ULAT
Mababayaran para sa iyong mga serbisyo sa vendor
Ano ang gagawin
Ang lahat ng Mga Supplier ng Lungsod na may bago at pinalawig/na-renew na mga kontrata ay dapat mag-aplay upang makatanggap ng mga elektronikong pagbabayad mula sa Lungsod sa pamamagitan ng Paymode-X™. Kung tatanggapin, ang mga elektronikong pagbabayad ay itatatag sa pag-enroll kung hindi, ang mga pagbabayad ay sa pamamagitan ng mga tseke.
Kung binigyan ka kamakailan ng Supplier ID mula sa Lungsod at County ng San Francisco, makikipag-ugnayan sa iyo ang Paymode-X sa humigit-kumulang 1-2 linggo upang tulungan kang mag-aplay para sa mga elektronikong pagbabayad.
Kung mayroon kang agarang pangangailangan na mag-apply para sa Paymode, maaari kang mag-apply sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa Paymode-X Enrollment team sa 800-331-0974 o sa pamamagitan ng email sa enrollment@paymode-x.com . Maaaring tumulong ang team na ito sa mga tanong tungkol sa proseso ng aplikasyon at pag-set up ng membership sa vendor.
TANDAAN: Hindi mo kailangang maging customer ng Bank of America Merrill Lynch para makatanggap ng Mga Electronic na Pagbabayad mula sa Lungsod at County ng San Francisco.
Ano ang Paymode-X?
Ang Lungsod at County ng San Francisco ay nagbabayad araw-araw sa aming mga vendor, kontratista, at supplier sa pamamagitan ng Paymode-X™, isang online na provider ng pagbabayad (kilala rin bilang "Automated Clearing House" o "ACH" na mga pagbabayad). Ito ang pinakamalaki at pinakamabilis na lumalagong electronic payment network, kung saan ang mga miyembro ay nagpapalitan ng mga pagbabayad at impormasyon sa pagpapadala sa elektronikong paraan. Nag-aalok ang Paymode-X® ng 2 magkaibang membership:
- Paymode-X® Basic – LIBRE ang Paymode-X® Basic sa mga vendor.
O
- Paymode-X® Premium –Mga karagdagang benepisyo para sa 1.5% na bayad sa network. Maaaring ibawas ang bayad na ito sa bawat pagbabayad o sa pamamagitan ng buwanang direct debit. Ito ay isang gastos sa Paymode-X® at hindi isang bayarin sa Lungsod at County ng San Francisco.
- Bibigyan ka ng Paymode ng link para mag-enroll, na maaaring default sa Premium. Kung ayaw mo ng Premium at sa halip ay gusto mong mag-enroll sa Basic, mangyaring makipag-ugnayan sa kanila sa 800-331-0974 o sa pamamagitan ng email sa enrollment@paymode-x.com . Sa loob ng 10 araw ng negosyo ng kahilingang ito, makakatanggap ka ng link para sa pangunahing pagpapatala. Kung hindi ka makatanggap ng tugon sa loob ng panahong ito, mangyaring mag-follow up sa kanila nang direkta.
Paano ako mag-a-apply para sa Paymode-X® sa Lungsod at County ng San Francisco?
Maaaring mag-enroll ang isang user na itinalaga ng iyong organisasyon sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa Paymode-X Enrollment Team. Maaari silang tawagan sa: 800-331-0974 o enrollment@paymode-x.com
Mga kalamangan sa paggamit ng mga elektronikong pagbabayad ng Paymode-X™
- Makakatipid ng oras at pera – Maaaring mabawasan ng Electronic Payments ang paggawa, abala, gastos, at panganib na nauugnay sa mga tseke.
- Naaangkop sa mga umiiral nang system at mga kasanayan sa pagbabangko – Ang Paymode-X™ ay hindi nangangailangan ng pagbili ng software, walang pagbabago sa iyong accounts receivable system, at walang pagbabago sa iyong mga bank account o bank account.
- May kasamang impormasyon sa pagpapadala mula sa aming check stub - Ang Paymode-X™ ay nagbibigay ng impormasyon sa pagpapadala na nakalimbag sa aming check stub kasama ang electronic na pagbabayad para sa mas madaling pagkakasundo. Aabisuhan ka rin sa pamamagitan ng email sa tuwing makakatanggap ka ng bayad.
- Nagbibigay ng kasaysayan ng pagbabayad – Ang isang detalyadong kasaysayan ng lahat ng mga pagbabayad sa Paymode-X™ mula sa Lungsod at County ng San Francisco ay magiging available sa iyo sa website ng Paymode-X™.
Tingnan ang talahanayan sa ibaba para sa buong listahan ng mga feature at benepisyong nauugnay sa bawat opsyon sa membership:
| Features & Benefits | Basic/Standard | Premium |
|---|---|---|
Free to Suppliers | X | |
Payment notification via email 24 hours prior to receipt | X | X |
Mitigation of risk of payment fraud, account takeover and email compromise | X | X |
Access to audited payment detail 24 x 7 | X | X |
Ability to update account information online | X | X |
Payment Tracker | X | X |
Rich remittance detail in a format of your choice | X | |
Excel, CSV, CTX, XML, BAI.v2, 835, email, or custom AR file | X | |
Voice-enabled mobile app for easy access to payment information | X | |
Request payment status online | X | |
“My Payers” functionally to track and trend your largest customers | X | |
Ability to easily share critical documents via the portal, such as W-8 & W-9 | X | |
Searchable graphical and list views of payment data | X | |
Vendor Connect – enables Payers in the network to find your business | X |
Paano ako mag-a-apply para sa Paymode-X® sa Lungsod at County ng San Francisco?
Maaaring mag-enroll ang isang user na itinalaga ng iyong organisasyon sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa Paymode-X Enrollment Team. Maaari silang tawagan sa: 800-331-0974 o enrollment@paymode-x.com
Anong impormasyon ang kailangan sa panahon ng proseso ng aplikasyon sa Paymode-X®?
- Isang wastong email address
- Ang US tax ID number (EIN) ng iyong kumpanya
- Maaaring kailanganin ang mga karagdagang item para mag-apply
Sino ang kokontakin para sa mga tanong sa aplikasyon ng Paymode-X®?
Maaaring tumulong ang Paymode-X® Enrollment Team sa anumang mga katanungan tungkol sa proseso ng aplikasyon. Maaari silang tawagan sa: 800-331-0974 o enrollment@paymode-x.com
Sino ang kokontakin para sa mga tanong sa Paymode-X® kapag na-set up ko na ang aking membership?
Makipag-ugnayan sa Paymode-X® Member Services – Masasagot ng team na ito ang anumang mga tanong pagkatapos ng pag-enroll tungkol sa mga detalye ng membership ng isang vendor, kung paano magproseso ng mga pagbabayad, at kumuha ng mga ulat. Maaari silang tawagan sa: 877-443-6944 available Lunes – Biyernes 8:00 AM – 8:00 PM EST o memberservices@paymode-x.com
Paano kung hindi ako nakakatanggap ng mga email ng notification sa pagbabayad?
Ang lahat ng Paymode-X® na mga notification at paalala sa pagbabayad ay ipinapadala mula sa memberservices@paymode-x.com . Suriin muna ang iyong mga folder at filter ng spam/junk upang matiyak na pinapayagan mo ang memberservices@paymode-x.com bilang isang pinagkakatiwalaang email.
Kung nagkakaroon ka pa rin ng mga isyu, makipag-ugnayan sa Paymode-X® Member Services. Maaari silang tawagan sa: 877-443-6944 o memberservices@paymode-x.com
Maaari ba akong mag-set up ng maraming user para makatanggap ng mga notification sa pagbabayad?
Binibigyang-daan ka ng Paymode-X® na mag-set up ng maraming user para makatanggap ng mga notification sa pagbabayad kung sakaling wala sa opisina ang pangunahing contact. Inirerekomenda namin ang hindi bababa sa isang karagdagang contact na maaaring makatanggap ng mga notification na ito.
Maaari ko bang singilin ang Lungsod at County ng San Francisco ng Paymode-X® Premium na bayad sa aking mga invoice?
HINDI. Kung nais ng iyong organisasyon na i-offset ang halaga ng pag-enroll sa ACH Premium sa pamamagitan ng pagsasama ng mga singil na iyon sa anumang invoice sa Lungsod at County ng San Francisco, bilang karagdagan sa regular na halaga ng invoice, hindi ka maaaring mag-enroll sa Paymode-X® Premium at walang ganoong ang singil ay babayaran ng Lungsod.
Inirerekomenda namin na makipag-ugnayan ka sa Paymode-X® Enrollment Team sa 800-331-0974 o enrollment@paymode-x.com upang lumipat sa Paymode-X® Basic, na libre sa Mga Supplier.
Humingi ng tulong
Makipag-ugnayan sa amin kung mayroon kang anumang mga katanungan