概述
議程
點名和點名
Kennelly 主席於下午 5:34 宣布召開會議
出席者：Kennelly 主席、Khojasteh 委員、Rahimi。
缺席：副主席帕茲（請原諒）、專員拉德萬。
出席人員：Pon 主任、Shore 專員、Chan 辦公室經理。
公眾意見
沒有公開評論。
行動項目：批准之前的會議記錄
（資訊/討論/行動）
一個。核准2020年10月28日執行委員會會議紀錄
Khojasteh 委員提議批准 2020 年 10 月 28 日起的會議記錄。會議記錄獲得一致通過。
討論/行動項目：
（資訊/討論/行動）
一個。 2021 年 1 月特別移民聽證會
Kennelly 主席討論了 2021 年 1 月 11 日特別移民聽證會的計劃。聽證會結束後，委員會將發布其建議。委員們討論了提出建議的時間以及委員會的角色與倡導者的角色有何不同。 Pon 主任建議委員會利用聽證會來記錄移民政策對灣區移民的影響。委員可以在聽證會前開始撰寫建議，然後加入第一人稱證詞。拉希米委員提出在聽證會前與霍賈斯特委員合作制定大綱。肯納利主席表示，委員們將在起草報告過程中發揮積極作用。 Pon 主任將向委員們發送委員會 2010 年報告。肯納利主席討論了邀請發言人參加聽證會的問題。 Pon 主任建議 OCEIA 邀請其延期行動受資助者。 OCEIA 工作人員將規劃語言存取服務並起草活動計劃。委員們討論了在下午 5:30 至晚上 8:30 舉行聽證會，由民選官員、社區組織和社區成員作證。委員將幫助邀請演講者和社區成員。
b. IRC 策略規劃務虛會與選舉
Pon 主任表示，執行委員會可以在下次會議上規劃 2020 年 2 月 8 日的務虛會。 OCEIA 工作人員將重新發送上次靜修會議記錄。主席Kennelly 將原定於2020 年12 月23 日舉行的執行委員會會議重新安排在2020 年12 月16 日下午5:30。委員會書記官Shore 將就可能的時間向委員們進行民意調查。定於 2020 年 12 月 14 日舉行的全體委員會會議將包括羅德里格斯主任的演講。 Kennelly 主席建議委員會在 2020 年 12 月 14 日召開全體委員會會議後立即舉行虛擬公眾招待會。 Pon 主任表示，沒有必要再次投票，因為執行委員會已經投票決定在 2021 年務虛會上舉行選舉。
員工報告（Pon 主任）
（資訊/討論/行動）
一個。導演更新
Pon 主任推遲了這個計畫。
b. IRC報告
Pon 主任推遲了這個計畫。
老生意
（資訊/討論/行動）
霍賈斯特專員詢問了專員重新任命聽證會的情況。聽證會暫定於 1 月舉行，因此鼓勵委員在 12 月初之前重新申請。 OCEIA 工作人員將重新向專員發送線上申請。
新業務
（資訊/討論/行動）
Kennelly 主席詢問 OCEIA 工作人員是否可以設計委員會可以發送給領事館的節日祝福。 Pon主任同意了。
休會
Kennelly 主席於晚上 7:15 宣布休會