Cómo elegir un patrocinador fiscal

Preguntas clave a considerar antes de seleccionar un socio

El patrocinio fiscal es una forma de que los proyectos comunitarios accedan a fondos, cumplan con la ley y gestionen la gestión administrativa. Un buen patrocinador le permite centrarse en su misión. Esta guía le ayuda a identificar sus necesidades, evaluar posibles patrocinadores y formular las preguntas adecuadas.

Determine sus necesidades

Comience por describir el alcance de su proyecto y lo que busca en un patrocinador fiscal.

Misión y objetivos

¿Cuál es la misión y los objetivos de su proyecto?
¿Es este un proyecto a corto plazo o una iniciativa a largo plazo?

Necesidades de apoyo del patrocinador

¿Tiene usted estas necesidades?

Administración de subvenciones (redacción de subvenciones, informes)
Recaudación de fondos (acceso a donantes, orientación estratégica)
Soporte legal (revisión de contratos, ayuda con el cumplimiento)
Soporte operativo (RRHH, nómina)
Gestión financiera (contabilidad, presupuestos, informes)

posibles patrocinadores de la investigación

Reúne información antes de la reunión.

Experiencia y reputación

¿Han patrocinado proyectos similares?
¿Han enfrentado problemas legales o financieros?
¿Qué dicen los proyectos actuales o patrocinados anteriormente?

Servicios y Capacidad

Revise su sitio web y materiales públicos para:

Misión
Lista de servicios incluidos
Estructura de tarifas
Modelo de acuerdo de patrocinio
Estructura de personal e información de contacto

Evalúe sus opciones

Haga preguntas específicas a los patrocinadores potenciales para evaluar su idoneidad.

Control y propiedad

¿Qué derechos y activos conserva su proyecto?
¿Cuánta independencia tendrás?
¿Serás una entidad jurídica separada?

Legal y Seguros

¿Cómo se gestionan los impuestos y las auditorías?
¿El seguro que tiene el patrocinador cumple con los requisitos de la Ciudad?
¿Quién es el propietario de los fondos y propiedades del proyecto?

Tarifas y servicios incluidos

¿Qué es la tarifa administrativa (fija o porcentual)?
¿Qué está incluido y excluido en esa tarifa?

Gestión financiera

¿Cómo se rastrean y reportan los fondos?
¿Puedes acceder a informes periódicos o en tiempo real?
¿Cómo solicitar desembolsos y cuál es el tiempo de respuesta?

Términos del contrato

¿Qué pasa si la relación termina?

Dotación de personal y recursos humanos

¿El patrocinador contratará personal para usted?
¿Se encargan de cuestiones de nómina, beneficios y recursos humanos?

Capacidad de respuesta y apoyo

¿Qué tan rápido responden a las solicitudes?
¿Ayudan con la recaudación de fondos, la redacción de subvenciones o el cumplimiento normativo?

Legitimación legal y cumplimiento

Confirmar que la organización se encuentra en regla con:

Junta de Impuestos de Franquicias de California
Secretario de Estado de California
Registro de Organizaciones Benéficas y Recaudadores de Fondos del Fiscal General de California
No suspendido ni inhabilitado en SF

Seleccione un patrocinador fiscal

Después de revisar sus opciones, elija el patrocinador fiscal que mejor se alinee con la misión, la capacidad y los objetivos a largo plazo de su proyecto.

Acuerdos y medidas de rendición de cuentas

Confirmar las expectativas sobre roles, responsabilidades, honorarios y servicios.
Formalizar la relación mediante un acuerdo de patrocinio fiscal escrito