一步一步
選擇財政贊助機構
選擇合作夥伴前需要考慮的關鍵問題
Community Challenge Grants Program財政贊助是社區計畫獲取資金、遵守法律法規並處理行政事務的一種途徑。好的贊助者能讓您專注於自身使命。本指南將幫助您明確需求、篩選潛在贊助者並提出正確的問題。
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確定您的需求
首先概述您的專案範圍以及您希望從財務贊助方獲得什麼。
使命和目標
- 你們計畫的使命和目標是什麼?
- 這是一個短期項目還是長期計劃?
贊助商需要提供的支持
您有這些需求嗎?
- 撥款管理(撰寫撥款申請書、撰寫報告)
- 籌款(接觸捐贈者、策略指導)
- 法律支援(合約審查、合規協助)
- 營運支援(人力資源、薪資)
- 財務管理(會計、預算、報告)
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研究潛在贊助商
見面前先收集資訊。
經驗與聲譽
- 他們是否贊助過類似類型的計畫?
- 他們是否面臨法律或財務問題?
- 目前或曾經獲得資助的計畫是怎麼說的?
服務和容量
請查看他們的網站和公開資料,以了解以下內容:
- 使命
- 包含的服務列表
- 費用結構
- 贊助協議範本
- 人員結構和聯絡方式
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評估您的選擇
向潛在贊助商提出有針對性的問題,以評估雙方是否合適。
控制權和所有權
- 您的專案保留了哪些權利和資產?
- 你將擁有多大的自主權?
- 你們會成為獨立的法律實體嗎?
法律和保險
- 稅務和審計是如何處理的?
- 擔保人所購買的保險是否符合市府要求?
- 專案資金和財產歸誰所有?
費用及包含服務
- 管理費是多少(固定費用還是百分比費用)?
- 該費用包含哪些內容,不包含哪些內容?
財務管理
- 資金是如何追蹤和報告的?
- 您可以獲得即時報告或定期報告嗎?
- 如何申請撥款?審批時間是多久?
合約條款
- 如果這段關係結束了會怎麼樣?
人員配備和人力資源
- 贊助商會為你招募員工嗎?
- 他們負責薪資、福利和人事問題嗎?
回應能力和支持
- 他們回覆請求的速度如何?
- 他們是否協助募款、撰寫撥款申請書或合規事宜?
法律地位和合規性
確認該組織信譽良好:
- 加州特許經營稅委員會
- 加州州務卿
- 加州總檢察長慈善機構和籌款人登記處
- 在舊金山未被暫停或取消資格
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選擇財政贊助機構
在評估了各種方案後,選擇最符合您計畫使命、能力和長期目標的財政贊助者。
協議與問責措施
- 確認角色、職責、費用和服務方面的預期。
- 透過書面財政贊助協議正式確立合作關係。