PAGPUPULONG

Setyembre 15, 2022 Committee on Information Technology Meeting

Committee on Information Technology (COIT)

Mga detalye ng pagpupulong

Petsa at oras

to

Paano makilahok

Online

Upang tingnan ang online na pagtatanghal, sumali sa pulong gamit ang link sa ibaba sa oras ng pulong. Maaaring gamitin ng mga miyembro ng publiko ang email address na coit.staff@sfgov.org upang sumali sa WebEx meeting kung kinakailangan.
WebEx Meeting
Pampublikong komento tawag sa impormasyon415-655-0001
Ilagay ang access code 2480 113 168. I-dial ang *3 kapag bukas ang pampublikong komento bilang senyales na gusto mong magsalita.

Agenda

2

Roll Call

Carmen Chu, City Administrator, Tagapangulo

Linda Gerull, Punong Opisyal ng Impormasyon, Kagawaran ng Teknolohiya

Anna Duning, Acting Budget Director, Mayor's Office

Shamann Walton, Pangulo, Lupon ng mga Superbisor

Ben Rosenfield, Controller

Carol Isen, Direktor, Kagawaran ng Human Resources

Dr. Grant Colfax, Direktor, Kagawaran ng Pampublikong Kalusugan

Dennis Herrera, General Manager, Public Utilities Commission

Michael Lambert, City Librarian, Public Library

Michael Makstman, Chief Information Security Officer, Department of Technology

Mary Ellen Carroll, Direktor, Department of Emergency Management

Ivar Satero, Direktor, San Francisco International Airport

Jeffrey Tumlin, Direktor, Municipal Transportation Agency

Trent Rhorer, Executive Director, Human Services Agency

Sheryl Davis, Executive Director, Human Rights Commission

Angela Calvillo, Clerk, Lupon ng mga Superbisor

Charles Belle, Pampublikong Miyembro

3

Pangkalahatang Komento ng Publiko

Ang item na ito ay upang bigyan ng pagkakataon ang mga miyembro ng publiko na magkomento sa pangkalahatan tungkol sa mga bagay na nasa saklaw ng Komite ngunit hindi sa agenda ngayon. 

4

Pag-apruba ng Agenda ng Pahintulot (Action Item)

Ang lahat ng mga bagay na nakalista sa ilalim ay bumubuo ng Kalendaryo ng Pahintulot, ay itinuturing na mga nakagawiang bagay na aksyon ng Committee on Information Technology, at maaaring aksyunan ng isang roll call vote ng Committee. Walang hiwalay na talakayan sa mga bagay na ito maliban kung humiling ang isang miyembro ng Komite, publiko, o kawani, kung saan ang bagay ay aalisin sa Kalendaryo ng Pahintulot at ituring bilang isang hiwalay na item sa pagdinig na ito o sa hinaharap.

  1. Paggawa ng Resolusyon para Payagan ang mga Teleconference na Pagpupulong sa ilalim ng Kodigo ng Pamahalaan ng California Seksyon 54953(e)
  2. Pag-apruba ng Minuto ng Pagpupulong mula Hunyo 16, 2022
5

Update sa upuan

6

Pag-update ng CIO

7

Digital Accessibility at Inclusion Standard Iminungkahing Mga Pagbabago (Action Item)

Ang COIT Director na si Jillian Johnson ay magpapakita ng mga iminungkahing pagbabago sa Digital Accessibility Inclusion Standard, na ipinasa ng COIT noong Nobyembre 2021, na magpapahaba sa timeline kung saan ang mga Departamento ng Lungsod ay dapat sumunod sa Standard at naglilinaw na wika kung aling uri ng nilalaman ang dapat sumunod.   

8

Patakaran sa Teknolohiya sa Pagsubaybay: Pamamahala sa Emergency - Recorder ng Audio - Hardware at Serbisyo sa Pag-detect ng baril (Action Item)

Ang Seksyon 19B ng Kodigo sa Administratibo ng Lungsod at County ng San Francisco ay nag-aatas sa lahat ng mga departamentong may mga teknolohiya sa pagsubaybay na bumuo ng Ulat sa Epekto sa Pagsubaybay at Patakaran sa Teknolohiya sa Pagsubaybay para sa kanilang patuloy na awtorisadong paggamit. Ang bawat Patakaran sa Teknolohiya sa Pagsubaybay ay dapat aprubahan ng COIT bago sila suriin ng Lupon ng mga Superbisor.

Ipapakita ng Department of Emergency Management ang kanilang Gunshot Detection Hardware and Services Surveillance Technology Policy at Surveillance Impact Report para sa pagsusuri.

9

Patakaran sa Teknolohiya sa Pagsubaybay: Ahensya ng Mga Serbisyong Pantao - Teknolohiya sa Pagsubaybay sa Social Media - Software sa Pagsubaybay sa Social Media (Action Item)

Ipapakita ng Human Services Agency ang kanilang Social Media Monitoring Software Surveillance Technology Policy at Surveillance Impact Report para sa pagsusuri.

10

Pagkuha ng Teknolohiya sa Pagsubaybay: Mga Extension ng Taunang Ulat sa Pagsubaybay (Action Item)

Ang isang Departamento na kumukuha ng pag-apruba ng Lupon para sa isang Patakaran sa Teknolohiya ng Pagsubaybay sa ilalim ng 19B ay dapat ding magsumite ng Taunang Ulat sa Pagsubaybay para sa patakarang iyon sa COIT at sa Lupon ng mga Superbisor sa loob ng 12 buwan ng pag-apruba ng Lupon, at taun-taon pagkatapos noon sa o bago ang Nobyembre 1. Maaaring magbigay ang COIT ng isang pagpapalawig ng deadline para sa mabuting layunin.

Magpapakita si COIT Director Jillian Johnson ng kahilingan sa pagpapalawig sa ngalan ng lahat ng Departamento na may mga Patakaran sa Teknolohiya sa Pagsubaybay na inaprubahan ng Lupon, na magbibigay-daan sa kanila na isumite ang kanilang unang Taunang Ulat sa Pagsubaybay sa Nobyembre 1, 2022.

11

Pagkuha ng Teknolohiya sa Pagsubaybay: Paglalaan ng Awtoridad para Magbigay ng Mga Extension (Action Item)

Isasaalang-alang ng Komite ang isang panukala na italaga sa Tagapangulo at/o sa itinalaga ng Tagapangulo ang awtoridad na magbigay ng mga extension sa humihiling ng mga Departamento ayon sa itinakda sa ilalim ng Seksyon 19B.

Magtatanghal si COIT Director Jillian Johnson.

12

Adjournment

Mga paunawa

Sunshine Ordinance

Kodigo sa Administratibo ng San Francisco §67.9(a) Mga Agenda ng mga pagpupulong at anumang iba pang dokumentong nakatala sa klerk ng katawan ng patakaran, kapag nilayon para ipamahagi sa lahat, o karamihan sa lahat, ng mga miyembro ng isang katawan ng patakaran kaugnay ng isang Ang bagay na inaasahan para sa talakayan o pagsasaalang-alang sa isang pampublikong pagpupulong ay dapat gawin sa publiko. Hangga't maaari, ang mga naturang dokumento ay dapat ding maging available sa pamamagitan ng Internet site ng katawan ng patakaran. Gayunpaman, ang paghahayag na ito ay hindi kailangang magsama ng anumang materyal na hindi kasama sa pampublikong pagsisiwalat sa ilalim ng ordinansang ito.