Alamin ang mga pangunahing kaalaman sa mga kinakailangan sa paggawa para sa negosyo

Sundin ang mga batas sa paggawa ng San Francisco

Suriin ang mga lokal na batas sa paggawa bago ka umupa.

May mga batas tungkol sa proseso ng pag-hire, sa panahon ng pagtatrabaho, kasama ng mga tanggalan o pagtatapos ng trabaho.

Kumpirmahin kung ang mga manggagawa ay mga empleyado o mga independiyenteng kontratista

Mayroong iba't ibang mga patakaran para sa mga empleyado kaysa sa mga independiyenteng kontratista. Kasama sa mga pagkakaiba ang mga buwis sa payroll, minimum na sahod, overtime, at higit pa. 

Kung hindi ka sigurado kung ang isang tao ay dapat kunin bilang isang empleyado o independiyenteng kontratista, maaari mong gamitin ang "pagsusulit" na ito upang tumulong.

Ang ilang mga katanungan ay hindi limitado

Sa panahon ng proseso ng pagkuha, labag sa batas na magtanong tungkol sa edad ng aplikante sa trabaho, oryentasyong sekswal, katayuan sa pag-aasawa, relihiyon o lahi.

Maaari ka lamang magtanong tungkol sa isang pisikal, emosyonal o mental na kapansanan kung ang isang aplikante ay mangangailangan ng mga espesyal na akomodasyon para sa pagsasagawa ng isang partikular na trabaho. 

Ang US Department of Labor at ang Equal Employment Opportunity Commission ay nagpapaliwanag sa mga tuntuning ito nang mas detalyado.

Mag-set up ng sistema ng payroll para mag-withhold ng mga buwis

Kinakailangan ng IRS na panatilihin mo ang mga talaan ng mga buwis sa pagtatrabaho nang hindi bababa sa apat na taon.

Federal Income Tax Withholding

Ang bawat empleyado ay dapat magbigay sa kanilang tagapag-empleyo ng isang pinirmahang W-4 withholding exemption form upang ma-withhold mo ang tamang halaga mula sa kanilang mga suweldo.

Sa W-4 form, sasabihin sa iyo ng mga empleyado kung gaano karaming mga allowance ang kanilang kinukuha para sa mga layunin ng buwis.

Dapat mong hilingin sa mga empleyado na punan ang isang bagong W-4 form bawat taon kung gusto nilang baguhin ang kanilang mga allowance.

Para sa mas tiyak na impormasyon, basahin ang IRS Employer's Tax Guide .

I-verify ang pagiging karapat-dapat ng empleyado

Inaatasan ng pederal na batas ang mga employer na i-verify ang pagiging karapat-dapat ng isang empleyado na magtrabaho sa United States:

• Sa loob ng tatlong araw ng pag-upa, kumpletuhin ang Form I-9, pag-verify ng pagiging karapat-dapat sa trabaho , upang kumpirmahin ang pagkamamamayan ng empleyado o pagiging karapat-dapat na magtrabaho sa US
• Panatilihin ang I-9 ng bawat empleyado sa file sa loob ng tatlong taon. Nagsisimula ito sa petsa ng kanilang pag-hire o isang taon pagkatapos ng petsa ng pagwawakas ng empleyado, alinman ang mas huli.

Maaari mong i-verify ang pagiging karapat-dapat sa trabaho gamit ang impormasyon ng I-9 sa E-Verify . 

I-set up ang mga benepisyo ng empleyado

Kung ang iyong negosyo ay nagtatag ng mga programa sa benepisyo ng empleyado tulad ng segurong pangkalusugan o isang 401(k) na plano, kakailanganin mo ng isang pamamaraan sa pag-sign up para makapag-enroll ang mga empleyado, pangalanan ang kanilang mga dependent, at pumili ng mga opsyon.

Kung mayroon kang hindi bababa sa isang empleyado at hindi ka pa nag-aalok ng plano sa pagreretiro sa trabaho, kailangan mong mag-sign up para sa CalSavers .

Magbigay ng insurance sa kompensasyon ng mga manggagawa

Sa California, kung mayroon kang sinumang empleyado, dapat mayroon kang insurance sa kompensasyon ng mga manggagawa. Ito ay insurance upang protektahan ang mga manggagawa na maaaring magdusa sa mga pinsala sa trabaho.

Kung nasaktan o nagkasakit ang iyong mga empleyado dahil sa trabaho, kailangan mong bayaran ang mga benepisyo sa kompensasyon ng mga manggagawa.

Ang comp insurance ng mga manggagawa ay nagbibigay ng anim na pangunahing benepisyo:

• Pangangalagang medikal
• Pansamantalang mga benepisyo sa kapansanan
• Mga benepisyo sa permanenteng kapansanan
• Mga karagdagang benepisyo sa paglilipat ng trabaho o rehabilitasyon sa bokasyonal
• Mga benepisyo sa kamatayan. 

Maaari kang kumuha ng insurance sa kompensasyon ng mga manggagawa sa California gamit ang isang broker o direkta mula sa isang carrier ng insurance.

TANDAAN: Kung ikaw ay isang roofer at walang mga empleyado, kailangan mo pa ring magdala ng insurance sa comp ng mga manggagawa . 

Magrehistro sa estado

Sa sandaling mayroon ka nang mga empleyado, dapat kang magbayad ng mga buwis sa seguro sa kawalan ng trabaho sa California.

Una, magparehistro sa CA Department of Industrial Relations .

Sa ibang pagkakataon, sa oras ng buwis, ang iyong mga pagbabayad ay mapupunta sa unemployment compensation fund ng estado, na nagbibigay ng panandaliang kaluwagan sa mga manggagawang nawalan ng trabaho. 

Ang Unemployment Insurance (UI) Tax ay binabayaran ng bawat employer sa California.

Ang iskedyul ng rate ng UI at halaga ng mga nabubuwisang sahod ay ina-update taun-taon. 

Ibawas ang pansamantalang seguro sa kapansanan

Ang mga tagapag-empleyo ay inaatasan ng batas na pigilin at ipadala ang mga kontribusyon ng State Disability Insurance (SDI) at ipaalam sa kanilang mga empleyado ang mga benepisyo ng SDI.

Upang ipaalam sa mga empleyado, dapat mong ibigay sa kanila ang mga publikasyong nakalista sa ibaba. Mahahanap mo ang mga publikasyong ito sa pamamagitan ng CA Employment Development Department . 

• Paunawa sa Mga Empleyado: Mga Benepisyo sa Seguro sa Pagkawala ng Trabaho/Disability Insurance (DE 1857A) – Pinapayuhan ang mga empleyado ng kanilang karapatang mag-claim ng mga benepisyo ng Unemployment Insurance (UI), DI, at PFL.
• Mga Probisyon ng Seguro para sa Kapansanan ng Estado (DE 2515) – Para sa mga bagong hire at muli kapag ipinaalam ng empleyado sa employer na kailangan nilang magpahinga mula sa trabaho dahil sa kanilang hindi pang-industriyang kondisyong medikal.
• Mga Bayad na Benepisyo sa Pag-iwan ng Pamilya (DE 2511) – Para sa mga bagong hire at muli kapag ipinaalam ng empleyado sa employer na kailangan nilang magpahinga mula sa trabaho para alagaan ang isang miyembro ng pamilya na may malubhang sakit o makipag-bonding sa isang bagong anak.

Magpatibay ng mga hakbang sa kaligtasan sa lugar ng trabaho

Halos bawat employer ay dapat sumunod sa mga kinakailangan ng Occupational Safety and Health Act (OSHA).

Nangangahulugan ito ng pagbibigay ng lugar ng trabaho na walang mga panganib, pagsasanay sa mga empleyado na gawin ang kanilang mga trabaho nang ligtas, pag-abiso sa mga administrador ng pamahalaan tungkol sa mga malubhang aksidente sa lugar ng trabaho, at pag-iingat ng mga detalyadong rekord ng kaligtasan.

Mag-post ng mga kinakailangang paunawa

Ang mga tagapag-empleyo ay kinakailangang magpakita ng ilang mga poster sa lugar ng trabaho na nagpapaalam sa mga empleyado ng kanilang mga karapatan at mga responsibilidad ng tagapag-empleyo sa ilalim ng mga batas sa paggawa. Ang mga tagapag-empleyo ng California ay dapat mag-post ng lahat ng kinakailangang poster ng estado at pederal, ngunit ang San Francisco ay may ilang karagdagang mga abiso na dapat ipakita. 

Mga Poster na Kinakailangan ng Lungsod

• Mag-download ng mga poster ng batas sa paggawa ng San Francisco

Mga Poster na Kinakailangan ng Estado at Pederal

• I-download ang mga poster para sa mga batas sa paggawa ng estado at pederal
• Ang mga poster na kinakailangan ng US Department of Labor (DOL) at iba pang pederal na ahensya ay matatagpuan din gamit ang tool sa paghahanap ng DOL FirstStep Poster Advisor .

I-file ang iyong mga buwis

Bawat taon, dapat iulat ng mga tagapag-empleyo ang halaga ng mga sahod na binayaran at mga buwis na pinigil para sa bawat empleyado sa isang pederal na sahod at pahayag ng buwis.

Ang ulat na ito ay inihain gamit ang Form W-2, sahod at tax statement na dapat kumpletuhin ng mga employer para sa bawat empleyado. 

Sa huling araw ng Pebrero, ang mga tagapag-empleyo ay dapat magpadala ng Copy A ng kanilang mga empleyado na W-2 na mga form sa Social Security Administration upang iulat ang mga sahod at buwis ng iyong mga empleyado para sa nakaraang taon ng kalendaryo.

Bilang karagdagan, ang mga employer ay dapat magpadala ng mga kopya ng W-2 form sa kanilang mga empleyado bago ang Enero 31 ng taon kasunod ng panahon ng pag-uulat.

Kumuha ng higit pang impormasyon tungkol sa paghahain ng buwis.

Mga tampok na mapagkukunan

Mag-hire ng iyong unang empleyado

Ipinapaliwanag ng US Small Business Administration (SBA) kung paano simulan ang proseso ng pagkuha at tiyaking sumusunod ka sa mga pangunahing regulasyon ng pederal at estado.

Nolo

Ang Nolo, dating kilala bilang Nolo Press, ay isang publisher ng Bay Area na gumagawa ng mga do-it-yourself na legal na libro at software na nagpapababa sa pangangailangan ng mga tao na kumuha ng mga abogado para sa mga simpleng legal na usapin.

Pagkuha ng Iyong Unang Empleyado: 13 Bagay na Dapat Mong Gawin

Isang listahan ng dapat gawin para sa mga bagong employer na ginawa ni Nolo, isang publisher ng legal na payo na nakabase sa Berkeley.

Mga kredito sa buwis at mga insentibo

Ang ilang partikular na employer ay maaaring maging karapat-dapat para sa libu-libong dolyar sa Lokal, Estado, at Pederal na mga kredito sa buwis at mga insentibo batay sa pagkuha at iba pang gastusin sa negosyo. 

Tulong sa pagtugon sa layoff

Ang Office of Economic and Workforce Development ay maaaring magbigay ng mga serbisyo sa pamamagitan ng Rapid Response Program na tutulong sa iyo sa pagpapagaan ng paglipat ng iyong workforce kapag ang isang downsizing event ay hindi maiiwasan. Magsasagawa ang mga kawani ng on-site o virtual na oryentasyon at ipaalam sa iyong mga empleyado ang tungkol sa mga mapagkukunan at serbisyo na makakatulong sa kanila sa pag-apply para sa kawalan ng trabaho, pag-access sa career coaching, at mga opsyon sa pangangalagang pangkalusugan.