Thông tin bổ sung về số liệu hiệu suất cấp phép

Thông tin chung về số liệu hiệu suất cấp phép

Ngày lịch

Tất cả các ước tính thời gian đánh giá trong bảng thông tin và mục tiêu hiệu suất đều được tính theo ngày dương lịch trừ khi có quy định khác.

Ngày trung bình

Chúng tôi sử dụng ngày trung bình biểu thị số ngày mà kiểm tra kế hoạch trung bình hoặc đơn xin cấp phép mất để hoàn tất. Trung bình khác với trung bình ở chỗ chúng biểu thị giấy phép ở chính giữa tất cả các giấy phép khi chúng được sắp xếp từ số ngày xem xét ngắn nhất đến dài nhất.

Khoảng thời gian được sử dụng cho các ước tính được trình bày

Khoảng thời gian được trình bày trong bảng thông tin (12 tháng qua, 6 tháng qua và tháng qua) đề cập đến 12, 6 hoặc 1 tháng dương lịch đầy đủ gần nhất. Dữ liệu được sử dụng để ước tính số liệu được tự động cập nhật hàng ngày nên ước tính có thể thay đổi theo từng ngày khi các giấy phép hoặc đánh giá hiện có được hoàn tất.

Nguồn dữ liệu cho số liệu hiệu suất

Có thể tạo lại các ước tính bằng cách sử dụng các tập dữ liệu sau có sẵn trên Cổng dữ liệu mở của Thành phố:

• Số liệu đánh giá đơn xin dự án của Phòng Kế hoạch
• Số liệu cấp phép xây dựng
• Đánh giá số liệu kiểm tra tính đầy đủ của giấy phép xây dựng
• Số liệu đánh giá đơn xin cấp phép xây dựng

Thông tin kỹ thuật về số liệu đánh giá Ứng dụng lập kế hoạch

Thời gian lập kế hoạch Số liệu phê duyệt ứng dụng

Định nghĩa

• Số ngày trung bình để phê duyệt: Số ngày từ khi Sở Quy hoạch xác định đơn đã hoàn tất cho đến khi phê duyệt cuối cùng. Điều này bao gồm cả thời gian Thành phố dành để xem xét đơn và thời gian người nộp đơn dành để xem xét và trả lời các bình luận, sửa đổi kế hoạch và thanh toán phí.
• Số lượng đơn xin cấp phép: Số lượng đơn xin cấp phép quy hoạch được chấp thuận trong khung thời gian báo cáo.

Loại trừ: Chỉ bao gồm các đơn xin quy hoạch được chấp thuận trong khung thời gian báo cáo. Loại trừ bất kỳ PRJ nào có trạng thái "đã hủy" hoặc "đã rút lại" (đây là các đơn hủy do khách hàng khởi xướng).

Nguồn: Kế hoạch Accela PPTS

Lưu ý/vấn đề đã biết: Bao gồm các đơn xin được bắt đầu trước khi có những cải tiến đáng kể về quy trình trong quy hoạch và quy trình xem xét giấy phép xây dựng vào ngày 1 tháng 1 năm 2024. Các đơn xin quy hoạch và giấy phép được nộp trước những cải tiến này có xu hướng có thời gian phê duyệt dài hơn đáng kể, điều này sẽ làm tăng tổng số ngày trung bình ước tính được báo cáo.

Thời gian lập kế hoạch Đánh giá số liệu ứng dụng

Định nghĩa

Số ngày trung bình để xem xét:

• Kiểm tra tính đầy đủ: Số ngày từ khi người nộp đơn nộp đơn lần đầu tiên cho đến khi Phòng Kế hoạch gửi thư nêu rõ tất cả các tài liệu còn thiếu. Bao gồm các thư có xác định đơn đã hoàn tất hoặc chưa hoàn tất. Có thể có nhiều vòng xem xét kiểm tra tính đầy đủ cho mỗi dự án.
• Lần xem xét kế hoạch đầu tiên: Số ngày trung bình kể từ khi Sở Kế hoạch nhận được đơn đăng ký đầy đủ từ người nộp đơn cho đến khi Sở Kế hoạch gửi thư nêu rõ dự án đề xuất đáp ứng hay không đáp ứng quy định và bất kỳ thay đổi cần thiết nào để đạt được sự tuân thủ.
• Xem xét lại hồ sơ: Số ngày trung bình từ khi người nộp đơn nộp một bộ kế hoạch đã sửa đổi cho đến khi Sở Kế hoạch ban hành một lá thư nêu rõ dự án được đề xuất đáp ứng hoặc không đáp ứng quy định và bất kỳ thay đổi cần thiết nào để đạt được sự tuân thủ. Có thể có nhiều lần nộp lại cho một dự án.

Ngày mục tiêu để xem xét:

• Kiểm tra tính đầy đủ: Mục tiêu hiện tại của Phòng Kế hoạch là gửi thư nêu rõ tất cả các tài liệu còn thiếu tính từ ngày người nộp đơn nộp đơn, tính theo ngày dương lịch. 
• Đánh giá kế hoạch đầu tiên: Mục tiêu hiện tại của Sở Kế hoạch là cấp thư kiểm tra kế hoạch đầu tiên sau khi đơn đăng ký được coi là hoàn chỉnh (tức là "được chấp nhận"), tính theo ngày dương lịch.
• Xem xét lại hồ sơ: Mục tiêu hiện tại của Bộ phận Quy hoạch là phản hồi một bộ kế hoạch đã sửa đổi do người nộp đơn nộp kèm theo một lá thư nêu rõ dự án đề xuất đáp ứng hay không đáp ứng Quy định Quy hoạch và bất kỳ thay đổi cần thiết nào để đạt được sự tuân thủ, trong những ngày dương lịch. 

Tỷ lệ đạt mục tiêu : Tỷ lệ kiểm tra tính hoàn thiện, kế hoạch đầu tiên hoặc đánh giá lại hồ sơ được hoàn thành trong số ngày mục tiêu.

Loại trừ:

• Chỉ bao gồm các lần kiểm tra tính hoàn thiện, đánh giá kế hoạch đầu tiên hoặc đánh giá gửi lại bắt đầu trong khung thời gian báo cáo. Không bao gồm bất kỳ sự kiện đánh giá nào có số ngày đánh giá âm.
• Không bao gồm các dự án Đánh giá Môi trường do các cơ quan khác của Thành phố khởi xướng. Đây thường là các dự án cải thiện vốn công, ví dụ như công viên mới hoặc nâng cấp các tòa nhà của Thành phố hoặc công cộng.
• Không bao gồm các đơn xin quy hoạch không liên quan đến các dự án phát triển truyền thống (ví dụ: IMP, MAP, phân vùng lại các lô đất). Bao gồm các loại dự án sau: 'PCA' - Sửa đổi Quy định Quy hoạch (thường do Hội đồng Giám sát thực hiện), 'CWP' - Dự án Toàn thành phố, 'GPR' - Chuyển đổi Quy hoạch Tổng thể (thay đổi theo luật định), 'DES' - Chỉ định Lịch sử, 'IMP' - Quy hoạch Tổng thể của Cơ sở (Viện Hàn lâm Nghệ thuật, Đại học California, v.v.), 'MAP' - Sửa đổi Bản đồ (thay đổi quy hoạch cho lô đất, thường do Hội đồng Giám sát thực hiện).
• Không bao gồm Thỏa thuận phát triển và các dự án nhiều giai đoạn lớn.

Nguồn: Kế hoạch Accela PPTS

Lưu ý/vấn đề đã biết:

• Có thể có sự chậm trễ giữa ngày nộp đơn và ngày kiểm tra tính đầy đủ hoặc ngày bắt đầu xem xét kế hoạch đầu tiên, điều này có thể là do phải chờ đánh giá để được chỉ định hoặc theo dõi người nộp đơn để giải quyết các vấn đề nhỏ (ví dụ: thiếu tài liệu nộp đơn, đơn đăng ký trùng lặp, v.v.). 
• Các dự án tuân thủ mã khi xem xét lần đầu sẽ không nhận được Thư kiểm tra kế hoạch mà thay vào đó sẽ chuyển thẳng đến Thư phê duyệt kế hoạch đã ban hành. Các dự án này được bao gồm trong phần trăm ước tính mục tiêu đáp ứng.
• Các lần nộp lại được gửi qua email đến các nhà lập kế hoạch, sau đó họ sẽ nhập ngày nhận được bản sửa đổi kế hoạch theo cách thủ công. Đối với các đơn xin lập kế hoạch và các lần nộp lại được nhận qua cổng thông tin trực tuyến Accela, ngày nhận được bản sửa đổi sẽ được tự động điền.
• Sự kiện Bản sửa đổi Kế hoạch cuối cùng đã nhận có thể không có ngày “Thư kiểm tra Kế hoạch đã ban hành” tương ứng để kết thúc thời gian xem xét. Đối với những trường hợp này, thời gian xem xét sẽ kết thúc vào ngày “Ngày bắt đầu thông báo”, “Ngày điều trần - Ngày chương trình nghị sự đã công bố” hoặc “Tuân thủ Quy tắc Dự án” tiếp theo.

Thông tin kỹ thuật về số liệu đánh giá Đơn xin cấp phép xây dựng

Số liệu về thời gian cấp giấy phép xây dựng

Định nghĩa

• Số ngày trung bình để phê duyệt: Số ngày từ khi nộp đơn xin giấy phép xây dựng đến khi cấp giấy phép. Điều này bao gồm cả thời gian Thành phố dành để xem xét một kế hoạch hoặc giấy phép về sự an toàn và tuân thủ quy định, và thời gian người nộp đơn dành để xem xét các bình luận của Thành phố, sửa và nộp lại kế hoạch, và trả các loại phí cấp phép khác nhau. Các phép tính cho số liệu này được chia nhỏ cho các giấy phép xem xét nội bộ và giấy phép không cần kê đơn.
• Số lượng đơn được chấp thuận: Số lượng giấy phép được cấp trong khoảng thời gian báo cáo. Các phép tính cho số liệu này được phân tách theo giấy phép đánh giá nội bộ và giấy phép không cần kê đơn. 

Loại trừ:

• Giấy phép nội bộ được định nghĩa là loại giấy phép (mẫu) 1, 2, 3, 5 và 6 và giấy phép bán qua quầy được định nghĩa là loại giấy phép 4, 7 và 8.
• Bao gồm phụ lục giấy phép xây dựng và giấy phép phòng cháy chữa cháy do DBI cấp.

Nguồn: Cục Kiểm định Xây dựng PTS

Lưu ý/vấn đề đã biết:

• Chỉ số này bao gồm thời gian Thành phố chờ khách hàng phản hồi ý kiến hoặc thanh toán phí.

Số liệu đánh giá thời gian xin giấy phép xây dựng

Định nghĩa

Số ngày trung bình để xem xét:

• Kiểm tra tính đầy đủ: Số ngày trung bình từ khi nộp đơn đến khi gửi thư kiểm tra tính đầy đủ của đơn xin cấp phép xây dựng. Bao gồm các thư có xác định đơn xin cấp phép hoàn thành hoặc chưa hoàn thành. Có thể có nhiều vòng xem xét kiểm tra tính đầy đủ cho mỗi dự án.
• Đánh giá kế hoạch đầu tiên: Số ngày trung bình để mỗi trạm đưa ra ý kiến đánh giá kế hoạch đầu tiên, bắt đầu từ ngày nộp giấy phép. Đánh giá đầu tiên được xác định bằng cách loại bỏ tất cả các đánh giá có kết quả đánh giá là “hành chính” hoặc “không áp dụng” và sau đó sắp xếp thứ tự các hàng của từng trạm dựa trên ngày “đến”. Hàng trạm có số thứ tự 1 được phân loại là đánh giá kế hoạch đầu tiên.
• Xem xét lại hồ sơ: Số ngày để mỗi trạm đưa ra nhận xét xem xét lại hồ sơ sau khi người xem xét kế hoạch bắt đầu làm việc. Có thể có nhiều lần nộp lại cho một giấy phép.

Ngày mục tiêu để xem xét:

• Số ngày theo lịch mà Thành phố dự định dành ra để xem xét đơn xin cấp phép xây dựng nhằm kiểm tra tính đầy đủ, xem xét lần đầu và nộp lại ít nhất 75% thời gian.

Tỷ lệ đạt mục tiêu : Tỷ lệ kiểm tra tính hoàn thiện, kế hoạch đầu tiên hoặc đánh giá lại hồ sơ được hoàn thành trong số ngày mục tiêu.

Loại trừ:

• Chỉ bao gồm các lần kiểm tra tính hoàn thiện, đánh giá kế hoạch đầu tiên hoặc đánh giá gửi lại bắt đầu trong khung thời gian báo cáo. Không bao gồm bất kỳ sự kiện đánh giá nào có số ngày đánh giá âm.
• Điều này chỉ bao gồm các giấy phép nội bộ (loại giấy phép 1, 2, 3, 5, 6). Loại giấy phép 1 và 2 dành cho xây dựng mới, loại giấy phép 3 dành cho sửa chữa và thay đổi phức tạp, loại giấy phép 5 dành cho san lấp và gia cố, và loại giấy phép 6 dành cho phá dỡ.
• Bao gồm phụ lục giấy phép xây dựng và giấy phép phòng cháy chữa cháy do DBI cấp.
• Chỉ những trạm thực hiện rà soát kế hoạch (không phải trạm hành chính hoặc kiểm tra) mới được đưa vào số liệu này.
• Các bước xem xét trong đó kết quả xem xét được đánh dấu là "Hành chính" hoặc "Không áp dụng" đã bị loại trừ.
• Chỉ các trạm từ các sở sau đây được đưa vào: Thanh tra xây dựng, Công trình công cộng, Phòng cháy chữa cháy, Y tế công cộng, Ủy ban tiện ích công cộng, Kế hoạch, Văn phòng đầu tư cộng đồng và cơ sở hạ tầng.
• Chỉ các trạm đánh giá sau đây được bao gồm: BLDG, MECH, DPW-BUF, MECH-E, SFFD-HQ, SFFD-PRT, HEALTH-HM, HEALTH-HP, HEALTH-CN, HEALTH-RF, HEALTH-MB, HEALTH-SW, HEALTH-PL, HEALTH-AQ, SFPUC-PRG, DPW-BSM, CP-ZOC, SFFD, HEALTH, PAD-STR, REDEV, PID-PC, SFPUC, PW-DAC, HEALTH-FD, HEALTH-MH

Nguồn: Cục Kiểm định Xây dựng PTS