TỪNG BƯỚC MỘT

Lựa chọn nhà tài trợ tài chính

Những câu hỏi quan trọng cần xem xét trước khi lựa chọn đối tác

Community Challenge Grants Program

Bảo trợ tài chính là một cách để các dự án cộng đồng tiếp cận nguồn vốn, tuân thủ pháp luật và xử lý các công việc hành chính. Một nhà tài trợ tốt sẽ cho phép bạn tập trung vào sứ mệnh của mình. Hướng dẫn này giúp bạn xác định nhu cầu, xem xét các nhà tài trợ tiềm năng và đặt ra những câu hỏi đúng đắn.

1

Xác định nhu cầu của bạn

Hãy bắt đầu bằng cách phác thảo phạm vi dự án của bạn và những gì bạn đang tìm kiếm ở một nhà tài trợ tài chính.

Sứ mệnh và Mục tiêu

  • Sứ mệnh và mục tiêu của dự án của bạn là gì?
  • Đây là dự án ngắn hạn hay sáng kiến ​​dài hạn?

Nhu cầu hỗ trợ từ nhà tài trợ

Bạn có những nhu cầu này không?

  • Quản lý dự án tài trợ (viết đề án, báo cáo)
  • Gây quỹ (tiếp cận nhà tài trợ, định hướng chiến lược)
  • Hỗ trợ pháp lý (xem xét hợp đồng, hỗ trợ tuân thủ pháp luật)
  • Hỗ trợ vận hành (Nhân sự, tiền lương)
  • Quản lý tài chính (kế toán, lập ngân sách, báo cáo)
2

Các nhà tài trợ tiềm năng cho nghiên cứu

Hãy thu thập thông tin trước khi gặp mặt.

Kinh nghiệm và danh tiếng

  • Họ đã từng tài trợ cho các dự án tương tự chưa?
  • Họ có gặp phải vấn đề pháp lý hoặc tài chính nào không?
  • Các dự án hiện tại hoặc trước đây được tài trợ nói lên điều gì?

Dịch vụ và năng lực

Xem xét trang web và các tài liệu công khai của họ để tìm hiểu về:

  • Nhiệm vụ
  • Danh sách các dịch vụ được bao gồm
  • Cấu trúc phí
  • Mẫu hợp đồng tài trợ
  • Cơ cấu nhân sự và thông tin liên hệ
3

Đánh giá các lựa chọn của bạn

Đặt những câu hỏi trọng tâm cho các nhà tài trợ tiềm năng để đánh giá mức độ phù hợp.

Kiểm soát và Quyền sở hữu

  • Dự án của bạn giữ lại những quyền và tài sản nào?
  • Bạn sẽ có bao nhiêu quyền tự chủ?
  • Bạn sẽ là một thực thể pháp lý riêng biệt chứ?

Pháp lý và Bảo hiểm

  • Việc nộp thuế và kiểm toán được xử lý như thế nào?
  • Liệu bảo hiểm mà nhà tài trợ đang sử dụng có đáp ứng các yêu cầu của Thành phố không?
  • Ai sở hữu nguồn vốn và tài sản của dự án?

Phí và các dịch vụ bao gồm

  • Phí quản lý là bao nhiêu (phí cố định hay theo tỷ lệ phần trăm)?
  • Mức phí đó bao gồm những gì và không bao gồm những gì?

Quản lý tài chính

  • Việc quản lý và báo cáo nguồn vốn được thực hiện như thế nào?
  • Bạn có thể truy cập các báo cáo theo thời gian thực hoặc báo cáo định kỳ không?
  • Bạn yêu cầu giải ngân như thế nào và thời gian xử lý là bao lâu?

Điều khoản hợp đồng

  • Điều gì sẽ xảy ra nếu mối quan hệ kết thúc?

Tuyển dụng và quản lý nhân sự

  • Liệu nhà tài trợ có tuyển nhân viên cho bạn không?
  • Họ có đảm nhiệm các vấn đề về lương bổng, phúc lợi và nhân sự không?

Khả năng đáp ứng và hỗ trợ

  • Họ phản hồi yêu cầu nhanh đến mức nào?
  • Họ có hỗ trợ gây quỹ, viết đơn xin tài trợ hoặc tuân thủ quy định không?

Tư cách pháp lý và sự tuân thủ

Xác nhận tổ chức đó đang hoạt động hợp pháp theo các quy định sau:

  • Cục Thuế Tiểu bang California
  • Thư ký bang California
  • Cơ quan đăng ký các tổ chức từ thiện và gây quỹ của Văn phòng Tổng chưởng lý California
  • Không bị đình chỉ hoặc cấm thi đấu tại SF
4

Chọn một nhà tài trợ tài chính

Sau khi xem xét các lựa chọn, hãy chọn nhà tài trợ tài chính phù hợp nhất với sứ mệnh, năng lực và mục tiêu dài hạn của dự án.

Các thỏa thuận và biện pháp trách nhiệm giải trình

  • Xác định rõ các kỳ vọng về vai trò, trách nhiệm, phí và dịch vụ.
  • Chính thức hóa mối quan hệ thông qua một thỏa thuận bảo trợ tài chính bằng văn bản.