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我的交易是否符合第 21 章的規定?
OCA 受《舊金山行政法典》第 21 章管轄。在開始購買之前,請確定您的交易是否符合《舊金山行政法》第 21 章的規定。
- 如果是,請轉至問題 2。
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有我可以使用的現有合約嗎?
您購買的商品或服務是否已包含在OCA全市合約、DT合約或您所在部門的合約中?審核OCA目前全市範圍內常用商品和服務的長期合約以及DT的技術協議,以幫助您回答這個問題。
- 如果是,則根據合約發布採購訂單(或者,如果適用,請遵循使用合約的特殊說明)。
- 如果不是,請轉至問題 3。
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我購買的是專業服務、軟體還是線上內容?
購買專業服務、軟體授權和線上內容通常需要簽訂合同,無論交易金額大小,都不能僅透過單獨的採購訂單完成。但是,各部門可以請求其所在City Attorney豁免此項要求,並允許其按照市政府的標準採購訂單條款和條件簽發單獨的採購訂單。
- 如果答案是肯定的,請前往「貨物和服務多年期合約」頁面了解如何簽訂合約。或者,如果採購與技術相關,您也可以選擇以下三種方案之一。
- 如果不是,請轉至問題 4。
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我的一次性購買金額是否低於 2 萬美元,且用於一般服務或商品?
商品和一般服務的一次性採購可以使用具有城市標準採購訂單條款的獨立採購訂單進行採購。如果交易金額不超過 2 萬美元,市政府部門將有權簽發採購訂單,而無需透過 OCA
- 如果是,請前往「20,000 美元以下的一次性購買」了解如何簽發一次性 Prop Q PO。
- 如果不是,請轉至問題 5。
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我一次性購買的一般服務或商品是否超過 2 萬美元?
商品和一般服務的一次性採購可以使用具有城市標準採購訂單條款的獨立採購訂單進行採購。如果交易金額超過 2 萬美元,則必須透過 OCA。
- 如果是,請前往「一次性採購超過 20,000 美元」頁面,以了解更多關於向 OCA 提交採購申請的資訊。
- 如果不是,請轉至問題 6。
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我的購買是否超過 2 萬美元、經常性且針對一般服務或商品?
重複購買超過 2 萬美元的商品和一般服務通常會導致 OCA 簽發多年期合約。這是因為將經常性交易納入多年期合約通常比單獨購買更有效且更具成本效益。
- 如果答案是肯定的,請前往「超過 20,000 美元的定期採購」部分,查看向 OCA 申請多年合約是否合適。