COLECCIÓN DE RECURSOS
Política de cumplimiento de licencias de software
El propósito de esta política es establecer la política para el cumplimiento y seguimiento de las licencias de software.
Según las disposiciones del código administrativo de la Ciudad y el Condado de San Francisco y las directivas de la Oficina del Alcalde, los recursos de tecnología de la información se administran bajo la dirección política del Comité de Tecnología de la Información (COIT).
Propósito y alcance
El propósito de este documento es establecer la política de cumplimiento y seguimiento de licencias de software. El software descrito en esta política incluye cualquier software instalado en equipos de la ciudad, incluidos, entre otros, software de aplicación, software de cliente, software de servidor y software de sistema operativo. Esta política se aplica a todos los departamentos y agencias de la Ciudad y el Condado de San Francisco ("Departamentos").
Declaración de política
Los departamentos adoptarán políticas y procedimientos para prevenir la adquisición, reproducción, distribución o transmisión ilegal de software informático comercial.
Los departamentos deberán establecer procedimientos para garantizar que el uso del software cumpla con la ley. Las políticas y los procedimientos deberán incluir, como mínimo:
- Elaborar inventarios de software instalado en los equipos.
- Desarrollar y mantener sistemas adecuados de registro de licencias de software.
Cada Departamento deberá garantizar que:
- Se proporcionan pautas al personal indicando qué software está autorizado para su uso en los equipos del departamento.
- En las computadoras del departamento sólo se utiliza software autorizado.
- El personal recibe capacitación sobre los derechos de autor que protegen el software, así como sobre las políticas y procedimientos adoptados por el departamento o agencia para honrar esas protecciones.
- El departamento cuenta con políticas, procedimientos y prácticas adecuadas respecto de los derechos de autor que protegen el software.
Los departamentos proporcionarán al COIT, previa solicitud, un informe de todas las licencias de software utilizadas por su departamento en un plazo de 60 días a partir de la fecha de la solicitud. Esta información ayudará al COIT en el proceso anual de planificación, presupuesto, recursos, arquitectura y políticas.
Excepciones
Solo el COIT puede conceder excepciones a esta política. Esta política solo se aplica al software instalado en equipos de la ciudad.