El Asesor-Registrador Torres sobre la Transparencia y el Acceso a los Registros Públicos

Para publicación inmediata
Fecha: martes 5 de abril de 2022
Contacto: Adam S. Mehis, (415) 554-5502

***Declaración***

SAN FRANCISCO, CA – Hoy, el Asesor-Registrador de San Francisco, Joaquín Torres, anunció su compromiso continuo de aumentar y simplificar el acceso digital a los documentos registrados y eliminar las barreras para acceder a ellos. La Oficina del Asesor-Registrador colaborará con la Junta de Supervisores para seguir desarrollando oportunidades tecnológicas, como el portal de búsqueda de documentos en línea de la oficina, que facilitan el acceso público a los registros públicos. Este compromiso se basa en las recientes mejoras implementadas por la oficina para actualizar y reemplazar los procesos administrativos y sistemas heredados obsoletos.

“Ofrecer a los residentes de San Francisco una forma sencilla de acceder a los registros de propiedad es la experiencia que busco ofrecer. El público debería poder buscar fácilmente la información de contacto de sus vecinos durante una emergencia o recopilar información sobre grandes corporaciones que compran edificios. Este tipo de acceso a los registros, con un costo mínimo o gratuito, permite una mayor transparencia y apoya a las comunidades al facilitar el acceso a los documentos registrados”, declaró el Tasador-Registrador Joaquín Torres. “Al responder a las tendencias de los consumidores, hemos implementado mejoras de diseño que optimizan la experiencia de servicio al cliente y amplían el acceso a información de interés público. Ya sea que alguien intente contactar al propietario de un edificio por un deterioro persistente, busque contactar a propietarios en una emergencia o recopile información sobre patrones de grandes adquisiciones inmobiliarias corporativas, queremos crear una experiencia sencilla y de fácil navegación y acceso. Espero colaborar con la Junta de Supervisores para continuar mis esfuerzos y garantizar que mi oficina facilite y facilite el acceso a los documentos registrados para fines públicos”.

Este compromiso se basa en las siguientes mejoras recientes realizadas por la oficina para actualizar y reemplazar procesos comerciales obsoletos y sistemas heredados.

• En 2017, la Oficina modernizó el proceso de mapeo para mantener mapas actualizados, de alta calidad y digitalizados para todos los bloques.
• En 2017, la Oficina digitalizó todos los registros inmobiliarios vitales y los migró a una plataforma consolidada y segura para facilitar el acceso.
• En 2018, la Oficina alcanzó su objetivo de digitalizar los archivos de propiedad del evaluador, lo que resultó en cerca de 3 millones de imágenes agregadas a nuestro nuevo sistema de gestión de documentos, lo que permite al personal acceder de manera eficiente a los archivos de propiedad, que incluyen registros inmobiliarios vitales, mapas e información de propiedad.
• En 2020, la Oficina puso en marcha un nuevo Sistema de Registro para modernizar las operaciones internas, incluyendo mejoras en los flujos de trabajo, la validación y el seguimiento de datos. Además, el sistema incluye una nueva herramienta de autoservicio de Búsqueda en Índices Públicos que permite la compra y descarga instantánea de documentos registrados sin necesidad de acudir a la oficina ni enviar solicitudes por correo.
• En 2021, la Oficina lanzó una herramienta en línea para realizar pedidos de certificados de matrimonio públicos de manera más rápida y rentable.
• En 2021, se implementó la primera fase del sistema de impuestos prediales. Este reemplaza la infraestructura de la década de 1980 y mejora la transparencia al reducir los ingresos en riesgo, implementar auditorías críticas y generar informes.

La Oficina trabajará conforme a las leyes locales para que los documentos estén disponibles de forma inmediata y remota, y para minimizar los costos al máximo. El 29 de marzo de 2022, el Supervisor Aaron Peskin presentó una resolución que apoya los esfuerzos de nuestra oficina para brindar acceso público digital, inmediato y remoto a escrituras, gravámenes y otros registros públicos registrados, y para eliminar los costos de consulta de estos registros en la medida de lo posible, según lo permita la ley. Los registros de propiedad cumplen múltiples funciones públicas, incluyendo la intervención entre propietarios de edificios, la documentación de la propiedad de empresas de capital privado y multimillonarios internacionales que poseen o compran propiedades en San Francisco.

La Oficina del Tasador-Registrador es la entidad oficial encargada de los registros públicos de la Ciudad y el Condado de San Francisco. Esta oficina se encarga de registrar documentos, mantener dichos registros públicos y facilitar el acceso público a los mismos. Cada año, se registran en la oficina aproximadamente 200,000 documentos públicos, como escrituras de propiedad, gravámenes, fideicomisos y mapas, que se incorporan al registro público. La Oficina del Tasador-Registrador comprende que, si bien los registros públicos son públicos, su acceso no siempre es gratuito, sencillo ni fácil. Si bien la oficina ofrece un acceso igual o superior a los registros a un costo menor que otras oficinas de registro en todo el estado, continúa avanzando hacia un acceso cada vez mayor.

Para acceder a nuestros registros, visite nuestro sitio web sfassessor.org y haga clic en "Información del Registrador" para consultas generales. Para buscar en nuestra base de datos, visite Búsqueda de Registros .