Informe de vigilancia; seguimiento; observación; supervisión; monitoreo (por aparatos) anual - Convocatoria para la presentación de propuestas

Los formularios AMR ya están disponibles para su descarga en la página web de Monitoreo de Cumplimiento del sitio web del Ministerio de Salud y Desarrollo Infantil (MOHCD). Nota: la plantilla del informe ha sido revisada sustancialmente. Consulte la información a continuación.

Plazo de AMR : En general, el informe debe presentarse cinco meses después del último día del año fiscal 2026 del proyecto. Para determinar el plazo de un proyecto específico, consulte esta lista de proyectos que no pertenecen al programa LOSP y esta lista de todos los proyectos del programa LOSP cuyos años fiscales finalizaron o finalizarán en el año fiscal 2026. Para los proyectos cuyo año fiscal finalizó el 30 de junio de 2026, el informe deberá presentarse el 30 de noviembre de 2026, para el período comprendido entre el 1 de julio de 2025 y el 30 de junio de 2026.

Capacitación

El 22 de octubre se impartirá una capacitación sobre cómo completar el Informe Anual de Seguimiento. Consulte a continuación los detalles y la información de inscripción.

Instrucciones para completar y enviar el formulario AMR

El Informe Anual de Vigilancia; seguimiento; observación; supervisión; monitoreo (por aparatos) consta de las siguientes cuatro partes:

I. Informe de vigilancia; seguimiento; observación; supervisión; monitoreo (por aparatos) anual

Para proyectos que no pertenecen al programa LOSP: Año de presentación de informes AMR 2026
Para los proyectos LOSP: Año de presentación de informes sobre la RAM 2026 para los proyectos LOSP

Esta es una hoja de cálculo de Microsoft Excel que consta de las siguientes hojas de cálculo:

Instrucciones

1A. Propiedad (revisada)
1B. Programas de transición
2. Actividad fiscal (revisada)
3. Financiación de proyectos
4. Narrativa (revisada)
5. Financiación de los servicios (revisada)
6. Información complementaria requerida por el Ministerio de Salud y Desarrollo Humano (revisada)
Rastreador de completitud (revisado)

Proporcione toda la información pertinente que se solicita en las hojas de trabajo. Utilice las instrucciones para completar cada formulario y el registro de completitud para saber cuándo está completa cada hoja de trabajo.

Tenga en cuenta que la hoja de trabajo 1A solicita información sobre las necesidades de reparación o reemplazo de capital en la propiedad. Por favor, responda estas preguntas con la mayor precisión posible para que MOHCD pueda planificar y priorizar la financiación de capital en el presupuesto de la ciudad para la rehabilitación de los complejos de Vivienda asequible existentes.

Utilice la pregunta n.° 1 de la hoja de trabajo de la narración para explicar cualquier dato que proporcione y que pueda resultar poco claro o que se comprenda mejor con información adicional. Además, algunas preguntas de este informe le solicitan que explique sus respuestas en la hoja de trabajo de la narración. Si no proporciona la explicación requerida, su entrega quedará incompleta.

ATENCIÓN: Envíe este informe únicamente como archivo de Excel ; no lo convierta a PDF ni a ningún otro formato. No está permitido modificar el formato de las hojas de cálculo de Microsoft Excel del Informe Anual de Seguimiento sin la aprobación previa del Ministerio de Salud y Desarrollo Infantil (MOHCD). No sobrescriba las validaciones de ninguna celda, no altere las fórmulas ni añada ni elimine filas o columnas. Si necesita modificar el formulario para completar el informe correctamente, envíe una solicitud a moh.amr@sfgov.org .

II. Formulario de certificación de cumplimento conformida del propietario y documentación del seguro

El formulario de certificación es un documento de Microsoft Word que debe ser completado, firmado y fechado por el Director Ejecutivo (u otro funcionario autorizado) de la entidad propietaria del proyecto. Escanee el formulario junto con la documentación del seguro y envíelo por correo electrónico al Ministerio de Vivienda y Desarrollo Comunitario (MOHCD) como un solo documento. Para cada proyecto, debe proporcionar certificados de seguro de responsabilidad (liability insurance) y de seguro de propiedad vigentes a la fecha de presentación del Informe Anual de Riesgo (AMR).

III. Estados Financieros Auditados

Presente los estados financieros del proyecto correspondientes al año fiscal. Estos deben ser elaborados por un contador público certificado de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, las regulaciones y leyes aplicables, y los “ Requisitos de Auditoría para Proyectos Financiados por MOHCD ” de la Ciudad, cuya copia se encuentra disponible en la página web de Monitoreo de Cumplimiento de MOHCD . Si el proyecto pertenece a una entidad con un solo activo, presente estados financieros separados para el proyecto; de lo contrario, presente estados financieros auditados para la corporación matriz. Incluya también copias de las Cartas de Gestión y las notas especiales del auditor relacionadas con la propiedad y los estados financieros.

Los requisitos de auditoría del MOHCD exigen la preparación de una sección complementaria a los estados financieros que incluya lo siguiente:

• cronograma de ingresos operativos
• cronograma de gastos operativos
• cálculo del flujo de caja/excedente de caja
• Resumen de la actividad de reserva del proyecto

La sección complementaria puede prepararse utilizando la hoja de cálculo n.º 6 del AMR o un formulario generado por el sistema contable del propietario del proyecto o del auditor.

IMPORTANTE: Los estados financieros auditados son un requisito para la presentación del Informe Anual de Vigilancia; seguimiento; observación; supervisión; monitoreo (por aparatos) . No envíe el Informe Anual de Seguimiento hasta que la auditoría esté finalizada. No se aceptarán los Informes Anuales de Seguimiento que se presenten sin auditoría o con un borrador de auditoría.

IV. Lista de espera

Envíe una copia de la lista de espera del proyecto actualizada a la fecha de envío. La lista de espera debe incluir la siguiente información para cada persona o hogar; casa; domicilio que haya solicitado vivir en el proyecto y que aún esté esperando ser considerada para una Unidad disponible:

• nombre del cabeza de familia
• Información del contacto
• fecha de Solicitud
• número de personas en el hogar; casa; domicilio
• ingresos hogar; casa; domicilio declarados
• tamaño de Unidad deseado

Este requisito no se aplica a proyectos de vivienda transitoria , programas de tratamiento residencial, albergues, hogares grupales o vivienda de apoyo permanente para personas sin hogar que se alquilen a través de un sistema de derivación cerrado.

Presentación del informe

Los informes de gestión de riesgos ambientales (AMR, por sus siglas en inglés) completos deben enviarse electrónicamente, mediante un correo electrónico por proyecto a moh.amr@sfgov.org . Si los documentos que componen el informe son demasiado grandes para adjuntarlos a un solo correo electrónico, comprímalos en un archivo ZIP y adjúntelo al correo.

Modificaciones al formulario de informe

El Informe Anual de Seguimiento correspondiente al año 2026 ha sido revisado para incluir un formato mejorado, una estructura reorganizada, secciones consolidadas y la eliminación de contenido redundante e innecesario, tal como se detalla a continuación:

Indicadores de completitud específicos para cada hoja de cálculo: estos se han añadido en la parte inferior de cada hoja de cálculo, excepto en las hojas 3 y 5, donde se encuentran en la esquina superior derecha de sus respectivas páginas.

Instrucciones : Las instrucciones para las hojas de trabajo 3 y 5 se han reordenado.

Hoja de trabajo 1A : Se han eliminado la tabla de combinación de unidades y las preguntas relacionadas con la lista de espera, la evaluación de necesidades de capital, las infracciones del código y la población atendida. La sección de servicios para residentes se ha consolidado en la hoja de trabajo 5 para una mejor organización.

Hoja de trabajo 2 : Se han eliminado las respuestas requeridas para la distribución del excedente de efectivo/ingresos residuales y el saldo de la reserva operativa.

Hoja de cálculo 3 : La hoja de cálculo de Financiación del proyecto se ha movido de la hoja de cálculo 5 a la hoja de cálculo 3.

Se han eliminado la Hoja de trabajo 4 , Sección 2: Infracciones del código y la Sección 5: Marketing afirmativo.

Hoja de cálculo 5 : Los servicios y la financiación de los servicios se han trasladado de las hojas de cálculo 1A y 6 y se han consolidado en la hoja de cálculo 5.

Rastreador de integridad : El Rastreador de integridad se ha modificado de acuerdo con los cambios descritos anteriormente.

Capacitación sobre AMR – 22 de octubre, de 9:30 a 11:00 (reunión híbrida)

Para facilitar la elaboración del Informe Anual de Riesgo (AMR) por parte de los patrocinadores del proyecto, el Ministerio de Salud y Desarrollo Infantil (MOHCD) impartirá una capacitación el jueves 22 de octubre, de 9:30 a 11:00 h, en nuestra oficina ubicada en 1 South Van Ness Avenue, 5.º piso, sala 5080. Recomendamos encarecidamente que la persona principal responsable de la elaboración del informe asista y traiga una computadora portátil con conexión Wi-Fi. El cupo es limitado. Confirme su asistencia con Ricky Lam escribiendo a ricky.lam@sfgov.org o llamando al 628-652-5813. Los participantes también podrán asistir a la reunión en línea a través de Microsoft Teams.

Política de ingresos residuales

MOHCD actualizó su Política de Ingresos Residuales, vigente a partir del 16 de mayo de 2025, para aumentar la proporción de dichos ingresos que los prestatarios pueden conservar como distribuciones. El objetivo de este Cambiar es mejorar la situación financiera de los proyectos de Vivienda asequible financiados por MOHCD y sus organizaciones matrices. La revisión también armoniza la política con el estándar actual del sector para el reembolso de deuda blanda de prestamistas municipales y estatales. La política revisada se aplica a los proyectos que reciben financiación de MOHCD a partir de la fecha efectiva; fecha de vigencia de la política, pero permite a MOHCD eximir del cumplimiento de los límites de distribución vigentes en los contratos de préstamo existentes para los proyectos que se pusieron en servicio antes de la entrada en vigor de la política revisada.

Protocolo de incidentes graves

Para garantizar que la ciudad esté al tanto de los incidentes graves que ocurran en los proyectos financiados por esta oficina, los propietarios y administradores de Vivienda asequible con apoyo del Ministerio de Vivienda y Desarrollo Comunitario (MOHCD) deben seguir el Protocolo de Incidentes Graves para reportar eventos negativos graves, como accidentes, actividades delictivas o fallas en los equipos. Los informes de dichos incidentes deben presentarse lo antes posible, una vez que se hayan seguido los procedimientos de emergencia y se haya estabilizado la situación. Los informes deben ser por escrito y presentarse ante el administrador de activos del MOHCD asignado al proyecto.

Servicios de asesoramiento en materia de vivienda

Los servicios de asesoramiento en materia de vivienda financiados por el Ministerio de Vivienda y Desarrollo Comunitario (MOHCD) están disponibles para ayudar a sus inquilinos con el proceso anual de recertificación de ingresos. Para promover la disponibilidad de este servicio entre sus residentes, le solicitamos que incluya el siguiente texto en todos los avisos anuales de recertificación de ingresos:

Si necesita ayuda, póngase en contacto con Home San Francisco.
Si necesita ayuda, póngase en contacto con Home San Francisco.
如果您需要幫助，請聯繫 Inicio San Francisco.
Kung kailangan mo ng tulong, mangyaring makipag-ugnay sa Home San Francisco.
Teléfono /teléfono/電話/telepono : 415-202-5464
Correo electrónico /correo electrónico/電子郵件: info@homesanfrancisco.org

Procedimiento de comercialización para Unidades disponibles y aperturas de listas de espera

Antes de anunciar la disponibilidad de unidades para alquilar en un proyecto o la apertura de la lista de espera, los propietarios y administradores de propiedades deben notificar a MOHCD sobre esta acción completando una Plantilla de Plan de Marketing y enviándola al miembro del personal asignado en el equipo de administración de activos y vigilancia; seguimiento; observación; supervisión; monitoreo (por aparatos) de cumplimento conformida de MOHCD. La plantilla está disponible en la página web de Vigilancia; seguimiento; observación; supervisión; monitoreo (por aparatos) de Cumplimento conformida de nuestro sitio web, en “Requisitos de Marketing para Proyectos De alquiler Multifamiliar Financiados por MOHCD”. Los propietarios y administradores de proyectos financiados bajo el Programa de Sitios Pequeños o el Programa de Preservación de Viviendas deben seguir los procedimientos en el Manual de Marketing y Arrendamiento para esos programas y usar los formularios relacionados disponibles en la página web de Formularios, documentos, políticas y directrices de vivienda multifamiliar .

Una vez aprobado el plan de marketing, MOHCD publicará información sobre las Unidades disponibles o la apertura de la lista de espera en DAHLIA , el portal de internet de la ciudad donde el público puede obtener información y solicitar Vivienda asequible. También puede encontrar información general para quienes buscan Vivienda asequible en San Francisco en nuestra página web de recursos para inquilinos .