Programa de monitoreo y desarrollo de capacidades de organizaciones sin fines de lucro en toda la ciudad

Cómo funciona

Cada año, los departamentos de San Francisco contratan a cientos de organizaciones sin fines de lucro para brindar servicios a la comunidad. En 2024, estos contratos representaron aproximadamente $1.5 mil millones en apoyo municipal.

Los departamentos deben realizar una supervisión regular (denominada monitoreo) de las organizaciones sin fines de lucro con las que contratan servicios. Pueden realizar la supervisión durante una visita a la organización o de forma virtual, por ejemplo, revisando documentos y celebrando reuniones en línea.
La Contraloría administra el Programa Municipal de Monitoreo y Desarrollo de Capacidades de Organizaciones sin Fines de Lucro. Este programa consta de dos componentes principales: un Programa de Monitoreo Fiscal y un Programa de Monitoreo de Contratos. 

Programa de Monitoreo Fiscal

En este programa, los departamentos realizan revisiones financieras y de cumplimiento estandarizadas y coordinadas de las organizaciones sin fines de lucro cada año. A través de nuestro programa, las organizaciones sin fines de lucro reciben el beneficio de:

• Monitoreo coordinado (es decir, si una organización sin fines de lucro recibe fondos de varios departamentos, el monitoreo se combinará en un solo evento de monitoreo).
• Monitoreo estandarizado (es decir, cada departamento aplica un conjunto de estándares consistentes).  
• Capacitación, herramientas y apoyo para desarrollar su capacidad interna.

¿Qué organizaciones sin fines de lucro reciben seguimiento fiscal?
Nuestro programa realiza una evaluación de riesgos cada año para determinar qué organizaciones sin fines de lucro forman parte del “grupo de monitoreo”. Algunos departamentos que realizan monitoreos independientes de nuestro programa deben utilizar una evaluación de riesgos similar para determinar qué organizaciones sin fines de lucro deben monitorear, pero estas no se incluirán en nuestro “grupo de monitoreo” coordinado. 

El grupo de monitoreo incluye organizaciones sin fines de lucro que:

• Recibir 500.000 dólares o más de al menos un departamento.
• Recibir al menos $200,000 en total de dos o más departamentos (si reciben al menos $100,000 de cada departamento financiador).

El grupo de monitoreo NO incluye organizaciones sin fines de lucro que:

• Recibir financiación de un solo departamento y recibir menos de 500.000 dólares.

Los departamentos que no forman parte del Programa Coordinado de Monitoreo Fiscal deben igualmente realizar un monitoreo fiscal independiente utilizando los mismos criterios de evaluación de riesgos.

Algunas normas se aplican independientemente de si una organización sin fines de lucro forma parte del grupo de supervisión o no. Por ejemplo, los departamentos deben revisar las facturas durante el procesamiento de pagos o mediante la supervisión, y las organizaciones sin fines de lucro pueden estar obligadas a presentar estados financieros auditados si cumplen con los umbrales de financiación establecidos en la Política de Auditoría de Contadores Públicos Autorizados de la Ciudad.

Programa de Monitoreo de Contratos

En noviembre de 2024, la Oficina del Contralor emitió una nueva política sobre las actividades de supervisión de contratos que deben utilizar los departamentos de la ciudad. La política exige que los departamentos que contratan a organizaciones sin fines de lucro para prestar servicios hagan lo siguiente: 

• Incluir medidas de desempeño en los contratos
• Exigir al menos informes anuales
• Realizar el seguimiento del contrato al menos una vez al año, incluida una visita al sitio durante el período del contrato.
• Reunirse e interactuar con los contratistas trimestralmente
• Proporcionar políticas escritas sobre sus prácticas de supervisión.

El programa no administra un proceso de seguimiento de contratos “conjunto” o coordinado como lo hace para el seguimiento fiscal. Sin embargo, el programa convoca a los departamentos para apoyar la implementación consistente de la política y proporciona orientación y herramientas tanto para los departamentos como para las organizaciones sin fines de lucro. 

¿Qué organizaciones sin fines de lucro reciben monitoreo de contratos?

Los departamentos deben supervisar los contratos sin fines de lucro que superen los 200.000 dólares al año cuando se trate de servicios al público. Los departamentos pueden supervisar contratos más pequeños si existen factores de riesgo.
 

Más información

• Consulte la página de Programas, políticas e información sobre contratación de organizaciones sin fines de lucro de la Oficina del Contralor para obtener más información sobre el trabajo de la Oficina del Contralor en materia de políticas y supervisión de organizaciones sin fines de lucro.
• Visite el Programa de Monitoreo de Organizaciones sin Fines de Lucro y Desarrollo de Capacidades de toda la Ciudad para obtener más información sobre el programa de la Oficina del Contralor que coordina el monitoreo de organizaciones sin fines de lucro y por contrato y el desarrollo de capacidades.
• Consulte los paneles de gastos y contratos de organizaciones sin fines de lucro de San Francisco para obtener datos resumidos sobre el gasto de toda la ciudad en contratistas sin fines de lucro. 
• Vea un directorio interactivo de firmas de contabilidad interesadas en realizar auditorías financieras de organizaciones sin fines de lucro. Las organizaciones sin fines de lucro pueden utilizar esto para conectarse con auditores que satisfagan sus necesidades.
• Explore la página de Información pública sobre contratos municipales con organizaciones sin fines de lucro para obtener una descripción general de cómo encontrar más información sobre el gasto, el desempeño y los servicios de las organizaciones sin fines de lucro.
• Obtenga más información sobre las políticas y la legislación de la ciudad relacionadas con la contratación con organizaciones sin fines de lucro . 

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¿Preguntas?

Envíenos un correo electrónico a nonprofit.monitoring@sfgov.org.