Assessor-Recorder Torres sa Transparency at Access sa Public Records

Para sa Agarang Paglabas
Petsa: Martes, Abril 5, 2022
Kontakin: Adam S. Mehis, (415) 554-5502

***Pahayag***

SAN FRANCISCO, CA – Ngayon, ang San Francisco Assessor-Recorder na si Joaquín Torres ay nag-anunsyo ng patuloy na pangako na dagdagan at pasimplehin ang digital access sa mga naka-record na dokumento at alisin ang mga hadlang sa pag-access sa mga naitala na dokumento. Ang Opisina ng Assessor-Recorder ay makikipagtulungan sa Lupon ng mga Superbisor upang higit pang bumuo ng mga pagkakataon sa teknolohiya, tulad ng online na portal ng paghahanap ng dokumento ng opisina, na nagpapataas sa kakayahan ng publiko na ma-access ang mga pampublikong talaan. Ang pangakong ito ay bubuo sa mga kamakailang pagpapahusay na ginawa ng opisina upang i-upgrade at palitan ang mga hindi na ginagamit na proseso ng negosyo at mga legacy system.

"Ang pagkakaroon ng isang simpleng landas upang ma-access ang mga talaan ng ari-arian ay ang karanasang hinahangad kong ihandog sa mga San Franciscano. Dapat na madaling mahanap ng publiko ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan ng kanilang kapitbahay sa panahon ng emerhensiya o mangalap ng impormasyon sa mga malalaking korporasyon na bumibili ng mga gusali. Ang ganitong uri ng pag-access sa mga talaan nang kaunti o walang gastos ay nagbibigay-daan para sa higit pang transparency at sumusuporta sa mga komunidad sa pamamagitan ng paggawa ng mga naitala na dokumento na madaling makuha," sabi ni Assessor-Recorder Torres Joaquín. "Sa pamamagitan ng pagtugon sa mga uso ng consumer, ibinagay namin ang mga pagpapahusay sa disenyo na nagpapahusay sa karanasan sa serbisyo sa customer at nagpapalawak ng access sa impormasyon ng pampublikong interes. Sinusubukan man ng isang tao na makipag-ugnayan sa isang may-ari ng gusali tungkol sa patuloy na pagkawasak, naghahanap na makipag-ugnayan sa mga may-ari ng ari-arian sa isang emergency, o pangangalap ng impormasyon tungkol sa mga pattern ng pagkuha ng malalaking corporate real estate, gusto naming lumikha ng isang karanasan na simple at madaling matiyak na patuloy kong inaabangan ang aking mga pagsusumikap sa pag-access ng mga Supervisors at kasosyo. ang opisina ay nagbibigay ng kadalian at accessibility sa mga naitala na dokumento upang magsilbi sa pampublikong layunin."

Ang pangakong ito ay bubuo sa mga sumusunod na kamakailang pagpapahusay na ginawa ng opisina upang i-upgrade at palitan ang mga hindi na ginagamit na proseso ng negosyo at mga legacy system.

• Noong 2017, ginawang moderno ng Tanggapan ang proseso ng pagmamapa upang manatiling napapanahon, mataas ang kalidad, at na-digitize na mga mapa para sa lahat ng mga bloke.
• Noong 2017, na-digitize ng Office ang lahat ng mahahalagang talaan ng real estate at inilipat ang mga ito sa isang pinagsama-sama at secure na platform para sa madaling pag-access.
• Noong 2018, naabot ng Opisina ang layunin nitong i-digitize ang mga file ng property ng Assessor, na nagreresulta sa halos 3 milyong larawang idinagdag sa aming bagong system ng pamamahala ng dokumento, na nagbibigay-daan sa mga kawani na mahusay na ma-access ang mga file ng ari-arian, na kinabibilangan ng mahahalagang talaan ng real estate, mapa, at impormasyon sa pagmamay-ari.
• Noong 2020, naglunsad ang Tanggapan ng bagong Recorder System para gawing moderno ang mga internal na operasyon, kabilang ang mga pinahusay na daloy ng trabaho, pagpapatunay ng data at pagsubaybay. Bilang karagdagan, ang system ay may kasamang bagong self-service Public Index Search tool na nagbibigay-daan para sa pagbili at agarang pag-download ng mga naitalang dokumento nang hindi bumibisita sa opisina o nagpapadala ng koreo sa mga kahilingan.
• Noong 2021, naglunsad ang Tanggapan ng isang online na tool para sa mas mabilis at mas cost-effective na mga order ng mga pampublikong sertipiko ng kasal.
• Noong 2021, itinatag ang unang yugto ng sistema ng buwis sa ari-arian. Pinapalitan nito ang imprastraktura ng 1980s na nagpapahusay sa transparency sa pamamagitan ng pagbabawas ng kita sa panganib, paglikha ng mga kritikal na pag-audit, at mga kakayahan sa pag-uulat.

Ang Opisina ay gagawa sa pamamagitan ng mga lokal na batas upang gawing kaagad at malayuang magagamit ang mga dokumento at alisin ang mga gastos sa pinakamaraming posibleng antas. Noong Marso 29, 2022, ipinakilala ni Supervisor Aaron Peskin ang isang resolusyon na sumusuporta sa mga pagsusumikap ng aming opisina na magbigay ng agaran at malayuang digital na access ng publiko sa mga gawa, lien, at iba pang naitalang pampublikong rekord, at alisin ang mga gastos para sa pagtingin sa mga talaang ito sa pinakamataas na lawak na posible ayon sa pinapayagan ng batas. Ang mga talaan ng pagmamay-ari ng ari-arian ay nagsisilbi ng maraming layuning pampubliko kabilang ang kapag kailangan ng interbensyon sa pagitan ng mga may-ari ng gusali, pagdodokumento ng pagmamay-ari ng ari-arian ng mga pribadong equity firm, at mga internasyonal na bilyonaryo na nagmamay-ari o bumibili ng ari-arian sa San Francisco.

Ang Opisina ng Assessor-Recorder ay nagsisilbing opisyal na tagapag-ingat ng pampublikong talaan para sa Lungsod at County ng San Francisco. Ang opisina ay may pananagutan sa pagtatala ng mga dokumento, pagpapanatili ng mga pampublikong talaan, at pagbibigay ng access sa mga talaan para sa publiko. Taun-taon, humigit-kumulang 200,000 pampublikong dokumento tulad ng mga gawa ng ari-arian, lien, trust, at mapa ang naitala sa opisina at ginawang bahagi ng pampublikong rekord. Nauunawaan ng Opisina ng Assessor-Recorder na kahit na ang mga pampublikong tala ay talagang pampubliko, ang kanilang accessibility ay hindi palaging libre, simple, o madali. Bagama't ang opisina ay nagbibigay ng pantay o mas malaking access sa mga talaan sa mas mababang halaga kaysa sa ibang mga tanggapan ng recorder sa buong estado, ang opisina ay patuloy na sumusulong tungo sa mas malaki at mas malawak na access.

Upang ma-access ang aming mga tala, mangyaring bisitahin ang aming website na sfassessor.org at mag-click sa "Impormasyon ng Recorder" para sa mga pangkalahatang katanungan. Upang maghanap sa aming database, pakibisita ang Records Search .