BỘ SƯU TẬP TÀI NGUYÊN
Chính sách tuân thủ giấy phép phần mềm
Mục đích của chính sách này là thiết lập chính sách tuân thủ và theo dõi giấy phép phần mềm.
Theo các điều khoản của luật hành chính Thành phố và Quận San Francisco và chỉ thị của Văn phòng Thị trưởng, các nguồn lực công nghệ thông tin được quản lý theo chỉ đạo chính sách của Ủy ban Công nghệ Thông tin (COIT).
Mục đích và phạm vi
Mục đích của tài liệu này là thiết lập chính sách tuân thủ và theo dõi giấy phép phần mềm. Phần mềm được mô tả trong chính sách này bao gồm bất kỳ phần mềm nào được cài đặt trên thiết bị của thành phố bao gồm nhưng không giới hạn ở phần mềm ứng dụng, phần mềm máy khách, phần mềm máy chủ và phần mềm hệ điều hành. Chính sách này áp dụng cho tất cả các sở và cơ quan của Thành phố và Quận San Francisco ("Sở").
Tuyên bố chính sách
Các sở ban ngành phải áp dụng các chính sách và thủ tục để ngăn chặn việc thu thập, sao chép, phân phối hoặc truyền tải phần mềm máy tính thương mại một cách trái phép.
Các phòng ban phải thiết lập các thủ tục để đảm bảo việc sử dụng phần mềm của họ tuân thủ luật pháp. Các chính sách và thủ tục phải bao gồm tối thiểu:
- Chuẩn bị danh mục phần mềm được cài đặt trên máy tính.
- Phát triển và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ giấy phép phần mềm đầy đủ.
Mỗi Sở phải đảm bảo rằng:
- Nhân viên được cung cấp hướng dẫn chỉ rõ phần mềm nào được phép sử dụng trên thiết bị của phòng ban.
- Chỉ sử dụng phần mềm được cấp phép trên máy tính của khoa.
- Nhân viên được đào tạo về bản quyền bảo vệ phần mềm, cũng như các chính sách và thủ tục mà bộ phận hoặc cơ quan áp dụng để tôn trọng các biện pháp bảo vệ đó.
- Bộ phận này có các chính sách, thủ tục và hoạt động phù hợp liên quan đến việc bảo vệ bản quyền phần mềm.
Các phòng ban sẽ cung cấp cho COIT khi được yêu cầu một bản kê khai tất cả các giấy phép phần mềm mà phòng ban của họ sử dụng trong vòng 60 ngày kể từ ngày yêu cầu. Thông tin này sẽ hỗ trợ COIT trong quy trình Lập kế hoạch, Ngân sách, Tài nguyên, Kiến trúc và Chính sách hàng năm.
Ngoại lệ
Ngoại lệ đối với chính sách này chỉ có thể được COIT cấp. Chính sách này chỉ áp dụng cho phần mềm được cài đặt trên thiết bị của thành phố.