cho các cuộc họp nhóm với sự hỗ trợ của nhân viên
2. Làm việc với nhân viên SUSF để đảm bảo nhóm hành động đang tiến triển theo các mục tiêu trong kế hoạch hành động
3. Tham dự/điều phối các cuộc họp bổ sung để hợp tác/lập kế hoạch khi cần thiết nhằm hoàn thành kế hoạch hành động

Quay lại Liên minh Shape Up SF

Điều 3. Ban chỉ đạo

Ủy ban chỉ đạo Shape Up SF là cơ quan cố vấn cho Liên minh và bao gồm nhiều bên liên quan để hoàn thành sứ mệnh của Liên minh.

A. Cơ cấu và thành viên

Mục 1: Thành phần của Ủy ban

Ủy ban chỉ đạo phải phản ánh tính đa dạng của Liên minh Shape Up SF và các ưu tiên của liên minh, đồng thời đại diện cho các cộng đồng bị ảnh hưởng nhiều nhất bởi bệnh mãn tính.

1. Các thành viên có nhiệm kỳ tối thiểu là 1 năm.
2. Ủy ban nên bao gồm các đối tác liên ngành. Thành viên của Ủy ban chỉ đạo có mục tiêu có ít nhất một đại diện (hoặc người thay thế tự bổ nhiệm nếu cần) từ Hiệp hội Ung thư Hoa Kỳ, Hiệp hội Tiểu đường Hoa Kỳ, Hiệp hội Tim mạch Hoa Kỳ, Bộ Trẻ em, Thanh thiếu niên & Gia đình, Bộ Giải trí và Công viên, UCSF, DPH, các tổ chức cộng đồng tập trung vào chế độ ăn uống lành mạnh/sống năng động trong suốt cuộc đời và đại diện cho các cộng đồng bị ảnh hưởng không cân xứng bởi các bệnh mãn tính liên quan đến chế độ ăn uống lành mạnh và sống năng động. Các thành viên có thể đại diện cho nhiều hạng mục (ví dụ: một cá nhân có thể làm việc cho một CBO và là cư dân cộng đồng đại diện cho các tổ chức khác nhau). Tính giao thoa được khuyến khích và công nhận. Để hỗ trợ sự tham gia của họ, các thành viên SC phục vụ các nhóm dân số ưu tiên của SUSF từ các tổ chức cộng đồng/cơ sở sẽ nhận được khoản trợ cấp 1.000 đô la cho tổ chức của họ vào mỗi năm tài chính từ tháng 7 đến tháng 6.
3. Không có điều kiện tiên quyết nào để ứng tuyển vào vị trí thành viên Ban Chỉ đạo. Các bên quan tâm cần ký vào mẫu thỏa thuận thành viên nêu rõ không có xung đột lợi ích và được kỳ vọng sẽ tham dự hầu hết các cuộc họp của Liên minh hàng năm, đồng thời tìm hiểu về sứ mệnh, tầm nhìn và các giá trị của Liên minh cũng như các chương trình ăn uống lành mạnh/sống năng động trong thành phố.
4. Ban Chỉ đạo hoạt động độc lập với Sở Y tế Công cộng. Các thành viên Ban Chỉ đạo không do Sở Y tế Công cộng hay bất kỳ viên chức thành phố hay quận nào bổ nhiệm. Họ được tự lựa chọn hoặc tuyển dụng dựa trên cam kết của họ đối với sứ mệnh của Liên minh.

Mục 2: Trách nhiệm của Ban chỉ đạo

1. Các thành viên hiện tại của ủy ban sẽ bỏ phiếu bầu chọn thành viên mới. Nếu số lượng thành viên mới đủ điều kiện nhiều hơn số lượng thành viên còn trống, ứng viên nào nhận được số phiếu bầu cao nhất sẽ trúng cử.
2. Cần có 50% số phiếu hợp lệ cho tất cả các cuộc bỏ phiếu. Xem Điều 3C để biết chi tiết về việc bỏ phiếu.
3. Đề cử và bầu chủ tịch
4. Chỉ đạo tầm nhìn và kế hoạch chiến lược cho Liên minh.
5. Biểu quyết và sửa đổi sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị của Liên minh khi cần thiết và đảm bảo rằng các hoạt động của Liên minh tuân thủ những điều này.
6. Nhận thông tin cập nhật từ Nhóm hành động và tư vấn/cung cấp thông tin đầu vào.
7. Xem xét và phê duyệt các thông tin liên lạc đến từ giấy tiêu đề của Liên minh trên Liên minh.
8. Đặt chương trình nghị sự cho các cuộc họp hàng quý của Liên minh

Mục 3: Kỳ vọng của thành viên Ban chỉ đạo

1. Phục vụ tối thiểu 1 năm.
2. Cung cấp kinh nghiệm thực tế và chuyên môn/ý kiến đóng góp về các hệ thống và chính sách hỗ trợ sứ mệnh của Shape Up SF.
3. Tham dự các cuộc họp của Ban chỉ đạo hoặc cử người thay thế nếu không thể tham dự.
4. Tham dự hầu hết các cuộc họp của Liên minh mỗi năm và thể hiện sứ mệnh, tầm nhìn và các giá trị của Liên minh cũng như các chương trình ăn uống lành mạnh/sống năng động trong thành phố.
5. Hãy giúp phát triển liên minh bằng cách mời các thành viên mới tham dự. Nếu không thể tiếp tục vai trò của mình trong Ban Chỉ đạo, hãy hỗ trợ nhân viên tìm người thay thế.
6. Đưa ra các khuyến nghị cho các ưu tiên lập kế hoạch chiến lược của Shape Up SF
7. Tham gia vào các nhóm hành động và các ủy ban đặc biệt có thời hạn và lãnh đạo một khía cạnh của kế hoạch chiến lược của Liên minh.
8. Đóng góp vào bản tin và thông tin liên lạc của Shape Up SF.

B. Ghế trong Ban chỉ đạo

SC sẽ tham khảo ý kiến của các cơ quan lãnh đạo thanh niên (như Ủy ban Thanh niên và/hoặc Hội đồng Tư vấn Sinh viên) khi cần thiết. Thành viên Ban Chỉ đạo đặt mục tiêu có ít nhất một đại diện (hoặc người thay thế tự bổ nhiệm nếu cần) từ hoặc đại diện cho các bên sau:

1. Dân số người Mỹ gốc Phi/da đen
2. Dân số Latino/Chicano/Indegina
3. Dân số người Châu Á/Thái Bình Dương
4. Trẻ em, thanh thiếu niên và gia đình
5. Hoạt động thể chất/công viên/giải trí
6. Người cao tuổi
7. Thực phẩm lành mạnh/Tiếp cận thực phẩm
8. Cơ sở học thuật/y tế
9. Nhà tài trợ
10. Vận chuyển tích cực/môi trường xây dựng
11. Chính sách HEAL
12. DPH (vai trò cố vấn không có quyền biểu quyết)
13. SFUSD

C. Bỏ phiếu

Các hành động chính sách/thư ủng hộ của Shape Up SF đại diện cho quan điểm của Liên minh, không phải của từng thành viên.

1. Mỗi thành viên có một phiếu bầu. Các thành viên bỏ phiếu dựa trên sự liên kết của mình, nhưng phiếu bầu của họ không nhất thiết phản ánh quan điểm của tổ chức về vấn đề này. Nếu cần bỏ phiếu quyết định, mỗi tổ chức chỉ được một phiếu bầu.
2. Đối với tất cả các vấn đề cần biểu quyết, phải có ít nhất 50% số đại biểu tham dự. Nếu cần biểu quyết giữa các cuộc họp, đồng chủ tịch có thể yêu cầu biểu quyết qua email.
3. Việc bỏ phiếu cho thư ủng hộ thay mặt Liên minh cần thời gian xử lý tối thiểu 48 giờ. Cần có đa số phiếu thuận để phê duyệt thư ủng hộ từ các Đồng Chủ tịch thay mặt Liên minh.
4. Các thành viên không nên bỏ phiếu về những vấn đề có thể gây xung đột lợi ích.
5. Nhân viên của Thành phố và Quận San Francisco không phải là thành viên có quyền bỏ phiếu.^*

_{* Nhân viên Shape Up SF không phải là thành viên của Ban Chỉ đạo nhưng cung cấp nhân sự và điều phối. Do đó, họ không biểu quyết về các vấn đề của Ban Chỉ đạo. Nhân viên hỗ trợ các Đồng Chủ tịch thực hiện vai trò của mình, chẳng hạn như: hỗ trợ lên kế hoạch họp; thu thập thông tin và nghiên cứu để hỗ trợ Ban Chỉ đạo lập kế hoạch và các hoạt động liên quan đến chính sách; soạn thảo dự thảo tài liệu theo yêu cầu của Ban Chỉ đạo; điều phối các cuộc họp, thông báo và phân phối biên bản; cung cấp thông tin cơ bản cho các cuộc họp; báo cáo các vấn đề liên quan đến sứ mệnh của Ban Chỉ đạo lên Ban Chỉ đạo.}

Quay lại Liên minh Shape Up SF

Điều 4. Các đội hành động

Phần 1: Nguyên tắc chỉ đạo của Nhóm hành động

1. Thúc đẩy và thực hiện công việc của Liên minh.
2. Phù hợp công việc với tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị của Liên minh.
3. Tuân thủ Kế hoạch hành động về công bằng của Liên minh cho mọi hoạt động truyền thông/cuộc họp/sự kiện.

Mục 2: Trách nhiệm của nhóm hành động

1. Người đứng đầu nhóm hành động có thể triệu tập cuộc họp khi cần thiết.
2. Báo cáo lại cho Ban chỉ đạo về tiến độ hàng tháng và bất kỳ vấn đề nào cần Ban chỉ đạo bỏ phiếu hoặc chỉ đạo.
3. Dựa trên kế hoạch chiến lược của Liên minh, các Nhóm hành động nên xây dựng kế hoạch làm việc hàng năm với tiến độ họp dựa trên những gì cần thiết để thúc đẩy các mục tiêu chiến lược của họ.
4. Cung cấp thông tin cập nhật tại các cuộc họp của Liên minh và khuyến khích các thành viên tham gia/tham gia/cung cấp phản hồi.
5. Cung cấp thông tin cập nhật cho nhân viên SUSF để gửi bản tin hàng tháng.

Mục 3: Thành phần của các đội hành động

1. Mỗi nhóm hành động sẽ có hai người đồng dẫn đầu, ít nhất một trong số họ phải là thành viên của Ủy ban chỉ đạo.
2. Tất cả các thành viên của Ban chỉ đạo phải tham gia ít nhất một nhóm hành động.
3. Các thành viên của Liên minh SUSF được khuyến khích tham gia vào 1 hoặc nhiều Đội hành động.
4. Các nhóm hành động phải phản ánh sự đa dạng của Liên minh Shape Up SF và các ưu tiên của liên minh, đồng thời đại diện cho các cộng đồng bị ảnh hưởng nhiều nhất bởi bệnh mãn tính.

Quay lại Liên minh Shape Up SF

Điều 5. Tài trợ

Liên minh SUSF có thể triển khai các dự án cụ thể theo chỉ đạo của Ban Chỉ đạo và phù hợp với kế hoạch chiến lược. Các dự án này nên được điều hành bởi một Nhóm Hành động hoặc Ủy ban Đặc biệt. Kinh phí tài trợ cho Liên minh SUSF sẽ được quản lý bởi đội ngũ nòng cốt cho các loại hoạt động sau:

1. Dữ liệu
2. Đánh giá
3. Báo cáo
4. Hội nghị và cuộc họp của SUSFC
5. Các nhà tư vấn (chưa xác định họ sẽ cung cấp dịch vụ gì)

Quay lại Liên minh Shape Up SF

Điều 6. DPH và Nhân viên Xương sống

Nhân viên DPH và Backbone của Liên minh Shape Up SF đóng vai trò là một đơn vị điều phối trung lập, hỗ trợ Liên minh đảm bảo đạt được các mục tiêu đã nêu trong kế hoạch chiến lược. Cụ thể, vai trò của nhân viên Backbone SUSF sẽ bao gồm:

1. Lập kế hoạch và chuẩn bị cuộc họp
2. Làm việc với các đồng chủ tịch để thiết lập chương trình nghị sự
3. Triệu tập các cuộc họp, ghi chép, gửi thông báo và thông tin liên lạc của liên minh
4. Dẫn dắt các quy trình để Liên minh xác định và tuyển dụng các thành viên liên minh mới, các thành viên ủy ban chỉ đạo và đồng chủ tịch
5. Hướng dẫn chiến lược
6. Thúc đẩy sự phát triển của một kế hoạch chiến lược tập thể cho Liên minh
   1. Theo dõi kết quả từ việc thực hiện kế hoạch chiến lược và các nỗ lực liên quan
7. Thu hút các đối tác tham gia vào nỗ lực thực hiện kế hoạch chiến lược của SUSFC
   1. Kết nối các cơ quan về các dự án để hỗ trợ việc thực hiện
8. Thông báo cho các thành viên SUSF về các cơ hội tài trợ ăn uống lành mạnh/sống năng động
9. Kết nối các cơ quan để áp dụng tập thể
10. Khi thích hợp, hãy đưa DPH vào làm đối tác trong một khoản tài trợ

Quay lại Liên minh Shape Up SF