Cuộc họp của Ủy ban điều hành IRC ngày 25 tháng 2 năm 2020

Chủ tịch Kennelly triệu tập cuộc họp lúc 4:54 chiều

Có mặt: Chủ tịch Kennelly, Phó Chủ tịch Paz, Ủy viên Rahimi.

Không có mặt: Ủy viên Khojasteh (có giấy miễn trừ), Radwan (có giấy miễn trừ).

Nhân viên hiện diện: Giám đốc Pon, Thư ký Ủy ban Shore.

Không có bình luận nào từ công chúng.

(Thông tin/Thảo luận/Hành động)
a. Phê duyệt Biên bản cuộc họp Ban Chấp hành ngày 9 tháng 1 năm 2020
Ủy viên Rahimi đề nghị phê duyệt biên bản cuộc họp của Ủy ban điều hành ngày 9 tháng 1 năm 2020. Phó Chủ tịch Paz nhất trí với đề nghị này. Biên bản cuộc họp đã được thông qua với sự nhất trí cao.

(Thông tin/Thảo luận/Hành động)
a. Các hành động tiếp theo: Chuyến tĩnh tâm tháng 1 năm 2020 Giám đốc Pon sẽ cung cấp kế hoạch chiến lược của Ủy ban cho Ủy ban điều hành.

Chủ tịch Kennelly hỏi Ủy ban có thể thực hiện những hành động nào liên quan đến cuộc điều tra dân số năm 2020. Ủy viên Rahimi đề xuất một chiến dịch truyền thông xã hội và sự kiện điều tra dân số. Giám đốc Pon đề xuất rằng các Ủy viên tình nguyện tham gia các sự kiện SF Counts của OCEIA. SF Counts đang hợp tác với Sunday Streets để tổ chức một khu vực điều tra dân số tại các sự kiện của họ và các Ủy viên được khuyến khích làm việc tại bàn và cung cấp thông tin về cuộc điều tra dân số.

Phó Chủ tịch Paz hỏi liệu Ủy ban có thể tham gia các sự kiện ngày điều tra dân số 1 tháng 4 năm 2020 với tư cách chính thức là Ủy ban hay không. Giám đốc Pon đã đồng ý.

Ủy viên Rahimi lưu ý rằng một thư gửi gần đây của Ủy ban Quốc gia Đảng Cộng hòa trông giống như một bảng câu hỏi điều tra dân số có thể gây nhầm lẫn và hỏi liệu Luật sư Thành phố có thể khiếu nại về mặt pháp lý hay không. Nhân viên OCEIA có thể nghiên cứu vấn đề này.

Giám đốc Pon đề xuất Ủy ban đưa ra tuyên bố về cuộc điều tra dân số tại mỗi cuộc họp. Chủ tịch Kennelly sẽ khuyến khích các Ủy viên đăng ký làm tình nguyện viên cho Sunday Streets và sự kiện ngày 1 tháng 4 năm 2020. Nhân viên OCEIA sẽ đưa các cơ hội tình nguyện viên điều tra dân số vào chương trình nghị sự cho phiên điều trần ngày 9 tháng 3 năm 2020.

b. Bổ nhiệm Ủy ban Giải thưởng
Chủ tịch Kennelly đã hỏi về ngày trao giải. Nhân viên OCEIA sẽ nghiên cứu về địa điểm tổ chức trong tuần lễ ngày 8 tháng 6 năm 2020.

Trong cuộc họp toàn thể Ủy ban ngày 10 tháng 2 năm 2020, Chủ tịch Kennelly đã bổ nhiệm Ủy viên Fujii vào Ủy ban Giải thưởng và Ủy viên Rahimi đã tình nguyện. Chủ tịch Kennelly sẽ mời Ủy viên Ricarte và Phó Chủ tịch Paz sẽ mời Ủy viên Ruiz. Các Ủy viên đã thảo luận về nhu cầu phiên dịch cho các cuộc họp của ủy ban. Chủ tịch Kennelly sẽ lên lịch các cuộc họp của Ủy ban Giải thưởng diễn ra ngay trước các cuộc họp của Ủy ban Điều hành.

c. Đề xuất Thư yêu cầu thông tin gửi Văn phòng Kiểm soát viên (Ủy viên Monge)
Chủ tịch Kennelly sẽ liên hệ với Ủy viên Monge.

d. Đề xuất dự thảo thư gửi các doanh nghiệp trong danh sách kiểm soát viên
Chủ tịch Kennelly đặt câu hỏi liệu việc soạn thảo thư gửi doanh nghiệp có nằm trong phạm vi của Ủy ban hay không. Bà đề xuất Ủy ban xem xét một hành động thay thế. Ủy ban là cố vấn cho Hội đồng giám sát và Văn phòng thị trưởng, và có thể nêu vấn đề với Hội đồng và Văn phòng thị trưởng để họ tiến hành các bước tiếp theo.

Giám đốc Pon sẽ hỏi Luật sư Thành phố xem việc soạn thảo thư gửi doanh nghiệp có nằm trong phạm vi của Ủy ban hay không. Bà đề xuất rằng mục này sẽ được đưa vào chương trình nghị sự tiếp theo của Toàn thể Ủy ban như một mục hành động cho phép Ủy ban Điều hành thực hiện theo khi cần thiết. Sau khi Ủy ban nhận được lời khuyên từ Luật sư Thành phố, Ủy ban Điều hành có thể quyết định về kế hoạch hành động phù hợp.

e. Đề xuất cho phiên điều trần chung của IRC/HRC về Tội ác thù hận
Nhân viên OCEIA đã đăng thông báo công khai về phiên điều trần chung đặc biệt vào ngày 12 tháng 3 năm 2020. Giám đốc Pon sẽ liên hệ với Ủy ban Nhân quyền để xem liệu Ủy ban có thể tiếp tục phiên điều trần hay muốn lên lịch lại.

Ủy viên Rahimi lưu ý tính cấp bách của vấn đề này xét theo sự việc xảy ra tại Bayview ngày hôm trước và hỏi liệu Ủy ban có thể tiến hành phiên điều trần ngay cả khi Ủy ban Nhân quyền không thể hợp tác trong vụ việc hay không. Chủ tịch Kennelly cho biết trong trường hợp đó, phiên điều trần sẽ được tổ chức vào ngày họp thường kỳ của Ủy ban Quyền của Người nhập cư. Giám đốc Pon cho biết Ủy ban điều hành có thể mời các thành viên cộng đồng đến làm chứng. Bà sẽ liên hệ với Ủy ban Nhân quyền thay mặt cho Ủy ban Quyền của Người nhập cư và có thể đề nghị lấy lời khai nếu Ủy ban Nhân quyền không thể làm như vậy.

(Thông tin/Thảo luận/Hành động)
a. Cập nhật của Giám đốc
Giám đốc Pon lưu ý rằng OCEIA có hai lần chuyển giao nhân sự không ảnh hưởng đến Ủy ban.

b. Biểu mẫu 700, Đào tạo phòng ngừa quấy rối, Đào tạo về định kiến ngầm
Giám đốc Pon nhắc nhở các Ủy viên rằng họ được yêu cầu hoàn thành Biểu mẫu 700 và các khóa đào tạo bắt buộc. Nhân viên OCEIA khuyến nghị các Ủy viên hoàn thành tất cả các khóa đào tạo của Thành phố. Giám đốc Pon tuyên bố rằng khóa đào tạo về đạo đức rất hữu ích và đề xuất mời Luật sư về đạo đức của Thành phố đến cuộc họp sắp tới của Ủy ban.

(Thông tin/Thảo luận/Hành động)
a. Các hành động tiếp theo: Phiên điều trần đặc biệt về Người tị nạn và DACA
Ủy viên Rahimi đã thảo luận về việc yêu cầu Thành phố cấp thêm kinh phí để hỗ trợ các tổ chức phục vụ người nhập cư. Giám đốc Pon đã cảnh báo không nên yêu cầu cấp thêm kinh phí cho OCEIA. Ủy ban có thể viết thư cho Văn phòng Thị trưởng và Hội đồng Giám sát nêu rõ những lo ngại mà các thành viên cộng đồng nêu ra tại các phiên điều trần đặc biệt của mình và yêu cầu Thành phố chuẩn bị.

a. Đề xuất Nghị quyết (Ủy viên Rahimi)
Ủy viên Rahimi tuyên bố rằng Ủy ban không nên thông qua nghị quyết riêng của mình về Iran. Ông sẽ cập nhật cho Ủy ban nếu Đảng Dân chủ Nhà nước thông qua nghị quyết như vậy.

Chủ tịch Kennelly hoãn cuộc họp lúc 5:45 chiều