Política de distribución de boletos de la Oficina del Alcalde

Actualizado el 12 de febrero de 2025

Esta Política de Distribución de Boletos establece los requisitos para la distribución de boletos y pases por parte de la Oficina del Alcalde, de conformidad con el Reglamento 18944.1 de la Comisión de Prácticas Políticas Justas (FPPC).

Esta política se aplica a la Oficina del Alcalde y a la Oficina del Alcalde para Vivienda y Desarrollo Comunitario (MOHCD) (en conjunto, denominadas en esta política como “la Oficina del Alcalde”).

Esta política (1) requiere la distribución de boletos o pases por parte de la Oficina del Alcalde a, o a instancias de, un empleado o funcionario designado para lograr un propósito público de la Oficina del Alcalde y establece los propósitos públicos de la agencia que se deben lograr mediante la distribución de boletos o pases; (2) prohíbe a los empleados o funcionarios designados que reciben boletos o pases bajo esta política transferir los boletos o pases a otra persona, con excepciones limitadas; y (3) describe los requisitos de divulgación.

1. Fines Públicos de Distribución de Billetes o Pases.

La distribución de boletos o pases gratuitos o con descuento por parte de la Alcaldía a, o por orden de, un empleado o funcionario designado debe promover uno de los siguientes propósitos públicos:

• Promoción del desarrollo económico y del empleo en la Ciudad;
• Apoyando a las empresas locales;
• Aumentar el turismo urbano, incluyendo conferencias, convenciones y eventos especiales;
• Promover el uso de programas comunitarios administrados, patrocinados o apoyados por la Ciudad;
• Concientizar sobre los recursos disponibles para los residentes de la ciudad, incluidas organizaciones benéficas y sin fines de lucro;
• Destacar los programas comunitarios dentro de la Ciudad;
• Promoción de instalaciones privadas disponibles para uso público;
• Vigilancia y mantenimiento de las instalaciones públicas disponibles para uso de los residentes de la Ciudad;
• Aumentar la exposición y el conocimiento del público sobre las instalaciones recreativas, culturales y educativas disponibles para el público dentro de la ciudad;
• Recopilar las opiniones del público sobre las instalaciones y espacios de la ciudad;
• Moral general de los empleados (solo para empleados que no sean el Alcalde, el Jefe de Gabinete del Alcalde, el Subjefe de Gabinete, un Jefe de Departamento, un Jefe de División, personas designadas políticamente o un miembro de una comisión u otro organismo designado); y
• Cualquier otro propósito similar a los anteriores que identifique la Alcaldía.

El Alcalde, el Jefe de Gabinete, el Subjefe de Gabinete y los Jefes de Departamento tendrán autoridad independiente para determinar si existe un propósito público y distribuir los boletos o pases de acuerdo con esta Política. La Oficina del Alcalde no puede aceptar ningún boleto o pase de una agencia externa que esté destinado para el uso de un empleado o funcionario designado de la Oficina del Alcalde en particular. Los empleados o funcionarios designados pueden aceptar pases gratuitos o con descuento de la Ciudad para eventos siempre que asistir a un evento sirva a un propósito público como se indica anteriormente y siempre que los boletos y pases no sean utilizados desproporcionadamente por un miembro del órgano de gobierno, funcionario administrativo principal de la agencia, designado político o jefe de departamento. El Alcalde, el Jefe de Gabinete, el Subjefe de Gabinete o el Jefe de Departamento (no una entidad externa) decide qué empleado o funcionario designado recibirá los boletos o pases.

2. Prohibición de transferencia

Un empleado o funcionario designado que haya recibido un boleto o pase distribuido bajo esta política no podrá transferir dicho boleto o pase a ninguna otra persona, excepto al cónyuge, pareja de hecho reconocida por la ley estatal o hijos dependientes del empleado o funcionario designado, únicamente para su uso personal.

3. Divulgación

Según lo exige la Regulación 18944.1 de la FPPC, la Política de distribución de boletos y la información requerida por el Formulario 802 de la FPPC con respecto a la distribución de cualquier boleto o pase según esta Política se publicarán en el sitio web de la Oficina del Alcalde dentro de los 45 días posteriores a la distribución del boleto o pase. El Alcalde, el Jefe de Gabinete, el Subjefe de Gabinete o el Jefe de Departamento que distribuyó el boleto o pase, o su agente, enviarán a la FPPC un correo electrónico que contenga el sitio web donde se muestra el Formulario 802 para que la FPPC pueda publicar ese enlace. Un boleto o pase distribuido por el Departamento según la Política de distribución de boletos e informado en el Formulario 802 de la FPPC no tiene que ser informado por separado por el destinatario individual del boleto.