Pebrero 25, 2020 Pagpupulong ng IRC Executive Committee

Ipinatawag ni Chair Kennelly ang pulong upang mag-order sa 4:54 pm

Present: Chair Kennelly, Vice Chair Paz, Commissioner Rahimi.

Wala: Commissioners Khojasteh (excused), Radwan (excused).

Mga tauhan na naroroon: Direktor Pon, Commission Clerk Shore.

Walang pampublikong komento.

(Impormasyon/Pagtalakay/Aksyon)
a. Pag-apruba ng Enero 9, 2020 Executive Committee Meeting Minutes
Sumenyas si Commissioner Rahimi na aprubahan ang mga minuto ng Executive Committee mula Enero 9, 2020. Si Vice Chair Paz ang pumangalawa sa mosyon. Ang mga minuto ay naaprubahan nang nagkakaisa.

(Impormasyon/Pagtalakay/Aksyon)
a. Mga Follow-up Actions: Enero 2020 Retreat Director Pon ay magbibigay ng estratehikong plano ng Komisyon sa Executive Committee.

Tinanong ni Chair Kennelly kung anong mga aksyon ang maaaring gawin ng Komisyon tungkol sa 2020 census. Iminungkahi ni Commissioner Rahimi ang isang social media campaign at census event. Iminungkahi ni Direktor Pon na magboluntaryo ang mga Komisyoner sa mga kaganapan sa SF Counts ng OCEIA. Nakikipagsosyo ang SF Counts sa Sunday Streets upang mag-host ng census zone sa kanilang mga kaganapan, at hinihikayat ang mga Komisyoner na i-staff ang talahanayan at magbigay ng impormasyon tungkol sa census.

Tinanong ni Vice Chair Paz kung maaari ding sumali ang Komisyon sa mga kaganapan sa araw ng sensus noong Abril 1, 2020 sa opisyal na kapasidad nito bilang isang Komisyon. Pumayag naman si Direk Pon.

Napansin ni Commissioner Rahimi na ang isang kamakailang mailer ng Republican National Committee na kahawig ng isang talatanungan sa census ay maaaring magdulot ng kalituhan, at nagtanong kung maaaring hamunin ito ng Abugado ng Lungsod nang legal. Maaaring saliksikin ng mga kawani ng OCEIA ang bagay na ito.

Iminungkahi ni Direktor Pon na gumawa ng pahayag ang Komisyon tungkol sa census sa bawat pagpupulong. Hikayatin ni Chair Kennelly ang mga Komisyoner na mag-sign up para magboluntaryo para sa Sunday Streets at sa Abril 1, 2020 na kaganapan. Isasama ng kawani ng OCEIA ang mga pagkakataon sa census volunteer sa agenda para sa pagdinig sa Marso 9, 2020.

b. Paghirang ng Komite ng Mga Gantimpala
Nagtanong si Chair Kennelly tungkol sa petsa ng mga parangal. Magsasaliksik ang staff ng OCEIA sa pagkakaroon ng venue sa linggo ng Hunyo 8, 2020.

Noong Pebrero 10, 2020 Full Commission meeting, hinirang ni Chair Kennelly si Commissioner Fujii sa Awards Committee, at nagboluntaryo si Commissioner Rahimi. Iimbitahan ni Chair Kennelly si Commissioner Ricarte at iimbitahan naman ni Vice Chair Paz si Commissioner Ruiz. Tinalakay ng mga komisyoner ang mga pangangailangan ng interpretasyon para sa mga pulong ng komite. Itatakda ni Chair Kennelly ang mga pagpupulong ng Awards Committee na magaganap kaagad bago ang mga pulong ng Executive Committee.

c. Panukala para sa Liham ng Kahilingan sa Impormasyon sa Opisina ng Controller (Commissioner Monge)
Makikipag-ugnayan si Chair Kennelly kay Commissioner Monge.

d. Panukala sa Draft Liham sa Mga Negosyo sa Listahan ng Controller
Kinuwestiyon ni Chair Kennelly kung ang pagbalangkas ng isang liham sa mga negosyo ay nasa saklaw ng Komisyon. Iminungkahi niya na isaalang-alang ng Komisyon ang isang alternatibong aksyon. Ang Komisyon ay nagpapayo sa Lupon ng mga Superbisor at Tanggapan ng Alkalde, at maaaring ipahayag ang alalahanin sa Lupon at Tanggapan ng Alkalde para sa kanila na sumulong sa mga susunod na hakbang.

Tatanungin ni Direktor Pon ang Abugado ng Lungsod kung ang pagbalangkas ng isang liham sa mga negosyo ay nasa saklaw ng Komisyon. Iminungkahi niya na ang item ay ilagay sa susunod na agenda ng Buong Komisyon bilang isang item ng aksyon na nagpapahintulot sa Executive Committee na mag-follow up kung naaangkop. Kapag nakatanggap na ang Komisyon ng payo mula sa Abugado ng Lungsod, maaaring magpasya ang Komiteng Tagapagpaganap sa naaangkop na plano ng aksyon.

e. Panukala para sa Pinagsanib na Pagdinig ng IRC/HRC sa Mga Krimen sa Pagkapoot
Ang kawani ng OCEIA ay nag-post ng pampublikong abiso ng espesyal na pinagsamang pagdinig noong Marso 12, 2020. Susundan ni Director Pon ang Human Rights Commission upang makita kung ang Komisyon ay magagamit upang magpatuloy sa pagdinig, o kung gusto nilang iiskedyul itong muli .

Napansin ni Commissioner Rahimi ang pagkaapurahan ng usapin sa liwanag ng insidente na naganap sa Bayview noong nakaraang araw, at nagtanong kung ang Komisyon ay maaaring magpatuloy sa pagdinig kahit na ang Human Rights Commission ay hindi maaaring makipagsosyo dito. Sinabi ni Chair Kennelly na sa kasong iyon, ang pagdinig ay gaganapin sa petsa ng regular na pagpupulong ng Immigrant Rights Commission. Sinabi ni Director Pon na ang Executive Committee ay maaaring mag-imbita ng mga miyembro ng komunidad na tumestigo. Makikipag-ugnayan siya sa Human Rights Commission sa ngalan ng Immigrant Rights Commission at maaaring mag-alok na kunin ang testimonya kung hindi ito magagawa ng Human Rights Commission.

(Impormasyon/Pagtalakay/Aksyon)
a. Mga Update ng Direktor
Nabanggit ni Direktor Pon na ang OCEIA ay may dalawang paglipat ng kawani na hindi nakakaapekto sa Komisyon.

b. Form 700, Pagsasanay sa Pag-iwas sa Panliligalig, Pagsasanay sa Implicit Bias
Pinaalalahanan ni Director Pon ang mga Komisyoner na kinakailangan nilang kumpletuhin ang Form 700 at mandatoryong pagsasanay. Inirerekomenda ng kawani ng OCEIA na kumpletuhin ng mga Komisyoner ang lahat ng pagsasanay sa Lungsod. Sinabi ni Direktor Pon na ang pagsasanay sa etika ay kapaki-pakinabang at iminungkahi ang pag-imbita sa Ethics City Attorney sa isang paparating na pulong ng Komisyon.

(Impormasyon/Pagtalakay/Aksyon)
a. Mga Follow-up na Aksyon: Mga Espesyal na Pagdinig sa Asylees at DACA
Tinalakay ni Commissioner Rahimi ang paghingi sa Lungsod ng karagdagang pondo upang suportahan ang mga organisasyong naglilingkod sa mga imigrante. Nagbabala si Direktor Pon laban sa paghiling ng karagdagang pondo para sa OCEIA. Ang Komisyon ay maaaring sumulat ng isang sulat sa Tanggapan ng Alkalde at Lupon ng mga Superbisor na tumutukoy sa mga alalahanin na ibinangon ng mga miyembro ng komunidad sa mga espesyal na pagdinig nito, at humiling na maging handa ang Lungsod.

a. Iminungkahing Resolusyon (Komisyoner Rahimi)
Sinabi ni Commissioner Rahimi na hindi sulit para sa Komisyon na magpasa ng sarili nitong resolusyon sa Iran. I-a-update niya ang Komisyon kung ang Partido Demokratiko ng Estado ay nagpasa ng naturang resolusyon.

Ipinagpaliban ni Chair Kennelly ang pulong sa 5:45 pm