Nếu bạn đang chuẩn bị mở cửa hàng mới: Hãy tìm một địa điểm mà Quy định Quy hoạch cho phép đối với mỗi loại hình kinh doanh mà bạn muốn thành lập.

• Hãy liên hệ với Văn phòng Doanh nghiệp Nhỏ . Các chuyên gia về giấy phép kinh doanh nhỏ có thể giúp bạn hiểu rõ các yêu cầu về quy hoạch khu vực cho địa điểm dự kiến của bạn.
  • Gửi email tới sfosb@sfgov.org
  • Gọi 628-652-4949
  • Lên lịch hẹn trực tiếp tại Trung tâm cấp phép tại 49 South Van Ness Ave

Bạn có ba lựa chọn để thành lập doanh nghiệp của mình:

1. Thiết lập "Nhiều mục đích sử dụng": Quy định về quy hoạch phải cho phép mỗi mục đích sử dụng này. Lưu ý: với lựa chọn này, không có giới hạn về diện tích cho mỗi mục đích kinh doanh.
2. Thiết lập sự kết hợp giữa một "Mục đích sử dụng chính" và một "Mục đích sử dụng phụ": Quy định về quy hoạch phải cho phép mỗi mục đích sử dụng này. Lưu ý: với phương án này, mục đích sử dụng chính cần chiếm ít nhất hai phần ba tổng diện tích sàn.
3. Thiết lập theo hình thức "Cửa hàng bán lẻ linh hoạt": Tùy chọn này cho phép ít nhất hai mục đích sử dụng tại cùng một địa điểm. Miễn là không cần xây dựng thêm, hình thức này cũng cho phép doanh nghiệp chuyển đổi giữa các mục đích sử dụng mà không cần thêm giấy phép. Các doanh nghiệp có thể kết hợp các mục đích sử dụng sau:
   1. Hoạt động nghệ thuật
   2. Nhà hàng giới hạn
   3. Bán lẻ và dịch vụ nói chung
   4. Dịch vụ cá nhân
   5. Dịch vụ bán lẻ chuyên nghiệp
   6. Cửa hàng thương mại

Lưu ý: tất cả các mục đích sử dụng mà bạn chọn với tùy chọn Bán lẻ linh hoạt đều phải được cho phép trong Bộ luật Quy hoạch. Vì vậy, nếu Bộ luật có bất kỳ mục đích sử dụng nào là "không được phép", "yêu cầu phê duyệt đặc biệt" hoặc "yêu cầu thông báo cho khu phố", bạn vẫn cần phải tuân thủ các yêu cầu đó. Văn phòng Doanh nghiệp Nhỏ có thể giúp bạn tìm hiểu và hiểu các bước tiếp theo của mình.

Nếu bạn đã có mặt bằng kinh doanh và muốn bổ sung thêm mục đích kinh doanh mới tại địa điểm đó, bạn cũng có thể sử dụng một trong ba lựa chọn nêu trên.  

Xác định xem bạn có cần thay đổi gì trong không gian của mình không. 

Trước khi ký hợp đồng thuê, bạn có thể trao đổi với các chuyên gia cấp phép của Văn phòng Doanh nghiệp Nhỏ để được giúp đỡ làm việc với các cơ quan của Thành phố nhằm hiểu rõ các yêu cầu về quy định xây dựng cho không gian của bạn.

Hãy đảm bảo doanh nghiệp của bạn dễ tiếp cận. 

Xem xét kỹ và ký hợp đồng thuê nhà. 

Hợp đồng cho thuê có thể phức tạp, vì vậy hãy xem xét hợp đồng cho thuê cẩn thận trước khi ký. Chúng tôi đặc biệt khuyên bạn nên nhận hướng dẫn từ Văn phòng Doanh nghiệp Nhỏ trước khi ký bất kỳ điều gì. Nếu bạn cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ:

• Dịch vụ giới thiệu và thông tin luật sư của Hiệp hội luật sư San Francisco theo số 415-989-1616
• Dịch vụ pháp lý cho doanh nhân tại 415-543-9444 x217
• Lưu ý: Chủ nhà của bạn phải cung cấp thông tin về khả năng tiếp cận của tòa nhà, trong trường hợp tòa nhà cần được cải tạo

• Hãy lập kế hoạch kinh doanh xác định loại hoặc phạm vi sản phẩm và/hoặc dịch vụ mà bạn sẽ cung cấp.
• Hãy chọn hình thức kinh doanh phù hợp . Các công ty TNHH, công ty cổ phần và công ty hợp danh hữu hạn phải đăng ký hình thức kinh doanh của mình với Văn phòng Thư ký Tiểu bang California trước khi đăng ký hoạt động tại địa phương. 
• Hãy đăng ký Mã số định danh doanh nghiệp (EIN) , còn được gọi là Mã số thuế liên bang, với Sở Thuế vụ (IRS). Mã số này được sử dụng để xác định doanh nghiệp của bạn và cho phép bạn tuyển dụng nhân viên. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp cá thể không có nhân viên, EIN là tùy chọn và bạn có thể sử dụng Số An sinh Xã hội của mình thay thế.
• Đăng ký doanh nghiệp của bạn với Thành phố và Quận San Francisco thông qua Văn phòng Thủ quỹ và Thuế vụ.
• Chọn và đăng ký tên doanh nghiệp . Nộp Tờ khai Tên Doanh nghiệp Giả định (FBN) tại Văn phòng Thư ký Quận San Francisco nếu bạn sẽ sử dụng tên khác với tên pháp lý của chủ sở hữu. Hãy chắc chắn kiểm tra xem tên đó có sẵn trước khi đăng ký.
• Xin giấy phép bán hàng từ Sở Thuế và Phí California (CDTFA). Mỗi địa điểm bán hàng phải có giấy phép này để bán các mặt hàng chịu thuế.

• Đối với công trình xây dựng mới: Nộp bản vẽ và hồ sơ cho Sở Kiểm tra Xây dựng San Francisco (DBI). Hãy chuẩn bị làm việc với kiến trúc sư hoặc nhà thiết kế để lập kế hoạch dự án xây dựng của bạn. 
  • Xem thông số kỹ thuật của gói DBI 
  • Ghé thăm Quầy dịch vụ kỹ thuật của DBI tại 49 South Van Ness (Trung tâm cấp phép) hoặc gửi email đến TechQ@sfgov.org để được giải đáp thắc mắc về quy định xây dựng
• Phí sử dụng nước và nước thải theo công suất : Nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng nhiều nước hơn doanh nghiệp hoặc cư dân trước đó, bạn có thể phải trả phí sử dụng theo công suất cho Ủy ban Tiện ích Công cộng San Francisco (SFPUC).
  • Mẹo: Hãy ước tính phí công suất nước từ SFPUC trước khi bạn ký hợp đồng thuê. Phí này có thể cao, đặc biệt nếu địa điểm của bạn trước đây không được sử dụng để sản xuất.
• Dịch vụ điện và khí đốt: Nếu doanh nghiệp của bạn cần các dịch vụ điện hoặc khí đốt mới hoặc bổ sung, hãy liên hệ với PG&E Building and Renovation Services để bắt đầu quy trình đăng ký.
• Biển hiệu: Nếu bạn muốn lắp đặt hoặc thay đổi mái che hoặc biển hiệu bên ngoài tòa nhà, hãy đảm bảo tuân thủ các hướng dẫn về biển hiệu của Sở Quy hoạch và DBI .
  • Lưu ý: Phí cấp phép mái hiên được miễn hàng năm trong tháng 5. Bạn có thể đủ điều kiện nếu nộp đơn xin cấp phép trong tháng 5. Yêu cầu miễn phí cấp phép từ Sở Quy hoạch và DBI.

• Hãy lấy chứng chỉ An toàn Thực phẩm dành cho người quản lý cho bản thân và/hoặc một nhân viên được chỉ định. Người này sẽ chịu trách nhiệm hướng dẫn các nhân viên khác về cách xử lý thực phẩm đúng cách. 
• Đảm bảo tất cả nhân viên đều có Thẻ Chứng nhận An toàn Thực phẩm. Sở Y tế Công cộng San Francisco (SF DPH) cung cấp một vài lựa chọn để có được thẻ này.
• Hãy nộp đơn xin Giấy phép hoạt động y tế từ Sở Y tế Công cộng San Francisco trong vòng 6-8 tuần trước ngày dự kiến khai trương. Đơn xin của bạn sẽ cần bằng chứng về bảo hiểm bồi thường tai nạn lao động, bằng chứng về chứng nhận an toàn thực phẩm và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Xin giấy phép kinh doanh rượu từ Sở Kiểm soát Đồ uống có cồn California (ABC). 
  • Lưu ý: Hãy chuẩn bị chờ 3-6 tháng để được cấp giấy phép bán rượu. Sau khi nộp đơn, một thông báo sẽ được dán tại địa điểm của bạn để cảnh báo công chúng rằng bạn có kế hoạch phục vụ rượu. Nếu không có phản đối nào, sở sẽ tiến hành điều tra lý lịch và nếu được thông qua, sẽ cấp giấy phép.
  • Lưu ý: Giấy phép bán rượu có thể được chuyển nhượng hoặc mua từ chủ cũ của nhà hàng mặc dù bạn thường phải trả phí bảo hiểm. Việc chuyển nhượng mất trung bình 75 ngày.
  • Nếu bạn muốn bán rượu mạnh cùng với bia và rượu vang, nhà hàng của bạn sẽ cần giấy phép Loại 47. Cách duy nhất để có được giấy phép Loại 47 ở San Francisco là mua giấy phép hiện có. Nếu bạn chỉ muốn bán bia và rượu vang, bạn có thể nộp đơn trực tiếp cho ABC để xin giấy phép Loại 41.
• Hãy sử dụng các loại hộp đựng có thể phân hủy sinh học hoặc tái chế nếu bạn phục vụ đồ ăn mang đi hoặc cho phép khách hàng mang thức ăn về nhà. Quy định bắt buộc về tái chế và ủ phân của thành phố San Francisco cấm một số loại dụng cụ phục vụ thực phẩm, chẳng hạn như hộp xốp.

Dán tất cả các áp phích và giấy phép cần thiết , bao gồm nhưng không giới hạn ở biển báo Cấm hút thuốc, thông tin về mức lương tối thiểu và kết quả kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm.

Hãy đánh dấu vào lịch của bạn. Lên lịch bảo trì thiết bị và đặt lời nhắc để gia hạn giấy phép khi cần thiết.  

Hãy chuẩn bị cho các cuộc kiểm tra sức khỏe của Sở Y tế Công cộng San Francisco bằng cách kiểm tra tường, sàn và trần nhà xem có hư hỏng gì không; tuân thủ các quy trình tốt nhất về bảo quản thực phẩm; thu gom rác thải; và đảm bảo người lao động có vệ sinh tốt.

Chuẩn bị và nộp thuế địa phương, tiểu bang và liên bang. Tìm hiểu thêm thông tin từ các cơ quan này:

• sftreasurer.org 
• sfassessor.org
• ftb.ca.gov
• irs.gov