Cuộc họp của Ủy ban Công nghệ thông tin ngày 15 tháng 9 năm 2022

Carmen Chu, Quản trị viên thành phố, Chủ tịch

Linda Gerull, Giám đốc Thông tin, Sở Công nghệ

Anna Duning, Quyền Giám đốc Ngân sách, Văn phòng Thị trưởng

Shamann Walton, Chủ tịch, Hội đồng giám sát

Ben Rosenfield, Kiểm soát viên

Carol Isen, Giám đốc, Bộ phận Nhân sự

Tiến sĩ Grant Colfax, Giám đốc Sở Y tế Công cộng

Dennis Herrera, Tổng giám đốc, Ủy ban Tiện ích Công cộng

Michael Lambert, Thủ thư thành phố, Thư viện công cộng

Michael Makstman, Giám đốc An ninh Thông tin, Bộ Công nghệ

Mary Ellen Carroll, Giám đốc, Sở Quản lý Khẩn cấp

Ivar Satero, Giám đốc, Sân bay quốc tế San Francisco

Jeffrey Tumlin, Giám đốc, Cơ quan Giao thông Đô thị

Trent Rhorer, Giám đốc điều hành, Cơ quan dịch vụ nhân sinh

Sheryl Davis, Giám đốc điều hành, Ủy ban Nhân quyền

Angela Calvillo, Thư ký, Hội đồng giám sát

Charles Belle, Thành viên công chúng

Mục này nhằm mục đích cho phép công chúng có cơ hội bình luận chung về các vấn đề thuộc phạm vi của Ủy ban nhưng không nằm trong chương trình nghị sự ngày hôm nay. 

Tất cả các vấn đề được liệt kê dưới đây đều cấu thành Lịch trình đồng ý, được Ủy ban Công nghệ thông tin coi là các mục hành động thường lệ và có thể được thực hiện bằng một cuộc bỏ phiếu điểm danh duy nhất của Ủy ban. Sẽ không có cuộc thảo luận riêng về các mục này trừ khi một thành viên của Ủy ban, công chúng hoặc nhân viên yêu cầu, trong trường hợp đó, vấn đề sẽ được xóa khỏi Lịch trình đồng ý và được xem xét như một mục riêng tại phiên điều trần này hoặc phiên điều trần trong tương lai.

1. Quyết định ban hành kết quả cho phép các cuộc họp qua điện thoại theo Bộ luật Chính quyền California Mục 54953(e)
2. Phê duyệt biên bản cuộc họp ngày 16 tháng 6 năm 2022

Giám đốc COIT Jillian Johnson sẽ trình bày các sửa đổi được đề xuất đối với Tiêu chuẩn bao gồm khả năng tiếp cận kỹ thuật số, được COIT thông qua vào tháng 11 năm 2021, kéo dài thời hạn mà các Sở của Thành phố phải tuân thủ Tiêu chuẩn và làm rõ ngôn ngữ về loại nội dung nào phải tuân thủ.   

Mục 19B của Bộ luật Hành chính của Thành phố & Quận San Francisco yêu cầu tất cả các sở ban ngành có công nghệ giám sát phải xây dựng Báo cáo Tác động Giám sát và Chính sách Công nghệ Giám sát để sử dụng hợp pháp liên tục. Mỗi Chính sách Công nghệ Giám sát phải được COIT chấp thuận trước khi được Hội đồng Giám sát xem xét.

Cục Quản lý Tình trạng Khẩn cấp sẽ trình bày Chính sách Công nghệ Giám sát và Báo cáo Tác động Giám sát về Dịch vụ và Thiết bị Phát hiện Tiếng súng để xem xét.

Cơ quan Dịch vụ Nhân sinh sẽ trình bày Chính sách Công nghệ Giám sát Phần mềm Giám sát Mạng xã hội và Báo cáo Tác động Giám sát để xem xét.

Một Sở nhận được sự chấp thuận của Hội đồng quản trị cho Chính sách công nghệ giám sát theo 19B cũng phải nộp Báo cáo giám sát hàng năm cho chính sách đó cho COIT và Hội đồng giám sát trong vòng 12 tháng kể từ ngày Hội đồng quản trị chấp thuận và hàng năm sau đó vào hoặc trước ngày 1 tháng 11. COIT có thể gia hạn thời hạn nộp vì lý do chính đáng.

Giám đốc COIT Jillian Johnson sẽ trình bày yêu cầu gia hạn thay mặt cho tất cả các Sở có Chính sách Công nghệ Giám sát được Hội đồng phê duyệt, cho phép họ nộp Báo cáo Giám sát thường niên đầu tiên vào ngày 1 tháng 11 năm 2022.

Ủy ban sẽ xem xét đề xuất ủy quyền cho Chủ tịch và/hoặc người được Chủ tịch chỉ định quyền gia hạn cho các Bộ yêu cầu theo quy định tại Mục 19B.

Giám đốc COIT Jillian Johnson sẽ trình bày.