Người đánh giá-Người ghi chép Torres về tính minh bạch và quyền truy cập vào hồ sơ công khai

Để phát hành ngay lập tức
Ngày: Thứ Ba, ngày 5 tháng 4 năm 2022
Liên hệ: Adam S. Mehis, (415) 554-5502

***Tuyên bố***

SAN FRANCISCO, CA – Hôm nay, Giám định viên-Ghi chép của San Francisco Joaquín Torres đã công bố cam kết tiếp tục tăng cường và đơn giản hóa quyền truy cập kỹ thuật số vào các tài liệu đã ghi và xóa bỏ rào cản đối với việc truy cập các tài liệu đã ghi. Văn phòng Giám định viên-Ghi chép sẽ làm việc với Hội đồng Giám sát để phát triển thêm các cơ hội công nghệ, chẳng hạn như cổng thông tin tìm kiếm tài liệu trực tuyến của văn phòng, giúp tăng khả năng truy cập hồ sơ công khai của công chúng. Cam kết này dựa trên những cải tiến gần đây của văn phòng nhằm nâng cấp và thay thế các quy trình kinh doanh lỗi thời và các hệ thống cũ.

“Có một con đường đơn giản để truy cập hồ sơ tài sản là trải nghiệm mà tôi muốn cung cấp cho người dân San Francisco. Công chúng có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin liên lạc của hàng xóm trong trường hợp khẩn cấp hoặc thu thập thông tin về các tập đoàn lớn mua tòa nhà. Loại quyền truy cập vào hồ sơ này với chi phí thấp hoặc miễn phí cho phép minh bạch hơn và hỗ trợ cộng đồng bằng cách làm cho các tài liệu đã ghi lại dễ dàng có sẵn”, Người đánh giá-Người ghi chép Joaquín Torres cho biết. “Bằng cách phản hồi xu hướng của người tiêu dùng, chúng tôi đã điều chỉnh các cải tiến thiết kế giúp nâng cao trải nghiệm dịch vụ khách hàng và mở rộng quyền truy cập vào thông tin vì lợi ích công cộng. Cho dù ai đó đang cố gắng liên hệ với chủ sở hữu tòa nhà liên quan đến tình trạng xuống cấp dai dẳng, tìm cách liên hệ với chủ sở hữu bất động sản trong trường hợp khẩn cấp hay thu thập thông tin về các mô hình mua lại bất động sản của các tập đoàn lớn, chúng tôi muốn tạo ra trải nghiệm đơn giản và dễ điều hướng và truy cập. Tôi mong muốn hợp tác với Hội đồng giám sát để tiếp tục nỗ lực của mình nhằm đảm bảo văn phòng của tôi cung cấp sự dễ dàng và khả năng truy cập vào các tài liệu đã ghi lại để phục vụ mục đích công cộng”.

Cam kết này dựa trên những cải tiến gần đây của văn phòng nhằm nâng cấp và thay thế các quy trình kinh doanh lỗi thời và hệ thống cũ.

• Năm 2017, Văn phòng đã hiện đại hóa quy trình lập bản đồ để duy trì bản đồ được cập nhật, chất lượng cao và số hóa cho tất cả các khối.
• Năm 2017, Văn phòng đã số hóa toàn bộ hồ sơ bất động sản quan trọng và di chuyển chúng sang một nền tảng hợp nhất và an toàn để dễ dàng truy cập.
• Vào năm 2018, Văn phòng đã đạt được mục tiêu số hóa các hồ sơ tài sản của Người thẩm định, dẫn đến việc thêm gần 3 triệu hình ảnh vào hệ thống quản lý tài liệu mới của chúng tôi, cho phép nhân viên truy cập hiệu quả vào các hồ sơ tài sản, bao gồm hồ sơ bất động sản quan trọng, bản đồ và thông tin quyền sở hữu.
• Vào năm 2020, Văn phòng đã triển khai Hệ thống ghi chép mới để hiện đại hóa các hoạt động nội bộ, bao gồm cải thiện quy trình làm việc, xác thực dữ liệu và theo dõi. Ngoài ra, hệ thống còn bao gồm công cụ Tìm kiếm chỉ mục công khai tự phục vụ mới cho phép mua và tải xuống ngay lập tức các tài liệu đã ghi mà không cần đến văn phòng hoặc gửi yêu cầu qua thư.
• Vào năm 2021, Văn phòng đã ra mắt một công cụ trực tuyến để đặt mua giấy chứng nhận kết hôn công khai nhanh hơn và tiết kiệm chi phí hơn.
• Năm 2021, giai đoạn đầu tiên của hệ thống thuế tài sản đã được thiết lập. Giai đoạn này thay thế cơ sở hạ tầng của những năm 1980, cải thiện tính minh bạch bằng cách giảm doanh thu có nguy cơ, tạo ra các cuộc kiểm toán quan trọng và khả năng báo cáo.

Văn phòng sẽ làm việc thông qua luật pháp địa phương để cung cấp tài liệu ngay lập tức và từ xa và loại bỏ chi phí ở mức độ lớn nhất có thể. Vào ngày 29 tháng 3 năm 2022, Giám sát viên Aaron Peskin đã đưa ra một nghị quyết ủng hộ những nỗ lực của văn phòng chúng tôi nhằm cung cấp quyền truy cập công khai kỹ thuật số ngay lập tức và từ xa vào các văn bản chuyển nhượng, quyền thế chấp và các hồ sơ công khai được ghi lại khác, đồng thời loại bỏ chi phí xem các hồ sơ này ở mức độ tối đa có thể theo luật định. Hồ sơ sở hữu tài sản phục vụ nhiều mục đích công cộng bao gồm khi cần can thiệp giữa các chủ sở hữu tòa nhà, ghi lại quyền sở hữu tài sản của các công ty cổ phần tư nhân và các tỷ phú quốc tế sở hữu hoặc mua bất động sản tại San Francisco.

Văn phòng Thẩm định viên-Lưu trữ đóng vai trò là người lưu giữ hồ sơ công khai chính thức của Thành phố và Quận San Francisco. Văn phòng chịu trách nhiệm lưu trữ các tài liệu, duy trì các hồ sơ công khai đó và cung cấp quyền truy cập vào hồ sơ cho công chúng. Hàng năm, có khoảng 200.000 tài liệu công khai như giấy tờ sở hữu tài sản, giấy thế chấp, ủy thác và bản đồ được lưu trữ tại văn phòng và trở thành một phần của hồ sơ công khai. Văn phòng Thẩm định viên-Lưu trữ hiểu rằng mặc dù hồ sơ công khai thực sự là công khai, nhưng khả năng truy cập của chúng không phải lúc nào cũng miễn phí, đơn giản hoặc dễ dàng. Mặc dù văn phòng cung cấp quyền truy cập ngang bằng hoặc lớn hơn vào hồ sơ với chi phí thấp hơn các văn phòng lưu trữ khác trên toàn tiểu bang, nhưng văn phòng vẫn tiếp tục đạt được tiến bộ hướng tới khả năng truy cập ngày càng lớn hơn.

Để truy cập hồ sơ của chúng tôi, vui lòng truy cập trang web sfassessor.org và nhấp vào “Thông tin ghi chép” để biết các yêu cầu chung. Để tìm kiếm cơ sở dữ liệu của chúng tôi, vui lòng truy cập Tìm kiếm hồ sơ .