評估員兼記錄員托雷斯談透明度和公共記錄的獲取

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日期：2022 年 4 月 5 日，星期二
聯絡人：亞當‧梅希斯 (Adam S. Mehis)，(415) 554-5502

***陳述***

加州舊金山——今天，舊金山評估員兼記錄員 Joaquín Torres 宣布將繼續致力於增加和簡化對記錄文件的數位訪問，並消除訪問記錄文件的障礙。評估記錄員辦公室將與監事會合作，進一步開發技術機會，例如辦公室的線上文件搜尋門戶，以提高公眾獲取公共記錄的能力。這項承諾建立在該辦公室最近為升級和替換過時的業務流程和遺留系統而做出的改進的基礎上。

「我希望為舊金山居民提供一條便捷的獲取房產記錄的途徑。公眾應該能夠在緊急情況下輕鬆搜索鄰居的聯繫信息，或收集大型企業購買建築物的信息。這種幾乎免費或幾乎不花錢的獲取記錄的方式可以提高透明度，並通過讓記錄文件易於獲取來支持社區，」評估員兼記錄員 Joaquín Torres 表示。 「透過響應消費者趨勢，我們定制了設計改進，以增強客戶服務體驗並擴大公眾感興趣的信息的獲取渠道。無論是有人試圖就持續的枯萎病聯繫建築物所有者，尋求在緊急情況下聯繫業主，還是收集有關大型企業房地產收購模式的信息，我們都希望創造一種簡單且易於導航和訪問的體驗。我期待與監事會合作，繼續

這項承諾建立在辦公室最近為升級和替換過時的業務流程和遺留系統所做的改進基礎之上。

• 2017年，該辦公室對地圖繪製流程進行了現代化改造，以確保所有街區的地圖保持最新、高品質和數位化。
• 2017 年，該辦公室將所有重要的房地產記錄數位化，並將其遷移到統一的安全平台，以方便存取。
• 2018 年，該辦公室實現了將評估員財產文件數位化的目標，從而將近 300 萬張圖像添加到我們的新文件管理系統中，使工作人員能夠高效地存取財產文件，其中包括重要的房地產記錄、地圖和所有權資訊。
• 2020 年，該辦公室啟用了新的記錄系統，以實現內部營運的現代化，包括改進工作流程、資料驗證和追蹤。此外，該系統還包括一個新的自助公共索引搜尋工具，允許購買和即時下載記錄文件，而無需訪問辦公室或郵寄請求。
• 2021 年，該辦公室推出了一款線上工具，以便更快、更經濟高效地訂購公共結婚證書。
• 2021年，房產稅體系第一階段建立。它取代了 20 世紀 80 年代的基礎設施，透過降低風險收入、創建關鍵審計和報告功能來提高透明度。

該局將根據當地法律，立即遠端提供文件，並最大程度地節省成本。 2022 年 3 月 29 日，主管 Aaron Peskin 提出一項決議，支持我們辦公室努力提供對契約、留置權和其他記錄的公共記錄的即時和遠程數位公共訪問，並在法律允許的最大範圍內消除查看這些記錄的費用。房產所有權記錄有多種公共用途，包括在需要建築物業主之間進行幹預時、記錄私募股權公司的房產所有權以及在舊金山擁有或購買房產的國際億萬富翁。

評估記錄員辦公室是舊金山市和縣的官方公共記錄保管員。該辦公室負責記錄文件、維護公共記錄並向公眾提供記錄存取權限。每年，大約有 20 萬份公共文件（例如財產契約、留置權、信託和地圖）在該辦公室記錄，並成為公共記錄的一部分。評估員-記錄員辦公室明白，儘管公共記錄確實是公開的，但其獲取並不總是免費、簡單或容易的。儘管該辦公室以比全州其他記錄辦公室更低的成本提供了相同或更多的記錄存取權限，但它仍在繼續努力實現越來越大的存取權限。

若要存取我們的記錄，請造訪我們的網站sfasessor.org並點擊「記錄器資訊」進行一般查詢。若要搜尋我們的資料庫，請造訪記錄搜尋。