Chính sách tuân thủ giấy phép phần mềm

Theo các quy định của bộ luật hành chính Thành phố và Quận San Francisco và các chỉ thị của Văn phòng Thị trưởng, các nguồn lực công nghệ thông tin được quản lý theo định hướng chính sách của Ủy ban Công nghệ Thông tin (COIT).

Mục đích của tài liệu này là thiết lập chính sách về việc tuân thủ và theo dõi giấy phép phần mềm. Phần mềm được mô tả trong chính sách này bao gồm bất kỳ phần mềm nào được cài đặt trên thiết bị của thành phố, bao gồm nhưng không giới hạn ở phần mềm ứng dụng, phần mềm máy khách, phần mềm máy chủ và phần mềm hệ điều hành. Chính sách này áp dụng cho tất cả các sở và ban ngành của Thành phố và Quận San Francisco ("Các Sở").

Các bộ phận phải ban hành các chính sách và thủ tục để ngăn chặn hành vi bất hợp pháp.

Việc mua lại, sao chép, phân phối hoặc truyền tải phần mềm máy tính thương mại.

Các phòng ban phải thiết lập các quy trình để đảm bảo việc sử dụng phần mềm của họ tuân thủ pháp luật. Chính sách và quy trình tối thiểu phải bao gồm:

• Lập danh mục phần mềm đã cài đặt trên máy tính.
• Xây dựng và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ đầy đủ về giấy phép phần mềm.

Mỗi bộ phận cần đảm bảo rằng:

• Hướng dẫn được cung cấp cho nhân viên, chỉ rõ phần mềm nào được phép sử dụng trên thiết bị của bộ phận.
• Chỉ phần mềm được phép mới được sử dụng trên máy tính của phòng ban.
• Nhân viên được đào tạo về bản quyền bảo vệ phần mềm, cũng như các chính sách và thủ tục mà bộ phận hoặc cơ quan áp dụng để tôn trọng các quyền bảo vệ đó.
• Bộ phận này có các chính sách, quy trình và thực tiễn đầy đủ liên quan đến bản quyền bảo vệ phần mềm.

Các phòng ban sẽ cung cấp cho COIT theo yêu cầu bản kê khai tất cả các giấy phép phần mềm được sử dụng trong phòng ban của mình trong vòng 60 ngày kể từ ngày yêu cầu. Thông tin này sẽ hỗ trợ COIT trong quá trình Lập kế hoạch, Ngân sách, Nguồn lực, Kiến trúc và Chính sách hàng năm.

Chỉ COIT mới có thể cho phép ngoại lệ đối với chính sách này.

Chính sách này chỉ áp dụng cho phần mềm được cài đặt trên thiết bị của thành phố.