Nobyembre 17, 2020 Pagpupulong ng IRC Executive Committee

Ipinatawag ni Chair Kennelly ang pulong upang mag-order sa 5:34 pm

Kasalukuyan: Chair Kennelly, Commissioners Khojasteh, Rahimi.

Wala: Vice Chair Paz (excused), Commissioner Radwan.

Mga tauhan na naroroon: Direktor Pon, Commission Clerk Shore, Tagapamahala ng Opisina Chan.

Walang pampublikong komento.

(Impormasyon/Pagtalakay/Aksyon)
a. Pag-apruba ng Oktubre 28, 2020 Executive Committee Meeting Minutes
Sumenyas si Commissioner Khojasteh na aprubahan ang mga minuto mula Oktubre 28, 2020. Si Commissioner Rahimi ang pumangalawa sa mosyon. Ang mga minuto ay naaprubahan nang nagkakaisa.

(Impormasyon/Pagtalakay/Aksyon)
a. Espesyal na Enero 2021 na Pagdinig sa Imigrasyon
Tinalakay ni Chair Kennelly ang pagpaplano para sa espesyal na pagdinig sa imigrasyon noong Enero 11, 2021. Kasunod ng pagdinig, ilalabas ng Komisyon ang mga rekomendasyon nito. Tinalakay ng mga komisyoner ang timing ng mga rekomendasyon at kung paano naiiba ang tungkulin ng Komisyon sa tungkulin ng mga tagapagtaguyod. Iminungkahi ni Director Pon na gamitin ng Komisyon ang pagdinig upang idokumento ang epekto ng mga patakaran sa imigrasyon sa mga imigrante sa Bay Area. Ang mga komisyoner ay maaaring magsimulang magsulat ng mga rekomendasyon bago ang pagdinig, at pagkatapos ay idagdag ang unang tao na patotoo. Nag-alok si Commissioner Rahimi na makipagtulungan kay Commissioner Khojasteh sa isang outline bago ang pagdinig. Sinabi ni Chair Kennelly na ang mga Komisyoner ay magsasagawa ng aktibong papel sa pagbalangkas ng ulat. Ipapadala ni Director Pon sa mga Komisyoner ang ulat ng Komisyon noong 2010. Tinalakay ni Chair Kennelly ang pag-imbita ng mga tagapagsalita sa pagdinig. Iminungkahi ni Director Pon na imbitahan ng OCEIA ang mga ipinagpaliban na aksyong grantees nito. Ang mga kawani ng OCEIA ay magpaplano para sa mga serbisyo sa pag-access sa wika at mag-draft ng isang plano ng kaganapan. Tinalakay ng mga komisyoner ang pagdaraos ng pagdinig mula 5:30 pm hanggang 8:30 pm, na nagtatampok ng testimonya ng mga halal na opisyal, mga organisasyong nakabatay sa komunidad, at mga miyembro ng komunidad. Ang mga komisyoner ay tutulong sa pag-imbita ng mga tagapagsalita at mga miyembro ng komunidad.

b. IRC Strategic Planning Retreat and Elections
Sinabi ni Director Pon na maaaring magplano ang Executive Committee para sa February 8, 2020 retreat sa susunod na pagpupulong nito. Ipapadalang muli ng kawani ng OCEIA ang mga minuto mula sa huling pag-urong. Ini-reschedule ni Chair Kennelly ang pagpupulong ng Executive Committee noong Disyembre 23, 2020 sa Disyembre 16, 2020 nang 5:30 ng hapon Itinakda ni Commissioner Khojasteh ang susunod na pangkat para sa pagkakapantay-pantay ng lahi para sa Nobyembre 23, 2020. Poll ang Commission Clerk Shore sa mga Commissioner sa mga posibleng oras. Ang pulong ng Buong Komisyon na naka-iskedyul para sa Disyembre 14, 2020 ay magsasama ng isang pagtatanghal ni Direktor Rodriguez. Iminungkahi ni Chair Kennelly na ang Komisyon ay magsagawa ng isang virtual na pampublikong pagtanggap kaagad pagkatapos ng pulong ng Buong Komisyon noong Disyembre 14, 2020. Tinanong ni Chair Kennelly si Direktor Pon kung kailangan ng Executive Committee na bumoto para ilipat ang halalan ng mga opisyal sa Pebrero. Sinabi ni Director Pon na hindi na kailangan ng isa pang boto dahil bumoto na ang Executive Committee na magdaos ng halalan sa 2021 retreat nito.

(Impormasyon/Pagtalakay/Aksyon)
a. Mga Update ng Direktor
Ipinagpaliban ni Direktor Pon ang item na ito.

b. Ulat ng IRC
Ipinagpaliban ni Direktor Pon ang item na ito.

(Impormasyon/Pagtalakay/Aksyon)
Nagtanong si Commissioner Khojasteh tungkol sa mga pagdinig sa muling pagtatalaga ng mga Komisyoner. Ang mga pagdinig ay pansamantalang binalak para sa Enero, kaya hinihikayat ang mga Komisyoner na mag-aplay muli sa unang bahagi ng Disyembre. Ipapadalang muli ng kawani ng OCEIA sa mga Komisyoner ang online na aplikasyon.

(Impormasyon/Pagtalakay/Aksyon)
Tinanong ni Chair Kennelly kung ang kawani ng OCEIA ay maaaring magdisenyo ng holiday greeting na maipapadala ng Komisyon sa mga Konsulado. Pumayag naman si Direk Pon.
 

Ipinagpaliban ni Chair Kennelly ang pulong sa 7:15 pm