ULAT

Departamento ng Pangangasiwa ng mga Emerhensya Hardware at Serbisyo sa Pagtukoy ng Baril Patakaran sa Teknolohiya ng Pagmamatyag

Department of Emergency Management

Mga Petsa ng Pagrepaso sa Pangangasiwa ng Pagsubaybay

Pagrepaso sa PSAB: Inirerekomenda noong 7/8/2022

Pagrepaso ng COIT: Inirerekomenda noong 9/15/2022

Pag-apruba ng Board of Supervisors : 9/24/2024

Pinahahalagahan ng Lungsod at County ng San Francisco ang privacy at proteksyon ng mga karapatang sibil at kalayaang sibil ng mga residente ng San Francisco . Ayon sa hinihingi ng San Francisco Administrative Code, Section 19B, ang Patakaran sa Teknolohiya ng Pagmamatyag ay naglalayong tiyakin ang responsableng paggamit ng mga hardware at serbisyo sa pagtukoy ng putok ng baril pati na rin ang anumang kaugnay na datos, at ang proteksyon ng mga karapatang sibil at kalayaan ng mga residente ng Lungsod at County ng San Francisco .

LAYUNIN AT SAKLAW

Ang misyon ng Kagawaran ay ang mga sumusunod:

Ang San Francisco Departamento ng Pangangasiwa ng mga Emerhensya (DEM) ang nangunguna sa Lungsod sa pagpaplano, paghahanda, komunikasyon, pagtugon, at pagbangon para sa mga pang-araw-araw na emergency, malalaking kaganapan sa buong lungsod, at malalaking sakuna. Ang DEM ang mahalagang kawing sa komunikasyon sa emergency sa pagitan ng publiko at mga first responder (unang tumutugon sa emergency), at nagbibigay ng pangunahing koordinasyon at pamumuno sa mga departamento, stakeholder, residente, at mga bisita ng Lungsod.

Tinutukoy ng Patakaran sa Teknolohiya ng Pagmamatyag (“Patakaran”) ang paraan kung paano gagamitin ang hardware at mga serbisyo sa pagtukoy ng baril upang suportahan ang misyong ito, sa pamamagitan ng paglalarawan ng nilalayong layunin, mga awtorisado at pinaghihigpitang paggamit, at mga kinakailangan.

Ang Patakarang ito ay nalalapat sa lahat ng tauhan ng Departamento na gumagamit, nagpaplanong gumamit, o nagpaplanong kumuha ng hardware at serbisyo para sa pagtukoy ng putok ng baril, kabilang ang mga empleyado, kontratista, at boluntaryo. Ang mga empleyado, consultant, boluntaryo, at vendor habang nagtatrabaho para sa Lungsod kasama ang Departamento ay kinakailangang sumunod sa Patakarang ito.

PAHAYAG NG PATAKARAN

Ang awtorisadong paggamit ng hardware para sa pagtukoy ng putok ng baril at teknolohiya ng mga serbisyo para sa Departamento ay limitado sa mga sumusunod na kaso ng paggamit at napapailalim sa mga kinakailangang nakalista sa Patakarang ito.

Awtorisadong Paggamit:

Inaabisuhan ang Dispatch tungkol sa mga putok ng baril sa pamamagitan ng ShotSpotter Aplikasyon, at pagkatapos ay lumilikha ng isang tawag para sa serbisyo para sa mga pulis upang rumesponde sa lokasyon.

Kasama sa mga ipinagbabawal na kaso ng paggamit ang anumang paggamit na hindi nakasaad sa seksyong Awtorisadong Kaso ng Paggamit.

Maaaring gamitin lamang ng mga departamento ang impormasyong nakalap mula sa teknolohiya para sa mga layuning legal na awtorisado, at hindi maaaring gamitin ang impormasyong iyon upang ilegal na magdiskrimina laban sa mga tao batay sa lahi, etnisidad, opinyon sa politika, paniniwala sa relihiyon o pilosopikal, pagiging miyembro ng unyon ng manggagawa, kasarian, pagkakilanlan sa kasarian (gender identity), katayuan sa kapansanan, sexual orientation o aktibidad, o genetic at/o biometric data. Bukod pa rito, hindi maaaring gumamit ang mga departamento ng mga automated system upang i-scan ang footage at tukuyin ang mga indibidwal batay sa alinman sa mga kategoryang nakalista sa naunang pangungusap.

PAGPAPATALAGA SA NEGOSYO

Ang mga kagamitan at serbisyo sa pagtukoy ng bala ay sumusuporta sa misyon ng Kagawaran at nagbibigay ng mahalagang halaga sa operasyon sa mga sumusunod na paraan:

Ang mga kagamitan at serbisyo sa pagtukoy ng putok ng baril ay sumusuporta sa misyon ng aming Departamento na tumugon sa mga pang-araw-araw na emerhensiya sa pamamagitan ng pag-uulat ng mga potensyal na insidente na may kinalaman sa putok ng baril. Ang mga kagamitan at serbisyo sa pagtukoy ng putok ng baril ay nakakatulong upang ipaalam sa Departamento ang mga pangyayari ng putok ng baril na hindi nila malalaman kung hindi man.

Bukod pa rito, ang mga kagamitan at serbisyo para sa pagtukoy ng putok ng baril ay nangangakong makikinabang ang mga residente sa mga sumusunod na paraan:

Mga Benepisyo ng Residente
Oo o HindiBenepisyoPaglalarawan

N

Edukasyon

Wala

N

Pagpapaunlad ng Komunidad

Wala

Y

Kalusugan

Ang karahasan gamit ang baril at ang mga epekto nito ay isang pagaalala sa Kalusugan ng Publiko. Ang pagpigil sa karahasan gamit ang baril ay isang mahalagang bahagi sa pagbuo ng malulusog na komunidad.

N

Kapaligiran

Wala

Y

Hustisya Kriminal

Ang mga alerto sa hardware at serbisyo para sa pagtukoy ng putok ng baril ay nagbibigay-daan sa mabilis at tumpak na pagtugon ng opisyal sa mga hindi naiulat na putok ng baril upang makapagbigay ng medikal na tulong sa mga biktima ng putok ng baril, makakuha ng kritikal na ebidensya, at mahuli ang mga armadong indibidwal na siyang para sa interes ng Hustisya Kriminal.

N

Mga Trabaho

Wala

N

Pabahay

Wala

Y

pampublikong kaligtasan

Ang mga hardware para sa pagtukoy ng putok ng baril at mga abiso sa serbisyo ay nakakatulong upang maipaalam sa Departamento ang mga pangyayari ng putok ng baril na hindi nila malalaman kung hindi man, na para sa kapakanan ng pampublikong kaligtasan. Noong 2019, 15% lamang ng mga insidente ng putok ng baril sa SF ang tinawagan sa 911.

Ang mga kagamitan at serbisyo sa pagtukoy ng putok ng baril ay makikinabang sa Departamento sa mga sumusunod na paraan:

Oo o HindiBenepisyoPaglalarawan

N

Mga Ipon sa Pananalapi

Wala

Y

Pagtitipid ng Oras

Nakakatipid ng oras ang teknolohiyang ito sa pamamagitan ng mas mabilis na pag-abiso sa pagpapadala ng mga pag-activate ng baril kaysa sa pagproseso ng isang tawag sa 911. Ang teknolohiyang ito ay mas mabilis at mas tumpak sa pagtukoy ng lokasyon kaysa sa mga saksing tumatawag sa 911.

N

Kaligtasan ng mga Kawani

Wala

Y

Kalidad ng Datos

Pinapabuti ng teknolohiya ang kalidad ng datos sa pamamagitan ng pagbibigay ng kalkuladong lokasyon para sa mga putok ng baril, kung ilang putok ng baril ang natukoy, kung maraming baril ang ginamit, at ang posibilidad ng isang mataas na kalibre ng armas. Karamihan sa mga saksi ay hindi kayang magbigay ng ganitong antas ng detalye kapag tumatawag sa 911.

Upang makamit ang nilalayon nitong layunin, ang ShotSpotter, Inc. (mula rito ay tatawaging "teknolohiya ng pagmamatyag") ay isang kumpanyang nakabase sa California na nagpapatakbo ng ShotSpotter Flex, isang teknolohiyang pagmamay-ari na gumagamit ng mga sensor na estratehikong nakalagay sa paligid ng isang heograpikong lugar tuklasin, mahanap, at masuri ang mga putok ng baril, at ipaalam sa mga pagpapatupad sa batas. Ang ShotSpotter ang pinakamalawak na ginagamit na teknolohiya sa pagtukoy ng putok ng baril sa Estados Unidos, na kasalukuyang tumatakbo sa halos 100 hurisdiksyon sa buong bansa. Gumagamit ang ShotSpotter ng mga acoustic sensor na estratehikong nakalagay sa isang hanay ng humigit-kumulang 20 sensor bawat milya kuwadrado. Ang mga sensor na ito ay konektado nang wireless sa sentralisadong, cloud-based Aplikasyon ng ShotSpotter upang maaasahang matukoy at tumpak na matukoy ang mga putok ng baril. Kinukuha ng bawat acoustic sensor ang eksaktong oras at audio na nauugnay sa mga mapusok na tunog na maaaring kumakatawan sa putok ng baril. Ang datos na ito, mula sa maraming sensor, ay ginagamit upang matukoy ang insidente, na pagkatapos ay sinasala ng mga sopistikadong algorithm ng makina upang uriin ang kaganapan bilang isang potensyal na putok ng baril. Ang mga ekspertong sinanay na acoustic analyst, na matatagpuan at may tauhan sa 24x7 Incident Pagrepaso Center ng ShotSpotter, ay higit pang Kwalipikado sa mga naka-highlight na insidente. Tinitiyak at kinukumpirma ng mga analyst na ito na ang mga pangyayari ay talagang putok ng baril. Bukod pa rito, maaaring idagdag ng mga analyst ang alerto kasama ng iba pang kritikal na impormasyon tulad ng kung isang ganap na awtomatikong armas ang pinaputok at kung ang tagabaril ay gumagalaw. Mayroong tatlong bahagi sa sistema ng ShotSpotter:

  1. Mga Sensor ng Pagtukoy ng Lokasyon ng Baril (GLD): May mga naka-install na sensor sa iba't ibang lugar na sakop sa San Francisco.
  2. ShotSpotter Headquarters (HQ): Ang mga sensor ay nagpapadala ng impormasyong acoustic sa HQ kung saan ginagamit ang mga computer-based machine-learning algorithm upang suriin ang tunog. Kung ang tunog at visual audio signature ay tumutugma sa putok ng baril, ang incident file ay ipapasa sa Incident Pagrepaso Center (IRC). Pagrepaso ng mga eksperto sa acoustic sa IRC ang mga insidente sa loob ng ilang segundo at nagbibigay ng karagdagang impormasyon (hal. bilang ng mga putok ng baril, bilang ng mga baril, uri ng mga baril). Ang mga kumpirmadong putok ng baril ay ipapadala sa Communications (DEM Dispatch) pati na rin sa San Francisco Departmento ng Pulisya ShotSpotter software system sa loob ng ilang segundo.
  3. ShotSpotter Response Software: Pinapayagan ng software na ito ang ilang awtorisadong tauhan (SFPD) na gumamit ng desktop Aplikasyon na kumokonekta sa ShotSpotter system para sa mas malalimang pagsusuri ng putok ng baril.

MGA KINAKAILANGAN SA PATAKARAN

Tinutukoy ng Patakarang ito ang mga responsableng proseso sa pamamahala ng datos at mga legal na maipapatupad na pananggalang na kinakailangan ng Departamento upang matiyak ang transparency, pangangasiwa, at mga hakbang sa pananagutan. Ang paggamit ng Departamento ng teknolohiya sa pagsubaybay at impormasyong nakolekta, pinanatili, pinoproseso o ibinahagi ng teknolohiya sa pagsubaybay ay dapat na naaayon sa Patakarang ito; dapat sumunod sa lahat ng batas at regulasyon ng Lungsod, Estado, at Pederal ; at dapat protektahan ang lahat ng garantiya ng Konstitusyon ng estado at pederal .

Mga detalye

Ang software at/o firmware na ginagamit upang patakbuhin ang teknolohiya ng pagmamatyag ay dapat na napapanahon at pinapanatili.

Kaligtasan

Ang teknolohiya ng pagmamanman ay dapat gamitin sa ligtas na paraan. Ang teknolohiya ng pagmamanman ay hindi dapat gamitin sa paraang lumalabag sa mga karapatang sibil ng residente, kabilang ang privacy, o nagdudulot ng personal na pinsala o pinsala sa ari-arian.

Pangongolekta ng Datos

Ang Departamento ay mangangalap lamang ng datos na kinakailangan upang maisagawa ang awtorisadong paggamit. Ang lahat ng datos na nakolekta ng teknolohiya ng pagsubaybay, kabilang ang PII, ay dapat uriin ayon sa Pamantayan sa Pag-uuri ng Datos ng Lungsod.

Kinokolekta ng teknolohiya ng pagsubaybay ang mga sumusunod na uri ng datos:

Pangongolekta ng Datos
Uri(mga) DatosMga FormatKlasipikasyon

Audio - Napakaikling mga bahagi ng audio ng mga putok ng baril ang kinokolekta ng ShotSpotter. Mula 1 segundo bago ang putok ng baril hanggang 1 segundo pagkatapos ng putok ng baril.

.wav

Antas 3

Lokasyon – Ang lokasyon ng putok ng baril ay sinusuri gamit ang datos na nakalap ng ShotSpotter.

Mga Koordinado ng XYZ

Antas 3

Pag-access

Ang lahat ng partido na humihiling ng access ay dapat sumunod sa mga sumusunod na patakaran at proseso (mangyaring sumangguni sa seksyon ng pagbabahagi ng datos upang matiyak na ang lahat ng impormasyong sakop sa seksyong iyon ay kasama rin sa ibaba):

  • Tanging ang mga awtorisado at sinanay na tauhan lamang ang maaaring mag-access sa Aplikasyon ng ShotSpotter sa pamamagitan ng mga kompyuter ng Departamento .

Dapat palaging linisin ang datos mula sa PII gaya ng nakasaad sa itaas bago ito gamitin ng publiko.

A. Mga empleyado ng Departamento

Kapag nakolekta na, ang mga sumusunod na tungkulin at titulo ng trabaho ay awtorisado nang i-access at gamitin ang datos na nakolekta, pinapanatili, pinoproseso o ibinahagi ng teknolohiya ng pagmamatyag:

  • Mga Superbisor at Coordinator ng pampublikong kaligtasan (8239-8240) - Tinitingnan ng mga superbisor ang datos kapag na-trigger na ang isang pag-activate at pagkatapos ay inilalagay ang datos sa CAD bilang isang insidente.
  • Mga Dispatcher ng pampublikong kaligtasan (8238) - Makikita ng mga dispatcher ang datos ng ShotSpotter kapag naipasok na ito sa CAD at pagkatapos ay i-broadcast ang insidente sa mga rumespondeng opisyal.

B. Mga miyembro ng publiko, kabilang ang mga akusado sa kriminal

Ang Departamento ng Pangangasiwa ng mga Emerhensya ay susunod sa California Public Records Act, sa San Francisco Sunshine Ordinance, sa mga kinakailangan ng mga Konstitusyon ng pederal at Estado, at mga batas at tuntunin sa mga pamamaraang sibil ng pederal at Estado.

Ang mga nakalap na datos na inuri bilang Antas 1-Publikong datos ay maaaring maging available para sa pampublikong pag-access o paglabas sa pamamagitan ng Open Data portal ng DataSF. Sinuman, kabilang ang mga akusado sa kriminal, ay maaaring ma-access ang naturang datos. Ang Open Data ay may Dedikasyon at Lisensya sa Pampublikong Domain at walang ginagawang garantiya sa impormasyong ibinigay. Kapag naisapubliko na sa Open Data, ang datos ay maaaring malayang ibahagi, baguhin, at gamitin para sa anumang layunin nang walang anumang mga paghihigpit. Anumang mga pinsalang nagreresulta mula sa paggamit ng pampublikong datos ay itinatanggi, kabilang ang mga akusado sa kriminal.

Ang mga miyembro ng publiko, kabilang ang mga akusado sa kriminal na kaso, ay maaari ring humiling ng pag-access sa pamamagitan ng pagsusumite ng isang kahilingan alinsunod sa Sunshine Ordinance ng San Francisco. Walang rekord ang ipagkakait sa kabuuan nito maliban kung ang lahat ng impormasyong nakapaloob dito ay hindi sakop ng pagsisiwalat sa ilalim ng mga tahasang probisyon ng California Public Records Act o ibang batas.

Seguridad ng Datos

Dapat protektahan ng Departamento ang PII laban sa hindi awtorisado o ilegal na pagproseso o pagsisiwalat; hindi awtorisadong pag-access, manipulasyon o maling paggamit; at aksidenteng pagkawala, pagkasira, o pinsala. Ang datos ng teknolohiya ng pagmamatyag na kinokolekta at itinatago ng Departamento ay dapat protektahan ng mga pananggalang na naaangkop para sa antas(mga antas) ng klasipikasyon nito.

Upang maprotektahan ang impormasyon tungkol sa teknolohiya ng pagmamatyag mula sa hindi awtorisadong pag-access at pagkontrol, kabilang ang maling paggamit, ang mga Kagawaran ay dapat, sa pinakamababa, maglapat ng mga sumusunod na pananggalang:

Ang access sa data para sa mga tauhan ng DEM ay limitado sa apat na Supervisor workstation sa dispatch floor, na pinapanatili ring ligtas at ang access ay pinaghihigpitan sa pamamagitan ng mga naka-log in na keycard. Ang software ay palaging napapanahon at nangangailangan ng mga tauhan na mag-login upang makita ang data.

Pagbabahagi ng Datos

Sisikapin ng Departamento ng Pangangasiwa ng mga Emerhensya na tiyakin na ang iba pang mga ahensya o departamento na maaaring makatanggap ng datos na nakalap ng Patakaran sa mga hardware at serbisyo ng pagtukoy ng baril ay kikilos alinsunod sa Patakarang ito.

Para sa panloob at panlabas na ibinahaging datos, ang ibinahaging datos ay hindi dapat i-access, gamitin, o iproseso ng tatanggap sa paraang hindi tugma sa mga awtorisadong kaso ng paggamit na nakasaad sa Patakarang ito.

Titiyakin ng Departamento ng Pangangasiwa ng mga Emerhensya na may wastong administratibo, teknikal, at pisikal na mga pananggalang na nakalagay bago ibahagi ang datos sa iba pang mga departamento ng CCSF, mga entidad ng gobyerno sa labas, at mga tagapagbigay ng serbisyo o vendor ng ikatlong partido. (Tingnan ang Seguridad ng Datos)

Titiyakin ng Departamento ng Pangangasiwa ng mga Emerhensya na ang lahat ng PII at pinaghihigpitang datos ay inaalisan ng pagkakakilanlan o sapat na protektado upang matiyak na ang mga pagkakakilanlan ng mga indibidwal na paksa ay epektibong mapangalagaan.

Dagdag pa rito, sa pagbabahagi ng datos, pagproseso ng personal na datos na nagpapakita ng lahi o etnikong pinagmulan, mga opinyong pampulitika, mga paniniwalang relihiyoso o pilosopikal, o pagiging miyembro ng unyon ng manggagawa, at ang pagproseso ng genetic data, biometric data para sa layunin ng natatanging pagkilala sa isang indibidwal, ang datos tungkol sa kalusugan o datos tungkol sa buhay sekswal o sexual orientation ng isang indibidwal ay ipinagbabawal.

Ang bawat Departamento na naniniwalang ang ibang Ahensiya o Departamento ay nakakatanggap o maaaring makatanggap ng datos na nakalap mula sa paggamit nito ng mga teknolohiya sa pagmamatyag ay dapat kumonsulta sa itinalagang kinatawan ng abogado ng lungsod tungkol sa kanilang tugon.

Bago magbahagi ng datos sa sinumang tatanggap, gagamitin ng Departamento ang sumusunod na pamamaraan upang matiyak na may naaangkop na mga proteksyon sa datos:

  • Tiyakin na ang layunin ng pagbabahagi ng datos ay naaayon sa misyon ng departamento.
  • Isaalang-alang ang mga alternatibong pamamaraan bukod sa pagbabahagi ng datos na maaaring makamit ang parehong layunin.
  • Alisin ang mga pangalan, linisin ang mga mukha, at tiyaking aalisin ang lahat ng PII alinsunod sa mga patakaran sa datos ng departamento.
  • Pagrepaso sa lahat ng umiiral na pananggalang upang matiyak na ang ibinahaging datos ay hindi nagpapataas ng panganib ng mga potensyal na epekto sa mga karapatang sibil at kalayaan sa mga residente.
  • Pagsusuri kung anong datos ang maaaring pinahihintulutang ibahagi sa publiko kung sakaling may kahilingan na gawin alinsunod sa Sunshine Ordinance ng San Francisco.
  • Tiyaking ibabahagi ang datos sa paraang matipid at ine-export sa malinis at nababasa ng makinang format.

Ang Departamento ng Pangangasiwa ng mga Emerhensya ay susunod sa California Public Records Act, sa San Francisco Sunshine Ordinance, sa mga kinakailangan ng mga Konstitusyon ng pederal at Estado, at mga batas at tuntunin sa mga pamamaraang sibil ng pederal at Estado.

Ang Departamento ay kasalukuyang nakikilahok sa mga sumusunod na kasanayan sa pagbabahagi:

A. Panloob na Pagbabahagi ng Datos

Ibinabahagi ng Departamento ang sumusunod na datos sa mga tatanggap:

Panloob na Pagbabahagi ng Datos
UriTatanggap

Ang lokasyon ng mga putok ng baril, pati na rin kung gaano karaming putok ng baril ang natukoy. Kung maraming tagabaril o mga armas na may mataas na kapasidad ang ipinahiwatig ng ShotSpotter, isisiwalat din iyon.

Departmento ng Pulisya ng San Francisco

Ang pagbabahagi ng datos ay nangyayari sa sumusunod na dalas:

Ibinabahagi ang datos tuwing may abiso na may natukoy na mga putok ng baril. Maaari itong mangyari araw-araw. Bukod pa rito, pinapanatili ng SFPD ang sarili nilang direktang access sa ShotSpotter.

B. Panlabas na Pagbabahagi ng Datos

Ibinabahagi ng Departamento ang sumusunod na datos sa mga tatanggap:

Panlabas na Pagbabahagi ng Datos
UriTatanggap

Ang lokasyon ng mga putok ng baril, pati na rin kung gaano karaming putok ng baril ang natukoy. Kung maraming tagabaril o mga armas na may mataas na kapasidad ang ipinahiwatig ng ShotSpotter, isisiwalat din iyon.

Iba pang mga ahensya ng pagpapatupad sa batas na tumatakbo sa loob ng San Francisco.

Ang pagbabahagi ng datos ay nangyayari sa sumusunod na dalas:

Kung kinakailangan kung ang isang pag-activate ay nasa loob ng kanilang hurisdiksyon.

Upang matiyak na ang mga entidad na tumatanggap ng datos na nakalap ng teknolohiya ng pagmamatyag ay sumusunod sa Patakaran sa Teknolohiya ng Pagmamatyag, ang Departamento ay dapat:

Mahigpit na kinokontrol ng DEM ang pag-access sa mga hardware at serbisyo sa pag-detect ng baril, gaya ng nabanggit sa ibang mga seksyon, at naa-access lamang ng mga awtorisado at sinanay na tauhan ng DEM. Ang datos ay ipinapadala lamang sa San Francisco Departmento ng Pulisya o sa mga kaugnay Ahensiya ng pagpapatupad sa batas . Hiwalay na nagsumite ang SFPD ng sarili nilang Patakaran sa Teknolohiya ng Pagsubaybay na sumasaklaw sa mga hardware at serbisyo sa pag-detect ng baril.

Bago magbahagi ng datos sa sinumang tatanggap, gagamitin ng Departamento ang sumusunod na pamamaraan upang matiyak na may naaangkop na mga proteksyon sa datos:

  • Tiyakin na ang layunin ng pagbabahagi ng datos ay naaayon sa misyon ng departamento.
  • Tiyaking ang ibinahaging datos ay gagawin sa paraang matipid at ine-export sa malinis at nababasa ng makinang format.
  • Irekomenda ang kahilingan ng datos sa San Francisco Departmento ng Pulisya dahil sila ang may pananagutan sa ShotSpotter.
  • Pagrepaso ang lahat ng umiiral na pananggalang upang matiyak na ang ibinahaging datos ay hindi nagpapataas ng panganib ng mga potensyal na epekto sa mga karapatang sibil at kalayaan sa mga residente.

Pagpapanatili ng Datos

Maaaring mag-imbak at magtago ang Departamento ng hilaw na datos ng PII hangga't kinakailangan upang maisakatuparan ang isang naaayon sa batas at awtorisadong layunin.

Ang panahon at katwiran ng Kagawaran sa pagpapanatili ng datos ay ang mga sumusunod:

  • Panahon ng Pagpapanatili: Ang datos mula sa ShotSpotter ay responsibilidad ng San Francisco Departmento ng Pulisya dahil sila ang nakakontrata para sa serbisyo. HINDI pinapanatili ng DEM ang datos ng ShotSpotter, at sa halip ay ina-access lamang ito sa ngalan ng Departmento ng Pulisya upang magpadala ng mga opisyal ng pulisya sa mga ulat ng mga putok ng baril. Ang datos ng indibidwal na insidente ay maa-access sa DEM nang hanggang isang linggo. Ang ShotSpotter (vendor) mismo ang nagpapanatili ng datos (hindi ito iniimbak sa loob ng DEM). Ang datos ng audio sensory ng ShotSpotter ay permanenteng binubura pagkatapos ng 30 oras maliban kung ito ay may kasamang malakas at impulsong tunog na inaakalang putok ng baril, kung saan maaari itong i-save para sa mga layunin ng pagsisiyasat ng SFPD. Mga Permanenteng Rekord: Wala. Sumangguni sa SFPD. Mga Kasalukuyang Rekord: Ang mga nakitang putok ng baril sa loob ng nakaraang linggo ay makikita sa Aplikasyon. Mga Rekord ng Imbakan: Wala. Sumangguni sa SFPD.
  • Katwiran sa Pagpapanatili: Hindi tinutukoy ng DEM ang panahon ng pagpapanatili at mayroon lamang itong access sa datos ng ShotSpotter para sa panahong ipinagkaloob ng San Francisco Departmento ng Pulisya at ShotSpotter, Inc. (vendor). Maaari lamang tingnan ng DEM ang mga putok ng baril na natukoy sa loob ng nakaraang linggo. Itinakda ng SFPD at ShotSpotter ang panahon ng pagpapanatili ng audio sa 30 oras upang mabawi nila ang mga insidente sa nakalipas na 24 na oras. Halimbawa, upang suriin kung may karagdagang putok ng baril bago ang isang insidente o isang hindi nasagot na insidente.

Ang datos ng PII ay hindi dapat itago sa anyong nagpapahintulot sa pagkakakilanlan ng mga paksa ng datos nang mas matagal kaysa sa kinakailangan para sa mga layunin kung saan pinoproseso ang personal na datos.

Dapat magtatag ang mga departamento ng mga naaangkop na pananggalang para sa datos ng PII na nakaimbak nang mas matagal na panahon.

Ang datos ay itatago sa sumusunod na lokasyon:

Pag-iimbak ng Datos
Oo o HindiKasamang Kategorya

N

Lokal na imbakan (hal., lokal na server, storage area network (SAN), network-attached storage (NAS), mga backup tape, atbp.)

N

Sentro ng Datos ng Departamento ng Teknolohiya

Y

Software bilang isang Produkto ng Serbisyo

N

Tagapagbigay ng Cloud Storage

Pagtatapon ng Datos

Pagkatapos makumpleto ang panahon ng pagpapanatili ng datos, itatapon ng Departamento ang datos sa sumusunod na paraan:

Mga Kasanayan:

  • Hindi iniimbak ng Departamento ang datos sa mismong lugar at ina-access lamang ang datos sa pamamagitan ng isang ShotSpotter client Aplikasyon. Hindi na maa-access ng Departamento ang datos kapag lumipas na ang pitong araw na panahon para sa bawat indibidwal na insidente. Ang pagtatapon ng datos ay hindi pinangangasiwaan ng Departamento. Tingnan ang patakaran ng SFPD para sa karagdagang impormasyon tungkol sa pagtatapon ng datos.

Pagsasanay: Upang mabawasan ang posibilidad na ang teknolohiya ng pagsubaybay o ang kaugnay nitong datos ay magamit nang mali o labag sa awtorisadong paggamit nito, lahat ng indibidwal na nangangailangan ng access ay dapat tumanggap ng pagsasanay sa mga patakaran at pamamaraan sa seguridad ng datos.

Sa pinakamababa, dapat hingin ng Departamento sa lahat ng halal na opisyal, empleyado, consultant, boluntaryo, at vendor na gumagamit ng teknolohiya sa ngalan nito na basahin at pormal na kilalanin ang lahat ng awtorisado at ipinagbabawal na paggamit. Dapat ding hingin ng Departamento na ang lahat ng indibidwal na humihiling ng data o regular na nangangailangan ng pag-access sa data ay makatanggap ng naaangkop na pagsasanay bago mabigyan ng access sa mga system na naglalaman ng PII.

Ang lahat ng mga bagong dispatcher ay sinasanay kung paano gumagana ang teknolohiya upang magamit nila ang datos kung kinakailangan sa kanilang pakikipag-ugnayan sa SFPD. Ang mga superbisor ay sinasanay din kung paano i-access ang Aplikasyon na naka-install sa mga computer ng superbisor upang tingnan ang data ng pag-activate ng gunshot detection at pagkatapos ay ilagay ang insidenteng iyon sa computer aided dispatch system.

PAGSUNOD

Ang Departamento ay mangangasiwa at magpapatupad ng pagsunod sa Patakarang ito gamit ang mga sumusunod na pamamaraan:

Ang paggamit ng mga hardware at serbisyo para sa pagtukoy ng putok ng baril ay may parehong kinakailangan sa pagsunod gaya ng lahat ng iba pang direktiba ng Departamento . Ang data ay ina-access lamang sa ilalim ng batayan ng pangangailangang malaman at karapatang malaman. Ang pag-access sa Aplikasyon ay limitado sa mga Superbisor lamang.

Ang Departamento ay itatalaga sa mga sumusunod na tauhan upang pangasiwaan ang pagsunod sa Patakaran ng Departamento at mga ikatlong partido.

  • (0923) Tagapamahala ng Operasyon, Dibisyon ng Komunikasyon sa Emerhensya
  • (0931) Pangalawang Direktor, Dibisyon ng Komunikasyon sa Emerhensya

Kabilang sa mga parusa para sa mga paglabag sa Patakarang ito ang mga sumusunod:

Ang mga paglabag sa Patakaran sa Teknolohiya ng Pagsubaybay ay sumusunod sa parehong mga pamamaraan ng disiplina gaya ng mga paglabag sa iba pang mga direktiba:

  • Unang Paglabag: Muling Pagsasanay
  • Pangalawang Paglabag: Pormal na Pagpapayo
  • Ikatlong Paglabag: Liham ng Pagsaway

Kung ang isang Departamento ay pinaghihinalaang lumabag sa Ordinansa sa ilalim ng San Francisco Administrative Code Chapter 19B, ang Departamento ay dapat mag-post ng isang abiso sa website ng Kagawaran na karaniwang naglalarawan ng anumang hakbang sa pagwawasto na ginawa upang matugunan ang naturang paratang.

Ang Departamento ay sasailalim sa mga pamamaraan ng pagpapatupad, gaya ng nakabalangkas sa Seksyon 19B.8 ng San Francisco Administrative Code .

MGA EKSEPSYON

Sa mga emergency na sitwasyon lamang o sa mga pagkakataon kung saan hinihiling ng mga pagpapatupad sa batas ang datos ng teknolohiya ng pagmamatyag para sa mga tungkulin ng imbestigasyon o pag-uusig na maaaring ibahagi sa mga pagpapatupad sa batas ang datos na nakolekta, napanatili, o naproseso ng teknolohiya ng pagmamatyag.

MGA KAHULUGAN

  • Impormasyong Personal na Nakakapagpakilala: Impormasyong maaaring gamitin upang matukoy o masubaybayan ang pagkakakilanlan ng isang indibidwal, mag-isa man o kapag isinama sa iba pang personal o nakakapagpakilalang impormasyon na nakaugnay o maaaring maiugnay sa isang partikular na indibidwal.
  • Raw Data: Impormasyong nakalap ng isang teknolohiyang pangsubaybay na hindi pa napoproseso at nalilinis mula sa lahat ng personal na impormasyong makakapagpakilala. Mahigpit na pinaghihigpitan ang pamamahagi at paggamit ng raw data.
  • Mga Emerhensiyang Pangyayari: Isang emergency na may kasamang napipintong panganib ng kamatayan o malubhang pisikal na pinsala sa sinumang tao na nangangailangan ng agarang paggamit ng Teknolohiya ng Pagmamatyag o ng impormasyong ibinibigay nito.

PAHINTULOT

Nakasaad sa Seksyon 19B.4 ng Administrative Code ng Lungsod, “Patakaran ng Board of Supervisors na aaprubahan lamang nito ang isang ordinansa sa Patakaran sa Teknolohiya ng Pagsubaybay kung matutukoy nito na ang mga benepisyong pinahihintulutan ng ordinansa sa Teknolohiya ng Pagsubaybay ay mas malaki kaysa sa mga gastos nito, na poprotektahan ng ordinansa sa Patakaran sa Teknolohiya ng Pagsubaybay ang mga kalayaang sibil at mga karapatang sibil, at na ang mga paggamit at pag-deploy ng Teknolohiya ng Pagsubaybay sa ilalim ng ordinansa ay hindi ibabatay sa mga salik na may diskriminasyon o nakabatay sa pananaw o magkakaroon ng magkakaibang epekto; impakt (do NOT use: impakto) sa anumang komunidad o Protektadong Uri.”

MGA TANONG AT ALALAHANIN

Pampubliko:

Ang mga reklamo o alalahanin ay maaaring isumite sa Departamento sa pamamagitan ng:

Ididirekta ang publiko sa SFPD dahil sila ang may-ari ng teknolohiya.

Dapat kilalanin at tutugon ng Departamento ang mga reklamo at alalahanin sa isang napapanahon at organisadong tugon. Upang magawa ito, dapat gawin ng Departamento ang mga sumusunod:

Ididirekta ang publiko sa SFPD dahil sila ang may-ari ng teknolohiya, at nasa SFPD ang pagtugon sa lahat ng mga tanong at reklamo.

Mga Empleyado ng Lungsod at County ng San Francisco :

Ang lahat ng mga katanungan tungkol sa patakarang ito ay dapat idirekta sa superbisor ng empleyado o sa direktor. Gayundin, ang mga katanungan tungkol sa iba pang naaangkop na batas na namamahala sa paggamit ng teknolohiya ng pagmamatyag o mga isyung may kaugnayan sa privacy ay dapat idirekta sa superbisor ng empleyado o sa direktor.